Финансовый офис ИТМО

Инвентаризационная комиссия информирует: В связи с проведением инвентаризации, в соответствии с требованиями действующего законодательства, материально-ответственным лицам необходимо ознакомиться с решением о проведении инвентаризации и расписаться в листе ознакомления 📆 Для удобства МОЛ ознакомление и подписание доступно на всех основных площадках Университета: 🔵с 06.11.2026 по 13.11.2026 включительно - на Кронверкском пр., д. 49 - в Финансовом офисе (пом. 1240, пн-пт, с 9:00 до 19:00) 🔵с 16.11.2026 по 25.11.2026 включительно - на ул. Ломоносова, д. 9 - в Офисе поддержки сотрудников (пом. 1418, пн-пт, с 9:00 до 19:00)   🔵с 26.11.2025 по 02.12.2026 включительно - на ул. Гривцова, д. 14-16 - в Офисе поддержки сотрудников (пом. 429, пн-пт, с 10.00 до18.00) 🔵с 03.12.2026 по 10.12.2026 включительно - на Биржевой линии В.О., д. 14-16 - в Офисе поддержки сотрудников (пом. 318, пн-пт, с 10.00 до 18.00) 🔵с 11.12.2026 - на ул. Чайковского, д. 11 - в Материальном отделе бухгалтерии (пом. 415, пн-пт, с 09.00 до 19.00) Обращаем внимание, что в соответствии с законодательными требованиями формирование инвентаризационной описи возможно только после ознакомления МОЛ с решением о проведении инвентаризации

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 25.11.2026 Для назначения выплат на 25.11.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 11.11.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 ✨Встречаемся в 1240!

Напоминаем, что в ИСУ размещен Календарь предельных сроков оформления документов для организации закупок в 2026 году и приближаются первые дедлайны: 🔣Для проведения закупок со сроком оплаты в 2026 году: 🔴чтобы провести открытую закупку необходимо обратиться в Офис закупок не позднее 30.10.2026 🔴для организации Офисом закупок «под ключ» закупки у ЕП - не позднее 20.11.2026 🔣Для организации открытых закупок, договор по результатам которых должен быть заключен в 2026 году (с оплатой в 2027 году): 🔴необходимо обратиться в Офис закупок не позднее 13.11.2026 При возникновении сложностей с открытием документа по ссылке календарь предельных сроков можно найти в ИСУ на странице Финансового офиса

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 10.11.2026 Для назначения выплат на 2 10.11.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 27.10.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 ✨Встречаемся в 1240!

Важные новости в связи с наступившим периодом подготовки дополнительных соглашений к трудовым договорам о выплатах на 4 квартал 2026 года В соответствии с приказом ректора от 28.09.2026 № 1381-од подписание дополнительных соглашений за счет средств программы "Приоритет-2030" со стороны Университета теперь осуществляется руководителями стратегических целей (или иными уполномоченными в соответствии с данным приказом руководителями) Такие дополнительные соглашения предоставляются в ПФУ/ФО/ФЭУ НИР подписанными как со стороны работника, так и со стороны Университета 🩷🩷🩷 В отношении иных источников финансирования дополнительные соглашения также, по общему правилу, подписываются со стороны Университета не ректором, а уполномоченным доверенностью руководителем соответствующего структурного подразделения "верхнего звена" (кроме случаев, когда такой руководитель является их подписантом в качестве работника). 🩷Уточнить наличие у руководителя доверенности на подписание указанных документов можно в Финансовом офисе, а обратиться за оформлением доверенности - в Юридическое управление

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 23.10.2026 Для назначения выплат на 23.10.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 12.10.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 ✨Встречаемся в 1240!

✨Хорошие новости В соответствии с последними разъяснениями Минпромторга запрет на закупку следующих категорий электротехнических товаров иностранного происхождения подлежит применению только с 01.01.2027 🌊Трансформаторы электрические 🌊Панели и прочие комплекты электрической аппаратуры коммутации или защиты 🌊Провода и кабели электронные и электрические прочие При этом с 22.07.2026 продолжает действовать запрет на приобретение не включенных в реестр российской промышленной продукции изоляторов электрических стеклянных и выключателей автоматических на напряжение не более 1 кВ, а с 03.07.2026 – на приобретение текстильной продукции серийного производства С учетом разъяснений обновили методические рекомендации для осуществления закупки некоторых категорий электротехнических товаров, а также общий гайд по национальному режиму в сфере закупок При возникновении сложностей с открытием документа по ссылке методические рекомендации можно найти в ИСУ на странице Финансового офиса Вы знаете что делать:

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 09.10.2026 Для назначения выплат на 09.10.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 25.09.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 ✨Встречаемся в 1240!

