EventGeek — новости, технологии event-индустрии

Еще один интересный событийный кейс, который мы уже тоже очень ждем — Redday X Плюс Дача ➕ Событие, которое определённо в нашем топе классных референсов и за которым приятно наблюдать из года в год. Если вдруг кто не знает: сервисы Яндекс Плюса устраивают три месяца удовольствий в Парке Горького для всех, у кого есть подписка с выступлениями артистов, просмотром кино и спектаклей и другими активностями🍿 В этом году, кстати, идею воплощает команда Redday, которая уже больше месяца занимается застройкой локации. Вот что ребята сами об этом говорят: «Нашей задачей было создать пространство для тех, кто ценит удобство и функциональность, подчеркнуть outdoor-формат мероприятий и стиль Яндекс Плюса. Для оживления геометрии фасада Плюс Дача в этом году вновь украшена гигантскими светящимися цветами. Они — визитная карточка локации и символизируют впечатления и эмоции, которые здесь дарят посетителям. Инсталляция создана современной российской художницей и скульптором Сашой Фроловой. Решение построено на контрастах — надувные обтекаемые формы со строгой архитектурой здания и биоморфные асимметричные стебли с симметричными структурно упорядоченными цветами.» Однозначно в планах на это лето у московской команды Event Rocks — посетить Плюс Дачу. Если что — вход бесплатный, нужна лишь регистрация на событие и подписка Яндекс Плюс. Смотрим фоточки, вдохновляемся и встречаемся на Даче! #ReddayCases #Redday 😉

🏛Всё больше ивенторов используют элементы культуры на своих мероприятиях Об этом говорится в исследовании, проведённом компанией Barbican Business Events среди зарубежных организаторов из стран Европы, которые предпочитают использовать в программах: 🔵художественные элементы 🔵мастер-классы, связанные с искусством 🔵доклады с темами, посвящёнными культуре Выделили для вас несколько полезных инсайтов, которые объясняют, почему можно перенять опыт коллег: 🗣Включение культурных элементов повышает количество регистраций 61% респондентов отметили, что контент, посвящённый культуре привёл к увеличению числа регистраций. Из них 9% заметили значительный прирост сразу после анонсирования культурных активностей. 🗣К 2024 году популярность интеграций культуры в мероприятия увеличилась Сегодня 77% респондентов включают культурные элементы в свои коммерческие, ассоциативные, благотворительные и некоммерческие конференции и встречи. 🗣Разнообразие программы выделяет мероприятие среди конкурентов 22% опрошенных используют различные интеграции культуры и искусства, чтобы повысить привлекательность съездов, аукционов, конгрессов и других событий.

«Применяя фишки с опорой на культуру в своих мероприятиях, организаторы не только улучшают опыт участников, но и оказывают большое влияние на процесс общения и обучения.» — комментирует Джеки Боутон, коммерческий директор Barbican Business Events.

Налаживать межкультурное взаимодействие можно на выездных форумах и мастер-классах, выставках и фестивалях. Так, например, многие организаторы конференций в Лондоне включают в программы посещение старинных уголков в формате архитектурных туров. Источник

Организаторы часто приглашают на свои мероприятия кавер-группы, но редко задумываются, как не нарушить права правообладателей музыкального контента. Предлагаем подробный разбор вопроса от Вероники Коминой, юриста, генерального директора компании «Бизнес и Музыка». 📍Любая песня является объектом авторского права, а ее запись (фонограмма) и исполнение – объектами смежного права. Правообладателю принадлежит исключительное право на изменение своего произведения (фонограммы). 📍 Чтобы исполнять чужие песни в своей версии, артисту необходимо иметь письменное разрешение правообладателя (договор). Организатор не несет прямой ответственности за создание кавера, если такой кавер не создан специально по его заказу. 📍 Ответственность за создание кавер-версии несет лицо, создавшее такое произведение. Если оно прозвучит на каком-то публично-массовом мероприятии, а авторы или иные правообладатели не давали своего согласия на переработку материала, то претензию они направят по месту проведения мероприятия. 📍 Площадка вправе привлечь к такому разбирательству организатора события. Тот, со своей стороны, привлекает артиста, который исполнял кавер-версию. Если он является лишь исполнителем произведения, а создан кавер иным лицом, то того человека привлекают к разбирательству по существу спорной ситуации. 📍 На этапе подготовки мероприятия организатору необходимо заключить письменные договоры со всеми артистами и включить в них соответствующие условия по ответственности за соблюдение требований, предусмотренных действующим законодательством РФ, в частности интеллектуальных прав. Подробнее – на Event LIVE #ивент_статья

