Docsvision Official

Docsvision Day 2023 ⌛21 сентября 2023 г. состоялась конференция Docsvision Day. В этом году мы поменяли формат мероприятия. В центре программы опыт клиентов «ДоксВижн»: 🔹СУЭК в результате миграции с зарубежного ПО получил платформу для автоматизации бизнес-процессов. Постоянно расширяет функциональность: в 2022 поддержали претензионно-исковую работу, в 2023 – МЧД и настраиваемые веб-интерфейсы. 🔹РКЦ «Прогресс» также развивает систему собственными силами и с поддержкой вендора уже более 10 лет. 🔹«НИТИ им. Александрова» (Росатом) следует тренду на импортозамещение и реализовал проект перехода на соответствующий стек технологий. Обобщая, выделили актуальные вопросы бизнеса по развитию ЭДО в России в 2023 году: • Переход на стек импортонезависимых технологий. • Поддержка законодательных изменений в части развития ЭДО в России. • Развитие функциональности корпоративных систем в соответствии с новыми трендами и запросами со стороны бизнеса.

ФНС России запустила новый портал для работы с единой МЧД Портал содержит информацию о том, что такое МЧД, как её отозвать, отправить в распределённый реестр. Возможно, в скором времени портал станет информационным хабом по теме. А пока… ✔️ Пользователи смогут создавать МЧД в едином формате для обмена. ✔️ Есть функции для создания, проверки и загрузки МЧД версии 003 с сайта ФНС России. ✔️ Функция проверки усиленной квалифицированной электронной подписи: была ли она действительна в момент подписания документа.

Мониторинг системы на базе платформы Когда и как мониторинг системы на базе Docsvision и её окружения помогает ИТ? Практические кейсы. ✅ Система стабильно работала и находилась в эксплуатации, но подключение собственного серверного расширения спровоцировало утечку памяти, наличие мониторинга смогло сигнализировать об уменьшении количества свободной оперативной памяти и предупредить проблему снижения производительности и остановку системы. ✅ В связи с неправильно установленным режимом кэширования на сервере управления бизнес-процессами происходило кэширование большого количества объектов, что привело к уменьшению свободного места на диске. Система мониторинга проинформировала администратора об этом, что позволило понять причины, не допустить остановку системы по причине отсутствия места на диске.

Как организовать работу с МЧД? 🕚 Если вы ищете практические кейсы, как другие компании организовали работу по новым правилам, чтобы опереться на чужой опыт и реализовать свой, приглашаем обсудить практику и методологию перехода на МЧД на онлайн-встрече 5 октября 2023 года. 🖍 В онлайн-дискуссии примут участие представители трёх компаний: 🔵 ДРТ Тех — один из лидеров в области аудита, консалтинга, управления рисками, финансового, налогового и юридического консультирования. Ответят на вопросы нормативной базы, процедур проверки, требований к МЧД. 🔵 Docsvision – платформа для управления документами и процессами по вашим правилам. Расскажут об ИТ-системе для работы с МЧД. 🔵 СУЭК уже запустила проект, цель которого — поддержать работу с электронными документами по новым правилам с использованием новых форматов ЭП и МЧД. Поделятся опытом запуска проекта, построения соответствующей архитектуры решения, формирования команды и распределения ролей. Требуется предварительная регистрация.

Что требуется для работы с МЧД⁉ Для работы с МЧД требуется: 🔹 их создание, согласование и подписание (в том числе МЧД, выдаваемых в порядке передоверия); 🔹 хранение таковых; 🔹 передача данных по ним во внешние системы и хранилища; 🔹 отслеживание сроков их действия и выпуск новых до окончания срока действия предыдущих; 🔹 процедура отзыва; 🔹 выпуск таковых в расчёте на несколько сотрудников, фиксация различных полномочий. ‼ Ограничения при работе с операторами ЭДО Операторы ЭДО оперативно поддержали новые правила, но их законченное решение сложно интегрировать в структуру холдингов и крупных предприятий. С учётом этого корпорациям со сложной организационной структурой лучше поддержать работу с МЧД в корпоративной СЭД, настроить интеграции с сервисами, которые обеспечивают взаимодействие с Единым реестром МЧД и ЕСНСИ. А поскольку эти работы требуют времени, лучше не откладывать переход на новые правила работы с ЭП на крайний срок.

