PRO ЦЕС| Северсталь — Центр Единого Сервиса

❗️БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ: у некоторых заказчиков встречаем 1С, который «просто есть», но не помогает решать насущные задачи бизнеса! Несмотря на дорогостоящее внедрение, решения 1С, призванные автоматизировать рутинные операции в бухгалтерском, управленческом, кадровом и финансовом учёте, оптимизировать решение других задач и консолидировать информацию, зачастую не оправдывают ожиданий. Почти каждый руководитель попадал в ситуацию, когда операционка дает сбой, показатели повышаются, а план на месяц или квартал и близко к KPI не стоит. Вся команда спешно «латает дыры» – в бюджете, найме или других процессах и показателях, требования растут, а «сбоит», раз начавшись, уже под знаком бесконечности 🤦 При работе «в полях» мы часто видим, в чём «корень всех зол». Так что, если вы сталкивались с подобным (или сталкиваетесь на регулярной основе) задайте себе вопрос, требующий искреннего ответа: уверены ли вы, что ❓Реально провели и в полной мере завершили внедрение, учтя все процессы и проведя соответствующее обучение сотрудников ❓Используете все возможности 1С по максимуму Сразу оговоримся: даже если что-то выполнено «по верхам», будет несправедливо винить в этом интегратора, совершенно искренне и честно заинтересованного в том, чтобы внедрять как можно больше «единиц» системы – чисто в рамках своих компетенций: Во-первых, существует множество конфигураций с индивидуальными настройками для решения различных задач, в т.ч. со спецификой по конкретным видам и моделям деятельности бизнеса Мягко говоря, не каждый интегратор является специалистом именно в вашей сфере и готов тратить достаточно много времени на то, чтобы вникать в детали организации процессов у вас. Чаще всего устанавливают и пытаюься настаивать «делайте вот так-то». Во-вторых, вряд ли существуют руководители, равнодушные к срокам и стоимости внедрения Тут без комментариев. Мы многократно писали, почему консалтинг – это инвестиционные вложения заказчика в свой бизнес, позволяющие подружить его видение и мнение о том, как его бизнес доложен функционировать в идеале, и с экспертизой провайдера, и с релевантным опытом рынка в виде успешных кейсов. Можно провести максимально простую параллель: масс-маркет и костюм, сшитый на заказ или на вас посаженный, будут и выглядеть, и приносить пользу совершенно по-разному. В погоне за быстрым переходом, не имея детального знания продукта, можно пропустить важные этапы и в итоге так и не оценить все преимущества работы с 1С. Но пока ситуацию не исправить в корне, бизнес будет неизбежно страдать от проблем, накапливающихся и растущих, как снежный ком 🤷

⚡⚡⚡Авторы и администраторы тг-канала PRO ЦЕС сохранили свои должности 🔥

«Северсталь» направит более 20 млн рублей на дополнительные меры поддержки сотрудников Яковлевского ГОКа, проживающих в опасной зоне. Руководство «Северстали» на уровне председателя Совета директоров Алексея Мордашова, понимая всю напряженность ситуации в регионе, поддержало идею о дополнительных мерах заботы и создания безопасных условий для труда и жизни работников, трудящихся на территории Белгородской области. 🔷 Принято решение организовать присмотр за детьми работников, находящихся в опасной зоне (Белгород, Белгородский район, Шебекинский и Грайворонские округа), пока родители на работе. Это будет аналог дневного летнего лагеря в городе Строителе, где ребята в возрасте от 7 до 15 лет будут заниматься дистанционно каждый по своей программе. 🔷 На каждого работника, проживающего на территории Белгорода, Белгородского района, Грайворонского и Шебекинских округов, компания закупит бронированную пленку для оклейки окон в своих домах. 🔷 На каждого работника закупили и раздали жгуты-турникеты для оказания первой помощи на случай обстрелов. Все работники прошли специальное обучение. 🔷 Для безопасного передвижения белгородцев от дома до работы «Северсталь» установит девять модульных укрытий по пути следования сотрудников по трассе «Белгород – Яковлевский ГОК». С января на ЯГОКе для сотрудников и их семей запущена программа временного отселения из опасных территорий до стабилизации ситуации. Ещё одной мерой поддержки станет выплата в размере расчётной заработной платы, первую часть которой сотрудники получат уже в мае, вторую – в ноябре. Общий объём инвестиций на эти цели составит 340 миллионов рублей. #СеверстальЛюди #СеверстальПоддержка

❤️‍🔥 День Победы – праздник на все времена! Наступил самый светлый, дорогой и любимый народный праздник, объединяющий ветеранов, их детей, внуков и правнуков. Он вошёл в историю каждой семьи и навсегда останется в героической летописи нашего Отечества, как символ мужества и самоотверженности. Это день священной памяти всех, кто сложил свою голову на полях сражений и отдал жизнь в борьбе с фашизмом. День уважения и благодарности за их подвиг. И одновременно – день светлой радости за тех, кто вопреки всем тяготам и лишениям смог выжить и победить, чтобы наша страна, великая Россия, жила и процветала 🇷🇺 С праздником! С Днём Победы!

