Зайдите в кадры!

💁‍♀️ Интересную ситуацию разобрали в «Онлайнинспекции». 📆 Сотрудник написал заявление об отпуске с последующим увольнением с 6 по 8 мая. 25 апреля попал в больницу. Ему открыли больничный на 21 день. С приказом об отпуске с последующим увольнением его ознакомили. Сейчас работник в больнице. Вопрос: может ли он отозвать заявление на отпуск с увольнением и если да, то в какой срок? Надо ли работодателю в таком случае отменять приказ и что делать с уже выплаченными отпускными и самим отпуском, который с больничным пересекается? 🧶 Ну что ж, давайте распутывать. Онлайнинспекторы говорят, что отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением работник может до того, как начнётся отпуск (ч. 4 ст. 127 ТК). Отказать в отзыве сотруднику можно только в двух случаях: ➖ он направил отзыв после того, как ему предоставили отпуск; ➖ на место работника в порядке перевода пригласили другого сотрудника. 🔄 Если больничный сотрудник открыл до начала ежегодного отпуска, отпуск в таком случае надо перенести на другой срок с учётом пожеланий работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК). При этом нет оснований, чтобы потом работника не уволить. Конечно, если он не передумает. 💸 Если же сотрудник, который увольняться передумал, отпускные уже получил, работодатель имеет право удержать из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК).

🤷‍♀️ Премия = индексация. Или нет? Или да? Сложный вопрос, над которым часто спорят, потому что в законе ничего про это не сказано. Ну что ж, обращаемся к источнику, который хоть какую-то ясность иногда вносит — судебной практике. Следовательно, #судилище Дело было так. Уволилась сотрудница по соглашению сторон. Потом оглянулась назад на свои ясные дни в компании и поняла — зарплату-то ей ни разу не индексировали! А работала она в организации, на минуточку, с 2014 по 2022 годы. 💵 Не дело, решила сотрудница, и попросила у работодателя ситуацию исправить и денежку вернуть. А работодатель отказался. Основание — женщине регулярно повышали оклад и выплачивали премии. Дама с такой логикой не согласилась и пошла в суд, требуя взыскать с работодателя положенную ей индексацию за все годы работы у него — это примерно 110 тысяч рублей. Ну и к этому ещё 150 тысяч компенсации за просрочку и 100 рублей компенсации морального вреда.   🔎 Аргументы сотрудницы: ▫️ Право на ежегодную индексацию имеют все работники, поэтому и индексировать зарплаты надо всем. ▫️ В компании не было Положения об индексации, а это нарушение. ▫️ Повышение оклада и выплата премии — это не индексация.   👀 Тут вы, возможно, задали себе вопрос: в смысле не индексация? Но надо отметить, что у женщины логика определённая тоже была. Она считала так: то, что ей премии платили и оклад повышали систематически — так это она заслужила. Ведь работала хорошо, а значит, это ей и так положено. А значит, это не отменяет обязанности работодателя проводить ещё и индексацию.   ⚖️ В общем, не будем тянуть — все суды поддержали компанию. Разъяснили так. Все работодатели до одного обязаны повышать уровень зарплат сотрудников из-за роста потребительских цен. Бюджетники действуют по ТК, а коммерческие компании закрепляют порядок индексации в локалке и сами решают, что, кому и как поднимать и платить. В целом, последнее предложение — это неточная цитата всей ст. 134 ТК. Так вот отсюда явно следует, что индексация — не единственный способ заработок сотрудников повысить.   ☝ Судьи заметили: работодатель может повышать уровень зарплат работников и без привязки к индексации. Можно, например, повышать оклады, платить премии и всё такое. Получается, работодатель в целом-то сам волен решать, как реальный уровень зарплат персонала увеличивать, главное, чтобы уровень этот на самом деле рос. Следовательно, премия = индексация.   💁‍♀️ В данном деле в ЛНА на самом деле порядок индексации не прописали. Но это не значит, что сотрудница по умолчанию права. Ведь за всё время её работы в компании ей повышали оклад трижды. Кроме этого, ей регулярно платили премии и бонусы, в том числе, годовые и квартальные. А ещё к праздникам подкидывали копеечку.   👨‍⚖️ Исходя из всего вышеперечисленного, судьи 6-го КСОЮ, до которых в финальном раунде разбирательств дело дошло, решили: компания свою обязанность по повышению уровня реального содержания зарплат выполнила. То, что ЛНА об индексации не издали, само по себе права работников не нарушает. Сотруднице в иске отказали (определение 6-го КСОЮ от 25.01.2024 №88-2363/2024)

