Поработаем или в море пойдем?

Вечера на катамаране иногда такие: оладушки с медом на 8 человек, чаек и десятки историй из разных путешествий🌎 Сегодня дошли до острова Курьез, тут заповедник черепах и риф с рыбами.

Сейшелы каждый раз 10 из 10⛵️ Вчера приняли лодку, заправились едой, а сегодня с утра бахнули длинный переход с Маэ до Ла Дига. Первый день у меня всегда в режиме «5 часов смотрю на море» и в целом больше ничего не хочется.

С «поработали» на ближайшее время закончили, теперь наступил сезон «в море пойдем» ⚡️

Возвращаюсь к рутине «закрыла ноутбук после созвонов — напиши пост в телеграмм» Эта неделя обещает быть сильно спокойней, чем две предыдущие по задачам БС, так что будет больший фокус на задачи парусного клуба по утрам. Из классного за выходные затащили базовый ремонт офиса: покрасили стены в белый, выкинули кучу хлама, поменяли фотографии в рамках. Из важных дел до отъезда осталось: – расписать план по маркетинговым активностям на февраль; – сформировать ТЗ на «логбук для тренировок» – определиться с дизайном и датой заказа мерча. Еще на выходных купила себе пачку бумажных книг в самолеты, но руки чешутся начать читать две методички по материалам Harvard Business Review уже сейчас.

В пятницу ты проводишь презентацию по итогам квартала и окр на год для топ-менеджмента, а в субботу — играешь в малера в своем офисе👩🏼‍🎨 Все прошлое лето обсуждали, что вот сейчас переедем в новое помещение и сделаем там супер-пупер ремонт, но пока с этим не складывается. Поэтому решили точечными усилиями радикально улучшить тот офис, что есть.

Когда-то давно я поняла, что четверг — стабильно самый тяжелый день недели. Поэтому решила, что сделаю его днем без встреч, когда я делаю задачи «на подумать». Но как это часто бывает — суровая реальность начала активно проминать мои границы: тут срочный вопросик, тут обсудить, тут что-то мне надо доделать прям сейчас. И вот сегодня четверг, а я уже 5-й час подряд с кем-то разговариваю и чувствую, что завтра буду уже просто доживать. Пора возвращаться к строгости

