Processminig

⭕️هوش مصنوعی را یاد نگیرید؛ از آن استفاده کنید در فضای پرهیاهوی امروز که هر روز ابزارها و مدل‌های جدیدی از هوش مصنوعی معرفی می‌شوند، سؤال اصلی دیگر این نیست که «کدام مدل دقیق‌تر است؟» بلکه باید پرسید: این فناوری در عمل چه قابلیتی برای سازمان من ایجاد می‌کند؟ برای پاسخ به این سؤال، نیاز به یک نگاه کسب‌وکاری به هوش مصنوعی داریم، نه صرفاً فنی. در این رویکرد، هدف درک این است که هوش مصنوعی چه مهارت‌ها و توانمندی‌هایی را برای تیم‌ها، محصولات و عملیات سازمانی فعال می‌کند.

بر همین اساس، چارچوبی به نام AI Skills Framework مطرح شده که هوش مصنوعی را بر اساس پنج «حالت عملکردی» طبقه‌بندی می‌کند. این پنج حالت، نمایانگر پنج مسیر متفاوت هستند که از طریق آن‌ها هوش مصنوعی می‌تواند به خلق ارزش در محیط‌های واقعی کسب‌وکار منجر شود.

۱. حالت پیش‌بینی (Prediction Mode) در این حالت، هوش مصنوعی با استفاده از داده‌های تاریخی، روندها و الگوهای آینده را پیش‌بینی می‌کند. کاربرد آن شامل مدل‌سازی سناریوها، پیش‌بینی تقاضا، تحلیل ریسک، پیش‌بینی خرابی تجهیزات یا رفتار مشتریان است. فناوری‌های زیرساختی این حالت معمولاً شامل یادگیری ماشین (ML) و مدل‌های آماری پیشرفته هستند. ۲. حالت ادراک (Perception Mode) این حالت به توانایی هوش مصنوعی در درک دنیای پیرامون مربوط است. سیستم می‌تواند داده‌ها را از منابع غیرساختاری مانند تصاویر، ویدیوها، صدا و اسناد متنی دریافت و تفسیر کند. نمونه‌ها شامل تشخیص چهره، OCR برای خواندن اسناد، تحلیل صدا و استخراج داده از تصاویر صنعتی است. در این حوزه، فناوری‌های پردازش تصویر، پردازش زبان طبیعی (NLP) و یادگیری عمیق (DL) نقش کلیدی دارند. ۳. حالت خلق (Creation Mode) در این حالت، هوش مصنوعی نقش یک تولیدکننده محتوا را دارد. می‌تواند کد، طراحی، متن، تصویر، موسیقی یا ویدیو تولید کند. این قابلیت به‌ویژه در مدل‌های هوش مصنوعی مولد (Generative AI) نمود پیدا می‌کند که فاصله بین ایده تا خروجی نهایی را به‌طور چشم‌گیری کاهش می‌دهند. نمونه‌ها: ChatGPT برای تولید متن، DALL·E برای طراحی، GitHub Copilot برای کدنویسی. ۴. حالت تفکر (Thinking Mode) در این سطح، سیستم‌های هوش مصنوعی قادرند استدلال، تحلیل و تصمیم‌گیری مبتنی بر زمینه انجام دهند. خروجی آن‌ها معمولاً به شکل خلاصه‌سازی داده‌ها، ارائه بینش تحلیلی، یا شخصی‌سازی تجربه کاربر ظاهر می‌شود. فناوری‌های کلیدی در این حالت ترکیبی از LLMها (مدل‌های زبانی بزرگ)، تحلیل گراف‌های دانش و استدلال مبتنی بر زمینه (contextual reasoning) هستند. ۵. حالت عامل‌محور (Agentic Mode) در پیشرفته‌ترین سطح، هوش مصنوعی از تحلیل و پیش‌بینی فراتر رفته و وارد اقدام و تعامل فعال با محیط می‌شود. این نوع سیستم‌ها می‌توانند گردش‌کارها را اجرا کنند، پیام ارسال کنند، وظایف را تکمیل کنند و به‌صورت پویا با تغییرات محیط سازگار شوند. نمونه‌ها شامل ایجنت‌های خودکار در CRM، ربات‌های RPA هوشمند، یا ایجنت‌های سازمانی در پلتفرم‌های اتوماسیون فرآیند است. این حالت، نقطه‌ی اتصال واقعی بین هوش مصنوعی و بهره‌وری سازمانی محسوب می‌شود. ============================ برگرفته از کتاب The Profitable AI Advantage اگر فقط یک کتاب باید در زمینه‌ی هوش مصنوعی بخوانید، بدون شک کتاب The Profitable AI Advantage است. 📱دانلود کتاب از کانال تلگرام مدرسه هوش مصنوعی پارادایم https://t.me/RPA_Ai_School

⚽ فوتبال و فرایندکاوی شاید تصور کنید که با استفاده از فرآیندکاوی فقط می‌توان «فرآیندهای سازمانی» مثل خرید، فروش یا پشتیبانی مشتری را تحلیل کرد اما در واقع فرآیندکاوی هر نوع داده‌ای را که ساختار دنباله‌ای (Sequence) دارد می‌تواند تحلیل کند.

