Финансист

Шаблон отчёта «Продажи и клиенты» 📌 Этот отчёт показывает картину продаж: динамика по периодам, топ-крупнейших клиентов и выручка в разрезе менеджеров.

Если у вас есть ИИ-агент «Финансиста», шаблон доступен уже сейчас. Если нет — запишитесь на встречу: соберём отчёт по вашим данным и покажем, как агент считает продажи.

⚠️ По ссылке конструктор открывается на «Отчёте собственнику за месяц». Чтобы переключиться, нажмите «Шаблоны отчётов» слева вверху — откроется окно с девятью макетами. «Продажи и клиенты» стоят шестыми. Внутри пять блоков: ▫️ фильтр: с начала года, разрез по менеджерам (период и разрез меняются); ▫️ карточки «Продажи»: выручка, средний чек, количество сделок, новые клиенты, под каждой — отклонения к прошлому месяцу (можно добавлять свои карточки, а сравнение переключать: без сравнения, к прошлому месяцу, к прошлому году, с планом); ▫️ строка из двух графиков рядом: «Топ-10 клиентов» горизонтальными полосами и «Динамика продаж» линией по месяцам (в одну строку помещается до трёх графиков, доступно девять типов); ▫️ таблица «По менеджерам» с колонками «Выручка», «Средний чек», «Сделок», «Доля». Строки заполнять не нужно: в уточнении уже написано «выведи всех менеджеров с выручкой, отсортируй по убыванию» — ИИ-агент подставит ваших; ▫️ выводы: нумерованный список из пяти пунктов по вкладу в выручку (пунктов можно поставить от трёх до восьми, формат переключается на текст, карточки или плюсы и минусы). Всё кликабельно. Переименовывайте блоки, добавляйте свои показатели, переключайте типы графиков, дописывайте строки и столбцы таблицы, задавайте периоды и разрезы, оставляйте комментарии в свободной форме — например, «отметь клиентов, которые перестали покупать». ⚠️ Промпт под этот отчёт лежит внизу страницы. Он пересобирается сам при каждом изменении шаблона. Скопируете его кнопкой, или выделив весь текст поля, и попробуйте прямо сейчас в ИИ-агенте «Финансиста». А если он ещё не подключён, запишитесь на экскурсию — за полчаса покажем, как он собирает продажи, план-факт и отчёт собственнику на ваших данных.

5 правил из авиации, применимых для финансовой команды 🔥 В авиации экипаж перед вылетом проходит чек-лист, вслух сверяет критичные параметры и знает порядок действий при отклонениях. Временами те же принципы можно перенести и на финансовый отдел, что мы и сделали. ✔️ Чек-лист перед запуском Перед реестром платежей и новой версией бюджета сверьте сумму, основание, лимит, дату, влияние на ДДС и документы. ✔️ Вторая пара глаз Особый платёж, новое допущение или обновлённый прогноз полезно отдать коллеге на быструю сверку. ✔️ Риск в рублях и сроках «К 15 ноября будет исчерпан доступный лимит по кредитной линии; без дополнительного финансирования платежи на 15 млн руб. потребуется перенести». Руководителю сразу понятен масштаб. ✔️ Разбор сбоя Ошибка в прогнозе или задержка платежа: фиксируем причину, слабое место в процессе и изменение регламента. ✔️ Автопилот для повторяющихся задач Автопилот держит заданные параметры, экипаж контролирует полёт. с помощью автоматизации команда собирает регулярную отчётность в несколько раз быстрее, освобождая время на стратегические задачи. ℹ️ Кстати, в нашем калькуляторе «Сколько вы теряете без автоматизации управленческого учёта?» вы можете указать оборот, количество сотрудников финотдела, их средний месячный ФОТ, часы на ДДС, ОПиУ и план-факт. Он в ответ покажет оценку стоимости ручной отчётности и ROI автоматизации. Помогает узнать, сколько вы теряете без автоматизации управленки. Сохраните список к следующему пересмотру процессов.

27 октября — день, когда финдиры заговорят на одном языке 📌 Про ИИ, отчётность и автоматизацию легче говорить с теми, кто понимает контекст без длинных пояснений. Именно для таких разговоров мы организуем бизнес-завтрак «Финдир PRO» в Москве. Вот чем делились участники прошлых встреч 👇

«Спасибо за хорошую организацию, интересные доклады, вкусные угощения. Было интересно и полезно узнать, как "Финансист" работает с ИИ, послушать от коллег опыт внедрения системы».