Как совмещать сколько угодно проектов или пост про приоритизацию задач Основной запрос под постом-знакомством был: «А как совмещать найм и свой бизнес». Это тема объемная, но хочется начать с главного — как распределять задачи на каждый день. Здесь главное не впихнуть в себя все дела мира, а выбрать, что именно надо сейчас сделать. Этот вопрос я себе задаю каждый день, когда пишу план задач. Глобально день разделен на два рабочих сета: утром работа над парусной школой, после обеда над БС. Но ключевое тут не расписание, а на что конкретно тратить эти часы. Моя система эта по сути адаптированная матрица Эйзенхауэра. В Бизнес-секретах как раз недавно вышла очень толковая статья про этот метод. Я выстраиваю приоритеты по тем же блокам, но разбиты они немного иначе: 1 приоритет: большое, важное и срочное По БС в эту категорию попадают: отчеты и коммиты перед стейкхолдерами, большие задачи-блокеры, которые стопят работу других команд Пример: подготовка презентации для отчета, которую мне должны еще успеть помочь заполнить другие участники команды. Если я не сделаю ее заранее, а оставлю на последний день, все будут заполнять впопыхах или мы вообще не успеем вовремя. По владморю: задачи для запуска продаж, привязанных к дате Пример: продумать стратегию маркетинга перед запуском нового курса и распределить задачи На один день может быть только одна большая важная и срочная задача, иначе я нервничаю. В зависимости от сезона распределение пропорции таких задач в неделю меняется. Зимой срочного по школе сильно меньше. 2-й приоритет: маленькое важное и срочное Тут все операционка: спланировать встречи, подробно ответить на сообщение, посмотреть и дать обратную связь по тексту/сайту/видео/презентации, написать кому-то, описать ТЗ и поставить задачу. Таких мелочей каждый день десятки, но все они важные и тормозят процессы — что-то я успеваю делать в моменте, а излишек копится и я его постепенно по чуть-чуть разгребаю. На такие задачи я выделяю примерно по часу дважды в день, можно успеть сделать 3-7 штук. Иногда использую их, чтобы втянуться в работе перед большой и важной задачей. Тут отличие от метода в том, что в классической матрице срочное и важное это один квадрат, которые не делится по объему. На мой взгляд это несовсем практично, потому что дать обратную связь по важному проекту это 15 минут, а подготовиться к отчету это 2 часа и неудобно эти задачи планировать одним потоком. 3-й приоритет: большое важное, но не срочное Здесь задачи для роста: собрать табличку гипотез или начать делать маркетинговый календарь на год Когда нет задач первого приоритета, беру на день что-то отсюда. Есть лайфхак: если задача из этого списка зависает на долго, надо еще раз оценить реально ли это сейчас важно. Если да, то можно создать искусственный дедлайн — договориться с кем-то обсудить результаты и назначить встречу. Так она скоро попадет в первый приоритет и делать ее придется. А если это какая-то выдуманная штука, которая кроме вас лично никому не нужна и ни на что не влияет, то точно ли это важное? Или может это можно делегировать? 4-й приоритет: все остальное Здесь личные дела, типо сдать пленку на проявку или рутина по БС. Их делаю в свободное от первых трех блоков время по остаточному принципу. Звонки и встречи стоят особняком, так как они планируются заранее. Есть отдельный слот времени: с 16 до 22, на который я редко планирую что-то другое. Если так сложилось, что встреч сегодня меньше, могу ситуативно перенести на это время одну задачу из 3-го приоритета, доделать подчистую все из списка 2-го или поковырять 4-й. Ставьте реакции, если было полезно⚡️

Сегодня про форматы отдыха и интересные наблюдения Звезды так совпали, что у меня в пятницу из-за чужих отпусков отменились все встречи после 19:00. Поэтому я перенесла свой рабочие дела по БС на день: сделала несколько важных през и табличек, провела пару звонков и в кое-то веки закончила работу как нормальный человек в 7 вечера. В качестве развлечения был выбран полный отлет в зале: час растяжки, полчаса в бассейне и хамам+сауна. Без спешки, без четкого тайминга провела там 2,5 часа, отлично отдохнула и перезагрузилась. На выходные были активные планы, хотели поехать на горнолыжку, но из-за дикого холода все отменили и сидели в городе: сходили в кино, на ужин к родителям, посмотрели целиком сезон Настоящего детектива. После 2 дней такого вынужденного чила + бонусного вечера пятницы, сегодня меня весь день просто перло от работы. Начала в 12, закончила около 23 (с перерывом на спорт и обед) не чувствуя ни капли усталости, еле оторвала себя от ноутбука. Я всегда декларирую, что не люблю пассивный отдых, что ненавижу сидеть дома, все воскресенье я ныла и страдала, что из-за погоды мы просрали выходной. Но по факту вряд ли я была такой бодрой и отдохнувшей, если бы не эти два дня безделья. Поэтому пишу здесь это себе на память, что не всегда кураж и много впечатлений это единственный способ отдыхать, и порой просто уложить себя на диван может дать даже больший эффект.

