ПланФакт — про бизнес и деньги

😎 Начните лето с порядка в деньгах бизнеса вместе с ПланФактом Для сотрудников лето — период отпусков, а для предпринимателя — отличное время, чтобы скорректировать стратегию для роста продаж и улучшения финансовых результатов. Если у вас нет четкого понимания, насколько рентабельна компания, тратится уйма времени на учет денег в Excel или неудобных инструментах, случаются кассовые разрывы, попробуйте ПланФакт бесплатно или запишитесь на демонстрацию возможностей сервиса. На встрече эксперт на примере вашего бизнеса покажет, как автоматизировать и организовать понятный учет финансов. Читайте истории успеха наших клиентов, которые уже навели порядок в финансах. 📌 Как учет в ПланФакте методом начисления помог избавиться от кассовых разрывов в 400 тысяч рублей. 📌 Как селлер увеличил оборот с 5 до 30 млн и экономит 800 000 рублей в месяц. 📌 Собственники увеличили доход в 2 раза и экономят 18 часов в месяц на финучет. 📌 Как IT-компания управляет маржинальностью при помощи управленческого учета. 📌 Как финансовая модель помогла найти варианты роста прибыли.

Пример CVP-анализа Ксения производит свечи и продает их на маркетплейсах. Она работает из домашней мастерской, поэтому не платит за аренду. Из постоянных расходов только коммуналка — 3000 ₽ в месяц. Стоимость свечи — 500 ₽. Переменные расходы на одну свечу — 200 ₽. Маржинальность = 60%. 📌 Показатели точки безубыточности В натуральном выражении: 3000 ₽ / (500 ₽ − 200 ₽) = 10 свечей. Столько нужно продавать в месяц, чтобы выйти в ноль. В денежном выражении: 3000 ₽ / 60% = 5000 ₽. На такую сумму нужно продавать в месяц, чтобы достичь порога рентабельности. Допустим, Ксения захотела поднять цену на товар и снять мастерскую. Чтобы рассчитать, как изменение этих параметров повлияет на выручку, используется операционный анализ. 🟢 Сценарий 1. Увеличение цены продажи до 700 ₽ ТБУ в единицах: 3000 ₽ / (700 ₽ − 200 ₽) = 6 ТБУ в рублях: 3000 ₽ / 72% = 4170 ₽ Чтобы достичь точки безубыточности, нужно продать 6 свечей на сумму 4170 ₽. 🟢 Сценарий 2. Увеличение постоянных затрат Предположим, Ксения арендует мастерскую за 20 000 ₽ в месяц. ТБУ в единицах: 20 000 ₽ / (500 ₽ − 200 ₽) = 67 ТБУ в рублях: 20 000 ₽ / 60% = 33 334 ₽ Чтобы достичь точки безубыточности, нужно продать 67 свечей на сумму 33 334 ₽ 🟢 Сценарий 3. Расчет целевого объема продаж Допустим, бизнес развивается. Ксения планирует заказать сайт за 50 000 ₽. Расходы на сайт — это целевая прибыль. Чтобы рассчитать объем продаж для достижения этой цели, используется формула: Целевые продажи = (постоянные затраты + целевая прибыль) / маржинальная прибыль на единицу товара. Целевые продажи = (3000 ₽ + 50 000 ₽) / 300 ₽ = 177. Столько нужно продать свечей, чтобы заказать сайт. Целевая выручка = 177 × 500 ₽ = 88 500 ₽ Чтобы проверить, дает ли эта выручка целевую прибыль, рассчитаем затраты для производства партии свечей. Затраты = (177 × 200) + 3000 ₽ = 38 400 ₽ Вычтем их из выручки: Прибыль = 88 500 − 38 400 = 50 100 ₽. Расчеты сошлись. С помощью CVP-анализа можно не только рассчитать влияние разных факторов на ТБУ, но сформировать план продаж с прицелом на развитие. ✔️ Больше сценариев операционного анализа можно найти в статье ПланФакта на VC. ✔️ Рассчитать точку безубыточности за несколько минут → Калькулятор ТБУ

CVP-анализ или «Cost Value Profit» дословно переводится как «затраты, объем, прибыль». Это операционный анализ, который показывает, как изменения объема продаж или цены продажи влияют на затраты и прибыль. 📌 Цели CVP-анализа: — Найти минимальный объем продаж, при котором выручка покрывает все расходы. Этот показатель называется точка безубыточности или ТБУ. — Оценить влияние изменения затрат и объема продаж на колебания прибыли и смещение точки безубыточности. Ключевой показатель для CVP-анализа — точка безубыточности. Покажем в следующем посте CVP-анализ на примере трех сценариев.

