صفر تا صد مدیریت و کنترل پروژه

گواهینامه هاي Certifications موسسه PMI ⭕️ میدانید که موسسه PMI گواهینامه هایي را درمورد مهارتهاي مرتبط با مدیریت پروژه صادر میکند. اگر در سایت این موسسه در بخش گواهینامه ها یا Certifications کلیك کنید، صفحه اي باز میشود که در آن عنوان آن Certificateها و شرحي را در آن مورد نوشته شده است. این گواهینامه ها اینها هستند: ✅ PMP® - Project Management Professional (PMP) ✅ PgMP® - Program Management Professional (PgMP) ✅ PfMP® - Portfolio Management Professional (PfMP) ✅ CAPM® Certified Associate in Project Management (CAPM) ✅ PMI-PBA® PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA) ✅ PMI-ACP® PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) ✅ PMI-RMP® PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) ✅ PMI-RMP® PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) اگر میخواهید اطلاعاتي درمورد این گواهینامه ها بدست بیاورید اینجا را کلیك کنید روي هر کدام از گواهینامه ها که کلیك کنید شرح مختصري را درمورد اینکه این Certificate درباره چه است به درد چه کساني میخورد هزینه آن چقدر است و امتحان آن به چه صورت است را به شما میدهد.

در بخش پیوست هاي PMBOK، مطلبي است درباره انواع PMO در سازمانها که خلاصه اش به تصویر نشان داده شده و اینکه کدامش مورد علاقه اکثریت است.

📝 تفاوت بین اینها بستگي به میزان کنترلي دارد که در مدیریت پروژه ها دارند. در اولي PMO بیشتر نقش مشاوره و راهنمایي و توصیه دارد. در این حالت کاري که PMO میکند این است که سعي میکند از تجربه ها و دروس آموخته شده از پروژه هاي قبلي الگوها و اطلاعات سایر پروژه ها در مدیریت پروژه هاي دیگر استفاده کند، به همین خاطر میزان کنترلي که PMO در این وضعیت در مدیریت پروژه دارد پایین است و طبیعي هم است. وضعیتي که خیلي از PMO ها دارند در حالت دومي یك مقدار نقش PMO پر رنگتر میشود و مثلا چارچوب هاي خاص مدیریت پروژه را تصویب میکند و از فرمها و ابزارهاي خاص و یا متدولوژیهاي خاص مدیریت پروژه استفاده میشود و اینطور نیست که PMO صرفا کارش، مشاوره راهنمایي و پشتیباني باشد. در این حالت میزان کنترلي که PMO در مدیریت پروژه دارد، در حد متوسط است. ولي در حالت سومي PMO به طور مستقیم در مدیریت پروژه نقشه دارد و همه کارش در حدي که PMBOK این را در حد انتخاب مدیر پروژه و گزارش دهي آن به PMO میداند در اینجا هم مشخصه میزان نقش و کنترلي که PMO در مدیریت پروژه داره بالاست، بعید است یك همچین چیزي در ایران اصلا وجود داشته باشد. 📌 این تقسیم بندي را میتوانید در PMBOK در بخش دوم بعد از تاثیر انواع ساختارهاي سازماني در پروژه ها ببینید. 👈 اینکه PMO ها در سازمانها جزء کدام یکي از این سه تا دسته هستند، حتما به سطح بلوغ سازماني بستگی دارد. مطمئنا هرچه بلوغ سازماني بالاتر باشد، نقش PMO ها هم پر رنگتر است.

انواع PMO در سازمانها ✅ در استاندارد PMBOK سه نوع PMO در نظر گرفته شده است: ۱- پشتیباني ۲- کنترلي ۳- مستقیم

✅ در این شکل که مربوط به حوزه دانش مدیریت هزینه PMBOK میشود، میبینید که مثلا تخمین هزینه هاي سطح بسته هاي کاري شامل دو بخش تخمین هزینه فعالیتها و ذخیره احتمالي هزینه آنها میشود و یا یك سطح بالاتر که مجموع تخمین هزینه هاي بسته هاي کاري و ذخیره احتمالي آن با هم کل هزینه Control Accounts را تشکیل میدهند.

ذخیره احتمالي هزینه هاي پروژه (Cost Contingency Reserve) 📌 ذخیره احتمالي هزینه‌هاي پروژه یکي از هزینه هایي است که در تخمین هزینه هاي پروژه باید در نظر گرفت. علتش هم این است که بالاخره اجراي فعالیتهاي هر پروژه اي با یك سري عدم قطعیت و ریسك سر و کار دارد یعني یك مقدار را به عنوان ذخیره اطمینان در تخمین هزینه هاي پروژه به خاطر ریسك هاي تعیین شده در نظر بگیرید - این مسأله هم در واقع اشاره به Known unknown دارد که یك مثالش دوباره کاري است! پس بهتر است در تخمین هزینه ها علاوه بر هزینه انجام هر فعالیت یك هزینه احتمالي هم بگذارید تا در صورتیکه مجبور شدید دوباره آن فعالیت را انجام بدهید؛ هزینه هاي دوباره کاري را بشود پوشش داد (این دوباره کاري براي فعالیت قبلا به صورت ریسك براي آن در نظر گرفته شده بود.) در PMBOK هم در بخش مدیریت هزینه این مسأله کامل توضیح داده شده است. از جمله با شکل زیر 👇👇👇

❓چه عواملي میتواند بر هزینه هاي یك پروژه تأثیرگذار باشد؟ ۱. عدم وجود طرح و نقشه هاي مهندسي و استاندارد در پروژه ۲. نبود تسلط کافي در عوامل فني پروژه ۳. عدم انجام متره و برآورد صحیح توسط عوامل ذیربط ۴. تغییر یا افزایش محدوده و احجام کاري در پروژه ۵. وقوع حوادث و شرایط غیر مترقبه ۶. نوسانات قیمت در مواد مصالح مورد نیاز در اجراي پروژه ۷. اتلاف مواد و مصالح بواسطه عدم نظارت و نبود ابزارهاي کنترلي لازم ۸. عدم تخمین صحیح جهت اجراي بسته هاي کاري در پروژه ۹. عدم توانمندي مدیر پروژه و نداشتن تجربه و سوابق کاري در این زمینه ۱۰‌‌. قراردادهاي مسأله دار و متناقض