❓ #экзистенциальные_вопросы Можно ли предоставить сотруднику отпуск за свой счёт на несколько часов? А можно, говорят в Роструде. ТК не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения зарплаты. 🤝 Согласно ч. 1 ст. 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность стороны определяют по соглашению. 🕒 Основание для предоставления отпуска за свой счёт — письменное заявление работника. Инициатива отправиться в такой отпуск должна исходить исключительно от самого сотрудника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счёт ни при каких обстоятельствах права не имеет. 📌 Редакция «Кадрового дела» нашла ответы на ещё 3 заковыристых вопроса о предоставлении отпуска за свой счёт. Изучили комментарии ведомств и судебные решения и разобрались: ➖ Что делать кадровику, если работник обратился за отпуском, а документы не представил >>> ➖ Можно ли поделить отпуск за свой счёт на части по просьбе работника >>> ➖ Как действовать, если сотрудник хочет выйти из отпуска досрочно >>>

😱 До чего только не доходят нынче мошенники. Вот очередное от МВД о том, как под видом трудовых договоров собирали подписи на оформление кредитов. Итак, вскрылось тут, что на юге столице трое жителей Московского региона придумали перспективную трудоустройческую схему с обогащением. Злоумышленники в интернетах размещали объявления, что готовы помочь устроиться на работу в модельное агентство актёрам массовки. Конечно, это привлекло внимание. Конечно, кто-то даже на «собеседование» пришёл. 🤯 Фейковые интервьюеры забрасывали потерявших бдительность кандидатов комплиментами о том, как они прекрасны во всех отношениях, а потом подсовывали документы — трудовые договоры и допсоглашения. Как известно, мало у нас кто любит документы читать, вот незадачливые соискатели их и подмахнули. По факту, это были документы на оформления кредита — от 50 до 150 тысяч рублей. Денежки сразу же падали в кадушку аферистов. 🔗 Бандитская ячейка была вскрыта. У мошенников изъяли документы о деятельности «агентства», печати, мобильные телефоны и другие важные доказательные предметы. Возбудили аж 19 уголовных дел по признакам преступлений, предусмотренных частью 4 статьи 159 УК. 👀 Ну что ж. Не ведитесь на странные объявления и лёгкие деньги, всегда читайте документы, которые подписываете, и не теряйте бдительность — беда может прийти, откуда не ждёшь.

🤔 Когда работодатель может вернуть переплату, которую по ошибке насчитал работнику? Вопрос, конечно, более чем экзистенциальный, но рубрика будет #судилище. Руководство обнаружило, что данные табеля учёта рабочего времени расходятся с данными автоматизированной системы контроля и управления доступом. И расходятся они в пользу работника. А значит, он получил лишние деньги. Потребовало начальство вернуть их добровольно, но сотрудник отказался. Тогда работодатель обратился в суд. 🤷‍♀️ Судьи в иске отказали. А почему? А потому что оснований взыскать с работника зарплату не нашли. ☝ Судьи 1-го КСОЮ отметили: если работодатель считает, что возникла переплата, он должен доказать либо наличие счётной ошибки, либо тот факт, что работник присвоил деньги недобросовестно. При этом суды как бы по умолчанию считают, что работник тут не виноват. В общем, работодателю надо собирать доказательства, что есть основания вернуть деньги по  ч. 3 ст. 1109 ГК. 👀 В данном случае работодатель не доказал, что работник что-то там недобросовестное совершил, чтобы незаконно обогатиться. Кроме того, вести учёт рабочего времени — обязанность работодателя. То, что он как-то криво её исполнил, работника не виноватит. 💁‍♀️ Не нашлось доказательств и возникновению счётной ошибки при расчёте зарплаты. Счётная, напомнил суд, это ошибка в арифметических действиях. У работодателя же ошибка была технической, а она к счётным не относится. Значит и требовать с работника обратно переплату работодатель права не имеет (определение 1-го КСОЮ от 01.04.2024 по делу № 88-9813/2024, 2-556/2023).

