Hello Excel

Если у вас: → нерешаемая рабочая задача → не знаете как извлечь нужные данные → вопросы по материалам на канале То лучшего времени не найти, чтобы задать вопрос в моего бота. Всем обязательно отвечу. Всем фидбэка ⚡️

​​📌 Добавляем слова в формат числа 📌 Если в таблице overдохрена много разных данных, то хорошим тоном будет добавлять единицы измерения в: → Наименования столбцов / строк → Комментарии к данным → Форматы данных Обратите внимание на последний пункт. Если я напишу в ячейке «10 000 рублей», то потом это значение ни в одной формуле не использую. Excel скажет «дудки!» и выдаст ошибку. Для этого существуют форматы данных. Можно визуально показать 10 000 рублей, но по факту значение в ячейке так и останется 10 000. Сейчас покажу как прописывать в формат свои собственные обозначения: рублей, м2, м3, млн и т.д. 1. Выделяете ячейки с данными. Нажимаете ПКМ – Формат ячеек – (все форматы) 2. В поле Тип пропишите 0“ рублей” или другое единицу измерения для обозначения. Нажимаете ОК и получаете нужный формат. Пользуйтесь 🔮 Смотрите в видео 🔽 Подписывайтесь на Hello Excel

​​🛠Своя лента инструментов🛠 Пост в продолжение опроса выше. В ваших силах создать собственную вкладку ленты с нужными инструментам. Как сделать? Читайте ниже по шагам: 1. Переходим в Файл – Параметры – Настроить ленту. 2. В правой части нажимаете на кнопку Создать вкладку. Создается Новая вкладка и Новая група. Группа – набор команд / инструментов внутри вкладки. С помощью мыши или кнопок справа вы можете поставить вкладку на любое место в ленте (начало, середина, конец). 3. Переименуйте вкладу и группы внутри нее (кнопка Переименовать). 4. В левой части выбирайте и добавляйте инструменты на вкладку с помощью кнопки Добавить. Если инструментов не хватает, в верхней части откройте список в Выбрать команды и нажмите Все команды. 5. Наполняйте свою вкладку инструментами и командами. Нажимайте ОК и вуаля, готово! Теперь вам не нужно блуждать по вкладкам, можете собрать свой топ команд в одном месте. Смотрите в видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel

Салют, друзья! Раскрываем детали прошлого материала по специальной вставке. Вы вызвали окно специальной вставки через Ctrl + Alt + V. Что еще можно использовать в работе? ⚡️ Выбирайте форматы, и вы сможете перенести форматирование ячейки / диапазона. Сюда входит цвет текста, заливки ячейки, границы, формат значения внутри и его отображения. Похожей функцией обладает Формат по образцу, который находится на главной вкладке ленты инструментов. ⚡️ Если хотите скопировать ширину столбцов, то выбирайте ширины столбцов. Удобно использовать при копировании сложных таблиц. Подписывайтесь на Hello Excel

🧐 Вспоминаем материалы о защите данных в таблицах → Первичная информация о том, как защитить данные в таблице. Ссылка → Расшифровка по вариантам защиты. Ссылка → Защита структуры и защита книги. Ссылка → Как визуально скрыть данные. Ссылка → Дополнительные приемы по защите. Ссылка → Напоследок, карточки по защите с краткой информацией. Ссылка Подписывайтесь на Hello Excel #дайджест

Поддержите этот канал 💚 Нравится контент Hello Excel? Поддержите автора донатом! Спасибо за поддержку!

