GoodDocs

➿ Подборка лучших статей Игоря Штанга за прошедший год, которые очень пригодятся при работе с документами. Польза повторов ❓ Полезная статья о том, как повторы упрощают чтение. ✒️ Пример: я делал локальный акт, где повторял одинаковые подзаголовки для каждой категории читателей. Если бы я просто сократил, то им пришлось бы сначала читать прошлую категорию, потом сравнивать со своей. Лучше повторить информацию, чтобы читатель понял свой текст без осложнений. Сравнительная таблица без боковика ❓ Как убрать столбец с подзаголовками. Статья пересекается с предыдущей. ✒️ Лучше убрать вводную информацию и продублировать боковик в каждом столбце, который необходимо сравнить. Разборчивый мелкий текст ❓ Какой лучше шрифт использовать для мелкого текста. ✒️ Например, для уточнений или маленьких подзаголовков в таблице. Можно ли ставить заголовок ровно посередине между абзацами ❓ Постоянная проблема всех документов. Почему лучше заголовки прижимать к соответствующему тексту. Информативность сокращений ❓ Как лучше сокращать текст для его расшифровки. Как подобрать шрифт для таблицы ❓ На какие особенности шрифта обратить внимание при использовании в таблицах. ➡️ Ссылка на подборку #Статья │ #Типографика │ #Верстка │ #ИгорьШтанг @GoodDocsDesign

📝 Приёмы работы: 1. Как правильно использовать тире, дефис или минус; 2. Infografix. ИИ для создания простых таймлайнов; 3. Как убрать ручную нумерацию в Word. 🔎 Примеры: 1. Как можно сделать акцент на данных в таблице; 2. Оформление титульного листа и оглавления; 3. Пример таймлайн в Infografix. 📄 Шаблоны: 1. Агентский договор🔒 📚 Книги: 1. Как сделать красиво на бумаге. Роджер Паркер; 2. Использование ИИ в работе юриста. Роман Янковский, Noroots. ⚠️ Пятничное. Антипримеры: 1. Претензия, которую я не смог прокомментировать; 2. Новость с опечаткой. Минус или дефис; 3. ИИ привёл судебные дела. Предмет спора — типографские ошибки; 4. Как выделить каждую строку текста без повторений. Спасибо всем за доверие🤗 #Обзор │ #Февраль2025 @GoodDocsDesign

Пятничное Думал, никогда такого не встречу, но встретил. И это прекрасно! Антипример: когда выделяешь всё, в итоге ничего не выделяется, а только усложняется восприятие информации. Попутно возникает интересная ситуация: логистические условия были согласованы, но на момент исполнения другая сторона присылает уточнения. 🗓 Всем хороших наступающих выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

⚜️Кстати, чтобы глубже разобраться с нейросетями и понять уже практически нюансы, я записался на одноимённый курс моей любимой компании, где преподавателями будут опытные участники нашего же любимого чата. ♥️ Если у вас есть похожие цели, то очень рекомендую! Курс действительно уникальный: он поможет понять не только, как работать с ИИ, но и применять его в реальных юридических задачах. ➡️ Ссылка для записи на интенсив #Курс | #ИИ @GoodDocsDesign