Авторский надзор Docsvision Если предстоит сложный и ответственный проект, а в компании ещё недостаточно опыта внедрения Docsvision и взаимодействия с партнёром-подрядчиком, не хватает уверенности в том, что всё будет сделано оптимально с точки зрения использования возможностей платформы. Компания «ДоксВижн» предлагает услугу авторского надзора. Авторский надзор обеспечит квалифицированные консультации и контроль со стороны вендора, максимально раскрывающие потенциал платформы, позволит повысить качество создаваемой информационной системы. Какие задачи мы решаем как вендор? 1⃣ Обеспечиваем оптимальное использование возможностей платформы в проекте. 2⃣ Снижаем риски несовместимости проектного решения с новыми версиями платформы, дополнительными модулями и типовыми решениями, зависимости от партнёра-подрядчика или вендора. 3⃣ Повышаем качество создаваемой на нашей платформе информационной системы. 📬 А если вам требуется услуга авторского надзора - напишите нам на sales@docsvision.com

Переход на кадровый ЭДО за 5 минут ⚖ Законодательные изменения ещё в 2022 году позволили компаниям переводить в электронный вид все кадровые документы, кроме трёх. Чтобы перейти на безбумажный документооборот с сотрудниками, компания должна получить от них соответствующее согласие, подписанное собственноручно. И, конечно, требуется выбрать ИТ-решение, которое автоматизирует работу с кадровыми документами. При выборе между облачными сервисами и настраиваемыми платформами, такими как Docsvision, стоит учитывать число сотрудников, сложность иерархии и бизнес-процессов. Платформа настраивается под компанию в отличие от облачного сервиса. 🔭 Перед началом автоматизации эксперты рекомендуют провести аудит процессов и документов, чтобы избавиться от дублирования и задваивания. И выстроить процессы в цифровом пространстве в соответствии с нормативными требованиями, безопасно и в интересах сотрудников и организации. Подробнее о том, как это сделать, написали в статье.

Как увеличить эффективность от внедрения автоматизации: чек-лист для юристов и руководителей Каждый день на рынке появляются новые инструменты, которые могут сделать бизнес более эффективным. Автоматизация позволяет компаниям оставаться конкурентоспособными, снижать затраты и использовать ресурсы с большей пользой. Но если вы хотите получить ожидаемый результат, или даже превысить его, важно не совершить типичных ошибок. Елена Лут, директор по онбордингу в Doczilla и Дмитрий Лукьянов, LegalTech-юрист Doczilla, делятся чек-листом внедрения автоматизации документооборота. 🔜 Читать в блоге

Делимся полезным контентом от наших коллег из компании Doczilla. Если в вашей компании стоит задача автоматизировать работу с юридически значимыми документами, то этот материал вам будет особенно полезен.

Сентябрь – насыщенный месяц в части деловых событий. И мы всегда стараемся поддержать самые интересные и актуальные конференции по нашей теме. На этой неделе наша компания будет представлена сразу на двух внешних конференциях, посвященных рынку СЭД/ECM-систем. ✅ Уже завтра, 19 сентября, президент «ДоксВижн» Владимир Андреев примет участие в дискуссии в рамках 11-го ежегодного Russian Enterprise Content Summit 2023 (RECS’2023). На саммите будут обсуждаться наиболее актуальные вопросы, посвященные современным технологиям управления корпоративным контентом организации (ЕСМ), внутреннего и внешнего электронного документооборота, а также практика их реализации в российских организациях. Дискуссия обещает быть полезной и интересной. Для участия необходима предварительная регистрация, мероприятие пройдет в онлайн формате. Присоединяйтесь! ✅ А в среду 20 сентября совместно с нашим партнёром компанией Ricoh мы представим наш продукт на выставке TAdviser «СЭД И ECM DAY». Вы сможете задать все интересующие вас вопросы по продукту нашим коллегам и посмотреть демонстрацию Docsvision. Ждем вас на нашем стенде!