«Спасибо большое за организацию такого замечательного мероприятия, где можно поговорить о финансовом и пообщаться с коллегами на одном языке, потому что с клиентами приходится сдерживаться в словах и выражениях 😄 Спасибо за открытость в диалоге. Со всеми наобщалась и познакомилась. Ждём новых встреч!»

«Спасибо за мотивацию и лайфхаки. Claude ещё не оплатила, но пришла домой и три часа кодила с GPT. После пятого исправления кода получила финансовую модель и оценку проекта в Google Таблицах. Код делала для Apps Script. Модель динамичная, с комментариями. Промт составляла по лайфхакам со встречи. В общем, впечатляет. Очень интересно!»

«Очень полезное мероприятие, спасибо за организацию и за то, что честно и без купюр делитесь успехами и провалами».

«Спасибо за мероприятие и организацию! Всё на высшем уровне».

«Было полезно. Особенно первый доклад. Ну и всегда интересно пообщаться с коллегами».

«Спасибо за организацию. Было ценно услышать презентации и приятно увидеться с коллегами».

27 октября встречаемся в Москве. В программе: • практический разбор применения ИИ в финансовой службе; • кейс автоматизации управленческой отчётности; • первая презентация ИИ-продукта от «Финансиста» для планирования; • знакомства по ролям и фуршет. ⛓ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ⛓ Добавьте событие в: Google Календарь; Яндекс Календарь.

Как выбрать ИИ-агента для финансовой службы? 📂 Команда «Финансиста» сравнила четыре решения: «Финансист», Adesk AI, Claude и DeepSeek. Всем передали одну модель строительной компании и задали девять вопросов из ежедневной практики. 📌 В методичке «Как выбрать ИИ-агента для работы с финансовой отчётностью» собрали результаты по каждой задаче, критерии проверки и исходные Excel-файлы. Итоговый файл с исследованием получают все, кто зарегистрируется на «КонФин 2027». Результаты сравнения помогут определить первую задачу для ИИ и подготовиться к внедрению. На «КонФин 2027» мы пойдём дальше и разберём, как: • ставить цифровому сотруднику задачу через готовый результат; • настроить ИИ-агента с учётом регламента и методики; • получать из отчётности выводы для управленческих решений. 🎁 Регистрируйтесь на «КонФин 2027», чтобы получить методичку. И до встречи 26 и 27 ноября!

В октябре кое-что осыпается особенно тихо 🍂 Возможно, вы обращали внимание, что в октябре листья желтеют не по расписанию и совсем не синхронно. Пока у одного дерева крона ещё густая, под другим уже шуршит вся его листва. И казалось бы, при чём тут управленка? А ведь в управленческой отчётности бывает похожая картина: валовая маржа по компании в целом ещё держится на привычном уровне, хотя по отдельным направлениям бизнеса и каналам продаж она уже снижается. В нашем блоге вас ждёт статья о валовой прибыли и её рентабельности. В ней разбираем: ✔️ как посчитать валовую прибыль и её рентабельность; ✔️ с чем сравнивать показатель: с прошлым периодом или ориентиром по отрасли; ✔️ почему показатель может снижаться при растущей выручке. И самое интересное — там же, в статье, вы найдёте калькулятор рентабельности валовой прибыли. Осенний листопад не начинается за один день. Так и себестоимость — она может расти постепенно, и это важно держать в фокусе.

Шаблон отчёта «Год к году» 📌 Этот отчёт ставит рядом тот же период прошлого года и показывает, что изменилось.

Если у вас есть ИИ-агент «Финансиста», шаблон уже доступен, попробуйте его прямо сейчас. Если нет — запишитесь на встречу: соберём отчёт по вашим данным и покажем, как агент считает динамику.