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 25.09.2026 Для назначения выплат на 25.09.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 11.09.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 ✨Встречаемся в 1240!

🗓Управлением закупочной логистики подготовлен Календарь предельных сроков оформления документов для организации закупок в 2026 году Календарь определяет дедлайны для организации закупок: ✳️оплата по которым должна быть осуществлена в 2026 году ✳️договор по которым должен быть заключен в 2026 году (с оплатой в 2027 году) ✳️которые должны быть объявлены в 2026 году (с заключением договора и оплатой в 2027 году) В целях обеспечения своевременного объявления закупок, заключения договоров и оплаты по ним просим придерживаться указанных в календаре сроков 💙Остались вопросы? Обращайтесь в Офис закупок по электронной почте zakupki@itmo.ru Напоминаем, что запрос на проведение закупки можно направить в Центре поддержки: 🔵для открытой закупки 🔵для закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) ✨Встречаемся в 1240!

💜💜💜💜💜💜 💜💜💜💜💜💜💜💜💜 Правила национального режима (в том числе запреты на закупку текстильных изделий серийного производства и некоторых категорий электротехнических товаров) распространяются также на возмещения работникам затрат на товары, приобретенные в интересах Университета ИТМО Перед приобретением в интересах Университета товаров, не включенных в реестр российской промышленной продукции, необходимо убедиться в отсутствии на это соответствующего запрета, воспользовавшись: 💜гайдом по применению требований о предоставлении национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг 💜методическими рекомендациями для осуществления закупки текстильных изделий, одежды и обуви 💜 методическими рекомендациями для осуществления закупки некоторых категорий электротехнических товаров При возникновении сложностей с открытием документов по ссылке их можно найти в ИСУ на странице Финансового офиса 💜💜💜💜💜💜💜 💜💜💜💜💜💜💜 Мы создали в Центре поддержки специальный запрос, с помощью которого перед проведением любой закупки можно проверить наличие запретов и ограничений на приобретение товаров иностранного происхождения (товаров, не включенных в реестр российской промышленной продукции) ✨Встречаемся в 1240!

Важные законодательные изменения, которые коснутся всех подразделений, закупающих товары   С 01 сентября 2026 года в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ изменяется порядок оформления грузоперевозок ❓Что изменится для ИТМО: Во всех случаях, когда поставляемые в ИТМО товары доставляются не продавцом, а третьим лицом (грузоперевозчиком), после отгрузки товара Университет обязан будет подписать в системе ЭДО электронную транспортную накладную (ЭТрН) ⭕️Если этого не сделать, поставщик может отказаться отгружать товар (уже сейчас в Финансовый офис и Управление закупочной логистики поступают соответствующие письма контрагентов) ❓Что необходимо, если контрагент требует подписать ЭТрН: 🩷Сообщить контрагенту, что Университет ИТМО получает указанные документы через систему ЭДО Контур.Диадок 🩷Найти поступивший документ в указанной системе и убедиться, что товар отгружен, изложенные в ЭТрН сведения корректны, описание груза соответствует действительности 🩷Уполномоченному машиночитаемой доверенностью (МЧД) руководителю подразделения-заказчика подписать ЭТрН в системе Контур.Диадок усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ❓Как подготовиться к изменениям: Проверить, что у руководителя подразделения имеется: ✅ УКЭП ✅ МЧД с полномочиями на подписание документов о приемке товара и транспортно-сопроводительных документов ✅ учетная запись в системе Контур.Диадок ❓Что делать, если этого нет: 🩷Определить руководителя, который будет подписывать документы подразделения в системе ЭДО (как правило, это руководители подразделений «верхнего уровня», то есть находящихся в непосредственном подчинении ректора либо мегафакультетов и крупных научно-образовательных подразделений (факультетов, институтов), не входящих в мегафакультеты)   🩷Обратиться с запросами: 🔴на оформление МЧД в Юридическое управление (legal@itmo.ru) Форма, предзаполненная для запроса данного конкретного типа доверенности тут 🔴на получение УКЭП (если она не выпущена ранее) и создание учетной записи в системе Контур.Диадок в Управление информационной безопасности (infosec@itmo.ru) Для исполнения запроса необходимо представить скан-копию 2 и 3 страниц паспорта (непосредственно в Управление информационной безопасности либо по электронной почте) ⭕️Важно: документы о приемке, являющиеся для Университета первичными учетными документами (УПД, товарная накладная), по-прежнему могут быть подписаны как в системе ЭДО, так и на бумажном носителе 💞 При необходимости оказания содействия в подготовке запросов в Юридическое управление и Управление информационной безопасности либо при наличии общих вопросов, связанных с организацией подписания ЭТрН, Вы можете обратиться в Финансовый офис (finance@itmo.ru) Напоминаем, что при необходимости получения и (или) проверки документов, поступивших в систему ЭДО, Вы по-прежнему можете воспользоваться запросом в Финансовый офис ✨Встречаемся в 1240!