در واقع فرایندکاوی فقط در مدیریت فرایند کاربرد ندارد و در حوزه های مختلف می توان از آن بهره برد.

برای مثال: در Jira، هر «تسک» (Task) در طول زمان بین استاتوس‌های مختلف مثل To Do → In Progress → Code Review → Done جابه‌جا می‌شود. همین تغییر وضعیت‌ها در واقع رویدادهای یک فرآیند هستند و می‌توان از طریق فرآیندکاوی، گلوگاه‌ها، تأخیرها یا الگوهای همکاری تیم را شناسایی کرد.

در وب‌سایت‌ها، رفتار کاربران نیز توالی دارد: ورود به سایت، مشاهده صفحه محصول، افزودن به سبد خرید، پرداخت یا خروج. فرآیندکاوی می‌تواند نشان دهد کجا کاربران بیشتر رها می‌کنند یا چه مسیرهایی بیشترین نرخ تبدیل را دارند.

حالا اگر کمی فراتر برویم، در داده‌های فوتبال هم می‌توان فرآیند دید. هر بازی مجموعه‌ای از رویدادهاست: پاس، شوت، دریبل، قطع توپ، گل. هر تیم می‌تواند مانند یک «فرآیند» در نظر گرفته شود که بازیکنان تسک‌های مختلفی را با یا بدون توپ انجام می‌دهند. در مقاله‌ی جدید Fahrenkrog-Petersen و Jan Mendling دقیقاً همین نگاه را دنبال می‌کند: آن‌ها داده‌های واقعی فوتبال را مانند یک لاگ فرآیندی مدل کرده‌اند تا نشان دهند چگونه تاکتیک، همکاری بازیکنان و حتی سبک بازی تیم‌ها را می‌توان با تکنیک‌های فرآیندکاوی تحلیل کرد. 🔗اگر علاقه‌مندید جزئیات این پژوهش را ببینید، لینک مقاله در اینجاست 👇 https://arxiv.org/html/2507.12504v1

⭕️فرایندکاوی چه دغدغه هایی از مدیر محصول را حل می کند؟ ⛔️دغدغه: «بهینه نبودن جریان تحویل و پیش‌بینی‌ناپذیری اسپرینت‌ها» مشکل یکی از چالش‌های اصلی اسکرام مستر اینه که اسپرینت‌ها طبق برنامه تموم نمی‌شن یا Deliverableها پیش‌بینی‌پذیر نیستن. دلایلش معمولاً تکرار خطاها، تسک‌های برگشتی، یا تغییرات زیاد در فرایند توسعه است.

فرایندکاوی الگوهای تکرار و انحراف از مسیر ایده‌آل (Deviation) رو نشون می‌ده. مثلاً معلوم می‌شه در هر اسپرینت چند بار تسک‌ها از "Done" برگشتن به "In Progress" یا چقدر بازکاری انجام شده.

این تحلیل‌ها کمک می‌کنن اسکرام مستر و مدیر محصول Root Cause Analysis انجام بده و اقدام اصلاحی برای کاهش rework یا افزایش predictability برنامه‌ریزی کنه. -------------------------------------- ⛔️دغدغه: «عدم انطباق با چارچوب اسکرام (Process Compliance)» مشکل: تیم‌ها ممکنه بعضی قوانین اسکرام رو رعایت نکنن — مثلاً تسک بدون Definition of Done بسته بشه، یا تسک‌ها خارج از Sprint وارد بشن.

به کمک فرایندکاوی می‌شه بررسی کرد چند درصد تسک‌ها مسیر “درست” رو طی کردن (Backlog → To Do → In Progress → Done).

اگر تسک‌هایی مستقیماً از Backlog به Done رفتن، یعنی قوانین دور زده شدن. این اطلاعات به اسکرام مستر کمک می‌کنه تیم رو به رعایت بهتر فرآیندها هدایت کنه. -------------------------------------- دغدغه: «عدم شفافیت در جریان واقعی کارها (Workflow Transparency)» مشکل: اسکرام مستر می‌خواد مطمئن بشه تیم طبق اصول اسکرام کار می‌کنه (مثل اجرای درست Daily، رعایت WIP، یا انتقال Storyها بین ستون‌های برد). اما در عمل، ممکنه بعضی تسک‌ها مدت زیادی در یک مرحله بمونن، یا فرایند واقعی تحویل با چیزی که در Jira ثبت می‌شه فرق کنه.

