مرجع آموزش های مدیریتی

✴ داری اشتباه میکنی کاپیتان! 💠 برای دریافت مطالب بیشتر به کانال رازهای کسب و کار بپیوندید. https://t.me/bakhtaei

✴ چرا بر مسائل کم‌‌اهمیت، بیشتر تمرکز می‌کنیم؟ 🖋 نشر گاهنامه مدیر ✳ تصور کنید در محل کار خود جلسه‌ای ترتیب داده‌اید تا درباره ۲ موضوع مهم بحث کنید. اولین مسأله درباره راه‌هایی است که شرکت می‌تواند میزان انتشار کربن را کاهش دهد. موضوع دوم بحث درباره خرید میزهای جدید برای شرکت است. ✅ واضح است که مسأله اول، اهمیت و پیچیدگی بیشتری دارد. اما صحبت درباره خرید کردن یا خرید نکردن میز‌های جدید نسبت به مسأله اول، بسیار راحت‌تر است. در نتیجه بخش عمده‌ای از زمان جلسه ممکن است به امور کم‌اهمیت‌تر اختصاص پیدا کند. ✅ این تخصیص نامتناسب زمان به‌ قانون پیش‌پا‌افتادگی معروف است و باعث می‌شود موارد پیچیده، کمتر مورد توجه قرار بگیرند. در واقع ما تمایل داریم زمان بیشتری را صرف مسائل کم‌اهمیت کنیم؛ در حالی که امور مهم‌تر را نادیده می‌گیریم. پس میزان بحث درباره یک موضوع با پیچیدگی و اهمیت آن موضوع نسبت عکس دارد. به‌عبارت دیگر، هر چه یک موضوع، پیچیدگی و اهمیت کمتری داشته باشد، زمان بیشتری صرف بحث و گفتگو درباره آن می‌شود. ✅ این قانون اولین بار توسط سیریل نورث‌كوت پاركینسون مطرح شد. او این مفهوم را در سال ۱۹۵۷ در کتاب خود با عنوان «قانون پاركینسون و سایر مطالعات در زمینه مدیریت» بیان كرد. همچنین ۲ سال قبل یعنی در سال ۱۹۵۵ نظریه‌ای را درباره میزان زمانی که صرف یک کار می‌شود، مطرح کرد که به قانون پارکینسون مشهور است. در قانون پارکینسون گفته می‌شود: * هر کار به اندازه زمانی که برای آن تخصیص داده شده طول می‌کشد.* ✅ به این معنی که اگر به فردی یک هفته فرصت داده شود تا یک کار را انجام دهد، انجام آن کار یک هفته طول می‌کشد. با این حال اگر برای انجام همان کار دو هفته به او فرصت داده شود، اتمام کار دو هفته کامل طول خواهد کشید. ✅ با توجه به قانون پارکینسون، مدیران (به‌خصوص مدیران فنی) برای اطمینان از اینکه کارها با عملکرد بالایی انجام می‌شوند، باید ابتدا مهلت (Deadline) برای اتمام کار تعیین کرده و سپس فرایند‌های سازمانی را تعریف کنند. پارکینسون بر اساس این نظریه، استنباط‌ها و برداشت‌های مختلفی کرد که یکی از نتایج آن، قانون پیش‌پا‌افتادگی بود. ✅ اصطلاح بایک‌شِدینگ (Bikeshedding) یا «ساختن پارکینگ دوچرخه» هم به قانون پیش‌پا‌افتادگی اشاره دارد که در کتاب پارکینسون با یک مثال توضیح داده شده است. در این مثال، یک کمیته فرضی وظیفه دارد درباره ۳ موضوع بحث کند: 1️⃣ طرح برای ساخت یک رآکتور بزرگ هسته‌ای 2️⃣ ساخت پارکینگ دوچرخه 3️⃣ بودجه سالانه قهوه برای جلسات ✅ ساخت رآکتور هسته‌ای یک مسأله پیچیده است و تعداد کمی از اعضای کمیته با این موضوع آشنا هستند. در نتیجه فقط این افراد درک بیشتری برای این موضوع دارند و می‌توانند به‌راحتی در بحث‌ها شرکت کنند. اما از آنجایی که بقیه اعضای کمیته نظری درباره این مسأله ندارند، نمی‌توانند در بحث‌ها شرکت کنند و به‌راحتی با نظر جمع کنار می‌آیند. ✅ بنابراین، پس از گذشت تنها ۲/۵ دقیقه از جلسه سریعاً طرح مربوط به رآکتور هسته‌ای تأیید می‌شود! با این حال، هنوز جلسه تمام نشده و اعضای کمیته باید درباره موضوع‌های دیگر هم تصمیم‌‌ بگیرند. ✅ مسأله بعدی ساخت پارکینگ دوچرخه است و باید درباره آن تصمیم‌گیری شود. از آنجایی که این موضوع را اکثر افراد به‌خوبی درک می‌کنند، پس زمان زیادی از جلسه حول بحث درباره پارکینگ دوچرخه می‌چرخد. سرانجام اعضای کمیته پس از ۴۵ دقیقه بحث درباره دوچرخه بالاخره راهی برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها پیدا می‌کنند. ✅ اکنون نوبت آخرین موضوع در لیست جلسه است. این موضوع، کم‌اهمیت‌ترین و آسان‌ترین موضوعی است که در دستور کار قرار دارد. به‌همین دلیل، آن‌ها بیش از ۱ ساعت به‌طور کامل درباره بودجه قهوه بحث می‌کنند. ✅ تقریباً هیچ یک از اعضای کمیته، صحبت‌ها و بحث‌های پیرامون ساخت رآکتور را نمی‌فهمیدند. درباره ساخت پارکینگ دوچرخه هم فقط برخی از اعضای کمیته موضوع را درک می‌کردند. اما همه افراد در جلسه تا حد زیادی می‌توانستند درباره بودجه سالانه قهوه اظهارنظر کنند. ✅ این مثال نشان می‌دهد که طبق اصل پیش‌پاافتادگی پارکینسون، بسیاری از افراد علاقه دارند که درباره موضوعات کم‌اهمیت و پیش‌پاافتاده بحث کنند. شاید ریشه اصلی این علاقه ترس افراد از بی‌سواد به نظر آمدن یا تنبلی بیش‌ از حد برای تفکر درباره موضوع‌های مهم باشد. چنین رفتارها و رویکردهایی را می‌توان در هر جنبه از زندگی به‌ویژه در شرکت‌ها و جلسه‌های سازمانی مشاهده کرد که همواره از درگیر شدن در بحث‌های تخصصی و عمیق فراری هستند! ✍ منبع: سایت تکراسا(خلاصه شده) _____ ✋ با بازنشر پیام، به ارتقاء سطح آگاهی عمومی کمک نمائید. 💠 برای دریافت مطالب بیشتر به کانال رازهای کسب و کار بپیوندید. https://t.me/bakhtaei

