القطاع الخيري ( الثالث )🌿

التحفيز ثم التحفيز لبداية مؤثرة في التنفيذ

وماذا بعد اعتماد الخطة التشغيلية للعام ٢٠٢٦م؟؟ هذه أهم الإرشادات، والوصايا، التي ينبغي العناية بها لتكون الخطة فعالة من بداية العام : • طباعة الخطة بشكل جذاب، _ وذلك بعد تعديل قرارات وتوصيات المجلس التي نتجت بعد النقاش والاعتماد _، ونشرها للمعنيين عبر النظام التقني في الجمعية، أو أي وسيلة للتواصل الرسمي الداخلي. • من المهم ضبط وتوثيق الارشادات والضوابط التي رافقت نقاش مبادرة أو بنود ما، وإيصالها مكتوبة وواضحة لكل إدارة ، كل فيما يخصه. • تمليك المسؤولية للمبادرات والانشطة لكل موظف بشكل يمنع الازدواجية داخل كل قسم ووحدة. • إعادة نشر سياسة ولائحة ( الاستراتيجية والأداء / المتابعة والتقييم /الجودة والأداء /.... )، على جميع منسوبي المنظمة، أياً كان مسماها في كل جمعية، لأجل أن يكون هناك اتساق موحدٌ ومعلوم في الفهم والتنفيذ، وذلك بعد مراجعتها وتحسينها. • التوصية بالتركيز على النماذج المهمة الرئيسية (سواء الورقية او الإلكترونية)، والتي تختص بالمبادرات، و الجودة والمتابعة والتقييم، مع شموليتها، ووضوحها، وارفاق التعليمات الخاصة بها. • التأكيد على إبراز الخطة بصرياً داخل مكاتب وأروقة الادارات كل فيما يخصه، إذ لها التأثير المجرب في التداول والنقاش والمتابعة اليومية والاسبوعية بشأنها، وذلك من قبل فرق العمل. • ضبط التنسيق والجدولة مابين كل إدارة، والإدارات المساندة لمبادراتها، بحسب ماهو مدون ومعتمد في الخطة، لأجل أن يكون ذلك في حسبان الجميع، ولضمان عدم تعثر أو تأخر التنفيذ.

اليوم العالمي للتطوع يوافق 5 ديسمبر من كل عام.. استغلال الحدث "عملياً" أمرٌ واجب ، وليس ترفاً، ولا يكون فقط برسالة بسيطة تصمم ثم ترسل للمجتمع، وكفى ..

👌🏼

الاستدامة المالية، أو.. لنخفف المفهوم ونقول ( التوازن والضبط المالي) ، لايكون بالتوقف فجأة عن الصرف في وسط عمر المشروع وأثناء التنفيذ _ وان كان صحيحاً وفي حالات نادرةٍ جداً _، ممايؤدي إلى ربكة وتأخر في أنشطة قد تبنى عليها أنشطة أخرى.. وغير ذلك من التبعات. بل يكون بضبط الأولويات في بداية العام، سواءً في جانب التشغيل والادارة، وكذا في جانب الأنشطة. ويتزامن معها كذلك، ضبطٌ للإجراءات المالية وتصحيحها وتبسيطها، والعناية ببناء ونشر السياسات المالية أيضا، بشكل يحقق الغاية، ويطبق في الواقع. وعند تقييم الجمعيات الأهلية، نجد أن أبرز معايير الحكم على "وجود + جودة" الجدارات المالية لأي إدارة تنفيذية، هو إتقان عمليات التدفقات المالية ، ذات التنفيذ والإغلاق المنضبط "زمناً وتكلفةً.. وسلامةً". وفقنا الله واياكم للعلم النافع،،

🚦 ليس من المعايير المعتبرة في بناء وتقييم الخطط التشغيلية؛ أن تمتلئ صفحاتها ونماذجها بالمشاريع والأنشطة الخاصة بكل هدف، ومايتبعه من مؤشرات.. فتكون مبهرةً أمام من يراها لأول وهلة، ولكن في الحقيقة، وغالباً، لا توجد مفخرة أو ميزة في هذا التصرف، والسبب، أن التجارب العملية تثبت وبشكل واضح أن مصير هذا الكم الكبير من المشاريع هو إلى نتيجتين: > إما تنفيذٌ ركيك لأغلبها، أو بتقدير جيد كأقصى ماتوصف به، وهنا تأثرت كفاءة وفعالية المبادرات، وبالتالي جودة مخرجاتها. > أو يتم صرف النظر عن تنفيذ بعض المبادرات بدون اختيار من المنفذين ، وذلك لأنه تبين لهم حينها أنها ستضيق الخناق _ زمناً ومالاً _ على مبادرات أخرى أهم منها، وتقام في نفس الربع من العام، وهنا تأثر مستهدف التنفيذ، ممايؤثر على القراءة الكلية للهدف، وبالتالي نتيجة الخطة ككل عند الإغلاق بنهاية العام، وقد يصل الأمر إلى خلق صورة ذهنية غير محمودة لدى المنفذين والداعمين ومن لهم علاقة بالمشاريع التي لم تنفذ. ⛳️ فالوصية هنا، أن يتم العناية بمعايير ترشيح ومفاضلة المبادرات، والتي سيتم إدراجها لكل هدف ومؤشراته، ومن أبرز المعايير المعتبرة : 📌 قوة علاقة المشروع المقترح بالهدف التشغيلي، ومدى تأثيره فيه، وتحريكه له. 📌ملائمة المبادرة للموارد والقدرات. وغير ذلك مماهو منشور ومنثور في حسابات ومنتجات الممارسين المتميزين في صناعة الخطط والمبادرات. بالتوفيق ======== @third_sector

ما أجمل أن نبدأ نقاش جدوى المبادرات، والتي ترغب كل إدارة في الجمعية بادراجها في خطة عام ٢٠٢٦م، عبر طرح السؤال التالي لأصحابها : 🎯 " لماذا اخترت هذه المبادرة بالذات وليس غيرها؟، أو " لماذا تعتقد أنها أفضل مبادرة لتحريك الهدف، وبالتالي تحقق الاستراتيجية؟ " __ وذلك قبل أن نناقش: "ماذا تحوي المبادرة، وتكاليفها، ..... ؟" و "كيفية طريقة التنفيذ ... ؟" ____ @third_sector

عندما تريد الوصول بجمعيتك الأهلية إلى التميز ، فانظر إلى أن هناك "سبب، ونتيجة"، بمعنى أن : الجودة أولاً = سبب التميز ثانياً = نتيجة ثم بعد ذلك، يجب النظر إلى أن تطبيق التميز يتم بركائزه الثلاثة : 📌المبادئ 📌النموذج 📌الأداة ________ 💡💡