فرایندکاوی با استخراج لاگ‌ رویدادها (Event Logs) از ابزارهایی مثل Jira یا Trello، می‌شه مسیر واقعی حرکت هر تسک رو دید. مثلاً مشخص می‌شه کدوم Storyها بیشترین زمان رو در "In Progress" یا "Code Review" موندن.

در نتیجه، اسکرام مستر می‌تونه گلوگاه‌ها (bottlenecks) رو شناسایی و جلسات بهبود فرایند برگزار کنه.

⭕️مینی دوره یک روزه فرایندکاوی در پاور بی آی اگر در سازمان خود از نرم افزار Power BI استفاده می کنید، فقط کافی است کار با پلاگین های فرایندکاوی نرم افزار Power BI را فرابگیرید تا از قابلیت های فرایندکاوی نیز در سازمان خود بهره مند شوید. ما می توانیم این پلاگین ها را در مدت یک روز به شما آموزش دهیم. 📱برای درخواست برگزاری این دوره به شماره زیر در تلگرام یا واتس آپ پیام دهید. 09213847205

⭕️چرا هوش تجاری بدون فرآیندکاوی کامل نیست؟- بخش اول ⚠️در سال‌های اخیر، هوش تجاری توانسته است چشم سازمان‌ها را به واقعیت داده‌ها باز کند. داشبوردها، شاخص‌های عملکردی و تحلیل‌های توصیفی به ما می‌گویند چه اتفاقی در سازمان افتاده است و در چه وضعیتی هستیم. 🚨اما با وجود تمام این بینش‌ها، هنوز هم بسیاری از مدیران با یک پرسش کلیدی روبه‌رو هستند: چرا این اتفاق افتاد و دقیقاً در کجای فرآیند باید مداخله کرد؟ اینجاست که فرآیندکاوی وارد صحنه می‌شود. فرآیندکاوی مکمل طبیعی هوش تجاری است به جای آنکه فقط خروجی داده‌ها را ببیند، مسیر واقعی شکل‌گیری آن داده‌ها را در سیستم‌ها دنبال می‌کند. از طریق تحلیل لاگ‌های رویداد در سیستم‌هایی مانند ERP، CRM یا BPMS، فرآیندکاوی تصویری زنده و پویا از جریان واقعی کار در سازمان ارائه می‌دهد: چه مراحلی طی شده، کجا دوباره‌کاری یا تأخیر رخ داده، و کدام گلوگاه‌ها بیشترین تأثیر را بر KPIهای شما داشته‌اند. ❓اگر BI به شما بگوید «در این ماه نرخ تأخیر تحویل کالا افزایش یافته»، فرآیندکاوی نشان می‌دهد در کدام مرحله، توسط چه نقش سازمانی و تحت چه شرایطی این تأخیر رخ داده است. ➕به‌علاوه، با ادغام هوش مصنوعی در فرآیندکاوی، سازمان‌ها می‌توانند پیش‌بینی کنند چه زمانی احتمال بروز خطا یا تأخیر وجود دارد و حتی اقدامات اصلاحی را به‌صورت خودکار فعال کنند. 💎به زبان ساده، BI به ما می‌گوید چه اتفاقی افتاده است، اما فرآیندکاوی توضیح می‌دهد چرا و چگونه رخ داده و مهم‌تر از آن، پیشنهاد می‌دهد چه باید کرد. **** در کارگاه دی ماه صفر تا صد فرایندکاوی را بصورت کاربردی فرا خواهید گرفت. ❌همین حالا ثبت نام کنید و از تخفیف ویژه ۱۰ نفر اول بهره مند شوید. 🗓️ شروع دوره: از سه شنبه ۲ دی ۱۴۰۴ ⏰ ساعت ۱۷ الی ۲۱ ۴ جلسه، جمعاً به مدت ۱۶ ساعت 🔗اطلاعات بیشتر و سرفصل های دوره https://B2n.ir/processmingWo 📱برای کسب اطلاعات بیشتر به شماره زیر در واتس آپ یا تلگرام پیام دهید 09213847205

پلاگین فرآیندکاوی در ابزار Power BI بهترین زودی در همین کانال در اختیار علاقه مندان قرار خواهد گرفت.