📣 Предпринимательство — это не только взлеты и успех, но и падения. В подкасте ПланФакта о факапах в бизнесе мы говорим о том, как преодолеть предпринимательские неудачи и сложности. Факап-подкаст — это откровенный проект о провалах в бизнесе. Мы показываем, как предприниматели совершают ошибки, что чувствуют, почему это происходит, как потом удается преодолевать провалы, чем такие истории заканчиваются. Ведущий проекта — Алексей Боев, сооснователь и управляющий директор ПланФакта. Алексей собирает реальные истории людей, которые пережили провал в бизнесе. 📣 Сегодня анонсируем сразу четыре выпуска и сильных героя для вас. 🎙 Стартапы в IT бизнесе, на которых мы прогорели Андрей Александрович — владелец компании ALEXROVICH. Одной из первых бизнес-идей была интерактивная книга. Вкладывали в рекламу 1000 долларов, а зарабатывали всего 100 долларов. Андрей рассказал об этом и других факапах в ИТ. 🎙 Взял 7 кредитов для бизнеса и остался в долгах Вячеслав Малых — селлер на WB и создатель проекта «Лагерь PRO» рассказал о своем первом бизнесе — медовых бутиках. Для запуска он взял семь кредитов. Не смог правильно выстроить управление финансами, что привело к проблемам с деньгами и вынудило его выйти из бизнеса. После неудачного опыта в торговле Вячеслав столкнулся с новыми сложностями в бизнесе по озвучке, где одна из сотрудниц перехватила всю клиентскую базу. 🎙 Как создать сильную команду после провала на 14 млн в ресторанном бизнесе Яна Савенкова — создатель ресторана «Алхимиус» и кафе Touch of Matcha. Занималась инвестициями, но после обвала финансового рынка в 2022 году решила открыть глэмпинг. Вместе с партнером Яна купила землю за городом, но оказалось, что проект обойдется вдвое дороже. Тогда Яна решила вложиться в ресторанный бизнес. Затраты составили около 14 миллионов. Позже обнаружила неправильное распоряжение финансами со стороны управляющей, что замедлило развитие бизнеса, а затем ресторан остался без клиентов. 🎙 Меня похитили, пытаясь забрать бизнес. Как все выдержать и добиться успеха Екатерина Александрова — основатель холдинга A&K Business. Она начала свой путь в бизнесе совершенно неожиданно для себя: через объявление на Авито в рамках обучения. После первого успеха и первого крупного заработка начался долгий путь: первые неудачи, потери больших денег, конкуренция, кризис 2014 года... Все это вело как к провалам, так и к успехам. Но главное в этой истории — умение не сдаваться и идти до конца. Подписывайтесь на youtube-канал ПланФакта, чтобы не пропускать истории о факапах в бизнесе.

Что такое точка безубыточности и зачем ее считать Точка безубыточности или ТБУ — объем производства или продаж, при котором доходы равны расходам, а бизнес работает «в ноль». Простыми словами, сколько компании нужно заработать денег, чтобы окупить затраты. Точку безубыточности рассчитывается двумя способами — в денежном и натуральном выражении. 📌 ТБУ в денежном выражении показывает сколько единиц товаров реализовать, чтобы бизнес окупался, и рассчитывается по формуле: ТБУ = Постоянные расходы / (цена единицы товара − переменные затраты). 📌 ТБУ в натуральном выражении показывает, на какую сумму продавать, чтобы выйти на окупаемость, и рассчитывается по формуле: ТБУ = Постоянные расходы / маржинальность. Маржинальность = (цена − переменные расходы) / цена х 100% Например, фабрика производит кожаные ремни и продает их по 1500 ₽. Ее ежемесячные расходы — 90 000 ₽. Произвести один ремень — 900 ₽, это переменные расходы. Маржинальность — 40%. Показатели точки безубыточности из примера В натуральном выражении: 90 000 ₽ / (1500 ₽ − 900 ₽) = 150 ремней. Столько нужно продавать в месяц, чтобы выйти в ноль. В денежном выражении: 90 000 ₽ / 40% = 225 000 ₽. На такую сумму нужно продавать в месяц, чтобы достичь порога рентабельности. Эксперты ПланФакта настроили готовые формулы в бесплатном калькуляторе ТБУ — вам нужно только скачать файл и внести данные компании. ✔️ Скачать калькулятор ТБУ