⚠️ По ссылке конструктор открывается на «Отчёте собственнику за месяц». Чтобы переключиться, нажмите «Шаблоны отчётов» слева вверху — откроется окно с девятью макетами. «Год к году» стоит пятым. Внутри пять блоков: ▫️ фильтр по периоду и разрезам: по направлениям, проектам, менеджерам, организациям, статьям, контрагентам (всё это можно менять и дополнять); ▫️ карточки «Год к году»: выручка, валовая прибыль, EBITDA, чистая прибыль, под каждой — отклонения к тому же периоду прошлого года (можно добавлять свои карточки, а сравнение переключать: без сравнения, к прошлому месяцу, к прошлому году, с планом); ▫️ график «Динамика год к году» линией (графики можно добавлять и переключать их типы); ▫️ таблица «По месяцам»: строки — выручка, валовая прибыль, EBITDA; столбцы — «Текущий год», «Прошлый год», «Разница, %» (можно добавлять свои столбцы и строки); ▫️ выводы «Что изменилось за год» карточками: что произошло, что это значит, что делать (формат переключается на текст, топ-список или плюсы и минусы). Период также задаётся текстом. В поле фильтра стоит «2025 в сравнении с 2024» — впишите свои годы, кварталы или месяцы, и агент сравнит именно их. Всё кликабельно. Переименовывайте блоки, добавляйте свои показатели, переключайте типы графиков, дописывайте строки и столбцы таблицы, задавайте периоды и разрезы, оставляйте комментарии в свободной форме — например, «покажи, какие месяцы просели сильнее всего». ⚠️ Промпт под этот отчёт лежит внизу страницы. Он пересобирается сам при каждом изменении шаблона. Копируете его кнопкой и вставляете в чат с ИИ-агентом «Финансиста», он посчитает по вашим данным и отдаст готовый отчёт. Соберите такой отчёт в своём «Финансисте» сегодня: конструктор открыт, промпт копируется одной кнопкой. А если ИИ-агент ещё не подключён, запишитесь на экскурсию — за полчаса покажем, как он собирает год к году, план-факт и отчёт собственнику на ваших данных.

Коллеги, сервис «Финансист» постепенно возвращается к работе ❤️ До конца дня планируем полностью восстановить доступ. Некоторые разделы пока могут открываться не у всех, а скорость сервиса также может быть ниже привычной. К вечеру ожидаем доступ ко всем разделам, но восстановление привычной скорости займёт ещё некоторое время. Это следующий этап работ. Продолжаем восстановление и сообщим, когда сервис вернётся к стабильной работе.

«Финдир PRO» снова в Москве 📌 Мы не можем забыть эмоции от живого общения с коллегами, поэтому организуем ещё один бизнес-завтрак «Финдир PRO» в Москве. Снова предлагаем вам собраться в офисе ФРИИ, чтобы обсудить тему «ИИ и автоматизация как конкурентное преимущество». В программе: • найм цифрового сотрудника в финслужбу; • кейс внедрения автоматизации управленческой отчётности, чтобы вложения принесли измеримый эффект; • 10 реальных примеров применения ИИ-агентов с результатами; • первая презентация ИИ-продукта от «Финансиста» для планирования; • знакомства по ролям с коллегами, пользователями сервиса и экспертами команды. Своим опытом поделятся: ▶️ Стас Кутузов, СЕО и основатель «Финансиста», директор ИИ-лаборатории банка «Санкт-Петербург»; ▶️ Никита Сухачёв, сооснователь и директор по продукту сервиса «Финансист»; ▶️ Екатерина Полеус, финансовый директор IST, 20 лет в финансах, MBA-Intensive: «Управление и финансы»; ▶️ секретный гость, имя которого мы раскроем позднее. И немного деталей 👇 • Место встречи: Москва, ул. Мясницкая, д. 13, стр. 18, офис ФРИИ, 2 этаж. • Время встречи: 27 октября, 10:00–14:00 МСК. • Формат: бесплатная очная встреча с выступлениями, живыми разборами, знакомствами по ролям и фуршетом. • Число мест ограничено, а регистрация обязательна. ⛓ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ⛓ Добавьте событие в: Google Календарь; Яндекс Календарь.

Знаем, как непросто найти интересные каналы по теме финансов, поэтому подготовили для вас подборку Telegram-каналов. В папке «Экономика» — каналы о бухгалтерии, налогах и управлении финансами. Например, канал «Экономика всего» и ещё более двадцати других. Как добавить папку себе? 📂 1. Перейдите по ссылке. 2. Нажмите «Добавить папку». 3. Выберите все каналы или ставьте галочку напротив тех, что понравились. Все каналы автоматически добавятся в ваши подписки. Это бесплатно и займет меньше 10 секунд.