Больше всего драйвит в работе возможность создавать Вышла сегодня с очередной встречи-консультации по продукту вштыренная и с горящими глазами, и поняла, что сейчас меня в работе больше всего драйвит придумывать новые продукты и сервисы. Когда занимаюсь исследованием аудитории, смотрю выводы опросов, аналитику, конкурентов и собираю из этого новое видение продукта у меня в голове буквально собираются и разбираются новые миры. Придумывать на основе данных, как это должно работать, как этим будут пользоваться, какой опыт получать и как эти все отдельные штуки будут собираться в одну экосистему — невероятно будоражит. Давно люблю это чувство созидания нового в предпринимательстве, и сейчас поняла, что в последнее время почти ежедневно испытываю его в найме. Очень больно, конечно, на этапе, когда идея переходит в стадию технической реализации. И вот мы спустя +6 часов звонков и обсуждений приходим к тому, что в этом квартале сможем сделать 2 маленькие финтифлюшки, которые составляют примерно 0,0003% от общей картины. Но это жизнь и я всегда держу в голове мысль, что придумать ничего не стоит, самое сложное это хорошо сделать то, что придумал и убедиться, что действительно попал в цель и это кому-то нужно. И вот в эту точку как раз собирается моя текущая работа: — создать с командой концепт, защитить первый вариант идеи; — просчитать сценарии реализации, придумать mvp и тест; — договориться со своей командой и кросс-командами, как мы будем его делать; — добиться, чтобы сделали, провести тест, посчитать результаты, сделать выводы; — пойти попросить еще денег и ресурсов, сделать новую версию и получить новые результаты. И так в час по капле мы двигаемся к мечте👀 Сам процесс в корпорации уже не очень драйвовый, потому что тебе на каждом из шагов пытаются отказать, так что чаще он сложный и эмоционально выматывающий, но точно того стоит. А что драйвит в работе вас?

На этой неделе вдохнула жизнь в этот канал и в итоге подписалось много новых людей. Расскажите, какой контент вы тут ожидаете увидеть? Что интересно/полезно? Мой бэкграунд: Руковожу медиа для предпринимателей, которое читает больше 2 млн человек в месяц. Начала с позиции шеф-редактора и работы над запуском первой версии блога в команде, потом 2 года была главредом и теперь уже год как издатель/продакт-менеджер. Сейчас моя команда +90 человек. Параллельно с этим развиваю в партнерстве парусную школу во Владивостоке. Основной движ там летом, зимой делаем путешествия на яхтах по Турции и Сейшелам (следующее совсем скоро!), проводим обучение на капитанов. На досуге читаю книжки, катаюсь на вейке и скейте, сейчас увлеклась рисованием акрилом В этом году решила больше рефлексировать о своей работе, открыто делиться опытом и выводами здесь, пока нащупываю темы и формат, который будет откликаться. И еще очень интересно, чем занимаетесь вы! Расскажите в комментариях, где и над какими проектами работаете))

Настя вчера: делегирование – это круто, отдаю все задачки, которые не успеваю делать, все супер Настя сегодня: так плотно спланировала день, что устала к обеду вторника Хотелось от этих 4 недель во Владивостоке какой-то дикой продуктивности, поэтому график выдумался такой: 9 - 10 встаю, готовлю завтрак для нас двоих, вместе завтракаем, собираюсь и ухожу 10 - 12 работа над задачами владморе в кафеме 12 - 14 спорт, врачи, бьюти 14 - 16 обед + работа над задачами владморе 16 – 23 звонки с командой по бизнес-секретам 23 – 01 личное время, подготовка ко сну Задора хватило на полтора дня такого распорядка, потому что сегодня к обеду я уже начала думать, какую встречу можно отменить, чтобы отдохнуть хоть чуть-чуть. Регулярно попадаю в ловушку переоценки своей высокой энергии в бытовом планировании. Иногда это временно прокатывает, но хватает ненадолго. Так что завтра до обеда буду отдыхать и думать, как перекомпоновать свой график, чтобы все сферы развивались, но без таких перегрузов.

