Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Одна голова - хорошо, а если их 10? Или 200+? С середины января состою в бизнес клубе Аномалия Михаила Гребенюка. Пошел туда за взглядом со стороны на то чем занимаюсь корпоративные тренинги по Excel и онлайн школа). Была уверенность, что не только сам смогу получить что-то, но и другим причиню пользу. Интересный формата клубе - разбиение на группы по 10 человек (десятки). Что нравится: 1- мы каждую неделю готовим отчеты. В понедельник до 11:00 план по задачам на неделю, в пятницу до 18:00 отчет по тому, что было сделано. Я давно веду календарь, прописываю все задачи на каждый день, но отчет это рефлексия и классный повод похвалить себя. Читаю отчеты ребят и стремлюсь быть на уровне с ними (шучу, я постоянно стараюсь сделать больше всех). 2- созвоны по вторникам на 1 час. В 10:00 начинаем созвон. У каждого 5 минут, чтобы рассказать как дела или задать вопрос. Ответы на вопросы, слова поддержки, если что-то не получается участники отправляют уже после созвона. Тут важен визуальный контакт и живое общение. 3- общение в чате в течение недели. Одна голова хорошо, а в чате их десять)) Нужен директолог, есть юридический вопрос, не знаешь какую толковую книгу по управлению персоналом почитать? Напиши в чат и тебе помогут 4- отдельно отмечу кружочки по утрам от ребят. Ира (она дистрибьютор косметики из Англии) каждое утро записывает кружок с прогулки или бассейна. Благодаря нашей поддержке добавила спорта в свою жизнь. Это очень классное чувство, когда каждое утро смотришь как у другого человека что-то получается и он говорит слова поддержки тебе и другим таким же ребятам. Кайф! 5- ЭКСКУРСИЯ + РАЗБОР. Вот это для меня прям ТОПовый формат. 1 раз в 2 месяца встречаемся вживую у одного из десятки на 3-4 часа. Он рассказывает чем занимается, показывает внутрянку бизнеса. У нас это называется «снять трусы». Это когда без прекрас показываешь как у тебя все устроено со всеми деталями и цифрами. Озвучиваешь свой запрос и мы накидываем идей в моменте, а потом ещё в течение недели докидываем в чате. Мы уже были у Миши в онлайн агентстве недвижимости. Во вторник перед поездкой в Питер на конференцию успел заехать к Игорю на его пивоварню и осетровое хозяйство. Многие идеи и форматы тестируем в клубе Дим, помоги с Excel. Есть отличия в аудитории бизнес клуба и нашего, поэтому что-то не заходит и не приживается. Что-то ещё не успели внедрить, но обязательно добавим. Пользуясь случаем хочу поблагодарить всех членов бизнес клуба и активистов из нашего клуба по Excel за поддержку и взаимопомощь! Это ценно. Спасибо вам! Я сам многому учусь у вас. Радуюсь, когда могу быть полезным.

Я один таким же испепеляющим взглядом смотрю?)