5 лайфхаков в Excel перед защитой бюджета 📌 Понимаем, что Excel для финдира, похоже, инструмент на века. Перед защитой бюджета, если она ещё ждёт вас впереди, полезно пройтись по модели с финальной проверкой. Высок риск найти то, что обычно всплывает уже на встрече: повторяющиеся строки, пустые допущения и расхождения между детализацией и итогом. Собрали пять формул и контрольных приёмов, которые помогут быстро проверить текущую модель в Excel.

Не перестраивайте файл ради этого списка. Сохраните копию и добавляйте контрольные формулы в свободные ячейки рядом с нужными блоками. Адреса ячеек и диапазоны в примерах замените на те, которые используются в вашей модели.

▶️ Сверить детализацию с итогом Допустим, в B5:B48 находится детализация, в B50 стоит итог по этому же блоку. В свободную ячейку B51 вставьте:

=СУММ(B5:B48)-B50

Ноль означает, что детальная часть сошлась с итогом. Любое другое значение требует проверки. Посмотрите формулы и состав диапазона. Учитывайте скрытые или отфильтрованные строки. Функция СУММ включает их в расчёт. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ при некоторых настройках может исключать. ▶️ Найти повторяющиеся ключи Этот пункт подходит для выгрузок, где ключевые признаки вынесены в отдельные колонки. Допустим, в A:E находятся юрлицо, ЦФО, статья, месяц и версия бюджета. В свободную ячейку F2 рядом с первой строкой данных вставьте:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$5000;A2;$B$2:$B$5000;B2;$C$2:$C$5000;C2;$D$2:$D$5000;D2;$E$2:$E$5000;E2)

Протяните формулу вниз. Значение больше единицы показывает повтор сочетания юрлица, ЦФО, статьи, месяца и версии. Проверка нужна, если по этому набору должна быть одна запись. Проект, продукт или канал продаж добавьте в формулу, если они входят в ключ. Не включайте в диапазон пустые строки. Незаданные признаки сначала заполните, иначе несколько неполных записей Excel может посчитать повтором. В большой модели замените 5000 на последнюю строку выгрузки. Ссылки на целые столбцы замедляют пересчёт. ▶️ Поймать пустые драйверы и ошибки Допустим, в строке расчёта цена стоит в C2, объём в D2, себестоимость единицы в E2. В свободную ячейку F2 вставьте:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИЛИ(C2="";D2="";E2="");"ПРОВЕРИТЬ";"");"ПРОВЕРИТЬ")

Протяните формулу по нужным строкам. Метка «ПРОВЕРИТЬ» появится, если драйвер не заполнен или в одной из ячеек есть ошибка. Нулевое значение проверка не считает проблемой. Это важно для сценариев с нулевым объёмом или ценой. ▶️ Сравнить текущую и предыдущую версии Допустим, в C2 стоит сумма из предыдущей версии, в D2 из текущей. В свободную ячейку E2 вставьте:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИЛИ(C2="";D2="");"ПРОВЕРИТЬ";ЕСЛИ(C2=0;"НЕТ БАЗЫ";D2/C2-1));"ПРОВЕРИТЬ")

Формула покажет: • «ПРОВЕРИТЬ», если нет текущего или предыдущего значения; • «НЕТ БАЗЫ», если предыдущая версия равна нулю; • отклонение текущей версии от предыдущей, если обе суммы заполнены. Выделите результаты, например E2:E1000. Затем настройте два правила через «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек»: 1. «Больше» 5%; 2. «Меньше» -5%. Так вы сразу увидите строки с заметным ростом или снижением, для которых потребуется объяснение. ▶️ Пересчитать валовую маржу Допустим, в B5:B48 указана выручка по направлениям или категориям, в C5:C48 себестоимость. В свободную ячейку рядом с итогом вставьте:

=ЕСЛИОШИБКА((СУММ(B5:B48)-СУММ(C5:C48))/СУММ(B5:B48);"ПРОВЕРИТЬ")

Отформатируйте ячейку как процент. Формула покажет валовую маржу выбранного блока на основе общей выручки и себестоимости. Сравните результат с маржой в своде. Если себестоимость в модели хранится со знаком минус, замените вычитание перед второй функцией СУММ на сложение. ❤️ Сохраняйте чек-лист и пройдитесь по этим пяти формулам до защиты бюджета.

