Аналитик Pro

📊С 25 августа по 14 декабря 2023 года я провела 25 технических собеседований и 7 финальных собеседований в свою команду. На каждом собеседовании есть время для вопросов от кандидата к другим участникам. ☝️Самый популярный вопрос про то, как устроены процессы в команде. 💪Самый редкий — про профессиональное сообщество и обмен знаниями. Так о чем же стоит спрашивать на собеседовании? 👀 Вопросы можно задавать по 3 направлениям: 🏫Компания 📝 Организационные моменты - выплата зарплаты, оплата больничных и отпусков, оборудование, формат работы - в офисе или на удаленке. 🍩 Социальная программа - обучение, мероприятия для сотрудников, корпоративные скидки и бонусы. 🌐 Сфера деятельности компании - в каком направлении компания будет развиваться, чему будет уделяться внимание в ближайшем будущем, самые успешные проекты или продукты, которые были реализованы. 🌱 Карьерный рост - какие возможности для карьерного роста внутри компании есть, практика Performance review или другой оценки сотрудников компании. 🏘 Ресурсная группа 🧠 Профессиональное развитие - система грейдов, матрица компетенций, обмен опытом, внутренние и внешние митапы, обучение на уровне ресурсной группы. 🧐 Основные обязанности аналитика - есть ли общее представление на уровне ресурсной группы или оно отличается от команды к команде, 🏋️‍♀️ Общие практики работы - шаблоны, паттерны проектирования, стандарты работы, общие подходы к ведению требований, инструменты для работы с требованиями. 👨‍👩‍👦Команда 🎁 Чем занимается команда - проекты, продукты, в каком домене, как давно команда начала работу, какие задачи стоят перед командой в ближайшее время, на какой период времени сформирован скопу работ, 🙇‍♀️ Процессы в команде - как организованы процессы в команде, есть ли особенности в принятых практиках работы с требованиями, в ведении артефактов, 🎭 Состав команды - какие роли представлены в команде, как давно команда сформирована, планируется ли рост команды, текучка в команде 🤟 Вы в команде - какие задачи для вас планируются, какие ожидания есть от вашей работы за первые 3 месяца, за первые полгода-год, как будет оцениваться ваша работа в команде, как будет проходить ваш онбординг в команду, ⏳История - почему возник запрос на вашу позицию в команде, что случилось с вашим предшественником. Для руководителей групп я бы ещё отдельно выделила вопросы: ⚖️ Про оценку работы руководителя, есть ли KPI, ☔️ Что будет входить в вашу зону ответственности, 🫡 Какие будут у вас полномочия по найму, увольнению, бюджету ФОТ ди премий. 📜 Список возможных вопросов может получится достаточно длинный. Прежде чем задавать их все нужно оценить критически, действительно ли все эти вопросы повлияют на ваше решение о найме. Если вы не понимаете, как ответ на вопрос повлияет на ваше решение, то лучше этот вопрос не задавать. 😶‍🌫️ Важно расставить приоритеты. Если время будет ограничено, то вы сможете задать самые важные для вас вопросы. 🤯В целом подготовка к секции с вопросами собеседущим показывает ваш навык подготовки и ведения интервью. А это один из самых важных навыков в работе аналитика. Хорошо, если вы уделите этому внимание и продемонстрируете этот навык на практике. Успехов на собеседовании 😉

Про проф.деформацию Размышляя о проф.деформации придумала такое определение для бизнес- и системных аналитиков.

Аналитик - единственный человек, который на вопрос: "Как пройти в Ботанический сад?", сначала узнает, зачем вы хотите пройти в Ботанический сад. Затем предложит вам 2-3 варианта, как достичь вашей цели с учётом ваших возможностей и точки, в которой вы находитесь. В итоге вместо похода в Ботанический сад: 1. Вы можете пойти в другое место, 2. Другой дорогой, 3. Скорее всего вы достигните вашей истинной цели, о которой не подозревали в начале.