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 10.09.2026 Для назначения выплат на 10.09.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 27.08.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 ✨Встречаемся в 1240!

❗️С 02.08.2026 изменился почтовый индекс Университета ИТМО Актуальные реквизиты с учетом изменений При возникновении сложностей с открытием документа по ссылке реквизиты можно найти в ИСУ на странице Финансового офиса Что требуется в связи с изменениями: ⭕️во всех вновь заключаемых договорах указывать актуальные реквизиты ⭕️известить контрагентов о необходимости указания во вновь формируемых документах для оплаты (счета, счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты и т.д.) актуальных реквизитов 📎Заключение дополнительных соглашений к ранее подписанным договорам (как расходным, так и доходным), а также внесение изменений в уже подготовленные документы об оплате (в том числе датированные после 02.08.2026) не требуется

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 25.08.2026 Для назначения выплат на 25.08.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 11.08.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 📆Важно: с учетом отпускного периода рекомендуется предоставлять документы заблаговременно ✨Встречаемся в 1240!

⚡️Как и обещали, подготовили методические рекомендации для осуществления закупки некоторых категорий электротехнических товаров с учетом законодательных изменений, вступивших в силу 22.07.2026 При возникновении сложностей с открытием документа по ссылке методические рекомендации можно найти в ИСУ на странице Финансового офиса 📎Также все последние изменения отражены в общем гайде по национальному режиму в сфере закупок 💌Вы всегда можете получить консультацию специалиста Офиса закупок по вопросам применения национального режима непосредственно в Финансовом офисе либо направив запрос по электронной почте: zakupki@itmo.ru ✨Встречаемся в 1240!

🙄🤔😱 Отделом организационно-правового обеспечения прокьюремента подготовлены методические рекомендации для осуществления закупки текстильных изделий, одежды и обуви с учетом вступившего в силу 03.07.2026 полного запрета на приобретение иностранных товаров указанных категорий При возникновении сложностей с открытием документа по ссылке методические рекомендации можно найти в ИСУ на странице Финансового офиса 🩷🩷🩷 Пока подготавливались рекомендации по осуществлению закупок текстильной продукции, вступили в силу новые изменения, согласно которым с 22.07.2026 также запрещено приобретение товаров иностранного происхождения следующих категорий: 😀изоляторы электрические стеклянные 😀трансформаторы электрические 😀выключатели автоматические на напряжение не более 1 кВ 😀панели и прочие комплекты электрической аппаратуры коммутации или защиты на напряжение 😀провода и кабели электронные и электрические прочие (за исключением патч-кордов, кабельных сборок, токопроводов на напряжение более 1 кВ, шинопроводов на напряжение более 1 кВ) Отдельные методические рекомендации по закупке перечисленных категорий товаров будут подготовлены в ближайшее время ✨Встречаемся в 1240!

📢Финансовый офис информирует: В связи с отпуском финансового директора с 27 июля по 7 августа 2026 года включительно: ▶️документы, подлежащие подписанию финансовым директором, передаются в приемную проректора по научной работе ▶️документы для оплаты услуг по бронированию и покупке авиабилетов, железнодорожных билетов, мест в гостиницах передаются в Финансовый офис. Акт оказания услуг (УПД) со стороны Университета подписывается после проверки документов финансовыми службами ✨Встречаемся в 1240!

✨Временные изменения в порядок передачи документов финансовому директору В связи с отпускным периодом с 20 июля по 24 июля 2026 года: 📎документы на подпись финансовому директору передаются через почтовый стеллаж Финансового офиса (Кронверкский, д. 49, пом. 1240, по рабочим дням, с 09-00 до 19-00, без обеда) 📎подписанные документы возвращаются через почтовый стеллаж Финансового офиса ⭐️В указанный период документы для оплаты услуг по бронированию и покупке авиабилетов, железнодорожных билетов, мест в гостиницах передаются специалистам Финансового офиса ✨Встречаемся в 1240!

Финансовый офис информирует: 💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 10.08.2026 Для назначения выплат на 10.08.2026 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 15-00 27.07.2026 Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻 📆Важно: с учетом отпускного периода рекомендуется предоставлять документы заблаговременно ✨Встречаемся в 1240!