ℹ️ Друзья, из-за неполадок в дата-центрах «Яндекса» у пользователей «Финансиста» могут быть проблемы с доступом в сервис. Не переживайте, все данные каждого клиента в полной сохранности и безопасности. У нас работает система бэкапов. Однако на восстановление доступа к сервису требуется время. Все силы технических специалистов брошены на решение вопроса. Будем держать вас в курсе.

Пятница — новая подборка 📌 Сегодня решили собрать полезные Telegram-боты, которые помогут финдирам автоматизировать и упростить работу. @egrul_bot — найдёт любую компанию или ИП по названию, ИНН или ОГРН. Полезно для поиска или проверки подрядчиков. @Glvrd2Bot — проверит орфографию, синтаксис, грамматику и проанализирует текст на инфостиль. Перестраховка перед ответом коллегам :) @scannertext_bot — распознаёт и отправит текст с фото или скринов. Сэкономьте время на переписывании вручную. @iloveipbot — бот-бухгалтер, который поможет заплатить налоги и взносы, а также сформировать декларацию по УСН. @smmgenabot — бот для работы с изображениями. Поможет удалить фон и улучшить качество фото. Помните, сохранить пост и не отблагодарить автора реакциями к нему — плохая примета (от вас начинают убегать выходные).

Если вы ловите себя на мысли, что тратите часы на удаление дубликатов, сведение таблиц из разных систем или ручной перенос данных из CSV-файлов, то пора делегировать это плагинам. 📂 Мы собрали восемь актуальных расширений для Google Sheets и Excel, которые закроют большинство рутинных задач финдира.  Сохраняйте подборку в закладки, чтобы не потерять.

5 сериалов для финдира на осень 📂 Продолжаем радовать вас подборками, и сегодня собрали для вас контент, который не даст заскучать в сезон сырости, серости и простуд (если вы не в отпуске в тёплых краях, конечно — тогда можем только позавидовать 😄). ✔️ «Форс-мажоры» (2011) Юрист-самоучка Майк Росс выдаёт себя за выпускника Гарварда и попадает в юридическую фирму Харви Спектра, которая ведёт сделки крупных корпораций. Про то, как одна убедительная история открывает двери, обычно закрытые для чужаков. ✔️ «Силиконовая долина» (2014) Команда программистов запускает стартап и проходит через раунды инвестиций, оценку компании и переговоры с инвесторами. Комедия про то, как одна цифра в условиях сделки способна поссорить лучших друзей. ✔️ «Мошенники» (2023) Дамир возглавляет банду телефонных мошенников, которые притворяются сотрудниками банка и полиции. Раскрутившись на мелких схемах, он решает сыграть по-крупному и запускает финансовую пирамиду. ✔️ «Дьяволы» (2020) Трейдеры международного инвестбанка натыкаются на финансовый заговор, который двигает мировые рынки. Триллер о том, как решения отдельных трейдеров превращаются в системный риск. ✔️ «Кибердеревня» (2023) Фермер Николай с семьёй строит небольшое хозяйство на Марсе, а глава корпорации Барагозин пытается отобрать их землю под очередной завод. Комедия о том, что маленький бизнес и большая корпорация редко играют по одним правилам. Сохраните пост для дополнительной мотивации, если что-то из подборки давно лежит в отложке, но всё никак.