Давно замечаю за собой, что даже простые бытовые ситуации запускают во мне «рабочие процессы». От чего люблю свою работу ещё сильнее, т.к. все мои знания, навыки очень даже нужны в повседневной жизни. Хотя иногда приходиться себя принудительно останавливать, чтобы отдыхать. На мой взгляд важно взращивать свою «проф. деформацию» в правильной среде, которая привьёт лучшие практики на старте. Первое место работы, это наверное такой же важный выбор, как и выбор профессии. Именно там на старте, когда делаешь первые шаги, закладывается база для твоего развития. Ставьте 🔥, если интересно, на что стоит обращать внимание при собеседовании, и я раскрою эту тему в следующем посте. PS. А если вы уже в поиске работы, то пишите в личку или откликайтесь на вакансию.

Делюсь с вами одним необычным днём из своей рабочей жизни 👩‍🏫 Буквально на днях у участвовала в стратегической сессии 🤓 для лидов аналитиков. Наша команда распределена по России. Наверное, это был первый раз, когда всех увидела лично. День был длинным и начался в 05 утра, а закончился в 01 час ночи. И это только один день из трех. Основная часть проходила в нашем офисе в Санкт-Петербурге. В качестве культурной программы сходили в Мариинский театр на опере "Дон Карлос". На видео вы увидите моих замечательных коллег и руководителя нашего Департамента системного анализа. А вот результатов стратсессии не будет 🤫 Хотела сказать ребятам огромное спасибо. Здорово было всех вас увидеть. Ну и на 4 часа оперы 🎭 я бы без вас не решилась.

Ещё один скрайб по докладу Арины Хома "Стратегическое планирование с учётом особенностей команды". Опять только небольшой кусочек контента ☺️ Арине, спасибо большое за доклад ❤️. Пополнила свою копилку ещё одной типологией людей по уровню ответственности. Видимо есть во мне что-то от "бунтаря" ❤️‍🔥

Делюсь ещё одним скрабом по мотивам доклада Арины Хома «Стратегическое планирование с учетом особенностей команды» с прошедшей конференции Podlodka TeamLead Crew. Если вы знакомы с типологией DISC или Адизеса, то это в докладе была представлена ещё одна типология, в которой типы разбиты по уровню ответственности. Выделяются 4 основных типа: 👶🏻 Младенец - максимально безответственный тип. Ждёт, что ему скажут, что и как нужно делать. 👼 Хороший ребёнок - хороший исполнитель, но не переносит стресса. 👩‍🎤 Подросток - энергичный генератор идей, но не готов нести ответственность за свои решения, доводить начатое до конца. 👨🏻‍💼Взрослый - самый ответственный и сознательный тип, но у него нет такого креатива, как у 👩‍🎤 «подростка». В каждом типе выделяют ещё по 2 подтипа, смотрите на картинке. ☝️Важно, все эти подтипы в той или иной степени присутствуют в каждом из нас. Можно выделить ведущий подтип. Для него яркий маркер - это поведение человека в стрессе. Чем больше энергии и ресурса у человека, тем больше возможностей для проявления каждого типа. 🤗 Ну и ещё от себя добавлю. Любая типология - это очень сильное упрощение представления о реальном мире. Не стоит наклеивать 🔖 «ярлыки» на себя и на каждого вокруг. Любую типологию стоит использовать как основу для построения коммуникации с коллегами и заказчиками, и с близкими. Типология по уровню ответственности, поможет лучше формулировать свои идеи и предложения. А если вы лид, то ставить задачи и нанимать новых коллег. Желаю приятных и конструктивных коммуникаций 👌

