ОколоФинансов

Наконец-то закончились затяжные майские праздники. Я сейчас радуюсь без всякой доли лукавства или иронии. Не люблю такие рваные праздники. Половина бизнес-сообщества выпадает из деловой активности, вторая половина завязана на ту, что выпала. Ну и фиг бы вроде с ними – возьми сам и тоже отдохни. Ан нет! 1️⃣ Не получается полноценно отдохнуть, потому что это же не отпуск и есть процессы, которые надо поддерживать. То есть ты как бы отдыхаешь, но работаешь. Ощущения отпуска нет никакого 2️⃣ Не получается полноценно поработать, потому что, как ни странно, я тоже человек и мне тоже хочется потусить. Сложно сидеть и работать, когда друзья тянут на движ. В мыслях ты на тусе, а поработать надо. Как ваши праздники? Уже ворвались с ноги в замес по заколачиванию баблишка? 🤣🤣😜

На мой взгляд, одним из самых сложных процессов в работе финансиста является расчет и учет себестоимости. Если вы еще не сталкивались и не понимаете, почему с термином «себестоимость» финансисты носятся как с писаной торбой, то на картинке я попробовал коротенько объяснить, что это за штука и для чего она нужна. Допустим у нас есть производство изделий. На каждое изделие у нас идет два вида материала и еще мы учитываем стоимость работ, затраченных на производство изделия. Материал 1 мы закупаем по синей цене, материал 2 по красной (я не дазайнер, так что пусть этот цвет будет красный), а за работу по изготовлению одного изделия мы платим зеленую стоимость. То есть получается, что одинаковые изделия, на которые было затрачено одинаковое количество материала и одна и та же работа, имеют разную себестоимость. На картинке показано, что материал для каждого изделия идет из одной партии. А добавь перемешку партий по разной стоимости, сделай производство в несколько этапов, расширь продуктовую линейку и поздравляю: более-менее нормальный учет в экселе физически невозможен. Ну и что делать простому финансисту для того, чтобы вести управленку какого-нибудь предприятия, требующего расчет себестоимости? Не особо прошаренному финансисту – ничо, или криво считать или сесть на жопе ровно и не лезть к таким клиентам. Но мы же с вами матерые счетоводы, нам только дай дорваться до цифр и уж мы то…. Короче, надо комбинировать: вести себестоимость в одном месте, а считать управленку в другом. Потому что сервисы, на которых круто вести управленку, не предназначены для крутого учета производства. Например, себестоимость тянуть из 1Ски, а вести учет в Финтабло. Или производство в Мой склад, а управленка в гугле. Можно 1Ску скрестить с Финансистом, тоже годный вариант, хотя там с интеграцией могут быть проблемы.

При возникновении резонного вопроса: почему нельзя и управленку и производство вести в 1С (например, в 1С УНФ)? Потому что расчет себестоимости в той же УНФ просто шикарный, но управленка в ней капец какая убогая. Однако это мое личное мнение, которое я никому не навязываю.

А вы в чем ведете управленку? Какие связки используете? 🤣

Я работал 80-100 часов в неделю и меня хватило на 9 месяцев. Я прекрасно знаю что это такое, какая нагрузка на организм и последствия. Но сейчас я действительно даже для себя не могу сформулировать ответ на вопрос «Для чего я так работал?» Если чо, это прям грустно

Сотрудник Bank of America скончался из-за переработок. В течение четырех недель подряд он работал по 120 часов в неделю над сделкой и пил энергетические напитки, чтобы не заснуть. У него остались жена и ребенок, он недавно присоединился к банковской программе «Ветеран». Трагедия напомнила о жалобах прошлых лет от новичков, которые заявляли, что во время пандемии работали по 100 часов в неделю. В 2013 году стажер Bank of America Мориц Эрхардт умер от приступа эпилепсии после долгой работы. По первоначальным сообщениям, Эрхардт работал три дня подряд без сна. @banksta