✴ ایده های مهم هایک 💠 برای دریافت مطالب بیشتر به کانال رازهای کسب و کار بپیوندید. https://t.me/bakhtaei

✴ دوره پاییزه اصول و فنون مذاکره ✅ مدرس: امیر بختایی ✅ مشخصات دوره : این دوره به مدت 6 جلسه (30 ساعت) یکشنبه ها ساعت 14 الی 19 برگزار خواهدشد. مبلغ سرمایه گذاری یک میلیون و هشتصد هزار تومان/ ظرفیت محدود است. ✳ ثبت نام آنلاین از طریق اسکن کد امکان پذیر است.

✴ نقش و جایگاه شانس در کسب و کار 💠 برای دریافت مطالب بیشتر به کانال رازهای کسب و کار بپیوندید. https://t.me/bakhtaei

✴ فرق است بین دانستن و فهمیدن ... ✅ معتقدم فهم کامل تنها از طریق آزمودن و تجربه کردن به دست می آید. خواندن و شنیدن، دانش ما را افزایش میدهد اما فهم و درکمان از وقایع را نه چندان. ✅ بر این اساس معتقدم آنچه قابل انتقال به دیگران است علم و دانش است، نه درک و فهم. چراکه مطالعه تاریخ هرگز منجربه عدم تکرار اشتباهات پیشینیان نشده است. که اگر فهم و درک قابل انتقال بود، کارکنان اشتباه کارکنان پیشین را تکرار نمی کردند. مدیران، اشتباه مدیران پیشین را تکرار نمی کردند. رهبران اشتباه رهبران پیشین را تکرار نمی کردند و مردم نیز اشتباه مردم پیشین را. ✅ نکته مهم این است که هر فهم و درکی ارزش تجربه کردن ندارد. هزینه برخی فهمها و درک کردنها آنقدر بالاست که شاید به تجربه اش و به فهمش نیرزد. ایکاش حداقل این مهم را میشد فهمید. ✳ نظر شما چیست؟

✴ فرایند فروش حرفه ای ✅ بخشی از برنامه زنده رادیویی رویش، رادیو اقتصاد

✴ موفقیت فردی یا گروهی؟ ✅ موفقیت تیمی آسانتر، سریعتر و پایدارتر است. و موفقیت گروهی و تیمی نیازمند وجود رهبری شایسته و کاربلد است. 💠 برای دریافت مطالب بیشتر به کانال رازهای کسب و کار بپیوندید. https://t.me/bakhtaei

✴ کار درست را درست انجام دهیم. ✅ شایسته آن است که هر مدیری، کارهای درست را در دستور کار قرار دهد و بایسته آن است که با مدیریت، کارهای درست را به شیوه ای درست انجام دهد. 💠 برای دریافت مطالب بیشتر به کانال رازهای کسب و کار بپیوندید. https://t.me/bakhtaei