В январе придумала себе челлендж каждый рабочий день: — до обеда заниматься спортом; — вечером писать пост в телеграм. Даты челленджа ограниченные — до отпуска с 10 февраля. Сегодня по итогам рабочего дня мысли такие: Если я дольше 2-3 дней откладываю какую-то вроде бы важную задачу, значит я и дальше скорее всего не найду время ее сделать. Такие задачи надо отлавливать и искать, кто в команде может с этим помочь. Дальше назначать встречу, где мы вместе с этим человеком ее обсудим, возможно даже что-то сделаем уже сразу во время звонка. И потом следить за ходом работы и корректировать. А вот если такой человек, как не ищи, вообще не находится — это верный признак того, что задачу все таки могу сделать только я и надо железно найти ей время. За два последних месяца регулярно попадала в это ловушку, тянула что-то неделями, а потом радостно находила руки: — Кейс про БС, который мы выпустили в ноябре я до этого месяц собиралась написать сама. Я же вроде в прошлом редактор🤣 Но конечно, когда к этому мы подключили действующего редактора медиа, работа сразу пошла и мы написали его буквально за считанные дни. — Подготовка к консультациям по продукту. Сейчас в БС заказываем ряд внешних консультаций по превращению из медиа в платформу. К ним надо готовиться: собирать данные, описания аудитории, гипотез, фичей и планов. Это все мы показываем/рассказываем, формулируем запрос и получаем от консалтера фидбек. И вот уже второй раз, я чуть не попала в это ловушку, где решила, что буду готовиться сама, ведь это все есть в моей голове, надо только записать. С этой мыслью я прожила три дня, сделала 0 действий и сегодня с большим облегчением разделила задачу с коллегой, которую напрямую касается предмет консультирования. Перед прошлой консультацией было то же самое. Инсайт на будущее: отлавливать такие порывы «я сделаю сама» сразу, чтобы не быть блокером. Сразу думать для кого в команде работа над сложной задачей со мной в паре могла бы быть «зоной творчества» и возможностью роста.

Что я подчерпнула из книжки «Лидер и племя» Весь год постоянно натыкалась на рекомендации книги: «Лидер и племя. 5 уровней корпоративной культуры.» За новогоднее путешествие послушала ее целиком, узнала много ситуаций, которые встречаю в работе над медиа и в своем бизнесе. Когда слушаю «полезные» книжки всегда делаю конспект с заметками — делюсь им как есть, почти без адаптации Что записала себе на запомнить/подумать: Чтобы вывести команду на уровень «мы крутые» надо найти объединяющие ценности для каждого участника команды и убрать лишних Команда должна отвечать на ценностные вопросы одинаково, тогда она в случаях не предсказуемых условиях будет действовать правильно Как проверять соответствия ценностям при найме? Способ 1: рассказать свою историю, как ты осознал одну из ценностей и послушать, какую историю человек расскажет в ответ Способ 2: задать простой вопрос: чем вы больше всего гордитесь? И задать дальше 3-4 открытых вопроса о том, что для человека важно. Что вас выводит из себя? Без чего жизнь не имеет смысла? Почему это важно? Лидер должен действовать в соответствии ценностями любой ценой, только тогда в это будут верить Благородная цель, видение и миссия впереди цифровых целей и денег — только она создает искренне единение команды Как правильно сформулировать — спросить у людей в команде, что они считают целью и ради чего готовы ее делать 4 больших вопроса: Что работает хорошо? Что не работает? Что мы можем сделать, чтобы заработало лучше? Что то еще? Главное качество лидера — умение вдохновлять людей на действия Тратить время только на выстраивания триад и создания отношений между людьми в команде !!! ПЕРЕСТАТЬ ДЕЛАТЬ СО ВСЕМИ ВСТРЕЧИ 1-1 Определить и транслировать свои ценности Разработка стратегии, как делать: Определить базовые ценности и благородную цель, которые откликаются в команде Дальше отдельные (!) беседы: Шаг 1. Определить конкретные результаты — Что мы хотим (НЕ ЦЕЛЬ: а конкретные реально возможные цифры, конкретный успех на этом этапе) в точном количестве и дате Шаг 2. Собрать и оценить активы — что у нас уже есть Сбор и классификация всего, что есть: спросить, что мы умеем делать лучше других у команды и у внешних коллег. Собрать сюда абстрактные активы: поддержка клиентов, контакты сотрудников и все не самое очевидное. Поиск точек соприкосновения с внешним миром: клиентами, индустрией, руководителями конкурентов, партнерами и так далее – как нас воспринимают со стороны? Тоски соприкосновения тоже активы Шаг 3. Задаем тестовые вопросы: Хватит ли активов для достижения результатов? Если нет — как мы можем получиться эти активы? Шаг 4. Если активов не хватает, то расписать план получения активов как новый промежуточный результат Шаг 5. Действия: определить, что конкретно надо делать Сделать минимум 2 плана достижения каждого важного результата на случай, если один не сработает. Шаг 6. Снова тестовые вопросы. Хватит ли активов для выполнения действий? Приведут ли эти действия к достижению результата? (Промежуточного или конечного) Каждый в команде должен ответить каждый отдельно и объяснить почему есть сомнения Не нападать на тех, кто высказывает сомнения Обсуждать стратегию по схеме каждые 90 дней