Предыдущая неделя прошла под знаком 🏝конференции Podlodka TeamLead Crew. Доклад Анны Обуховой на тему «Где взять энергию для реализации планов?» оказался для меня самым интересным. Контент в нем был таким плотным 🥸, что отдельные части доклада я пересматривала 2-3 раза. Самые интересные мысли постаралась вынести на скрайб. ☝️В докладе было много про биохимические процессы 🧪 в организме человека максимально упрощенные, чтобы донести основные идеи. ⚡️Для решения сложных интеллектуальных задач нужна энергия двух видов: физическая и психическая. 💪Физическая как топливо для организма, а психическая даёт возможность 👀фокусироваться на задачах. От рождения у каждого человека «природой заложена» способность фокусироваться на задаче определенное время. В среднем это 30 минут, но может быть и меньше до 17 минут, и больше до 1,5 часов. Можно тренировать способность удерживать фокус на задаче более длительное время, но эффективнее улучшать «скорость перезарядки» психической энергии. 💰Энергию нельзя накапливать. Мы находимся в постоянном цикле: тратим ее и восстанавливаем. 🎯Наша цель построить «энерго-не-дефицитный цикл», когда мы выдерживаем баланс между скоростью, с которой тратим энергию, и ее восстановлением. Этот цикл включает в себя: 🧠 Расслабить миндалину - понизить уровень стресса (уровень кортизола) 👁 Представить результат - предвкушение результата помогает повысить уровень дофамина, 📝 Выполнить задачу - попасть в состояние потока, когда есть удовольствие от процесса, ✅ Авторизовать результат - результат интеллектуальной деятельности не даёт всплеска дофамина, но можно использовать серотонин. Он выделяется после того, как авторизуем результат как сумму приложенных усилий и связь между результатом и нашей конечной целью. 😣 Практики для снижения стресса бывают 4 видов: 🗣 Когнитивные - связаны с вербализацией мыслей, чувств и переживаний. Например: выписать, что нужно сделать по задаче. Вот тут нашла еще статью с разными когнитивные практиками. 🏋️‍♀️ Вегетативные или физические - задействуют работу внутренних органов. Например, некоторые упражнения или дыхательные практики. 💪 Мышечные - переключение фокуса внимания на выполнение какого-то физического процесса. Например, удержание карандаша на кончике пальца. 🤗 Социальные - объятия, общение с друзьями. Надеюсь, что хотя бы малую часть идей удалось передать. У Анны есть ещё много видео на ютюбе на эту тему. Например, вот с CodeFest близко по содержанию. Или вот целый плейлист. Для себя сделала вывод, что для лида навык управления собственной энергией является базовым. Очень много энергии 🔋нужно и для планирования и для работы с командой. Без этого навыка работать, увы 😢, не получится. Заряда бодрости и энергии вам, впереди всего 4 рабочих дня 😀

☀️ Всем доброго утра понедельника. Отшумела Analyst days-17. На этой конференции я впервые была в роли куратора докладчиков в программном комитете. Поработала с 14 докладчиками, из них 4 прошли в основную программу. Конкурс был очень большой. Все выступили отлично ❤️ Как проходит работа куратора: 🤝 Установочная встреча - знакомство с докладчиком. 🏁 Обсуждение содержания доклада, первый прогон, если есть черновик презентации. 🏍️ При необходимости ещё прогоны, чтобы лучше подготовиться и чувствовать себя уверенно. Если у вас есть идеи для выступления, но вы по каким-то причинам ещё не подали заявку, пишите в личку. Могу помочь с обсуждением концепции вашей идеи ☺️ Хотя для следующей конференции времени ещё достаточно, но лучше начать раньше и двигаться маленькими шагами вперёд 👣

Поделюсь парой слайдов из своей презентации с определениями заказной и продуктовой разработки. Именно на них и строился мой рассказ о целях, команде и процессах. Хочу сказать спасибо всем кто пришёл послушать ♥️. Получилась классная дискуссия о том где какой подход использовать уместно, где аналитику лучше строить свою карьеру. 🤓 Думаю, что стоит развить тему в формате круглого стола на следующей конференции.

⏱ Сегодня в 10:55 выступаю на Bar-camp на Analyst Days. 🤓 Буду отвечать на вопрос, который мне задал @axelous : «В чем разница между заказной и продуктовой разработкой для аналитика?» ✍🏽План выступления примерно такой: 1. Цели команды в заказной и продуктовой разработке, 2. Типовой состав команды, 3. Процесс работы, 4. Кто определяет функциональность, 5. Погружение в предметную область, 6. Документация. Если вы там, заходите. Будет интересно обменяться опытом 😀

В прошлом году открыла для себя конференцию Podlodka TeamLead, которая идёт неделю в онлайн формате с сессиями утром и вечером. Наверное в прошлом году самое ценное для меня было общение в чате конференции в ТГ с другими участниками. В этом году меня зацепила тема «Стратегическое планирование». Я не сталкивалась раньше с докладами об этом и тем более в таком количестве. Купила себе билет после открытого вебинара от Podlodka со Славой Панкратовым о том как нас подводит наш «мозг» при планировании. Посмотреть можно тут. Я посмотрела программу конференции и решила купить себе билет. Мне приглянулись следующие доклады: ⛵️Вячеслав Панкратов Доклад «Стратегическое планирование для тимлида: от операционных планов к планам развития команды и продукта» ⛵️Анна Обухова Доклад «Где взять энергию для реализации планов» ⛵️Наталья Изотова Доклад «Приоритизация задач» Кстати в выступлении Слава дал промокод, который даёт скидку в 500 р. Секретное слово STRATOPLAN. В итоге самый простой билет взяла за 4900.