Не опять, а снова: Роструд обновил чек-листы для проверок (приказ от 16.02.2024 № 31). Некоторые вопросы убрали или переписали. Например: 🔘 из нескольких чек-листов убрали вопросы про трудовые отношения с бухгалтерами ФГУП. 🔘 из листа №3 в вопросе про отстранение от работы убрали ссылку к нормативке о прививках. 🔘 в чек-листе №6 в вопросах про график сменности добавили ссылку на ст. 103 ТК про сроки ознакомления с графиком. Поменяли формулировку п. 16 — «Работодатель установил сокращенную продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность не предусмотрена для них федеральными законами, для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям?». 🔘 обновили чек-лист №12 про работу женщин. Например, пункт 2 переписали так: «Работодатель обеспечивает охрану здоровья женщин путём ограничения применения их труда на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на подземных работах». Обновили формулировки и нормативку про привлечение к сверхурочной работе и другие гарантии. 🔘 Из чек-листа про северных работников убрали вопрос: «Работодатель соблюдает порядок определения трудового стажа, дающего право на получение процентных надбавок к месячной заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях?». Несколько вопросов добавили. Например: 🔸 про сокращённое рабочее время педагогических работников; 🔸 сокращённое рабочее время не больше 24 часов в неделю гражданам, занятым на работах, относящихся к первой группе работ с химическим оружием; 🔸 сокращённое рабочее время не более 36 часов в неделю гражданам, занятым на работах, относящихся ко второй группе работ с химическим оружием. 🔎 В новой редакции изложили чек-лист №79 про мобилизованных. Его поменяли почти полностью, но это касается скорее порядка вопросов, а не их сути. Суть же осталась та же: проверят, как работодатель приостанавливает договоры с мобилизованными, соблюдает ли их права и сохранил ли гарантии. 👀 Кроме того, обновили ссылку на нормативку, например, про ежегодным отпускам в удобное время, дополнительным отпускам и обедам. Убрали пункты, которые изжили себя, например, о привлечении к работе в выходные дни сотрудников FIFA.

Несём подборочку разъяснений онлайнинспекторов про важное-полезное-интересное. 👷‍♂️ В комиссии по расследованию несчастного случая обязательно должно быть нечётное количество участников, чтобы мнение комиссии не поделилось 50/50. В составе обязательно не менее 3 человек. Это: ▪️ специалист по охране труда или ответственный за организацию работы по ОТ; ▪️ представители работодателя; ▪️ представители профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников, если он есть; ▪️ уполномоченный по охране труда, если он есть. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель, а в случаях, предусмотренных ТК, должностное лицо соответствующего федерального органа исполнительной власти. 🙅‍♀️ Если сотрудник просит перевести его на другой участок или в другой цех без увольнения, начальник может ему отказать. Перевод специалиста на другую работу по его просьбе возможен только с согласия работодателя. Его надо оформить как допник к трудовому договору. 📆 Фраза «Работодатель обязан предупредить Работника не позднее чем за один рабочий день» значит накануне. То есть, если событие запланировано, скажем, на 7 мая, работодатель обязан предупредить работников не позднее 6 мая. 👍 Можно принимать несовершеннолетних на 0,5 ставки на основное место работы с занесением записи в трудовую книжку. ТК допускает возможность трудоустраивать подростков с 16 лет, а в некоторых случаях — с 14 и 15 лет. Главное, чтобы труд был лёгкий. Неполное рабочее время можно установить по согласованию сторон. Запись в трудовую вносить, конечно же, обязательно (ч. 3 ст. 66 ТК).