🎞فیلم کوتاه معرفی پلاگین فرایندکاوی در Power BI 💡در این ویدیو ببینید پلاگین های فرآیندکاوی چطور به شما در تحلیل فرآیندها کمک می کند. ابزار Power BI دارای پلاگین‌های مختلفی برای فرآیندکاوی است در این ویدیو ما دو تا از بهترین ابزارهای رایگان را معرفی کرده و مزایای ارتباط بین نمودارهای مختلفی را در Power BI شرح می دهیم. اگر می‌خواهید فرآیندهای کسب‌وکار خود را بهینه‌سازی کنید و درک عمیق‌تری از جریان کار داشته باشید. این ویدیو نشان می‌دهد چگونه پلاگین‌های فرآیندکاوی در Power BI، به‌ویژه ابزار Pafnow، می‌تواند به شما کمک کند؛ Pafnow یک ابزار قدرتمند و رایگان است که تحلیل فرآیندهای پیچیده را ساده می‌کند، نقاط گلوگاه را به سرعت شناسایی می‌کند، مسیرهای فرآیند را تجسم‌پذیر می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا تصمیمات مبتنی بر داده برای بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های عملیاتی بگیرید. ⭕️این پلاگین ها در کارگاه فرایندکاوی معرفی خواهند شد.

⭕️نحوه انجام فرایندکاوی در نرم افزار Power BI چگونه است؟ وقتی می گوییم برای فرایندکاوی نیازی به خرید نرم افزار نیست منظورمان دقیقا چیست؟ در این مطلب مهم در مورد این موضوع صحبت می کنیم که چطور می توان با نرم افزار Power BI و پلاگین ها و ماژول های تکمیل آن، فعالیت های مربوط به فرایندکاوی را انجام داد. نرم افزار Power BI نه‌تنها می‌تواند فرایندکاوی انجام دهد، بلکه در شرایط فعلی ایران، یکی از منطقی‌ترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین گزینه است. ۱. سرمایه گذاری منطقی در ایران، خرید ابزارهای فرایندکاوی بین‌المللی مثل Celonis، SAP Process Analytics یا IBM Process Mining تقریباً غیرممکن یا بسیار پرهزینه است (با دلار بالای ۶۰۰ هزار تومان، مجوز سالانه برای هر کاربر چندصد میلیون تومان تمام می‌شود). ✅نرم افزار Power BI راه‌حل جایگزین است: بسیاری از پلاگین‌های فرایندکاوی رایگان مثل PAFnow، ProcessM، PMBI در دسترس‌اند بدون نیاز به خرید سرور یا مجوز خارجی نتیجه: صرفه‌جویی 100 درصدی نسبت به ابزارهای خارجی در ادامه سایر دلایل منطقی بکارگیری فرایندکاوی در #پاور_بی_آی مورد اشاره قرار گرفته است. ۲. یکپارچگی کامل با داده‌های سازمانی ۳. پاک‌سازی و آماده‌سازی داده‌ها با Power Query ۴. داشبوردهای سفارشی و ویژوال‌های رایگان ۵. به‌روزرسانی خودکار و تحلیل لحظه‌ای ۶. ترکیب فرایندکاوی با سایر KPIهای سازمان ۷. سادگی و در دسترس بودن برای همه ۸. مقیاس‌پذیری و عملکرد بالا ۹. امنیت و محرمانگی داده‌ها ۱۰. پشتیبانی و جامعه قوی در ایران 🔗توضیحات تکمیلی را در لینک پایین مطالعه نمایید https://bpmtraining.net/1404/07/26/processminginpowerbi ⭕️این پلاگین ها در کارگاه فرایندکاوی معرفی خواهند شد.