Фантазия, мечта или цель? Не занимайтесь самообманом Знаете это обидное чувство в декабре, когда смотришь на свои цели, которые ставил на год и понимаешь, что не сделал и трети из запланированного? Для начала давайте разберём почему не получается. Для себя разделяю любые хотелки на 3 вариации: Фантазия - это когда я что-то хочу, могу очень сильно хотеть, но ничего не делаю и если это не случается, то не расстраиваюсь. Ключевое, что вообще ничего не делаю, чтобы этого достичь. Например, я хочу полететь в Японию уже года два, но не переживаю, что этого не случилось. Мечта - хочу также сильно, но уже начинаю что-то делать, чтобы этого достичь. Если продолжать тему с Японией, то подписываюсь на тг-каналы по этой теме, читаю истории и планы поездок других путешественников. Я уже что-то делаю, но по факту занимаюсь самообманом. Это скорее изображение действий, чем сами действия. Цель - это конкретный план действий со списком задач, конкретными датами выполнения каждого пункта, суммами денег и планом по их заработку. 4 апреля составить план посещения городов Японии (куда прилетаем, на чем и когда передвигаемся, где едим, сколько стоит) 5 апреля собрать пакет документов на визу. 6 апреля запись на подачу документов И так далее В среду и четверг я был на конференции в Санкт-Петербурге для организаторов мероприятий. Познакомился с 20+ человек и КАЖДЫЙ после моих слов про онлайн школу по Excel говорил: «Ооо, прикольно. Excel мне тоже нужен. Давно хочу его изучить» это фантазия. Вы хотите стать крутым специалистом в Excel - это фантазия. Подписались на группы и каналы в соцсетях по Excel - это тоже мечта. Записались на курс - неее, ещё не цель) если вы -составили план изучения уроков с дедлайнами -поставили в календаре слоты для занятий -написали список задач, которые упростите/автоматизируете после прохождения модуля/курса - и всё это делаете(!) Вот теперь это больше подходит под ЦЕЛЬ Не занимаетесь самообманом. У меня стало меньше разочарований в достижении целей, когда начал задавать себе вопрос: «А это точно цель была? Может просто фантазия?» Скоро поделюсь с вами целью, к которой иду пару лет и никак не дойду) все потому, что до прошлого месяца это была лишь мечта. ❤️ - если зашло Напишите какие у вас есть фантазии, мечты и цели.

Это сегодня! Ваш шанс принять участие в онлайн-воркшопе VizDice с Натальей Киселевой! Если вы все ещё думаете, идти или нет, вот три причины, почему нужно быть в онлайне: 1️⃣ На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах. 2️⃣ Основной акцент сделаем на практике и активном участии каждого участника воркшопа, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания 3️⃣ По итогам встречи вы взглянете на графики абсолютно с новой стороны, что позволит вам подходить к рутинным задачам с более творческим подходом и энтузиазмом (руководитель точно не оставит это без внимания) Онлайн-воркшоп проведет приглашенный эксперт - Наталья Киселева. Наталья преподает в вузах, тренирует и консультирует по таким темам, как: 🩶Визуализация данных, 🩶Дата Арт, 🩶Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau. 👉 Не пропустите! Мы стартуем уже через несколько часов. 🔗 [Ссылка на регистрацию] – успевайте! 🚀

Уже завтра взглянем на привычные графики под новым углом 🚀 Завтра в 19:30 МСК мы собираемся на онлайн-воркшоп VizDice это будет не просто лекция, а живая игра. 🔹Создадим своих датавиз-персонажей 🔹Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных 🔹Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации? ✅ В чём ценность воркшопа? — Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм — Попрактикуете свои навыки работы с данными — Прокачаете творческое мышление 🔥 С таким воркшопом вы получите не только пользу, но и море удовольствия. 📅 Старт уже завтра в 19:30 (МСК)! Регистрируйтесь, пока есть возможность!

Как понять, что ваш способ визуализировать данные – полный провал? 🤔 Вы когда-нибудь смотрели на отчет и думали: "Ну, вроде красиво, но что с этим делать?" Если да – у нас плохие новости. Это не визуализация данных, а просто красивая картинка. Как еще понять, что отчет бесполезен? ❌ Много графиков, но мало смысла. Данные есть, а выводов нет. ❌ Графики перегружены. Слишком много деталей, проще смотреть в исходные таблицы. ❌ Каша из цветов. Всё пестрит, акценты не расставлены, взгляд теряется. ❌ Обновляется вручную. Если надо копипастить данные – это не автоматизация, а боль. Но визуализация данных может (и должна!) работать по-другому. 📢 25 марта в 19:30 (МСК) – мы проведем бесплатный онлайн-воркшоп «Креативный датавиз воркшоп VizDice» На онлайн-воркшопе вы, вместе со спикером, Натальей Киселевой ✅ Создадите своего датавиз-персонажа ✅ Поработаете с Figma и визуальными атрибутами ✅ Прокачаете креативное мышление и навыки визуализации ✅ Сделаете свою первую (или новую!) креативную визуализацию данных 🔥 Это не скучный вебинар, а игровой формат, который поможет вам развить насмотренность и навыки в датавизе. 📌 Присоединяйтесь по ссылке👇 🔗 [Ссылка на регистрацию] 🚀