Когда вы пишите аналитическую записку для клиента, то не надо превращать ее в отчет аудитора. Коротенькая справочка, моя вольная интерпретация: ▪️ Отчет аудитора это максимально полное и детализированное описание текущего состояния финансовой системы предприятия, а также процессов и показателей, которые привели к этому состоянию. ▪️ Аналитическая записка это описание показателей и связанных процессов, на которые необходимо обратить внимание, так как они могут повлиять на принятие управленческих решений на предприятии. То есть если структура выручки в разрезе направлений деятельности относительно стабильна, то в аудиторский отчет она, конечно же, войдет. Но напоминать собственнику об этом из месяца в месяц не обязательно. Когда я был молодой и неопытный, то мне хотелось чтобы мои отчеты были большими и много букав. Однако когда ты постоянно даешь многостраничные репорты руководителю, то со временем он их перестает читать и просит «дай мне резюме в двух предложениях». Поэтому сейчас, если есть что написать, то уж я то напишу 3 листа текста только про наличку. А если нет, то

Производственные расходы за апрель 2024 составили N.N млн, косвенные (административные и коммерческие) N.N млн. В данном отчетном периоде расходы находятся вне фокуса внимания

Короче, пишите в своих аналитических отчетах только то, на что собственнику необходимо обратить внимание. У него и так есть то, над чем надо плотно подумать, и ваше «все нормально» для него будет лучше многостраничной писанины или часовой презентации на тему «ничего интересного»

Сейчас студенты из школы финансистов сдают свои аттестационные работы: рассказывают презентацию по анализу учебного кейса. У кого-то прям вау!! у кого-то не совсем вау или вообще не вау. Но в большинстве презентаций присутствует одна характерная ошибка – презентации рассчитаны на просмотр на ноутбуке или компьютере. Почему это ошибка? Потому что более 90% информационных материалов «наша» целевая аудитория просматривает с мобильных устройств. 1) Наша в том смысле, что те, кому финансисты представляют свои результаты работ или аналитические выводы – руководители, бизнесмены, собственники. 2) откуда такая цифра (90%) уже не упомню, но если это принципиально, то игнорируйте эту цифру. Для того чтобы посмотреть именно вашу презентацию, бизнесмен врядли будет специально открывать ноутбук или включать компьютер. Скорее всего, он его откроет сразу из мессенджера. И если он там не увидит каких-то акцентных мыслей, то его интерес к самой презентации, а возможно и к результатам вашей работы в целом, может угаснуть. Поэтому когда верстаете свои презентации, рассчитывайте на то, что их, вероятнее всего, будут смотреть со смартфона. ▪️ текст должен быть читаем, шрифтом без вензельков и контрастным, к фону, цветом. Желательно использовать современные минималистичные шрифты. ▪️ не надо пихать на слайд весь текст аналитической записки или развернутых выводов. Только то, на что надо обратить внимание прямо сейчас. Для детализации есть приложения в виде длинных лонгрид-документов или таблиц ▪️цифры, которые важны для понимания сути слайда, должны быть хорошо видны. Чтобы не надо было всматриваться или зумить слайд В поисковике вы найдете еще кучу годных советов, но если вы воспользуйтесь перечисленными, то это уже будет очень здорово и приблизит к цели презентации Часто используете вертикальные презентации?🤣

Хочу поделиться с вами своим состоянием: сейчас я сижу в кофейне на Невском проспекте (за Казанским собором, цех 85), жду коллегу, обновляю отчеты для одного клиента, участвую в совещании по интеграции Битрикс24 и Финтабло, пишу этот «пост», на улице кайфовый май. И так мне прям хорошо, что сам себе завидую 😂 Но вы, если чо, не завидуйте, а сами обустраивайте свою реальность. Не обязательно работая фрилансером-финансистом. У меня подруга бухгалтер Даша так вообще из путешествий не вылазит, причем умудряясь при этом успешно работать. Сегодня в обед будет «защита» у Юли – давайте мысленно пожелаем ей удачи. А потом будет ясно: или мы с ней поработаем или у меня будет свободное местечко на наставничество 🤣 Так что если кого интересует, то кнопочка наверху 😝

А вот и первомайские подарочки: С 1 мая россияне смогут переводить между своими счетами в разных банках или по СБП без комиссии суммы в пределах 30 млн рублей в месяц.