القطاع الخيري ( الثالث )🌿

لقياس أداء الجمعية بنهاية العام، وبطريقة أوضح وأبسط ، سوف ننظر لها من زاوية ماتقدمة من خدمة ، كالتالي / نقوم بسؤال الفريق التنفيذي للجمعية، وبكل بساطة: • صف لنا ماهي الخدمات، او (المنفعة الجوهرية /القيمة الرئيسية/المنفعة النهائية) والتي قدمتها الجمعية عام ٢٠٢٥م ، وذات الصلة بصلب عمل الجمعية (مجال عملها الرئيس/تخصصها ) ؟ 📌والجواب مصدره الرئيس هي الخطة التشغيلية المنبثقة من الخطة الاستراتيجية. • ثم، هل تم تقييم هذه الخدمات من المستفيد النهائي (الرئيسي) + وتقييمها من بقية اصحاب العلاقة. 📌والجواب مصدره مختلف أدوات وأساليب التقييم الموثقة، والسليمة في بناءها وتفعيلها. • ثم، بناء على مخرجات التقييم، هل تمت مراجعة خطوط الانتاج لهذه الخدمات الجوهرية ( العمليات /الأنشطة /المشاريع)، عبر التحسين، والتبسيط، او الاستبدال، والابتكار، ، ومن ثم التأكد من مناسبة وجودة مواردها ومدخلاتها وتشريعاتها ولوائحها، والممكنات الخادمة لها، و.... 🎯بهذا نصل لنتائج تسُر الجميع بإذن الله ، وبأسلوب عملي وصحيح، وستكون أهم مدخلات إعداد الخطة التشغيلية للعام ٢٠٢٦م. 🚨ولنجاح ماسبق، يشترط: 1. وجود ميسر متمرس يقود هذه الخطوات. 2. صدق نوايا لدى قيادة الجمعية، متمثلاً بقبول نتائج القياس، ومايترتب عليه من تحسينات، ومنتجات محدَّثة، أو جديدة. 3. مشاركة المعنين بلا استثناء، من داخل وخارج الجمعية، كلٌ بحسبه. 4. التوثيق، وحفظ الشواهد والأدلة.

🎯

أحد محكات التنفيذي المميز هو ما نسميه ب: " تماسك التنسيق " أي / قدرة المدير التنفيذي، أو مسؤولي الإدارات الوسطى في منظمة ما على البقاء _ طوال العام، أو طوال حياة المشروع _، بنفس وهج وروح البدايات، وبنفس الاستحضار للأهداف، وبالتالي للنتائج المطلوب مشاهدتها في النهايات، أو دون ذلك المستوى بقليل.. حيث أن تفلت مسارات التوجيه والتنسيق لدى المنفذين، هو لب المشكلة، وهي التفسير الأهم في ضعف المخرجات، أو تخلف بعضها، مما قد خطط له ابتداءً . ولذلك تقنيات وأساليب تحد منها ، هي محل تفكير واستنباط من يقرأ هذه الخاطرة، وذلك مع إخوانه داخل منظمته المباركة. ========= @third_sector

💡💎

⛳️الاجتماع الاستثنائي لمجلس الإدارة : هو أحد الأساليب الفعالة والسريعة، لنقاش التأخيرات والمشاكل في تنفيذ بعض القرارات الهامة السابقة ، وذلك خشية أن يصل الأمر إلى أزمةٍ قد تهدد سمعة الجمعية، فضلاً عن تأثر أداءها الاستراتيجي أو التشغيلي بشكل كبير .. وقد يدعى إليه شخصٌ خبير أو متخصص، للمزيد من العناية بإصدار قراراتٍ عملية سليمة، وموضوعية. ======== @third_sector

📎👌

🖋️ رتب مشروعك بكل بساطة كمايلي: ١. نابعٌ من احتياجٍ واقعي ( وليس متوهم). ٢. فريقٌ مناسب ( الأشخاص الصح) أولاً، ثم بقية الموارد الكافية . ٣. عمليات وأنشطة متوائمة وواضحة ( اكفأ مايمكن، واقل عدد يؤدي للفعالية المطلوبة) ٤. وأبشر بالمخرجات التي تسُر ( ولاتنسى التقييم السليم ) .. ثم 👇🏻 ٥. تابع المخرجات بهدوءٍ واستمرارية، مع الدعم اللازم ( تجت قيادة مؤشرات مبنية بمهنية ) .. ٦. لتُسعدك بالأثر، والذي " لأجله" نفذنا المشروع.. ٧. وقبلها واثناءها وبعدها، الدعاءُ 🤲🏼 بيقين. بارك الله في مشاريعكم ،، ---------------------- @third_sector