Развитие Hello Excel Недавно в Telegram появился официальный и удобный инструмент для поддержки авторов каналов через донаты. Я решил попробовать запустить такой формат поддержки канала Hello Excel. Канал – это мое хобби и отдушина. Цель канала: помочь в ваших ежедневных задачах и сделать жизнь чуть проще. Особенно здорово видеть обратную связь в сообщениях в боте. Если вам нравится то, что я делаю, и вы хотите выразить признательность, то нажмите на кнопку, которая появится ниже и в закрепе. Механизм оплаты достаточно простой: реализован внутри Telegram, можно платить в рублях. Вся ваша поддержка будет направлена развитие канала и привлечение новой аудитории читателей. Спасибо за поддержку, ваш Hello Excel 💚

​​Специальная вставка Привет, друзья! Я люблю смотреть как мастера своего дела идеально выполняют работу, будь то столяры, художники или слесари на СТО. Аналогично и с таблицами. Каждое движение должно быть точным и по делу. Но часто я наблюдаю ошибку с переносом данных из одной таблицы в другую: копируют ячейку, хотят перенести значение, а вставляют формулу, получаются какие-то кривые данные. Какие шаги нужно предпринять: 1. Скопировать результат расчета 2. Перейти на другой лист и нажать ПКМ по ячейке для значения 3. Специальная вставка – Вставить значения Если вы часто пользуетесь специальной вставкой и знаете про панель быстрого доступа , то скорее всего вы вынесли эту функцию на панель и вызываете через Alt + …. Если не так часто, то запоминайте комбинацию Ctrl + Alt + V. Откроется окно, в котором вы выберете значения и Excel вставит только результат расчета, а не формулу. И всё 🔮 Смотрите в видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel

🤑 По мотивам вчерашнего материала. Ну а вообще здорово, когда в одном документе подсчитаны все дебеты/кредиты

Новый сезон открыт Ну что, друзья, соскучились? Я точно соскучился💚 Год начался бодро, дерзко и хлёстко. Деловая активность на пике, но тем не менее у меня скопилось очень много классных материалов для вас. Начну этот сезон со сложной и интересной темы инвестиций. Мы уже с вами пробовали загружать данные по валютам и акциям в свои таблицы Excel. Многим эти материалы понравились. Я получил от подписчика вопрос: Как выгрузить цены облигаций? После выполнения формулы выходит ошибка». Проверил, и правда ошибка. Как-будто бы метод для акций не применим для облигаций. Тем более в прошлых материалах я обошел стороной тему облигаций (!), а это все-таки крупный сегмент на фондовом рынке. Что ж друзья, исправляюсь 😊 Публикую новый материал из серии #PRO – ссылка на материал в telegraph. А если забыли предыдущие материалы по выгрузке данных с МосБиржи, то ловите ссылки: — Загружаем курс валюты с сайта ЦБ — PRO. Получаем данные с MOEX. Часть 1 — PRO. Получаем данные с MOEX. Часть 2 Подписывайтесь на Hello Excel

Друзья, с наступающим Новым годом 🥂 Ставьте перед собой амбициозные цели, достигайте сверхрезультатов. У вас всё получится! Всегда ваш Hello Excel 🎅🏻

📌 Видео на тему ссылки с ярлыком

🔗 Ссылка на файл с ярлыком 🔗 Иногда читателем таблиц важнее перейти в новую таблицу и изучать детали там, нежели копаться в огромном файле с разными данными. Я делал карточки на эту тему. Сегодня же мы сделаем не просто ссылку, но еще и ярлык для совершенного удобства. 1. На вкладке ленты Вставка найдите инструмент Объект. 2. В открытом окне выбирайте вкладку Из файла. Через кнопку Обзор найдите файл для вложения. 3. Поставьте флажки на Связь с файлом (таким образом сохраняем все изменения с файлом) и В виде значка (тот самый ярлык). 4. Лайфхак. Если нажмете кнопку Сменить значок, то сможете изменить не только ярлык, но и название подписи к этому ярлыку. Думайте об удобстве читателей ваших таблиц 😌 Подписывайтесь на Hello Excel