🎉 Завтра, 9 мая при поддержке Благотворительного фонда «Доброта Севера» и компании Северсталь в Череповце состоится празднование Дня Победы На одной из главных городских площадок – в Музее военной техники «Парк Победы» на ул. Мужества – пройдёт организованное Череповецким музейным объединением мероприятие «В небе за Родину». Кроме того, Северсталь выделила средства на проведение городского конкурса-фестиваля «Война глазами детей, внуков и правнуков», участие в котором приняли свыше 90 детских и взрослых коллективов. В рамках фестиваля состоялись конкурс методических разработок патриотической направленности, детский вокальный конкурс с номинациями «Песни о Родине» и «Наследники Победы», семейный вокальный конкурс и вокальный конкурс для педагогов. Мероприятия, реализуемые при поддержке коллективов компании, направлены на то, чтобы сохранить память о Победе – великом подвиге наших предков. А для этого важно объединять поколения, создавая для них возможности общения для передачи и сохранения ценных воспоминаний ❤️

🫶 Северсталь выделила более 4,9 млн руб. на поддержку празднований, посвящённых 79-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 🫡 Единовременные выплаты ветеранам компании, а также бывшим и действующим работникам – участникам боевых действий на территории РФ и других государств 🫡 Доставка участникам ВОВ порядка 180 подарочных продовольственных наборов 🫡 Ставшее доброй традицией возложение представителями компании цветов к мемориальным комплексам, посвящённым Победе в Великой Отечественной войне Кроме того, Совет ветеранов Северстали проведёт серию субботников, в т.ч. на территории Парка Победы, а творческие коллективы клуба «Ветеран» примут участие в праздничных мероприятиях 🔥

🤑 Как бизнесу не заботиться ни о чём, кроме прибыли и выгодных инвестиций В условиях жёсткой конкуренции редкая компания в сегменте крупного и среднего бизнеса обходится без собственного казначейства, которое берёт на себя такие жизненно важные для бизнеса функции как: ✔️ Управление ликвидностью – анализ остатков денег на счетах, управление ими как ресурсами ✔️ Управление денежными потоками – анализ движения денежных средств, контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей ✔️ Контроль оборотного капитала – анализ состояния активов организации, долгосрочных инвестиций и обязательств компании ✔️ Управление финансовыми рисками – анализ валютных рисков, контроль за прогнозами валютного курса Всё это для грамотной организации финансирования компании – разработки самой политики финансирования, анализа балансов и бюджетирования. ❗️При этом финансовые рынки постоянно совершенствуются, схемы становятся многоступенчатыми и усложняются, возрастает значимость реализации надзорных функций в области финансового регулирования, повышаются связанные с внешними факторами экономические риски. Следовательно, необходимо не только создать соответствующую подструктуру, набрав туда людей, но и выстроить эффективный алгоритм работы по определённым правилам, а также сформулировать задачи, которые будут стоять перед профильными специалистами. 📉 Конечно, внедрение дополнительных штатных единиц для работы в данном направлении – занятие достаточно накладное: опытные профессионалы прекрасно знают себе цену и требуют высокой заработной платы, социальных гарантий и оплаты больничных. Это как минимум. Поэтому такой вариант ведения дел не всегда приемлем с практической точки зрения. Отличным решением в подобной ситуации становится казначейство на аутсорсинге. Среди несомненных преимуществ подобного подхода можно назвать следующие: ✅ Цена на услугу несоизмеримо меньше содержания штатных сотрудников ✅ Не нужно тратить время на поиск достойных исполнителей и формировать команду ✅ Аутсорсинг высвобождает время менеджмента и специалистов заказчика ✅ Срок окупаемости подразделения при таком подходе проект составляет всего ок. 2 лет ✅ Бюджет на организацию казначейства – на четверть меньше, чем при реализации своими силами ✅ А при передаче уже организованного казначейства на аутсорсинг снижение операционных затрат составит до 20% Получается, если в деятельности компании присутствует много различных финансовых инструментов и операций, а значит, платежей и проводок, грамотным решением со стороны руководства будет создание казначейства с привлечением партнёра – опытного внешнего провайдера, который возьмёт на себя организацию и ведение этой функции 🤝 А самому заказчику останется лишь решение сугубо практических задач, включая главные: получение прямой прибыли за счёт основной своей бизнес-специализации и проведение выгодных инвестиционных мероприятий 💰

