Excel Lifehack (эксель лайфхак)

​Работа с именованным диапазоном Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. Очень удобно для работы с большими данными. Для создания такого диапазона выделите массив, над которым требуется выполнить операцию. Кликните по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаете выбор на варианте «Присвоить имя…». В области «Имя» нужно ввести придуманное наименование диапазона. После нажатия «Ок» вы сразу же увидите результат. 👉 @Excel_lifehack

Настройка колонтитулов может занимать некоторое время (особенно, если в нем указывается не только номер страниц, но и какая-то другая информация). Если для разных таблиц на разных листах нужны одинаковые колонтитулы, то можно просто скопировать их. Для этого надо сгруппировать листы и войти в режим правки колонтитула на том листе, где он уже настроен. Дальше, ничего не меняя, просто кликаем в любую ячейку, выходя из режима правки. В результате колонтитул будет скопирован на все сгруппированные листы. Режим "Разметка страницы" должен быть включен только на исходном листе (для доступа к тексту колонтитула). На других, разумеется, его включать не обязательно. 👉 @Excel_lifehack

В Excel символы * и ? используются как подстановочные знаки. Поэтому в формулах с ними надо быть аккуратными. Например, если оценки в таблице выставлены в виде звездочек, то функция СЧЕТЕСЛИ не сработает, если в условии указать одни только звездочки. Если надо использовать символы * и ? именно как самостоятельные символы, то перед каждым отдельным знаком нужно указывать символ "~" (тильда). Или заменить формулу на аналогичную, которая не работает с символами подстановки. 👉 @Excel_lifehack

Как быстро убрать все отрицательные значения? Если нужно убрать или заменить все ячейки с отрицательными значениями, вовсе не обязательно использовать для этого специальные формулы или VBA. Достаточно просто нажать сочетание клавиш CTRL + H (Найти и заменить), затем в поле Найти ввести "-*" (без кавычек), а в поле Заменить на — ввести 0 или оставить поле пустым. В результате все ячейки с отрицательным значением будут заменены на 0 или, соответственно, — удалены. 👉 @Excel_lifehack

Вам прислали список с ФИО в неправильном порядке? И вы не знаете что с этим делать? Просто перепишите в соседнем столбце ФИО в правильном порядке. 👉 @Excel_lifehack

⚡ Прокачайте навыки работы в Excel ⚡ Высшая школа Главбух открыла бесплатный доступ к части курсов топовой программы «Excel для бухгалтера. Уровень PRO». На 7 дней вам будут открыты для изучения: — Инструменты Excel (основные функции, ВПР и многое другое); — POWER QUERY для быстрого обновления отчетов; — Профессиональные приемы по работе с Excel от наших экспертов. Также вам будет доступен тренажер для контроля своих знаний. Оставляйте заявку и персональный менеджер отправит вам курсы по самым востребованным функциям Excel. Оставить заявку на доступ к программе >> Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347.

Искать ячейки на листе можно не только по значениям, которые в них находятся, но и по форматированию самих ячеек. Объединенные ячейки - это часть формата, а значит можно обычным поиском найти адреса таких ячеек. После нахождения можно выделить любую из списка, нажать CTRL+A (выделить все), а затем, например, покрасить их в нужный цвет, чтобы наглядно отобразить на листе. 👉 @Excel_lifehack

Функция КОРРЕЛ (CORREL) КОРРЕЛ возвращает коэффициент корреляции между диапазонами ячеек «массив1» и «массив2». Коэффициент корреляции используется для определения взаимосвязи между двумя свойствами. Например, можно установить зависимость между средней температурой в помещении и использованием кондиционера. КОРРЕЛ(массив1; массив2) • Массив1 (обязательный аргумент) — первый диапазон ячеек со значениями; • Массив2 (обязательный аргумент) — второй диапазон ячеек. 👉 @Excel_lifehack

Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами. Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё. 👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов https://t.me/lifeproger Жизнь программиста. Авторский канал. https://t.me/devopslib Библиотека девопса | DevOps, SRE, Sysadmin https://t.me/rabota1C_rus 1С Работа Системное администрирование 📌 https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин https://t.me/linux_odmin Linux: Системный администратор https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) https://t.me/i_linux Системный администратор https://t.me/linuxchmod Linux https://t.me/sys_adminos Системный Администратор https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍 https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Rus Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов https://t.me/books_reserv Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_1 Статьи из "Хакера" Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Английский 📌 https://t.me/UchuEnglish Английский с нуля Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡 https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT

Как показать тренд значений стрелками? Часто возникают ситуации, когда нужно наглядно показать рост или падение значений. Сделать это удобнее всего с помощью цветных стрелок, однако вы можете выбрать и любой другой вариант. Для того чтобы подобным образом указать направление тренда, выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Главная → Стили → Условное форматирование. В появившемся меню выберите пункт Наборы значков и любые направления, фигуры или индикаторы на ваше усмотрение. 👉 @Excel_lifehack

Если в каком-то диапазоне ячеек нужно скрыть нули, то необязательно прибегать к условному форматированию. Можно воспользоваться числовым форматом. Достаточно указать, как надо отображать положительные числа, как - отрицательные, а для нулевых значений не указать ничего. Например, вот так: Основной;-Основной; Последние точка с запятой открывают блок форматирования нулевых значений. Если ничего после них не указать - нули не будут отображаться, хотя останутся в ячейках. 👉 @Excel_lifehack

​Как проверить текст на совпадение в разных ячейках? Если вам нужно проверить текст на совпадение в разных ячейках, воспользуйтесь простой формулой =A1=A2 Вместо A1 и A2 вы можете подставить любые ячейки и получить результат в виде ЛОЖЬ или ИСТИНА. ИСТИНА будет показана, если данные или текст в выбранных ячейках совпадают, а ЛОЖЬ — наоборот. Учтите, что такое сравнение учитывает регистр букв. Почти аналогичная функция =СОВПАД() выполняет такое же сравнение, но без учёта регистра. 👉 @Excel_lifehack

Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций. Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как: - заполнение только рабочими днями - заполнение с шагом в 1 месяц - заполнение с шагом в 1 год 👉 @Excel_lifehack

А вы прописываете дни недели для каждой даты вручную? Сэкономьте время и примените функцию TEKCT() 👉 @Excel_lifehack

🎥 Практический вебинар по автоматизации согласования документов в Битрикс24 ❓ Ваша компания тратит слишком много времени на согласование документов? Письма, звонки, правки, потерянные файлы — классика офисного хаоса. Чем больше бизнес, тем сложнее процессы. А теперь представьте, что всё это работает автоматически. Документы согласовываются без бесконечных писем, правки фиксируются, все участники процесса в курсе, а сделки движутся быстрее. 👉 Приходите на открытый урок! Разберём, как с помощью Бизнес-процессов, Смарт-процессов и Роботов в Битрикс24 организовать эффективное согласование. Встречаемся 24 февраля, 19:00 мск. Что вы получите: - Чёткое понимание, как работает согласование в Битрикс24 - Практическую схему автоматизации процессов - Скидку на обучение на курсе «Интегратор Битрикс24» 👉 Для участия зарегистрируйтесь на урок: https://vk.cc/cIJTpz Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

В сложных расчетных моделях порой требуется одновременно держать открытыми множество файлов. Если какие-то из них нужны Вам только для работы формул и общих расчетов, то можно их временно скрыть, чтобы не путаться в обилии окон. Кстати, эта настройка сохраняется вместе с файлом. При следующем открытии книга сразу же будет скрыта. Но, разумеется, в любой момент ее можно заново отобразить в соответствующем окне. 👉 @Excel_lifehack

​Как разделить текст по диагонали? Часто бывает так, что нужно вставить определённый текст в одну ячейку по диагонали (например, Сумма/Дата). Для этого: — Шаг 1 Выберите нужную ячейку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. — Шаг 2 В появившемся окне перейдите на вкладку Граница и нажмите посередине, чтобы добавить косую черту. — Шаг 3 Выйдите из меню и в строке формул впишите нужный текст через новую строку (ALT + ENTER). С помощью нескольких пробелов передвиньте текст в правую часть ячейки, готово. 👉 @Excel_lifehack

Фильтрация столбцов значений в сводной таблице часто становится проблемой для пользователей. Кнопки фильтра для заголовков строки и столбцов легкодоступны, а вот для значений отдельных кнопок нет. На самом деле, команды для фильтрации полей значений сводной спрятаны в указанных выше кнопках. Выбираете Фильтры по значению, выбираете нужное поле и задаете условия фильтрации. Быстро и просто. 👉 @Excel_lifehack

​Удобная группировка ячеек С помощью группировки строк или столбцов вы сможете скрывать значительную часть информации, которую не используете в данный момент. Для этого выделите нужные ячейки, перейдите на вкладку Данные → Структура и нажмите кнопку Группировать. Теперь при нажатии на кнопку + или - вы сможете скрывать сгруппированные данные. В ячейке на следующем столбце можно указать заголовок, который будет виден всегда. Вы также можете повторно группировать уже сгруппированные данные. Excel поддерживает группировку до 8 уровней одновременно. 👉 @Excel_lifehack