🔥 Новая услуга ПланФакта — составление финансовой модели бизнеса Мы запустили новую услугу — построение финансовой модели с экспертом. За 2-4 недели специалист ПланФакта оцифрует ваш бизнес и составит прогноз развития компании. Финансовая модель — это документ с расчетом основных показателей деятельности компании на несколько кварталов или лет вперед. В ней можно увидеть, как изменятся ключевые показатели при изменении параметров или внешних факторов бизнес-модели. Например, если увеличить средний чек товара. Финмодель нужна, чтобы: 📌 увидеть, в каком состоянии находится бизнес; 📌 спрогнозировать ключевые показатели и найти точки роста; 📌 оценить перспективы, риски и период окупаемости нового проекта; 📌 привлечь финансирование. Как проходит работа Этап 1. Понимание задачи Предварительная встреча, на которой эксперт узнает ключевые запросы и формирует задачи, исходя из специфики вашего бизнеса. Этап 2. Входные данные Специалист подготовит список входных данных бизнеса для построения финмодели. Этап 3. Составление модели Финансовый эксперт шаг за шагом соберет модель вашего бизнеса и проанализирует ключевые показатели. Этап 4. Презентация результатов Эксперт продемонстрирует прогнозные отчеты, риски и способы роста эффективности. Ответит на вопросы. В результате вы получаете документ в Excel, в который входят: 1️⃣ Расчет прибыли на год вперед и оценка рисков кассовых разрывов. 2️⃣ Расчет инвестиций, периода окупаемости, точки безубыточности для новых проектов. 3️⃣ Оценка влияния на ключевые показатели, сценарии. благоприятного и неблагоприятного развития с учетом рисков. 4️⃣ Аналитика и рекомендации для роста рентабельности проекта и ускорения оборачиваемости. ✅ Узнать подробнее об услуге и получить консультацию

Важный нюанс при расчете показателя ДРР. В рекламных расходах учитывается не только стоимость самой рекламы, но и затраты на ее производство, например, дизайн креативов или копирайтинг. Например, интернет-магазин аксессуаров заказал рекламу на ютуб-канале модного блогера. Бизнес заплатил за вставку двухминутного ролика 100 000 рублей и заработал 200 000 рублей. Но производство рекламного видео обошлось в 100 000 рублей. ДРР = ((100 000 + 100 000) / 200 000) х 100% = 100%. Продвижение окупилось, но интернет-магазин ничего не заработал. А чтобы узнать, как снизить показатель ДРР, читайте статью в блоге ПланФакта.

Что такое ДРР и зачем ее считать ДРР или доля рекламных расходов — это процент выручки, который бизнес потратил на рекламу. Метрика оценивает эффективность вложений и рассчитывается по формуле: Доля рекламных расходов = (рекламные расходы / доходы) х 100% Простыми словами, ДРР сравнивает расходы на рекламу с доходами, которые были получены от нее. Чем ниже показатель, тем успешнее рекламная кампания. Например, интернет-магазин по продаже аксессуаров заплатил 300 000 рублей за рекламу у популярного блогера и 500 000 рублей вложил в контекстную рекламу. Пользователи, которые оформили заказ, перейдя по ссылке блогера принесли 500 000 рублей. ДРР = (300 000 / 500 000) х 100% = 60%. Клиенты, которые совершили покупки, перейдя на сайт по объявлениям из контекстной рекламы, принесли 2 млн рублей. ДРР = (500 000 / 2 000 000) х 100% = 25%. Интернет-магазин посчитал долю рекламных расходов и решил уменьшить бюджет на блогерскую рекламу и увеличить на контекстную. 📌 Зачем считать ДРР Чтобы сравнить между собой разные каналы и найти самые выгодные. Это поможет эффективнее распределять бюджет и вкладывать больше денег в ту рекламу, которая приносит больше прибыли. Чтобы проанализировать, как окупались рекламные каналы в разные периоды времени. Например, весь год окупаемость была высокой, а в последние два месяца снизилась. Это повод проверить, что пошло не так, и принять меры. 📌 Как анализировать ДРР < 100% — реклама окупилась и принесла доход, чем меньше цифра, тем эффективнее кампания. = 100% — реклама окупилась, но бизнес ничего не заработал. > 100% — рекламный бюджет превысил доход, кампания оказалась убыточной.