Коллеги из Event LIVE часто затрагивают сложные, но довольно важные вещи, которые волнуют многих организаторов. В этот раз коснулись темы авторских прав на музыкальный контент на ивентах:

Открываем летний сезон освежающей, как лимонад в жару, подборкой событий на июнь 🍋4 июня➡️EVENT ТУСА 2024➡️фестиваль, где соберутся все осознанные ивенторы. Летние террасы, бассейн, SPA процедуры, песни у костра и, конечно же, лучшие спикеры индустрии, которые расскажут о последних новостях и поделятся опытом. Идеальное начало для первого месяца лета. Подробнее о событии 🍋4 июня➡️Всемирный день выставок на ВДНХ➡️масштабное празднование и разнообразная программа: от ток-шоу до мастер-классов в сердце Москвы. Подробнее о событии 🍋5 июня➡️Psychological Games Event➡️конференция психологических и коучинговых игр для бизнеса. Руководители и HR соберутся вместе, чтобы протестировать полезные игровые решения. Коуч-сессия, конференция и выставка игровых решений — это только часть продуктивной программы Games Event. Подойдёт тем, кто хочет повысить вовлечённость сотрудников и их продуктивность. Подробнее о событии 🍋6 июня➡️Конференция Маркетинговые решения 2024➡️как один год изменил маркетинг в России? Какие инструменты используют лидеры рынка? Расскажут опытные спикеры из мира маркетинга и СЕО. Подробнее о событии 🍋6 июня➡️Travel IT WorkShop➡️крупнейшая выставка-конференция в России, посвященная инновационным технологиям в туристическом бизнесе. Вас ждёт презентация новых технологий, более 30 компаний из разных сфер бизнеса и розыгрыши с крутыми подарками от партнёров. Подробнее о событии

🔈А вы зарегистрировались? Уже завтра в 12:00 по МСК Руслан Демьяненко и Катрин Святова проведут вебинар «Как организовать нетворкинг на мероприятии». Обсудим: 🔻Почему нетворкинг — это один из ключевых элементов мероприятия 🔻 Какие форматы бывают 🔻 Как приложение делает нетворкинг более эффективным для организаторов 🔻 Реальные и интересные кейсы Event Rocks и TECH WEEK Если не сможете присутствовать на вебинаре, регистрируйтесь, чтобы активировать доступ к записи. Её получат только зарегистрированные пользователи. Регистрация

