361
Підписники
+124 години
-27 днів
-1630 днів
Архів дописів
361
# نقش
تو یک [کارشناس نامه‌نگاری اداری / مشاور ارتباطات سازمانی / مترجم رسمی]
با [۱۰] سال تجربه در حوزه‌ی [بانکی / دانشگاهی / حقوقی / بازرگانی] هستی.
# هدف نامه
می‌خواهم نامه‌ای بنویسم که [درخواست مرخصی / پیگیری مطالبات / اعتراض به رأی /
دعوت به همکاری / معرفی شرکت / عذرخواهی بابت تأخیر] را منتقل کند.
نتیجه‌ی مطلوب من از این نامه این است که گیرنده [اقدام مشخص] را انجام دهد.
# فرستنده
نام و سمت: [نام – سمت]
سازمان: [نام سازمان]
رابطه با گیرنده: [مافوق / همکار / مشتری / ناشناس]
# گیرنده
نام و سمت: [جناب آقای ... – مدیرکل ...]
سازمان: [نام سازمان]
آنچه گیرنده از قبل می‌داند: [مثلاً: مکاتبه‌ی قبلی در تاریخ ...]
دغدغه‌ی اصلی گیرنده: [هزینه / زمان‌بندی / انطباق با مقررات]
# پیش‌زمینه و اطلاعات کلیدی
- [واقعیت ۱: تاریخ، شماره نامه، مبلغ، شماره قرارداد]
- [واقعیت ۲]
- [واقعیت ۳]
فقط از همین اطلاعات استفاده کن؛ هیچ داده، تاریخ یا عددی را از خودت اضافه نکن.
اگر اطلاعات کلیدی کم بود، ابتدا فهرست پرسش‌هایت را بده، بعد نامه را بنویس.
# لحن و سبک
سطح رسمیت: [بسیار رسمی / رسمی / نیمه‌رسمی / دوستانه]
لحن: [قاطع اما محترمانه / همدلانه / بی‌طرف / پیگیرانه]
زبان: [فارسی معیار اداری / انگلیسی / دوزبانه]
پرهیز از: [تعارف بیش از حد، جملات طولانی، اصطلاحات تخصصی، لحن شاکی]
# ساختار خروجی
۱. [سربرگ: شماره، تاریخ، پیوست]
۲. [عنوان/موضوع نامه — حداکثر ۱۲ کلمه]
۳. [خطاب و جمله‌ی افتتاحیه]
۴. [بدنه: بند اول = زمینه، بند دوم = موضوع اصلی، بند سوم = درخواست مشخص]
۵. [جمله‌ی اختتامیه و دعوت به اقدام با ذکر مهلت]
۶. [امضا: نام، سمت، اطلاعات تماس]
# محدودیت‌ها
- طول کل: [حداکثر ۲۵۰ کلمه / یک صفحه A4]
- هر بند حداکثر [۴] خط باشد.
- [از تعهد حقوقی صریح پرهیز کن / مبلغ را دقیق ذکر کن / به ماده‌ی ... استناد کن]
# قالب تحویل
نامه را داخل بلوک متنی آماده‌ی کپی بده. سپس در بخش جدا:
- [۲] گزینه‌ی جایگزین برای موضوع نامه
- [۲] نسخه‌ی متفاوت از جمله‌ی پایانی (یکی ملایم‌تر، یکی قاطع‌تر)
- یادداشت کوتاه درباره‌ی جاهایی که باید شخصاً بازبینی کنم
# نمونه‌ی سبک مطلوب (اختیاری)
[یک پاراگراف از نامه‌ای که سبکش را می‌پسندی اینجا بگذار]