کنفرانس فرآیندکاوی 2025: از تحلیل تا اقدام هوشمند امسال کنفرانس بین‌المللی فرآیندکاوی با تمرکزی بی‌سابقه بر همگرایی هوش مصنوعی مولد، یادگیری ماشین و فرآیندکاوی سازمانی برگزار شد. محورهای پیشرو 2025 ❌موضوع GenAI4PM: استفاده از هوش مولد برای بازطراحی و شبیه‌سازی فرآیندهای سازمانی​ ❌موضوع ML4PM: به‌کارگیری یادگیری ماشین در پایش بلادرنگ و پیش‌بینی گلوگاه‌های کسب‌وکار​ ❌همگرایی با RPA و ERP: یکپارچگی فرآیندکاوی با اتوماسیون و سیستم‌های عملیاتی برای خلق زیرساخت‌های کسب‌وکار خودگردان​ ❌تحلیل تجربیات مشتری (CX): مدل‌سازی مسیر مشتریان از داده‌های تراکنشی برای افزایش وفاداری و رضایت​ ⭕️تحولات کلیدی نسبت به سال‌های گذشته برخلاف سال‌های پیش که تمرکز بر شناسایی و مدل‌سازی فرآیندها بود، امسال محور کنفرانس «From Insight to Action» بود: حرکت از تحلیل صرف به سمت اجرا، تصمیم‌گیری خودکار و بهبود پویا. برای نخستین بار، فرآیندکاوی به شکل فرایندی مستمر و خودآموز معرفی شد که در لحظه می‌آموزد، اصلاح می‌کند، و حتی پیش‌بینی می‌کند که چه چیزی ممکن است از کنترل خارج شود.​ دستاوردهای سال 2025 📈افزایش 44٪ نرخ رشد بازار جهانی فرآیندکاوی تا سال 2032 با ارزش پیش‌بینی‌شده 46 میلیارد دلار​ 📈ظهور نسل جدید ابزارها با توان تحلیل میان‌سکویی و دید 360 درجه از عملکرد کسب‌وکار 📉کاربرد گسترده فرآیندکاوی در بهینه‌سازی پایداری سازمانی برای کاهش ردپای کربن و مدیریت هوشمند منابع​ چشم‌انداز آینده کنفرانس 2025 نشان داد که فرآیندکاوی دیگر فقط ابزاری برای تحلیل نیست؛ بلکه به موتور محرک تحول دیجیتال سازمان‌ها تبدیل شده است. آینده فرآیندکاوی، سازمان‌هایی را شکل می‌دهد که داده‌هایشان فکر می‌کند، تصمیم می‌گیرد و پیش از بروز چالش، راه‌حل می‌سازد. https://icpmconference.org

🎞فرایندکاوی برای کدام سازمان ها قابل استفاده است ؟ 📊فرایندکاوی برای هر سازمانی که فرایندهای خود را در سیستم های نرم افزاری اجرا می کند قابل استفاده است. برای مثال خریدهای خود را در سیستم های مختلف اجرا می کنند از همکاران سیستم و آیکن گرفته تا نماد ایران یا SAP و.... برای نمونه قسمت درخواست خرید در سامانه ها ثبت می شود و سپس تایید و اجرا و پس از آن پرداخت آن در سیستم هایی مثل راهکاران انجام می شود یا برای نمونه خدمات مشتریانی که در سامانه های (CRM)ی مثل دیدار و ... انجام می شود دارای مراحلی است که با استفاده از فرایندکاوی به طور کامل می توانید کارایی و اثر بخشی آن ها را بررسی کنید. یا اگر فرایندهای فروش خود را در یک سایت فروش آنلاین دارید می توانید تمام مراحل از ثبت درخواست مشتری تا تحویل را با استفاده از فرایندکاوی در یک نمودار به هم پیوسته داشته باشید. در تمام این موارد فرایندکاوی می تواند کاربرد داشته باشد. پس فرایندکاوی فقط ویژه سازمان های بزرگ نیست و کسب و کارهای کوچک نیز می توانند از این فرصت بهره مند شوند. **** 🥸در کارگاه دی ماه صفر تا صد فرایندکاوی را بصورت کاربردی فرا خواهید گرفت. ❌همین حالا ثبت نام کنید و از تخفیف ویژه ۱۰ نفر اول بهره مند شوید. 🗓️ شروع دوره: از سه شنبه ۲ دی ۱۴۰۴ ⏰ ساعت ۱۷ الی ۲۱ ۴ جلسه، جمعاً به مدت ۱۶ ساعت 🔗 اطلاعات بیشتر و سرفصل های دوره https://B2n.ir/processmingWo 🔤برای کسب اطلاعات بیشتر به شماره زیر در واتس آپ یا تلگرام پیام دهید 09213847205

⭕️این تصویر یک تلنگر بزرگ برای ماست. 💪در جنگ جهانی دوم، نیروهای متفقین قسمت‌هایی از هواپیماهایی را که از مأموریت بازگشته بودند، بررسی کردند و محل‌های اصابت گلوله را مشخص کردند. نقاط قرمز نشان می‌دادند کجا تیر خورده‌اند. اولین واکنش ها این بود: «بیایید همان قسمت‌ها را تقویت کنیم.» 👀اما ریاضی‌دانی به نام آبراهام والد گفت: «این‌ها هواپیماهایی هستند که سالم برگشته‌اند. خطر واقعی در جاهایی است که نقطه‌ای نمی‌بینید، چون آن‌هایی که آن‌جا تیر خوردند هیچ‌وقت برنگشتند.» این همان خطای بقاست و در همه‌جا دیده می‌شود. این داستان به ما یادآوری می‌کند که حقیقت اغلب در سکوت پنهان است؛ در نقطه‌های گمشده و در داستان‌هایی که هرگز به ما نرسیده‌اند. یادمان می‌دهد فقط به آنچه دیده می‌شود نگاه نکنیم، بلکه به آنچه دیده نمی‌شود هم توجه کنیم. ⛔️ما هم معمولاً فقط همان قسمت‌های «دیده‌شده» فرآیندها را بررسی می‌کنیم. 😦فرآیندی که در جلسات مصاحبه استخراج می‌شود با واقعیت فرآیندی که در سازمان اجرا می‌شود تفاوت اساسی دارد. مشکلات واقعی سازمان دقیقاً در همان بخش‌هایی هستند که دیده نمی‌شوند. 📡اینجاست که فرآیندکاوی معنا پیدا می‌کند. ابزاری که به شما کمک می‌کند نقاط قرمز و نقاط نادیده فرآیند را هم‌زمان ببینید؛ جایی که فرآیند شکست می‌خورد، اما هنوز کسی متوجه نشده است. اگر بارها پروژه‌های مدیریت فرآیند انجام داده‌اید و هنوز احساس می‌کنید نتیجه‌ای حاصل نشده، شاید وقت آن است به سراغ بخش‌های بی‌نقطه بروید.