👆Бывало у вас такое? Сидишь и не понимаешь что делать: занести комп в дребезги или что??? Моя самая яркая история связана с созданием мультфильма. Для школьного конкурса нужно было нарисовать рисунок, создать презентацию или сделать поделку про правила дорожного движения. Я делал анимацию в Micromedia Flash. Рисовал мультик, в котором главный герой выходит из дома, идёт переходить дорогу на красный свет и появляется надпись "не делай так!". Следом показываю, что нужно подождать зелёного сигнала светофора и после этого перейти. Таких ситуаций я придумал 3. И вот остаётся два дня до сдачи работ... Я сижу уже 3-4 часа над созданием мультика. Всё как-то очень круто получается, мне всё нравится. И тут компьютер зависает. Просто наглухо. Никакие "подождать и не трогать мышку" не помогают. Спустя 2 часа я отрубаю все процессы. Открываю файл и офигиваю от собственной тупости. За последние часы работы я НИ РАЗУ не нажал кнопку Сохранить! Это был самый большой объем работ, который не сохранился. В тот момент я испытал всю бурю чувств и эмоций. Мозгов хватило не ломать комп. Успокоился и доделал мультфильм, но это уже было вообще не то( Могу много писать постов о важности сохранения файлов, про настройку автоматического сохранения, про создание файлов Сын, Отец и Дед, но лучше всего усваиваются собственные жизненные уроки. Видео смешное, но я очень сильно понимаю этого парня и мне не смешно :( Хочется обнять его и сказать: "Не переживай! У тебя всё получится. Я помогу"

А какую пользу приносят ваши коты?)

Как Игорь чуть не утонул в отчетах (и что его спасло) 😅 Игорь работает аналитиком. И каждый день у него одно и то же: 1️⃣ Открыть Excel. 2️⃣ Закопаться в таблицах. 3️⃣ Ручками сводить показатели. 4️⃣ Разбирать миллион правок от начальника. А потом приходит ещё один срочный запрос: «Игорь, а можешь быстренько собрать отчёт за квартал?» 🔵 Быстренько – это 4 часа, если без косяков. 🔵 Начальник не видит реальной картины – потому что Игорь просто не успевает её показать. 🔵 Из-за бесконечных правок он не успевает заниматься важными задачами. Каждый день одно и то же. Отчёты, копипаст, переделки. Вечером сил нет ни на что, а работы – как будто только прибавилось. Но однажды Игорь понял: надо что-то менять. Он сел, разобрался с визуализацией данных и настроил первый нормальный отчёт: ✅ Теперь в отчете только нужные показатели. ✅ Начальник сам открывает дашборд и видит, что происходит. ✅ Игоря больше не дёргают с постоянными запросами. Результат? 🔥 Он больше не сидит допоздна. 🔥 Начальник доволен. 🔥 А самое главное – он наконец занимается важными задачами, а не просто сводит цифры. Хотите так же? 📅 Приглашаем Вас 25 марта в 19:30 в небольшое приключение, где поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации и более творческим подходом к решению ежедневных задач Записывайтесь 🚀