Сентябрь – насыщенный месяц в части деловых событий. И мы всегда стараемся поддержать самые интересные и актуальные по нашей теме. На этой неделе наша компания будет представлена сразу на двух внешних конференциях, посвященных рынку СЭД/ECM-систем. ✅ Уже завтра, 19 сентября, президент «ДоксВижн» Владимир Андреев примет участие в дискуссии в рамках 11-го ежегодного Russian Enterprise Content Summit 2023 (RECS’2023). На саммите будут обсуждаться наиболее актуальные вопросы, посвященные современным технологиям управления корпоративным контентом организации (ЕСМ), внутреннего и внешнего электронного документооборота, а также практика их реализации в российских организациях. Дискуссия обещает быть полезной и интересной. Присоединяйтесь! Для участия необходима предварительная регистрация, мероприятие пройдет в он-лайн формате! ✅ А в среду 20 сентября совместно с нашим партнёром компанией Ricoh мы представим наш продукт на выставке TAdviser «СЭД И ECM DAY». Вы сможете задать все интересующие вас вопросы по продукту нашим коллегам и посмотреть демонстрацию Docsvision. Ждем вас на нашем стенде!

🔥 Какие преимущества даёт бизнесу переход на электронный кадровый документооборот? ✅ ускорение процессов согласования и утверждения кадровых документов. ✅ контроль движения документов. ✅ снижение риска утраты документов. ✅ ускорение поиска документов по параметрам. Однако, чтобы перевести кадровые документы в цифру, требуется решить три задачи: 1️⃣ определить, какие документы и какие процессы будут автоматизированы. 2️⃣ соотнести законодательные требования к автоматизации кадровым процессам и сложившейся практике в компании. 3️⃣ выбрать ИТ-решение, которое поддержит перевод решения в цифру. Разобраться в этих задачах поможет наш гайд «6 шагов к успешному переходу на КЭДО».

Техническая поддержка и Абонемент Начинаем рассказывать про услуги «ДоксВижн» с самой востребованной. Техническая поддержка Docsvision предоставляет качественный сервис, помощь в решении инцидентов и изучении системы для самостоятельного решения бизнес-задач. Команда технической поддержки всегда старается оказать высокий уровень поддержки. 🧑‍💻 92% индекс удовлетворённости заказчиков по результатам опросов. 🧑‍💻 94% индекс — оценка ответственности и экспертности сотрудников технической поддержки. 🧑‍💻 92,7% — средний уровень показателя SLA в течение года. Расширить спектр вопросов, в которых могут помочь специалисты «ДокВижн», можно с помощью Абонемента – предоплаченных часов на обновление системы или получения консалтинговых услуг по развитию функциональности. 📬 А если вам требуется консультация по одной из услуг уже сейчас, напишите нам запрос на sales@docsvision.com

Актуально про МЧД в одном материале 📆 Привычные форматы электронных подписей сотрудников с привязкой к юридическому лицу можно будет использовать до конца срока действия их сертификатов, но не позже 1 сентября 2024 года. Таким образом, компании могут плавно переходить на новые форматы ЭП и настраивать работу с машиночитаемыми доверенностями поэтапно. 📨 С переходом на МЧД меняется пакет документов, которым обмениваются контрагенты, и включает не только документы и подписи к ним, но и данные об МЧД. Получающая сторона должна убедиться в том, что МЧД действует и не была отозвана на момент подписания документов, иначе подпись утратит юридическую силу. Закон обязывает организации передавать данные МЧД в базу соответствующих ведомств для контроля отзыва. Собрали всю информацию по теме в статье.