➿ Агентский договор ❓ Давно просили сделать договор подобного оформления, и вот как раз появилась необходимость создать агентский договор. Однако текст присланного шаблонного договора был настолько простым, что даже не приходило в голову, какую настолько общую сделку можно им оформить. Поэтому возникла идея смоделировать ситуацию с помощью ИИ, а затем с его же помощью составить сам договор. В завершение — попросить ИИ написать промпт для создания подобного договора. С целью автоматизировать процесс создания шаблонов. ✒️ Процесс работы: ❤️сначала я попросил ИИ подобрать более интересный вид сделки. В итоге выбрали продвижение товаров и услуг, в том числе в сети; ❤️затем долго уточнял у ИИ детали процесса согласования и приёма сделки; ❤️когда текст более-менее подошёл, я попросил чат-бота на основании процесса согласования сделки составить типовой договор, добавив в него нужные приложения для этого вида сделки. 🛑Важно отметить, что я сразу добавил в задачу ИИ ограничения по изложению и структуре текста. Например, не включать раздел "Права и обязанности" или не использовать пассивный залог; ❤️после создания договора я попросил ИИ проанализировать его и составить промпт. Условие было таким: перед тем как прислать мне финальный вариант, нейросеть должна прогонять свой промпт до тех пор, пока не получится исходный договор. В итоге это не особо удалось — сеть сохранила только структуру, а ограничения не учла. Но это задел на будущее! 🖥 Инструменты. Для создания договора я использовал DeepSeek и бесплатный ChatGPT. DeepSeek справился лучше и быстрее, без бесконечных уточнений. Хотя не факт, что он лучше GPT, — может быть, я что-то делал не так. Я редко пока пользуюсь GPT, не привык он ещё ко мне) ⬇️ Договор. Сам текст договора в формате PDF выкладываю ниже. ⁉️ Если вам интересно посмотреть оформление ближе: как я форматирую текст, использую стили или автозаполняемые поля, или если вам нужен сам договор, то я выложу его в формате Word на закрытом канале. ➡️ Ссылка для получения документа #АгентскийДоговор | #Шаблон @GoodDocsDesign

➿ ❓ Попросил DeepSeek поискать в нашей судебной практике случаи, где типографские ошибки становились предметом спора. Результат интересный, осталось проверить на достоверность и раскусить ИИ на ссылки к делам. 1. Ошибки в математических символах (минус vs дефис) 🛑Дело о разделе долга (Арбитражный суд Московской области, 2018). В договоре о разделе обязательств сумма долга была указана как "100-500 тыс. руб." (с дефисом). Одна сторона настаивала, что это диапазон (100–500 тыс.), другая — что вычитание (100 минус 500 = - 400 тыс.). ➡️Решение: исполнение в рамках 100–500 тыс. руб. (ст. 431 ГК РФ — толкование договора). 🛑Налоговый спор из-за знака минуса (Постановление АС Уральского округа, 2020). В налоговой декларации расходы были записаны как "25-000 руб." (с коротким дефисом). Налоговая сочла это нулевым значением (25−0) и доначислила налог. ➡️Суд принял сторону компании, так как контекст отчетности подтверждал расходы в 25 000 руб., а технический символ не менял сути данных. 2. Споры из-за форматирования текста 🛑Жирный шрифт как условие договора. В договоре аренды фраза "Ежемесячная плата не подлежит изменению" была выделена жирным. Арендатор утверждал, что это акцент на запрет повышения цены, арендодатель — что это лишь оформление. ➡️Суд учел выделение как существенное условие, запретив изменение платы. 🛑Курсив в патентной заявке (Суд по интеллектуальным правам, 2019). В описании изобретения технический термин был написан курсивом, что, по мнению Роспатента, вводило в заблуждение. ➡️Суд отклонил претензию, указав, что курсив не меняет смысла, а служит для акцента. 3. Ошибки в графиках и формулах 🛑Дефис вместо минуса в формуле расчета (Арбитражный суд Свердловской области, 2022). В договоре подряда формула расчета штрафа содержала дефис вместо минуса: "Сумма = 10% - 5%". Подрядчик настаивал на вычитании (5%), заказчик — на диапазоне (5–10%). ➡️Суд изучил переписку и применил ст. 431 ГК РФ, приняв вариант подрядчика как логичный в контексте. 🗓 Всем хороших наступающих выходных #Пятница @GoodDocsDesign

➿ Пример того, как можно оформить титульный лист и оглавление, учитывая следующие проблемы: ❓ Титульный лист. Проблема центрального выравнивания, почему здесь лучше сделать по-другому. Весь процесс работы над оформлением строится из-за слишком объёмного подзаголовка документа. Если сделать всё по центру, текст будет сложно читать. Вообще, центральное выравнивание лучше использовать как можно реже — это делает текст менее удобным для восприятия. ✅ Поэтому я выбрал выравнивание по левому краю. Также можно слегка приглушить подзаголовок серым цветом — так этот большой блок текста не будет привлекать лишнего внимания. Далее я выровнял весь текст по левому краю. Теперь вся информация находится на комфортной для восприятия линии — принцип выравнивания. ❓ Оглавление. Это один документ из нескольких типовых форм, и в нём меньше текста по сравнению с остальными. Поэтому оглавление получилось коротким — всего 6 строк. И тут проблема, что большая часть листа остаётся пустой и оглавление занимает минимальное пространство. ✅ Чтобы её решить, можно увеличить шрифт, но тогда нарушится иерархия текста в документе. Лучше выбрать другой способ, например, оформить оглавление в виде стилизованной таблицы. #Пример │ #Титутл │ #Оглавление @GoodDocsDesign