«КонФин» возвращается. На этот раз 26 и 27 ноября 🔥 Собираем 7-ю ежегодную онлайн-конференцию для финансистов и финансовых директоров. Тема этого года — «Инструменты финансиста 2027: адаптивность, AI-агенты и автоматизация». Почему именно такая тема? Потому что сейчас финдиректору недостаточно раз в месяц собрать отчётность и объяснить, почему факт не совпал с планом. Вводные быстро меняются, прибыль приходится искать внутри бизнеса, и не ждать роста выручки, а от ИИ нужно добиваться понятного эффекта в деньгах, часах и скорости решений. Поэтому на «КонФине» разберём: ▶️ как использовать ИИ-агентов для регулярных задач, аналитики и отчётности; ▶️ как быстрее пересчитывать планы, проверять сценарии и давать быстрые ответы; ▶️ как находить скрытые расходы, управлять ликвидностью и рентабельностью; ▶️ какие компетенции нужны финансисту в 2027 году, чтобы влиять на решения. И, как всегда, в программе только практика — выступления экспертов, круглые столы и прикладные воркшопы по задачам, с которыми финансист сталкивается каждый день. Бронируйте даты: 26–27 ноября, онлайн 👇 ⛓ ЗАНЯТЬ МЕСТО ⛓ P.S. Чтобы уже начать с практики, зарегистрируйтесь и получите методичку «Как выбрать ИИ-агента для работы с финансовой отчётностью». Сравнили «Финансист», Adesk AI, Claude и DeepSeek на одной финансовой модели 🎁

Шаблон отчёта «План-факт за квартал» 📌 Этот отчёт показывает, куда разъехались план и факт и что именно вытянуло результат.

Если у вас есть ИИ-агент «Финансиста», конструктор отчёта доступен прямо сейчас по ссылке. Если нет — запишитесь на встречу: соберём план-факт по вашим данным и покажем, как ИИ-агент считает отклонения.

⚠️ По ссылке открывается на «Отчёте собственнику за месяц». Чтобы переключиться, нажмите «Шаблоны отчётов» слева вверху — откроется окно с девятью макетами. «План-факт за квартал» стоит четвёртым. Внутри пять блоков: ▫️ разрезы и фильтр с периодом в квартал стоит по умолчанию, но можно переключить на месяц, с начала года, последние 12 месяцев или свой отрезок дат — и агент сравнит план с фактом за него; ▫️ карточки «План и факт»: выручка факт, выручка план, отклонение, прогноз до конца года. Под каждому показателю — отклонения от плана в процентах и цветом (можно добавлять свои); ▫️ график «План и факт по месяцам» столбцами: факт сплошным цветом, план тем же цветом с прозрачностью (графики можно добавлять и переключать их типы); ▫️ таблица «План-факт»: строки — выручка, себестоимость, валовая прибыль, EBITDA; столбцы — «План», «Факт», «Отклонение, ₽», «Отклонение, %» (можно добавлять свои строки); ▫️ выводы «Что в плюс и что в минус» двумя колонками по 3–4 пункта с цифрами (формат переключается на текст, карточки или топ-список). Всё кликабельно. Переименовывайте блоки, добавляйте свои показатели, переключайте типы графиков, дописывайте строки и столбцы таблицы, задавайте периоды и разрезы, оставляйте комментарии в свободной форме, например, «отсортируй статьи по величине отклонения». Блоки перетаскиваются мышкой. ⚠️ Промпт под созданный вами отчёт лежит внизу страницы. Он пересобирается сам при каждом изменении шаблона: добавили карточку — промпт обновился, поменяли строки таблицы — обновился снова. Копируете его кнопкой и вставляете в чат с ИИ-агентом «Финансиста». Дальше агент считает по вашим данным и отдаёт готовый отчёт. Клиенты с ИИ-агентом могут повторить этот отчёт уже сейчас — выберите шаблон, поправьте под себя, скопируйте промпт. Всем остальным покажем работу агента на индивидуальной встрече: приносите свой вопрос по отчётности, разберём его вживую.

Как построить бюджет на 2027 год, если ваш бизнес живёт сезонами 📊 Знакомьтесь, это Валентина, финансовый директор строительной компании с оборотом 1,2 млрд рублей в год. За несколько лет в этой роли она хорошо усвоила главную особенность своего бизнеса: с апреля по октябрь стройка идёт на полной скорости. Зимой работы почти замирают, потому что большинство из них физически невозможно вести при отрицательных температурах. Валентина давно перестала бороться с этой сезонностью и научилась планировать бизнес вокруг неё. Вот как она садится за план на 2027 год. ✔️ Строит план по месяцам и отдельно — план по деньгам На зимние месяцы в плане стоит меньшая сумма выручки, чем на пиковые. Валентина смотрит, насколько выручка падала зимой в прошлые годы, и закладывает такое же снижение в план на 2027 год. Но выручка по актам и деньги на счету — не одно и то же. Между подписанием актов КС-2/КС-3 и реальной оплатой проходит 30-90 дней. Поэтому у Валентины есть план ДДС отдельно от плана по выручке: каждая сумма из плана по выручке попадает в план ДДС не в месяц подписания акта, а в месяц, когда деньги должны реально прийти с учётом отсрочки.