90% работы руководителя проекта в корпорации — презентации и переговоры Защитить идею, выбить ресурсы, договориться с кросс командами, вдохновить свою команду что-то делать, показать ценность проекта для бизнеса — все это можно сделать только через правильную коммуникацию на встречах. У тебя может быть супер классный продукт и вау-идеи, но если ты не умеешь их показывать, подсвечивать результаты и доносить ценность, а еще где-то отстаивать свое мнение, убеждать и продавливать — ничего в космос не полетит. Что мне помогает готовиться к встречам👇🏼 – Анализ и синтез всех вводных, которые будем обсуждать на звонке Освежаю знания аналитики, выводы исследований, все это компилирую и в начале обсуждения объясняю для участников встречи тезисно и простыми словами. Это помогает дать контекст, потому что часто люди, которые участвуют в принятии решений представляют твой продукт иначе, чем есть на самом деле и на старте надо постараться убрать это искажение. Плюс знание фактуры и цифр точно поможет тебе в аргументах в переговорах. – Сформулировать своё видение На все встречи, где мне что-то надо, я прихожу с видением образа результата. Да, в процессе переговоров способ реализации может измениться или мы придем к тому, что что-то надо делать иначе. Но перед встречей я трачу время, чтобы в спокойном состоянии продумать свою цель в этом разговоре и мысленно обосновать ее — это помогает быть менее ведомой в процессе беседы и не отклонятся от задачи. – Если я лидирую встречу и это не просто синх, а обсуждения большого вопроса, то прихожу всегда с презентацией, табличкой, схемой или просто хотя бы доком, который можно пошарить на звонке. Визуальное сопровождение делает идею наглядной. Так мне проще рассказывать внятно, а участникам приятнее слушать и проще вовлечься. А чем понятнее ты доносишь свою идею, тем проще заразить ей других людей. И бонус-пункт: настраиваю себя дружелюбно, внимательно слушаю собеседника, спрашиваю их мнение об идеях, шучу, улыбаюсь и стараюсь не быть монотонной. Участникам должно быть интересно тебя слушать, приятно с тобой общаться и они должны ощущать, что тебе они и их работа тоже интересны — эта базовая гигиена любой беседы с малознакомыми людьми открывает очень многие двери. Вот такие простые базовые принципы — в каждом можно идти в глубь: прокачивать навыки создания презентаций, аналитики, переговоров.