🧐 Доверие в бизнесе измеряется в контролях Мы уже много раз писали о преимуществах внедрения единой контрольной среды, а также о муках, в которых ЕКС рождалась и внедрялась непосредственно в Северсталь – ЦЕС, шишках, которые мы набивали в процессе, и от которых теперь защищены наши заказчики. Принятие всех значимых решений в крупном холдинге обязательно проходит через головную компанию. Процесс затягивается в угоду контролю, оперативность выполнения задач оттесняется на второй план. В сухом остатке – долгие согласования, многочисленные исправления и срывы сроков 😤 Система мониторинга контрольной среды от Северсталь – ЦЕС – инструмент, который обеспечивает единый подход к работе в рамках всех бизнес-процессов заказчика, объединяет контрольные процедуры по ним и даёт возможность отследить их цифровые следы. Будь то финансы, закупки или управление персоналом – в каждой из этих функций необходимо своевременно выявлять трудности, чтобы заниматься профилактикой, а не «тушением пожаров», всегда неожиданных, как снег в декабре 😬 В результате удаётся: 🎯 Соблюдать регламенты и сроки бизнес-процессов 🎯 Снижать количество ошибок под влиянием «человеческого фактора» 🎯 Повышать эффективность работы компании в целом 🎯 Сокращать репутационные потери из-за нарушения обязательств перед сотрудниками и клиентами 🎯 Сохранять конфиденциальность охраняемых данных 🎯 Получать комплексную отчётность о состоянии корпоративной контрольной среды и 🍬 уважение и благодарность за внедрение полезных инноваций После внедрения системы мониторинга контрольная среда перестаёт быть формальным требованием и становится продуктивным инструментом для решения реальных задач бизнеса. При этом все процессы выполняются в едином формате и соответствуют необходимым требованиям. Даже самые полезные инициативы оказываются неэффективными при формальном подходе. Внедряйте ЕКС с душой, с умом и с профессионалами Северсталь – ЦЕС! 😎 Ведь самое главное, чтобы внутренний контроль действительно работал, регулярное отслеживание его эффективности и непрестанное совершенствование.

📊 Не на бумаге сказано, а делом показано Многие до сих пор предпочитают бумажные книги электронным. Шелест страниц, запах типографской краски – всё это вызывает приятные чувства. Однако вряд ли кто-то будет скучать по бумажному документообороту 🗂 🖇 🗃 📑 📚 Этот момент, в отличие от книг, напрочь лишён какой-либо романтики! Бумажные документы долго обрабатываются, легко теряются, часто без надобности дублируются. Их непросто хранить и довольно сложно надёжно защитить от подделки или копирования. Кроме того, несколько сотрудников не могут одновременно вносить изменения в один документ, что замедляет работу. Да и в целом бумага – не дешёвое (и не экологичное!) «удовольствие», не говоря уже о сопутствующих расходах на печать, канцелярские принадлежности и курьеров... Система электронного документооборота (ЭДО) – возможность перевести все документы компании в цифровой формат и навсегда отказаться от бумажных носителей. ЭДО – не просто модный тренд, а эффективный инструмент, который: ✅ Автоматизирует все процессы, связанные с обработкой документов ✅ Снижает операционные расходы на печать, логистику и хранение ✅ Повышает прозрачность бизнес-процессов ✅ Сокращает количество ошибок в документах ✅ Ускоряет работу с документами, обеспечивает удобный обмен ими ✅ Позволяет надёжно защитить данные компании Северсталь – ЦЕС разрабатывает и внедряет «под ключ» комплексные проекты, по итогам которых 100% профильных процессов и сотрудников переводится в ЭДО, возможности системы используются по максимуму, а компания получает все запланированные бизнес-эффекты от своих инвестиций в ЭДО! Несмотря на перевод документов в цифровое поле, принцип работы с ними остаётся привычным – сотрудники легко включаются в процесс без долгосрочного обучения и быстро оценят преимущества. Согласование и принятие решений на всех уровнях пойдёт значительно быстрее, что положительно отразится на маржинальности бизнеса, независимо от его масштаба и сферы: ❗️Мы досконально вникаем в любые бизнес-модели и процессы благодаря многолетней практике работы с ЭДО как в периметре Северстали, так и на проектах 150+ наших заказчиков ❗️Имеем опыт сопоставления принятых в организации бизнес-процессов с архитектурными возможностями систем ведущих вендоров ❗️Активно участвуем в управлении изменениями: проводим обучение, вебинары, точечные PR-кампании под каждую группу сотрудников и не бросаем их после внедрения В общем, сожалеть о бумаге не придётся! 🗑 Чтобы заказать расчёт стоимости внедрения ЭДО в вашей организации, просто напишите нам 😎

🍹 Есть, всё-таки, небольшая ирония в том, что 1 мая – праздник, изначально связанный именно с темой труда, знаменует собой для большинства людей старт «длинных выходных» 🏸 А ещё это – День коучинга руководителей! Поздравляем всех крутых коучей, которые доросли до того, чтобы учить и прокачивать навыки сотрудников топового уровня! У Северсталь – ЦЕС тоже есть полезные образовательные программы: 🤖 Развитие цифровых навыков и компетенций 💎 Клиентский сервис на 5+ 🚀 Повышение эффективности управленческих команд Такое образование – крутая возможность ещё выше подняться по карьерной лестнице, расширить свои деловые контакты, повысить собственную ценность и авторитет в компании, а также в профессиональной и экспертной среде 😄 Это мы вносим в свои календари на лето! 🗓