Большое обновление Noroots: февраль 2025 ⚜️ Сервис быстрой проверки договоров Noroots получил новые функции, с которыми договорная работа станет еще проще. Вот что изменилось в сервисе и какие возможности это дает? 1️⃣ Добавлены плейбуки Это набор формулировок, правил и алгоритмов для решения юридических задач. Например, если в договоре есть спорный пункт, плейбук подскажет, как его исправить или адаптировать под ваши требования. ❓ Как они работают: 🛑плейбуки привязаны к типам договоров; 🛑можно использовать готовые плейбуки от юристов Noroots или создавать свои на основе внутренних регламентов компании; 🛑ИИ сервиса проверяет ваш договор на соответствие законодательству и правилам выбранного плейбука, а затем выдает рекомендации по улучшению документа. ✅ Уже доступны: ❤️Купля-продажа жилых помещений ❤️Купля-продажа земельных участков ❤️NDA (соглашения о неразглашении) ❤️Договоры возмездного оказания услуг ❤️Лицензионные договоры Команда Noroots регулярно будет пополняет каталог — следите за обновлениями! 2️⃣ Надстройка Noroots для Microsoft Word Теперь проверять договоры можно прямо в Word — не нужно переключаться между браузером и рабочими файлами. ❓ Как работает надстройка: 🛑После проверки рекомендации от Noroots встраиваются в документ как комментарии к конкретным пунктам; 🛑Видите слабые места прямо в тексте, сразу вносите правки или отправляете файл с комментариями коллегам/контрагентам; 🛑Работаете в привычном интерфейсе, без экспорта и импорта документов; ➡️ Переходите по ссылке и пробуйте новые возможности Noroots! Реклама. ООО "Ноурутс". ИНН 9731135070. erid: 2VtzqxJjp69

➿ ✅ Приём в Word — как быстро устранить основную проблему с нумерацией в скачанных шаблонах или помочь себе в работе с документами контрагента. Как обычно, приём снова простой и не требует много времени. А при объёмном документе значительно его экономит. ❓ Порядок работы с документом, в котором необходимо удалить ручную нумерацию: 🛑Лучше сначала сделать автоматическую нумерацию поверх ручной, чтобы ничего не упустить при дальнейшем редактировании. 🛑Далее убираем ручную нумерацию указанным в превью способом. 🛑Чтобы убрать все её уровни, достаточно ввести [0-9]@. В превью указал больше выражений для отдельных случаев. ❗️ Теперь о проблемах, которые могут возникнуть: 🛑Главная — убирается вся нумерация данного формата, т.е. ссылки на пункты тоже могут удалиться. Лучше проверять. 🛑Если после ручной нумерации есть пробелы, то после её удаления они могут остаться. Чтобы их убрать, нужно внести выражение [0-9]@. с пробелом после точки. Потом повторить то же самое, но уже без пробела после точки. #Приёмы │ #РучнаяНумерация @GoodDocsDesign

Пример Сам файл после загрузки можно обрезать в Word, например, если вам не нужны начальные и конечные элементы. Или нужно убрать водяной знак. #ИИ │ #Инфографика │ #Таймлайн @GoodDocsDesign