🔥Ещё 5 неочевидных причин использовать опросы Продолжаем рассказывать о том, какие ценные инсайты могут получить организаторы из опросов на мероприятиях. В первой части мы уже привели 5 причин, почему это ценный и полезный инструмент. Ловите ещё больше инсайтов👇 6️⃣Помогут узнать больше об аудитории мероприятия Срезы аудитории особенно актуальны для деловых мероприятий: детальную статистику об участниках события можно в дальнейшем использовать для пресс-релизов и промо-страниц, в презентациях для спонсоров и партнеров, а также для формирования программы будущих мероприятий. Собирайте данные по профессии и уровню должности, географии, размеру и отрасли представляемых компаний, причинах посещения мероприятия и т.д. 7️⃣Определят, понимает ли аудитория ваш продукт Узнайте, что думает аудитория о вашем продукте, какие видит её сильные и слабые стороны, отличает ли её от продуктов конкурентов, знает ли важные функции и дополнительные возможности. Опросы — хороший способ выявить, насколько позиционирование продукта совпадает с его реальным восприятием. Эту опцию можно включить в спонсорские пакеты и предоставить партнёрам и экспонентам. 8️⃣Разнообразят механику геймификации Геймификация — один из инструментов, который стимулирует участников быть более вовлеченными. Например, можно провести опрос на знание вашего продукта, концепции события или подробностей, затронутых в докладах деловой программы. Участникам, верно ответившим на вопросы, можно дать сувениры, начислить баллы или внутреннюю валюту за эту активность. 9️⃣Определят победителя С помощью опросов можно провести конкурс и определить победителя лучшего проекта, самого интересного стенда или доклада. Так, например, организаторы выставочного проекта «Регионы России» на ВДНХ предлагают посетителям определить лучшую экспозицию и сотрудника стенда. Победителям по результатам опроса вы можете вручить награду, например, фирменный мерч или сувенир. 🔟Оценят работу организатора и качество события Если вы сами организовали мероприятие или передали задачу в руки подрядчика, взгляд со стороны поможет оценить, было ли участникам интересно, возникали ли трудности во время поиска локации, какая была атмосфера и многое другое. А ещё опросы можно проводить прямо во время встречи, чтобы оценить уровень понимания темы. Ставьте реакции, если было полезно, чтобы видеть ещё больше классных материалов🔥

☕️Как организовать нетворкинг на мероприятии? Расскажем уже 31 мая в 12:00 по МСК. Спикеры платформы Event Rocks и конференции об информационных технологиях Tech Week проведут бесплатный онлайн-вебинар, где раскроют главные секреты проведения нетворкинга. Спикеры: 🟡Руслан Демьяненко, директор Event Rocks 🟡Катрин Святова, руководитель клиентского сервиса Tech Week Обсудим горячие темы: ⚪️Зачем нужны нетворкинг-активности на мероприятиях; ⚪️Какие есть форматы и инструменты для бизнес-знакомств; ⚪️Как организовать нетворкинг с помощью приложения; ⚪️Как вовлечь участников, мотивировать их и устанавливать связи. А также поделимся собственным опытом и бязательно ответим на все ваши вопросы😌 Зарегистрироваться

⚡Фотозона — идеальная приправа для ивента Она дополняет мероприятие и объединяет участников, ведь возле неё так и хочется сделать селфи и тут же опубликовать его в социальную сеть📞 Мы подготовили для вас 15 крутых идей фотозон и приложили фото для наглядности. Glambot, костюмированные промоутеры, порталы в другой мир (да-да, есть и такое) уже ждут вас внутри нашей статьи. Переходите и вдохновляйтесь необычными идеями вместе с нами🔥

Нам 10 лет! Сегодня наша большая и дружная команда отмечает юбилей🥳 Спасибо, что остаётесь с нами! Вот уже 10 лет мы работаем над тем, чтобы сделать конференции, фестивали, выставки и другие мероприятия интереснее для участников и проще для организаторов, используя новые современные технологии. За 10 лет работы нам удалось реализовать более 5000 проектов и охватить почти 1,7 миллионов пользователей!😱 Мы создаем приложение для мероприятий из разных сфер и направлений. Среди них: 🔵TECH WEEK — масштабная конференция и выставка технологий для бизнеса 🔵Цифровой бал — гибридная конференция в стиле интерактивного телешоу 🔵Mercedes Benz — дилерские конференции для участников из разных городов России 🔵URAL EVENT FORUM — уникальный технологичный форум 🔵MOLECULA MICE & FIT — бизнес-воркшоп 🔵Таврида.АРТ — масштабный фестиваль молодых деятелей искусства 🔵GASTREET — самая большая отраслевая площадка рестораторов в стране 🔵Технопром — международный форум в Новосибирске 🔵Всероссийская студенческая весна — фестиваль студенческого творчества в Самаре И это только малая часть. Больше наших кейсов и событий всегда можно посмотреть в блоге. Принимаем поздравления реакциями и комментариями! Ставьте сердечки, огоньки и хлопушки или пишите приятности под этим постом. Мы всегда рады тёплым словам от каждого из вас😌