Кстати, в «Финансисте» для этого есть статьи типа «Сквозная». Попробовать можно здесь.

Из денег, которые поступают в разгар сезона, компания откладывает часть отдельно и не пускает в оборот сразу. Зимой, когда денег поступает мало, у компании есть резерв, чтобы платить по обязательным счетам, не занимая под высокий процент у банка. ✔️ Смотрит на прошлые сезоны и меняет ресурсы вместе с нагрузкой Прежде чем закладывать цифры на 2027 год, Валентина поднимает данные за несколько прошлых сезонов: • когда именно начинался активный этап работ; • сколько объектов вели одновременно; • где случались задержки работ из-за погоды. По этой информации она рассчитывает, сколько субподрядных бригад и техники понадобится на пик сезона и в какие именно месяцы, и закладывает эти расходы в план. ✔️ Пересматривает план, если сезон сдвинулся Строительный сезон зависит от погоды и не начинается в одну и ту же календарную дату каждый год. Если тёплая погода задержалась на месяц или, наоборот, пришла раньше, Валентина сразу вносит правки в план. В декабре она чётко знает, сколько длился сезон и какие результаты были у бизнеса в каждый отчётный период. А ещё нам интересно узнать, а у скольких из вас, наших подписчиков, бизнес тоже зависит от сезона?

Почему люди поступают нелогично, когда речь заходит о деньгах? Спойлер: потому что все мы люди. Поведенческая экономика как раз изучает, как психология влияет на финансовые решения. И финдиру, который хочет быть стратегом, без этих знаний никуда. 📚 Собрали 5 книг, которые помогут вам лучше понимать мотивы собственника, команды и даже самого себя. Листайте картинки, там подробнее о каждой книге.

Три статьи «Финансиста» в «Т-Бизнес Секретах» 🪙 А вы знали, что наш СЕО Стас Кутузов активно пишет для «Т-Бизнес Секретов»? Если нет, то знакомим вас с опубликованными на площадке статьями. ✔️ «Как предсказать кассовый разрыв за 2 недели до его наступления» Кассовый разрыв обычно замечают за 2-3 дня, когда остаётся только один выход: взять дорогой кредит по завышенной ставке. В статье разобраны пять сигналов, которые предрекают глядущий кассовый разрыв за две недели: • рост срока оплаты дебиторки; • концентрация платежей поставщикам в одну неделю; • совпадение зарплаты и налогов; • зависимость от одного крупного клиента; • падение остатка ниже страховой подушки. Что делать, если кассовый разрыв всё-таки на горизонте? В статье есть порядок действий: от ускорения поступлений до факторинга и заранее открытого овердрафта. ✔️ «Топ-5 признаков, когда Excel перестаёт справляться и пора автоматизировать учёт» Компания незаметно переключается с управления деньгами на обслуживание таблиц, когда: • разрозненные источники данных не совпадают; • план-факт приходит с опозданием на 10-15 дней; • заявки на платежи разлетаются по мессенджерам; • вся отчётность держится на одном человеке, который помнит логику макросов наизусть. В статье Стас Кутузов подробно расписал, что важно автоматизировать в первую очередь и почему это помогает усилить контроль над цифрами. ✔️ «4 проблемы, которые перегружают финдира торговой компании и тормозят управленческие решения» В статье разобраны четыре причины, которые перегружают финдира торговой компании и тормозят управленческие решения: • разные юрлица без единой методологии учёта; • ручной сбор данных в Excel; • отсутствие видимости реальной прибыльности направлений; • рутина, которая съедает от 30% рабочего времени финдира. В статье Стас Кутузов показывает готовое решение и то, сколько рабочего времени оно освобождает у финдира. Сохраните пост в «Избранное»: пригодится, когда одна из трёх проблем станет актуальной.