Распространенные ошибки делегирования задач Делегирование — это передача тех или иных рабочих задач от руководителя подчиненным. Оно помогает: — распределить рабочую нагрузку; — освободить время руководителя; — развивать команду; — повысить эффективность персонала; — масштабировать бизнес. При успешном делегировании можно освободить свое время для решения стратегических задач, а бизнес сделать более эффективным. Мы уже рассказывали в статье, как руководителю построить процесс делегирования по шагам. Чтобы снизить риски ошибок, рассказываем в карточках о самых распространенных из них.

Три явных выгоды от финансового учета 1️⃣ Порядок в финансах Каждую предоплату по новому проекту, оплату аренды, премий и зарплат нужно фиксировать. Записывайте все операции: и те, что были в прошлом, и те, которых вы ждете в будущем. Только в этом случае вы сможете отчетливо понимать, что происходит в бизнесе в настоящий момент. Секрет хорошего финансового учета — в регулярности. Фиксировать движение денег нужно буквально каждый день. Давайте признаемся, не многим из нас хватает времени и упорства не бросить что-то важное, но требующее ежедневных усилий. Здесь на помощь приходит делегирование. Отдайте эту ответственность финансисту, бухгалтеру или другому сотруднику, который справится. Подключите автоматизацию, например, сервис ПланФакт. Порядок в финансах возможен только при прозрачном и аккуратном учете. 2️⃣ Анализ. Вы поймете, откуда берутся деньги и куда уходят Если финансовый учет ведется регулярно, есть данные по всем основным финансовым показателям, можно проанализировать, откуда приходят деньги и куда они в действительности тратятся. Вот как может быть распределена ключевая информация по операционной деятельности: — анализ доходов с указанием основных клиентов; — анализ расходов по основным статьям; — оценка прибыли по компании целиком и по отдельным проектам; — рентабельность; — информация по возможным кассовым разрывам и другим финансовым рискам. Например, можно увидеть: от каких клиентов к вам приходят основные 80% прибыли. Часто случается, что значительные силы и время уходят не на этих клиентов, а на оставшиеся 20% самых «тяжелых». Станет понятно, как распределяются затраты, возможно, получится сократить очевидные издержки. Это самые явные пути потенциального увеличения прибыли, которые можно обнаружить при рациональном анализе учтенных финансов. 3️⃣ Планирование. Станет понятно, сколько вы зарабатываете Если руководитель компании видит, сколько и на что нужно будет потратить, какие поступления ожидаются, это позволит ему грамотно планировать и принимать стратегически выгодные для компании решения. Можно понять, когда лучше вывести на себя 3 миллиона на новую машину, а когда — вложить их в открытие нового филиала. Возможно, правильным управленческим решением будет и не тратить, и не инвестировать, а дождаться подходящего времени. Но все это должно опираться на цифры. Предположим, ваша компания выиграла тендер и получила 7 миллионов предоплаты по нему. Как показывает практика, это самое «узкое место» для собственников. В этот момент многие считают, что именно сейчас они могут вывести на себя миллион или два, полагая, что оставшихся денег точно хватит для выполнения обязательств. В итоге проект запланирован на 6 месяцев, для его реализации нужны новые сотрудники, которым нужно платить зарплату. А если проект затянется, усложнится, если в конце заказчик будет тянуть с оплатой? Разумеется, нельзя учесть всего! Но если доходы и расходы заранее распланированы, если вы анализируете свои финансы, у вас будет информация, какими деньгами в запасе располагаете, получится ли выполнить проект в срок, какие ресурсы для этого потребуются. На старте бизнеса учет финансов можно вести в Excel или даже в блокноте. С ростом компании растет количество ежедневных операций, контрагентов или платежей, появляются ошибки, приходится часами все перепроверять, а на учет начинает уходить слишком много рабочего времени. Сервис ПланФакт поможет упростить ведение учета и сэкономит время. ✅ Попробовать ПланФакт бесплатно