Я уже писала про очный и онлайн формат встреч. Завершаю эту серию постом про гибридный формат. В таком формате часть участников собирается в очном формате, а другая часть подключается к ним в онлайн-формате. Это тот формат встреч, который даёт мало плюсов и сочетает в себе все минусы онлайн и очного форматов. Для начала посмотрим на плюсы: 🤝🌎 Можно собрать людей из разных городов и стран. Подходит для распределенной команды, в которой часть участников может собраться в одном офисе, а часть может находится в другом офисе, другом городе или даже разбросана по разным странам. 🫰💰 Экономия на поездках и командировках. Например, вместо того, чтобы лететь в командировку к заказчику, можно встретиться с ним в таком формате. 🤫🎧 Меньше шума в «open space» офисах. Если часть команды ходит в офис, а вам нужно всей командой собираться на ежедневную встречу, то хорошо бы пожалеть коллег, забронировать переговорку и там проводить встречу собравшись в таком гибридном формате. На этом наверное плюсы и заканчиваются. Не смогла найти больше никаких достоинств у гибридного формата. Про минусы: ❌ Разный уровень вовлечённости. Онлайн участники будут скорее терять фокус внимания. Легче будут сворачивать окно со встречей и переключаться на другие дела и задачи. Участники, которые собрались в одном пространстве, будут больше увлечены общением, им будет легче вступать в дискуссию друг с другом. Все это в итоге приведёт к разобщенности команды на отдельные группы. ❌ Технические сложности. Чтобы организовать такую встречу нужно специальное ПО, монитор, микрофоны, камеры, хорошее интернет соединение. Ох, эти незабываемые ощущения, когда вы пытаетесь правильно запустить встречу по инструкции, а она не запускается, или звука нет, или видео пропало. Часть времени от встречи обязательно съедается на то, что бы преодолеть все эти технические трудности. ❌ Организационные сложности. Вам также нужно собрать всех и найти общее «окно» в календаре. Ещё нужно забронировать переговорную и подойдёт только та, в которой есть все необходимое оборудование, что усложняет ситуацию. Я перечислила только основные минусы. Можно ли здесь чем-то помочь и улучшить встречу даже в гибридном формате? Да, вот что можно сделать лучше: ⬇️ ⏱ Сокращать время встречи. Использовать их для коротких ежедневных встреч на 10-15 минут. Так легче сохранить фокус внимания на встрече. ✍🏽💁🏼‍♂️ Фасилитация. Если все таки нужна большая встреча, то прибегать к помощи фасилитатора, который поможет вовлечь всех участников и избежать разобщенности. 🎬🎥 Включённые камеры и хороший звук. Обязательно должны быть видные все участники, и всех должно быть хорошо слышно. Особенно тех ребят, которые собрались вместе в переговорке. Иначе вся групповая динамика встречи развалится от: «Повтори, пожалуйста, я не услышал(а)..» Используйте гибридные встречи в крайнем случае. Очень тяжело организовать одинаковый уровень вовлечённости для всех ее участников, а значит теряется смысл и ценность мероприятия. 🙇‍♀️ Мне тяжелее всего участвовать в гибридных встречах, когда я подключаюсь онлайн. У тех кто в переговрной складывается своя особая атмосфера, которую не получается разделить. Ну что ж, удачных вам совещаний, в каком бы формате они не происходили 🤓

Если вы хотите погрузиться в тему информационной безопасности, то вот вам несколько полезных источников: 📚Книги 📖Краткий курс по теоретическим основам информационной безопасности автоматизированных систем, Валентина Цирлова: 📖Куроуз, Росс: Компьютерные сети. Нисходящий подход 💬Каналы в ТГ Управление уязвимостями Пост Лукацкого 📹YouTube PT Product Update Positive Events