فرآیندکاوی را امتحان کنید، چون گاهی نجات در دیدن همان چیزهایی است که هیچ‌کس ندیده است.

============================= در کارگاه دی ماه صفر تا صد فرایندکاوی را بصورت کاربردی فرا خواهید گرفت. ❌همین حالا ثبت نام کنید و از تخفیف ویژه ۱۰ نفر اول بهره مند شوید. 🗓️ شروع دوره: از سه شنبه ۲ دی ۱۴۰۴ ⏰ ساعت ۱۷ الی ۲۱ ۴ جلسه، جمعاً به مدت ۱۶ ساعت 🔗اطلاعات بیشتر و سرفصل های دوره https://B2n.ir/processmingWo برای کسب اطلاعات بیشتر به شماره زیر در واتس آپ یا تلگرام پیام دهید 09213847205

⭕️کارکرد فرایندکاوی در سیستم ها و روش ها- بخش سوم در این مطلب می‌خواهیم به وظیفه سوم یعنی پایش و ارزیابی کارایی فرایندها بپردازیم و اینکه فرایندکاوی چگونه می‌تواند این وظیفه را ارتقا دهد. یکی از وظایف کلیدی واحد سیستم‌ها و روش‌ها، پایش و ارزیابی کارایی فرایندهاست. یعنی بررسی اینکه فرایندها تا چه حد مؤثر و کارآمد اجرا می‌شوند، آیا اهداف تعیین‌شده را محقق می‌کنند و چه بخش‌هایی نیاز به اصلاح دارند. این پایش معمولاً از طریق گزارش‌ها و بازخوردهای دوره‌ای انجام می‌شود. اما مدل‌های سنتی در این حوزه اغلب کلی و ایستا هستند و شاخص‌های واقعی و دقیق مثل میانگین زمان انجام کار، نرخ دوباره‌کاری، میزان تأخیر یا تعداد استثناءها در آن‌ها لحاظ نمی‌شود. در نتیجه تصویر روشنی از عملکرد جاری فرایندها به دست نمی‌آید. اینجاست که فرایندکاوی نقش پررنگی ایفا می‌کند. با استفاده از داده‌های ثبت‌شده در سیستم‌های سازمان، می‌توان شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) را به‌صورت دقیق و حتی زنده پایش کرد. داشبوردهای فرایندکاوی نشان می‌دهند کدام فعالیت‌ها به موقع انجام می‌شوند، کجاها تأخیر رخ داده و چه روندهایی در طول زمان تغییر کرده‌اند. به بیان ساده، فرایندکاوی پایش و ارزیابی را از یک فعالیت گزارش‌محور و ایستا، به یک فعالیت داده‌محور، پویا و دقیق تبدیل می‌کند. ==================================== در کارگاه دی ماه صفر تا صد فرایندکاوی را بصورت کاربردی فرا خواهید گرفت. ⭕️همین حالا ثبت نام کنید و از تخفیف ویژه ۱۰ نفر اول بهره مند شوید. 🗓️ شروع دوره: از سه شنبه ۲ دی ۱۴۰۴ ⏰ ساعت ۱۷ الی ۲۱ ۴ جلسه، جمعاً به مدت ۱۶ ساعت 🔗 اطلاعات بیشتر و سرفصل های دوره https://B2n.ir/processmingWo برای کسب اطلاعات بیشتر به شماره زیر در واتس آپ یا تلگرام پیام دهید 09213847205