🤔 У компаний, кажется, появился новый аргумент в спорах с работниками по поводу доплат за вредные условия труда. Итак, #судилище. В 2015 году по результатам аттестации рабочего места сотруднице назначили класс вредности 3.1. За вредные условия труда ей установили компенсацию в размере 8% и дали +7 дней ежегодного отпуска. А в 2022 году провели спецоценку. И по её итогам класс вредности снизили до 2 — допустимые. 🔎 25 ноября 2022 года работодатель ознакомил сотрудницу с уведомлением об изменении трудового договора, которым установили новые условия работы, а 25 января 2023 года — с допсоглашением. В последнем было написано, что доплата теперь равна 0%, а допотпуск за вредные условия труда не предусмотрен, потому что условий вредных нет. 😤 Работница решила, что это всё незаконно — тем более профсоюз её поддержал — и пошла в суд, требуя вернуть ей причитающееся по трудовому договору. Она заявляла: с момента последней аттестации в 2015 году работодатель условия труда не улучшал, модернизацию оборудования не проводил. А значит, с чего бы это условия труда улучшились? ⚖️ Первая судебная инстанция поддержала сотрудницу. Компания сумела оспорить это решение в апелляции. Там судьи исходили из того, что СОУТ — процедура обязательная. Работница её решение не под сомнение не ставила и жалоб на нарушения в проведении оценки не высказывала. 👨‍⚖️ Дело ушло в кассацию. Там согласились с апелляцией. Судьи заметили, что решение спецоценки важнее, чем предыдущая аттестация. В связи с этим действия работодателя признали законными (определение 8-го КСОЮ от 12.03.2024 № 88-4744/2024).

⏰ Важная напоминалка для аккредитованных IT-компаний: до 1 июня надо подтвердить госаккредитацию. 📝 Нужно будет заявление на Госуслугах. Форма будет открыта с 8 мая по 1 июня включительно. В заявлении надо указать: ➖ информацию о доле доходов от деятельности в области ИТ; ➖ ссылку на официальный сайт организации; ➖ для правообладателей ПО — наименование и номер продукта в реестре российского ПО и доход от его реализации. Кроме того, надо будет: 🔹 проверить актуальность согласия на раскрытие налоговой тайны или подать его по инструкции; 🔹 проверить, что уровень средней зарплаты в компании не ниже, чем по стране или региону, в котором она зарегистрирована; 🔹 актуализировать информацию об ИТ-деятельности на сайте организации. Подавать заявление на проверку не нужно компаниям: ▫️ созданным в 2024 году; ▫️ подавшим заявление и получившим госаккредитацию после 25 апреля текущего года; ▫️ применяющим пониженные тарифы страховых взносов в I квартале 2024 года. ☝ Правообладатели продуктов из реестра российского ПО могут не подтверждать соответствие критерию по уровню заработной платы. ❗Все аккредитованные ИТ-компании, в том числе получатели льгот, должны подать в ФНС согласие на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну, с указанием кода 20009. Иначе они аккредитации лишатся. Тем, кто не подал согласие, или подал с ошибками, Минцифры направило уведомление на Госуслугах и на электронную почту.

👀 Воинский учёт теперь — головная боль почти каждой компании. А в нём ещё и постоянно что-то меняется. Вот правительство, например, обещает в этом году Реестр воинского учёта наконец запустить... 🔎 Кажется, от ВУ теперь никуда не убежать. В целом, и не надо. Поэтапно организовать воинский учёт с нуля по актуальным требованиям закона, даже если вы никогда этим раньше не занимались, разобраться в самых заковыристых участках работы и привести документы в порядок, помогут уроки в Высшей школе Кадровика. Там же можно перепроверить себя, если у вас вроде бы всё организовано, но не покидают сомнения. 🔑 По заявке откроем бесплатный доступ на 3 дня к обучению в программе «Отчётность в кадровой службе». Чтобы оставить заявку, переходите по ссылке >>>