➿ Infografix. ИИ для создания простых таймлайнов ❓ Добавлю к списку ИИ из пособия ещё один инструмент, с помощью которого можно делать простую инфографику. ❕ Весь процесс создания занимает минуту. Нужно лишь чуть разобраться, но и это тоже занимает минимальное время. 📃 Например, мне нужен таймлайн с указанием сроков поставки и оплаты для возможного судебного спора. Захожу в infografix, вношу только данные, всё, инфографика готова! Чтобы вам легче было разобраться, этот пример я опубликую ниже. В том числе в специальном формате самой нейросети. ➡️Ссылка на нейросеть: https://infografix.app/ #ИИ │ #Инфографика │ #Таймлайн @GoodDocsDesign

➿ ⚜️ Роман Янковский и Noroots выпустили пособие по работе с ИИ. Книга небольшая, но охватила всё, что нужно: от основ до конкретных примеров работы. ✅ Отдельно выделю описание работы сетей и доступное объяснение их проблем. Поможет понять, почему с ними нужно именно работать, а не поверхностно задавать вопросы. ⬇️Пособие вышло в свободном доступе, ссылка на скачивание: https://noroots.ru/ai_education 👍Роман, огромное спасибо — как всегда актуально и очень полезно! #Книги │ #ИИвРаботеЮриста @GoodDocsDesign

➿ Дефис, минус, тире В закрывающем посте об этих символах напомню их использование и набор. ❓ Как использовать Unicod: 🔵вводим комбинацию цифр, выделяем её и нажимаем Alt+x; 🔵или заходим в символы — Вставка — Символ — другие символы. В окне выбираем нужный шрифт, а в поле "Код знака" вводим комбинацию. ✅ Можно ещё использовать параметры автозамены или типографскую раскладку Бирмана. В последнем случае придётся установить новую раскладку клавиатуры, в которой есть все символы. #Типографика │ #Дефис │ #Минус │ #Тире @GoodDocsDesign

➿ Разница В комментарии ещё скину картинку с разницей между дефисом, минусом и тире, чтобы уж точно сомнений не было😁 🗓 Всем хороших наступающих выходных #Пятница │ #Дефис │ #Минус @GoodDocsDesign

➿ ⚜️ Нельзя обойти стороной недавнюю новость, где «из-за опечатки» в кредитном договоре заёмщик получил неплохой денежный бонус. ❓ Если посмотреть на скрин договора, то видно, что интересный нюанс связан с нашим извечным вопросом о расшифровке цифр. А если представить, что расшифровки нет, то возникли бы в суде споры о различии между дефисом и минусом? 😏 А спор занятный: 🔵шрифт похож на Arial; 🔵если набирать с обычной клавиатуры, то это дефис; 🔵если с цифровой, то там клавиша минус. Но не у всех она работает правильно, всё равно ставит дефис; 🔵именно минусы почти никто не ставит; 🔵чтобы набрать минус, нужно зайти в меню символов или использовать Юникод. Вряд ли менеджер так заморачивался. ✒️ Если интересно самим сравнить, то поставьте дефис, а потом минус (напишите 2212, выделите и нажмите Alt+X). ✅ Итог — в договоре дефис. ⬇️ Ниже разница между символами: для понимания различий 72-й размер шрифта и скрин договора с обоими знаками. #Пятница │ #Дефис │ #Минус @GoodDocsDesign

Как сделать красиво на бумаге. Роджер Паркер Продолжение постов с книгами... 🌟 Для меня пока лучшая книга с основами. Каждый приём описан детально с указанием нюансов + разобраны ошибки. Что интересно, книга довольно старая, и уже в ней описаны приёмы работы с текстом, которые потом мы читали у известных авторов. ✅ Плюсы: 🔵общая базовая информация: типографика, сетки, цвет, композиция; 🔵доступно рассказана работа с вёрсткой; 🔵много визуальных примеров. Есть схемы «до/после», разборы удачных и неудачных макетов; 🔵акцент на печатных материалах. Визитки, буклеты, брошюры, плакаты, даже есть глава про документы. ❗️ Главное — практическое применение: не знаете, забыли, сомневаетесь в выборе приёма или графического элемента? Просто открываем содержание или алфавитный указатель. Единственное плохо, что не прочитал её в самом начале изучения дизайна. И рекомендую найти печатное издание, электронные версии часто в плохом качестве. #Книги │ #КакСделатьКрасивоНаБумаге @GoodDocsDesign