⭕️چگونه فرایندکاوی ضعف نرم افزار قدرتمند Jira را پوشش میدهد؟ ⭕️اگر با Jira کار می‌کنید، احتمالاً این صحنه‌ها برایتان آشناست. ❌جلسه اسپرینت تمام شده اما هنوز معلوم نیست چرا تسک‌ها دیر بسته شدند. ❌برد Jira پر از تسک‌هایی است که بین ستون‌های In Progress و Pending بارها جابه‌جا شده‌اند. ❌اسکرام مستر می‌خواهد بفهمد کجا گلوگاه وجود دارد، برای این کار باید تحلیل داده های توالی دار انجام شود اما گزارش‌های معمول Jira دیگر پاسخ‌گو نیستند. این همان جایی است که فرآیندکاوی وارد می‌شود. 📊فرآیندکاوی، داده‌های واقعی ثبت‌شده در Jira را می‌گیرد (مثل زمان ایجاد، تغییر وضعیت، فرد مسئول، نوع تسک) و به‌صورت خودکار فرآیند واقعی اجرای کارها را بازسازی می‌کند. با این تحلیل می‌توان به‌صورت عینی دید: 1⃣کدام تسک‌ها بیشترین رفت‌وبرگشت را بین مراحل دارند (نشانه‌ی دوباره‌کاری یا ابهام در تعریف وظیفه) 2⃣کدام اعضای تیم در حلقه‌های طولانی بازبینی گرفتارند 3⃣میانگین زمان واقعی انجام هر نوع Issue چقدر است 4⃣و حتی در چه نقطه‌ای از فرآیند بیشترین تأخیر رخ می‌دهد. به‌جای حدس یا احساس، فرآیندکاوی تصویر دقیق و داده‌محور از نحوه‌ی واقعی کارکرد تیم ارائه می‌دهد چیزی که گزارش‌های سنتی Jira معمولاً از آن غافل‌اند. 🖥امروز چند پلاگین مختلف فرایندکاوی برای Jira وجود دارد که همین کار را انجام می‌دهند، از جمله: ✔️Process Mining for Jira ✔️Inverbis Process Mining Connector for Jira ✔️Process Analytics for Jira این ابزارها به‌صورت افزونه روی محیط Jira نصب می‌شوند و به شما امکان می‌دهند فرآیند واقعی تحویل اسپرینت‌ها، بررسی کد، یا مدیریت باگ‌ها را ببینید و بهبود دهید. در یک جمله: فرآیندکاوی برای Jira مثل یک «اکس‌ری» است که نشان می‌دهد تیم شما واقعاً چطور کار می‌کند نه فقط چطور فکر می‌کنید که کار می‌کند. ⛔️اما شما قبل از آن باید با ساختار داده ای مورد نیاز، قابلیت های فرآیندکاوی و ابزارهای رایگان آن آشنا شوید. در دوره فرآیندکاوی ما همه این ها را به شما آموزش می دهیم.

🎞کارکرد فرایندکاوی در سیستم ها و روش ها- بخش دوم در این مطلب می‌خواهیم به وظیفه دوم سیستم ها و روش ها یعنی بهبود و بازنگری فرایندها بپردازیم و اینکه فرایندکاوی چگونه می‌تواند این وظیفه را متحول کند. یکی از مهم‌ترین وظایف واحد سیستم‌ها و روش‌ها، بهبود و بازنگری فرایندهاست. یعنی شناسایی نقاط ضعف، گلوگاه‌ها و دوباره‌کاری‌ها در فعالیت‌های سازمان و ارائه راهکارهایی برای ساده‌تر، سریع‌تر و کارآمدتر شدن اجرای کارها. هدف این وظیفه، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌هاست. اما مشکل اینجاست که مدل‌های سنتی معمولاً تصویری کلی ارائه می‌دهند و فاقد شاخص‌های واقعی مثل زمان اجرا، میزان دوباره‌کاری یا تعداد استثناءها هستند. به همین دلیل تشخیص دقیق ناکارآمدی‌ها در عمل دشوار می‌شود و تصمیم‌ها بیشتر بر پایه تجربه و احساس گرفته می‌شوند. اینجا فرایندکاوی وارد عمل می‌شود. با تحلیل داده‌های واقعی فرایند، می‌توان دقیقاً دید کدام فعالیت‌ها بیشتر از حد معمول زمان می‌برند، کجاها دوباره‌کاری اتفاق می‌افتد و چه مسیرهایی باعث تأخیر یا اتلاف منابع می‌شوند. به بیان ساده، فرایندکاوی کمک می‌کند به جای حدس و گمان، بر اساس شواهد و داده‌ها تصمیم بگیریم که کدام قسمت از فرایند باید بازنگری شود و چه اصلاحی بیشترین اثر را خواهد داشت. ================================ در کارگاه دی ماه صفر تا صد فرایندکاوی را بصورت کاربردی فرا خواهید گرفت. ⭕️ همین حالا ثبت نام کنید و از تخفیف ویژه ۱۰ نفر اول بهره مند شوید. 🗓️ شروع دوره: از سه شنبه ۲ دی ۱۴۰۴ ⏰ ساعت ۱۷ الی ۲۱ ۴ جلسه، جمعاً به مدت ۱۶ ساعت 🔗 اطلاعات بیشتر و سرفصل های دوره https://B2n.ir/processmingWo برای کسب اطلاعات بیشتر به شماره زیر در واتس آپ یا تلگرام پیام دهید. 09213847205