90% аналитиков делают это неправильно! 😱 Вы когда-нибудь открывали отчет и не понимали, что на нём происходит? Куча цифр, перегруженные графики, 50 оттенков синего, а самое главное — неясно, какие выводы нужно сделать. 🛑 Самые частые ошибки в визуализации данных: ❌ Графики ради графиков — вроде красиво, но информации ноль. ❌ Каша из данных — всё важно, всё срочно, и в итоге непонятно, что смотреть. ❌ Неправильные диаграммы — выбираем первое, что предлагает Excel, а не то что реально отражает смысл. ❌ Нет чёткого вывода — просто набор цифр, без ответа на главный вопрос: «И что с этим делать?» А ведь отчет — это инструмент для принятия решений и визуализация данных может сильно упростить вашу задачу Хотите разобраться, как творчески подойти к работе с данными, прокачать визуальное мышление и, возможно, взглянуть на графики совсем иначе? 📅 25 марта разберём всё по полочкам на живой игре VizDice! Записывайтесь, пока есть места! 🚀 🔗 Ссылка на регистрацию

Ваши таблицы в Excel красивые? А что для вас красота? В школе мне запомнилась история учителя по рисованию. Евгений Григорьевич был художником и работу в школе воспринимал как свою миссию. Под каждую ситуацию у него была заготовлена история. Попробую пересказать.

Жил был обычный парень. Завод, на котором он работал, проектировал всё подряд, включая самолёты. Его самого до этих чертежей не допускали, а он всегда об этом мечтал. Каким-то чудесным образом ему посчастливилось стать зрителем приёмки чертежа самолёта. Представляете, что главный конструктор даже обратился к нему и спросил: "Как тебе этот чертёж?" И наш парень ответил: "Некрасиво" Все заржали. Решили, что он не шарит, а наш парень добавил: "Вот тут некрасиво" и показал на место в чертеже. Все покрутили у виска и забыли про него. Спустя полгода провели неудачные испытания нового самолёта. Что сломалось у этого самолёта? Да, вот как раз то место, на которое указал парнишка. Конструктор вспомнил про него и наш герой стал супер крутым. С того момента инженеры и конструкторы стали обращать внимание на "красоту".

Мне сложно описать словами что такое красота в Excel, но посмотрите на две картинке в посте. Сразу же видно, где красиво, а где нет. Ниже список правил, которые касаются вычислений в таблицах. Сам им следую и вам советую: ✅ Придерживаемся правила 1 таблица = 1 лист ✅ Каждая таблица имеет название и дату формирования ✅ Соблюдаем единообразие, последовательность, согласованность в формулах, прописанных по колонкам/строкам ✅ Не включаем готовые цифры в состав формул, используем ссылки на исходные данные ✅ Стремимся следовать принципу: «Чем проще, тем лучше!». Лучше 2 простые формулы в двух столбцах, чем одна 2хэтажная формула в одной. ✅ В первую очередь написание формулы. В последнюю - наведение красоты. ✅ Стараемся визуализировать информацию с помощью диаграмм и условного форматирования. ✅ Указываем единицы измерения (руб./млн.руб, с НДС/без НДС и т.д) в шапке таблицы. ✅ Завершаем работу над таблицей настройкой вывода на печать. А какие пункты вы бы добавили ?

Как выглядят идеальные отчеты? ❌Серые и скучные таблицы или наоборот, присутствуют излишние элементы дизайна ✅Таблица с явными визуальными акцентным для более быстрого понимания информации Открываешь отчёт и видишь: непонятно, выполнен ли план по продажам. ❓ Почему? Отчет имеет множество лишней информации. ❓ А почему? Не выделена важная информация, неясно куда смотреть. 💡 Всё должно быть понятно за пару секунд. 📢 Разберём, как делать это правильно, на онлайн-воркшопе VizDice 25 марта! 🔥 Это не скучная теория, а интерактивная практика в игровом формате. На воркшопе мы: ✔️ Создадим своих датавиз-персонажей ✔️ Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных ✔️ Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации 📌 Хотите, чтобы ваши отчёты выглядели не скучно, но при этом реально помогали в работе? Регистрируйтесь, пока есть места! 🚀 🔗 Ссылка на регистрацию Будем работать на одной доске в онлайн формате и есть ограничение по количеству онлайн участников.