☕️🫨 Это я так врываюсь в новую неделю

​​Салют, товарищи! #кадровыевопросики часть 2. В прошлую пятницу мы научились считать количество команд для обработки нужного количества клиентов. Прошлый пример был прост как палка: выработку команды умножили на количество команд. На практике всё чуть сложнее. Вводные 🐸 Команда по-прежнему состоит из менеджера, инженера и 3 спецов. 🐸 Команда по-прежнему может обработать 25 клиентов. 🐸 Расчет клиентов замудрен: 40% клиентов – это текущие знакомые и хорошие клиенты, 60% - новые, незнакомые. На выработку команды это не влияет. Они пашут как викинги всё те же 25 клиентов. 🐸 Задача: рассчитать количество команд под 100 клиентов. Доп. коэффициенты и переменные в формуле не позволяют делать простые математические операции по расчету команд. Решение Говорим НЕТ сложным формулам, говорим ДА простым инструментам - вспоминаем о Поиске решения. 1. Переходите на вкладку Данные – Поиск решения. 2. Откроется окно. В поле Оптимизировать целевую функцию выбираете ячейку с расчетом кол-ва клиентов (где сложная формула). 3. В поле Изменяя ячейки переменных указываете ссылку на ячейку с кол-вом менеджеров. Вспоминайте прошлый пост, что мы выбрали кол-во менеджеров как константу, а все остальные должности привязали к ней через формулы. 4. В поле До проставляете чек-бокс Значения и указываете какое количество клиентов (результат формулы расчета) вы хотите привлечь в компанию. Вы же хотите под это количество нанять персонала. 5. Нажимайте Найти решение и Excel подберет вам количество менеджеров, а значит и количество команд под нужное количество клиентов. Кстати, если хотите закладывать ограничения, то их можно добавлять через кнопку «Добавить» и указать какие значения должны оставаться целыми, а какие будут больше, меньше или равно и т.д. Пользуйтесь Поиском решения и находите подходы к самым сложным расчетам. Руководитель будет доволен 👨🏻 Смотрите видео и подписывайтесь на Hello Excel

Привет, друзья! Мы научились делать первые функции-макросы в Excel через процедуру Function. В посте я отметил тип данных Double. Посмотрим сегодня на типы подробнее. Сначала выдам базу. Тип данных – это считай формат в Excel. Вы можете выбрать Общий формат, Числовой, Процентный, Денежный и другие. Когда вы объявляете процедуру через Sub или Function: 1. Вы можете указать аргументы и задать их тип. После процедуры открываете скобки и прописываете конструкцию: аругмент As тип данных x As Double 2.Аналогично вы можете задать тип данных для вашей процедуры. Допустим, Function Test (x As Double) As Double. Означает что результат процедуры Test также имеет тип данных Double. Типы данных 🧩 Boolean – булево. Булево это база, логический тип данных. У него 2 значения: правда / true / 1 или ложь / false / 0. 🧩 Date - даты, начиная с 100-го года. 🧩 String - строка. Все что передадите в качестве String система будет воспринимать текст. Даже если это числа, то в типе данных String вы не сможете проводить над ними математические операции. 🧩 Variant - универсальный тип, который может в себе хранить абсолютно любые данные. 🧩 Null - обозначает отсутствие данных или нулевое значение. 🧩 Currency - валюта от –922 337 203 685 477,5808 до 922 337 203 685 477,5807 Дальше чуть посложнее🤯. Одно и тоже число, допустим 11, можно записать с разными типами данных: Integer и Long. Оба формата поддерживают целые числа, однако один тип рассчитан на небольшие числа и занимает немного места в ПК. Другой тип может хранить миллионы и размер у него побольше. 🧩 Integer - целые числа от – 32768 до 32767. Размер 4 байт 🧩 Long - целые числа от -2,147,483,648 до 2,147,483,647. Размер 8 байт. 🧩 Double - число с плавающей запятой. Отрицательные числа от -1,79769313486232Е+308 до -4,94065645841247Е-324. Положительные числа от 4,94065645841247Е-324 до 1,79769313486232Е+308. Размер 8 байт. 🧩 Decimal - тоже число с плавающей запятой. +/–7,9228162514264337593543950335 с 28 разрядами справа от десятичной запятой. Размер побольше, 14 байт. Такие дела, теперь вы разбираетесь какой тип данных указать при объявлении процедур и аргументов к ним. На связи 📞 Подписывайтесь на Hello Excel