🎞کارکرد فرایندکاوی در سیستم ها و روش ها واحد سیستم‌ها و روش‌ها در هر سازمان نقش مغز مهندسی و نظم‌بخش را دارد. از مهم‌ترین وظایف این واحد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: 1⃣طراحی و مستندسازی فرایندها و روش‌های کاری - تهیه و تدوین آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی و فرم‌ها. - ترسیم نمودارهای جریان کار 2⃣بهبود و بازنگری فرایندها - شناسایی نقاط ضعف، گلوگاه‌ها و اتلاف‌ها در فرایندها. - ارائه پیشنهادهای اصلاحی و بهبود مستمر 3⃣استانداردسازی عملیات سازمان - ایجاد وحدت رویه در انجام کارها بین واحدهای مختلف. - انطباق با استانداردهای ملی و بین‌المللی (مثل ISO). 4⃣توسعه ساختار سازمانی و تشکیلات - طراحی ساختار سازمانی مناسب با اهداف و استراتژی شرکت. - بررسی شرح وظایف پست‌ها و هماهنگی بین واحدها. 5⃣اتوماسیون و مکانیزه‌سازی فرایندها - شناسایی فرایندهایی که قابلیت مکانیزه شدن دارند. - همکاری با واحد فناوری اطلاعات برای استقرار سیستم‌های نرم‌افزاری (ERP، BPMS و …). 6⃣پایش و ارزیابی کارایی فرایندها - طراحی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs). - اندازه‌گیری و گزارش‌گیری از اثربخشی روش‌ها. 7⃣آموزش و فرهنگ‌سازی - آموزش کارکنان در زمینه فرایندها و دستورالعمل‌ها. - ترویج تفکر فرایندی در سازمان. ⭕️در این مطلب می‌خواهیم به وظیفه اول یعنی طراحی و مستندسازی فرایندها بپردازیم و اینکه فرایندکاوی چگونه می تواند این وظیفه را تحت تاثیر قرار دهد. یکی از مهم‌ترین وظایف واحد سیستم‌ها و روش‌ها، طراحی و مستندسازی فرایندهاست. یعنی مشخص کردن اینکه هر کار در سازمان چطور باید انجام شود، چه کسی مسئول آن است، چه مراحلی دارد و چه فرم‌ها یا سامانه‌هایی در آن به کار می‌روند. خروجی این کار معمولاً به شکل دستورالعمل‌ها، فلوچارت‌ها یا مدل‌های فرایندی ارائه می‌شود تا همه کارکنان بدانند مسیر درست اجرای فعالیت‌ها چیست. اما مسئله اینجاست که آنچه روی کاغذ طراحی می‌شود همیشه با واقعیت اجرا یکی نیست. در عمل، افراد مسیرهای میان‌بُر می‌روند، برخی کارها دوباره‌کاری می‌شوند یا فعالیت‌ها با تأخیر انجام می‌شوند.

اینجا فرایندکاوی ارزش خودش را نشان می‌دهد. فرایندکاوی با استفاده از داده‌های ثبت‌شده در سیستم‌های سازمان، مدل واقعی فرایندها را استخراج می‌کند. این یعنی می‌توانیم ببینیم فرایند واقعاً چگونه اجرا می‌شود، چه تفاوتی با مدل طراحی‌شده دارد و کجاها نیاز به بازنگری یا اصلاح داریم.

به بیان ساده، فرایندکاوی طراحی و مستندسازی را از یک فعالیت صرفاً اداری به یک فعالیت داده‌محور و واقعی تبدیل می‌کند.

تا دقایقی دیگر آغاز خواهد شد

https://www.skyroom.online/ch/bpmschool/processminingwebinar ساعت ۱۹ وبینار آغاز شد شد. نیاز به نام کاربری و رمز عبور نیست. با کاربر میهمان وارد شوید. به جهت افزایش اثربخشی، حداکثر ظرفیت ۵۰ نفر است.

امروز برگزار میشود. لینک ورود چند دقیقه قبل در همین کانال قرار خواهد گرفت. ظرفیت محدود است. علاوه بر آموزش مطالب، پرسش و پاسخ در خصوص فرایندکاوی نیز خواهیم داشت. به امید دیدار شما