Почему я раз в полгода меняю расписание регулярных встреч Как руководитель команды я во многом определяю расписание и форматы наших планерок: личных с лидами направлений, регулярных синхов внутренних и внешних команд, подведения итогов в проектах, составы и регулярность этих встреч. Примерно раз в полгода я сношу все это из календаря и осмысляю заново. Зачем это нужно? Изменить составы. Команда растет, в ней меняются роли и форматы взаимодействия. При повышениях и изменении ролей критичные вещи мы меняем сразу, но остаются встречи, где все действуют по накатанной: кто-то продолжает ходить туда, куда уже не надо, где-то наоборот не хватает человека и пора делать регулярную по теме не на двоих, а на троих/четверых участников. Уйти от автоматических действий. Когда ты привыкаешь к определенной системе работы, ты перестаешь осмыслять реальную необходимость этих бесед в текущих форматах. При планировать с нуля легче пропустить все через фильтры: какие встречи нужны, чтобы реализовать наши цели? кто именно нужен на этой планерке? Какой формат и фреймфорк лучше решить задачу для которой мы встречаемся? Придумываю новые связки и места, которые можно делегировать. Одна из задач руководителя: собирать команды, настраивать качественную работу и устраняться из нее. Взгляд на календарь со стороны помогает увидеть, где моя помощь уже не нужна и какие зоны можно смело передать команды и выделить в ней нового лидера для организации этих операционных синхов. Подсветить проблемные места и усилить объем работы в них. При подведении итогов неизбежно вскрываешь сферы в проекте, за которыми ты не доглядел и куда нужен фокус. У меня часто оказывается, что это как раз те направления, с лидами которых было мало встреч и они реально выпали из обоймы)) Так бывает иногда по самым бытовым причинам: время регулярной встречи было не самым удобным, в конце и так насыщенных дней, поэтому я сама могла неосознано эту работу саботировать. Или оно было неудобным для другого человека и он приходил уставший/плохо подготовленный. Или мы обсуждали тему слишком узким кругом. Поэтому можно поменять время, увеличить регулярность, возможно позвать кого-то еще и через месяцок направление полетит. Перестройка календаря помогает все эти проблемы полечить: убрать лишнее, добавить нужное, поднять приоритет забытого. А еще взбодрить себя и команду — в процессе выхода из накатанной рутины всегда появляется энергия.

В дороге добралась до нонфикшн книг, до которых не доходили руки весь прошлый год! ✅ Уже прослушала «Лидер и племя» и собрала целый конспект заметок, что поменять и применить в работе. ⚡️На последний отрезок дороги скачала «Атомные привычки» — уже по первой главе могу сказать, что это идеально чтиво на январь. Хороший пинок для того, чтобы начать наконец-то что-то менять в действиях, а не только записывать цели и планы в табличках.

Зимние каникулы провели в прогулках по Японии, поэтому личное и рабочее планирование в этом году переносится на первую рабочую неделю января. Сегодня еще в дороге и в перелетах, так что эта рабочая неделя у меня будет всего 3 дня. На них план такой: — распланировать календарь на месяц: в конце года снесла старое расписание регулярок с командой, хочется его пересобрать в других форматах и составах; – расписать фокусные задачи в БС и владморе и декомпозировать их на команду; – решить несколько зависших с декабря открытых вопросов, которые блокируют часть работы в проекте.

Поделюсь любимым фреймфорком по подведению итогов: выписать топ-3 события события года в каждой сфере жизни. В некоторых они легко наберутся, а где-то придется сильно задуматься. Хорошо подсвечивает, что было в фокусе в течение года, а что просело и возможно требует внимания в следующем. Вот мои👇🏼 Бизнес-секреты: – Выполнили годовую цель и вошли в топ-5 медиа про бизнес в России; – Выпустили третий сезон подкаста «Бизнес-план» с очень классными гостями, впервые так кайфовала от процесса; – Провели площадку открытого микрофона на большой конференции Тинькофф, впервые модерировала дискуссии на сцене перед толпой. Владморе: – Запустили новый для нас формат флотилий для капитанов, которые получили у нас права, и провели 2 таких путешествия в Турции; – Полностью делегировала операционную работу администраторов и оставила себе только маркетинг; – Отработали сезон с рекордной заполняемостью: на всех регатах был sold out. Путешествия: – Воплотили в жизнь мою детскую мечту: отметила день рождения в Риме и Париже; – Провела абсолютно всю зиму в тепле; + 4 новые страны в копилку. Увлечения: – Получила разряд по вейк-серфу; – Встала на скейт; – Начала регулярно рисовать. Личное: – В январе вернулась к мужу после расставания на несколько месяцев и прожила свой самый глубокий, романтичный и счастливый год в отношениях❤️ А вот в трех сферах пунктов не набралось совсем: – здоровье и спорт; – личные финансы; – профессиональное развитие вне рабочих задач. Да, я иногда бегала или ходила на йогу, но это трудно назвать событиями, у врачей была только в критических ситуациях, накопила какую-то сумму, но ничего мудрого с ней не сделала, закончила 0 курсов и почти не читала нонфикшн книг. В следующем году планирую наверстать✌🏼