Вы ежедневно работаете с таблицами, числами и графиками? Устали от одинаковых таблиц и отчетов? Мы знаем, чем вам стоит заняться 25 марта👇 В следующий вторник приглашенный спикер нашего клуба “Дим, помоги с Excel” - Наталья Киселева проведет онлайн-воркшоп по визуализации данных - VisDice 🤯Чем отличается воркшоп от обычного вебинара? ✔️ Основной акцент сделаем на активном участии каждого участника вебинара, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания ✔️ Главная цель воркшопа — научить вас применять полученные знания сразу же на практике, а не откладывать до лучших времен ✔️ Каждый участник получит свой уникальный результат на основе своего опыта 🧠 Что даст участие в нашем воркшопе? 1️⃣ Попрактикуетесь в создании сложных диаграмм 2️⃣ Создадите своего уникального датавиз-персонажа (второго такого ни у кого не будет) 3️⃣ Разовьете креативное мышление, которое пригодится не только в работе, но и в повседневной жизни. 4️⃣ Обменяетесь опытом с коллегами и получите ценные советы от эксперта. Присоединяйся к нашему интерактивному онлайн-воркшопу по визуализации данных👇 Регистрация на онлайн-воркшоп здесь

Кто сказал, что данные это скучно? Мы покажем, как превратить их в искусство на воркшопе VisDice. 🩶Что такое VisDice? Это интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных, который превращает обучение в увлекательную игру. Участники создадут сложные диаграммы на основе индивидуального задания и прокачают креативное мышление 🔥 Почему стоит участвовать? ✨ На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах. ✏️ Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм, развить свои навыки работы с данными и творческое мышление. 😊 Мы гарантируем отличное настроение! Наш воркшоп — это не только полезное занятие, но и море удовольствия 💡 Наталья Киселева - эксперт вебинара, который преподает в вузах, тренирует и консультирует по темам: Визуализация данных, Дата Арт, Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau. За 2 часа вы узнаете необходимую теорию о том как работает визуализация данных, а также попробуете решить датавиз-задачки прямо во время воркшопа Не упустите шанс стать частью нашего дружного сообщества и прокачать свои навыки! 📅 Дата: 25 марта 🕑 Время: 19:30 👉 Регистрация на вебинар Ждем вас на VisDice! Будем вместе превращать данные в искусство😉

[Клуб] Курс Фишки сводных - доступен В рамках клуба мы прокачиваем сводные таблицы. В этом месяце открыли доступ к модулю по сводным таблицам. Материалов много, т.к. подробно рассказываем про аспекты работы со сводными таблицами. При этом всё равно всякие фишечки и хитрости остаются не тронутыми (нет цели сделать курс бесконечным, да и новичкам хоть бы это начать использовать в работе). Мне нравится, что в клубе могу делиться материалами как для новичков, так и для профи. Сегодня опубликовал бОльшую часть уроков по фишкам сводных. Программа курса Фишки сводных: - какие 4 источника можно использовать для построения сводных. Их плюсы и минусы. - как не тратить время на настройку внешнего вида сводной с помощью всего одной кнопки в настройках - 2 способа подсчёта уникальных значений (заказы, менеджеры и т.д.) - как сделать так, чтобы не приходилось менять настройки вычисляемых полей, а они ставились автоматически на основании источника - как для каждого менеджера построить свою отдельную сводную на листе всего за 3 клика мышкой - 3 способа как показывать список отфильтрованных значений Это не полный список. Буду ещё добавлять, ориентируясь на вопросы членов клуба. Наберём 100 сердец и опубликую пару фишек здесь в канале.

Шпаргалка с Excel-формулами На текущий момент Excel насчитывает около 500 функций и с каждым обновлением их число растёт. Количество внушительное, но бояться не стоит. Рядовому офисному сотруднику достаточно знать 20-30 функций и уметь их комбинировать. Мы обучаем Excel с 2014 года и определили список из самых часто используемых функций Excel с примерами. Для получения нажмите на кнопку ниже. Удобно распечатать и держать перед глазами, чтобы не приходилось каждый раз искать какую формулу и в какой ситуации писать.