Как оцифровать архив технических документов На прошлой неделе мы проводили вебинар «Монетизирую это: как электронный архив влияет на бизнес компании». О практическом кейсе оцифровки архива технической документации рассказала Инна Леонидовна Пасека, руководитель инженерного центра ПАО «ТГК-1». Организация объединяет в себе 52 станции в четырёх субъектах РФ. И по каждому объекту требуется организовать хранение и работу с документами, которые сопровождают процессы обслуживания электростанций. «ТГК-1» требовалась система, чтобы поддержать жизненный цикл работы с техническими документами: создание, согласование, хранение, переход со стадии проектирования к эксплуатации. Все эти задачи были поддержаны в системе на базе платформы Docsvision. Представляем результаты автоматизации 📊 Сокращение затрат на работу с бумажными документами 🔵 Сокращение издержек на хранение (помещения, оборудование и т.д.) за счёт переноса части документов в электронный формат 🔵 Сокращение времени сотрудников на поиск документов за счёт фиксации местонахождения документа в архиве (кабинет, стеллаж, полка) 🔵 Сокращение времени сотрудников на подготовку пакетов документов к ремонтам или проверкам надзорных органов, которая раньше была организована в ручном режиме 🔵 Обеспечение синхронизации версий документов, хранимых в разных подразделениях 🔵 Автоматизация контроля сроков актуальности технической документации Снижение рисков при работе с бумажными документами 🔵 Устранение многократного дублирования информации 🔵 Использование актуальных версий документов и полных комплектов 🔵 Отсутствие ошибок при использовании ветхих/нечитаемых документов Подробнее про проект можно узнать 👉 в записи вебинара.

Какие инструменты помогают развивать систему Docsvision вдолгую? А вы знали, что Docsvision не просто разработчик платформы, а ещё и поставщик комплексных услуг для наших клиентов и партнёров? Мы всегда готовы поддержать развитие проекта, чтобы сделать ИТ-решение более удобным для бизнес-пользователей и ответить на их новые запросы. Среди наших услуг: 🌐 Высококлассная техническая поддержка 🌐 Авторский надзор, чтобы убедиться, что возможности системы используются оптимально 🌐 Аудит и мониторинг системы для определения уязвимостей и стабильности работы системы 🌐 Услуги по обновлению системы и консалтингу в части настройки нестандартной функциональности 🌐 Миграция на Postgre — это работа со специалистами, имеющим необходимые компетенции и практический опыт переноса данных на новую СУБД. На следующей неделе мы расскажем вам более подробно про каждую услугу! Следите за обновлениями! А если вам требуется консультация по одной из услуг уже сейчас, напишите нам запрос на sales@docsvision.com

🧐 Наши коллеги из компании ДРТ в конце каждого месяца делают очень полезные обзоры про изменения и нововведения в законодательстве в части ЭДО. Хотим поделиться сегодня их последним обзором, так как уверены, что он будет многим интересен и полезен.

Друзья, cпешим поделиться с вами новостями в области ЭДО, которыми запомнился последний месяц лета: - ФНС России планирует обновить формат счета-фактуры, а также формат представления УПД в электронной форме; - до 1 сентября 2024 года отложен переход на электронные личные медицинские книжки; - ФНС России разъяснила, влияет ли истечение срока действия КЭП директора организации на подписанные им МЧД; - участники налогового мониторинга смогут продолжать взаимодействовать с налоговым органом по ТКС через оператора ЭДО до конца 2026 года; - представлены проекты изменений в национальной системе прослеживаемости товаров. Об этих и других новостях читайте подробнее в нашем выпуске.

🍁 Сегодня, 5 сентября, мы вместе с нашим партнёром, компанией «Парадок», участвуем в конференции АРПП «Отечественный софт: путь к технологическому лидерству» в Екатеринбурге. Программа конференции посвящена дискуссии о том, как производственным предприятиям повысить свой суверенитет от зарубежных ИТ-решений. Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», выступит с докладом про импортозамещение в части работы с документами и автоматизации управления предприятиям. В скором времени поделимся материалами его выступления. Будем рады встречи с коллегами на нашем стенде! ☕

🍂Сегодня, 1 сентября – лучший день, чтобы напомнить про курс Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн» — «Что такое СЭД и как её внедрять?». Владимир уже 25 лет занимается автоматизацией документооборота в России. Свой опыт он собрал в серию видеороликов, которые помогут вам подготовиться к автоматизации документооборота в организации. 🍁 15 уроков по 15 минут 🍁 Онлайн 🍁 Проходите курс в удобном темпе 🍁 Материалы остаются доступными 🍁 Обучение бесплатное Вы найдёте ответы на вопросы: 🔘 какие задачи можно решить с помощью СЭД? 🔘 как выбрать оптимальное решение? 🔘 как развивать систему в организации? 🔘 почему поступательный подход лучше?