Docsvision Official

📆 5 сентября. Екатеринбург. Задача поддержать непрерывность бизнес-процессов на производстве и перейти на импортонезависимые решения не теряет своей актуальности. Чтобы ответить на вопросы бизнеса о переходе на российские ИТ-системы, выбрать лучшее, ассоциация АРПП 5 сентября проводит закрытое мероприятие-конференцию «Отечественный софт: путь к технологическому лидерству». Компания «ДоксВижн» примет участие в конференции вместе с партнёром «Парадок». Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», расскажет про то, как платформа Docsvision помогает предприятиям организовать хранение электронных документов, автоматизировать бизнес-процессы, как настраивать и развивать решение с помощью low-code инструментов. А коллеги из «Парадок» продемонстрируют работу платформы на стенде. Будем рады встретить коллег и партнёров в Екатеринбурге 5 сентября! ☀️ Подробнее про мероприятие.

Как ускорить работу с внутренними документами в компании? 📈 «Востокцемент» ускорил работу с внутренними документами, служебными записками в 10 раз! После того как компания RKIT настроила шаблоны документов в системе Docsvision, сотрудники компании смогли формировать документы автоматически и подписывать их с помощью ЭП. 🤖 Следующий этап развития функциональности – это самостоятельная разработка и редактирование шаблонов силами команды «Востокцемент». Для этого специалисты RKIT разработали конструктор шаблонов. Теперь администраторы системы добавляют поля, определяют правила их заполнения и источники данных. На практике, когда сотрудник вносит один параметр в карточке служебной записки, автоматически заполняются связанные поля: например, при заполнении Ф.И.О специалиста автоматически подставляются его должность, компания, подразделение и т.д. Подстановка значений из справочников по трём первым буквам и другие механизмы автозаполнения облегчают работу сотрудников и избавляют от ошибок. В зависимости от шаблона (например, служебка на выдачу денежных средств или о покупке материальных ценностей) система направит документ по заранее сформированному маршруту, сотруднику достаточно нажать на кнопку «Направить на согласование». 🚀 Результат – сотрудники «Востокцемент» быстрее создают документы по единому стандарту компании и получают согласование. Подробнее про проект 👉 тут!

Пути в ИТ А как вы пришли в ИТ? Наши коллеги из компанииKonica Minolta, поставщик решений для печати, в видеоподкасте задают этот вопрос коллегам из мира корпоративного ИТ. Рекомендуем к просмотру. Гость последнего выпуска – Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», рассказал о том, как перешёл из науки в ИТ, как стал заниматься электронным документооборотом и дал советы, как достигнуть успехов в ИТ: 🧭 Быть верным и пытливым в одной теме, чтобы наращивать экспертизу и развивать карьеру. 🧭 Выбирая партнёра для ИТ-проекта, посмотреть, как устроена компания и какой есть опыт в проектной практике, насколько она устойчива на рынке. Второе – компания должна быть экспертом в предметной области, чтобы понимать функционального заказчика, а её сотрудники и члены проектной команды также должны обладать необходимыми навыками и знаниями в технологиях, которые будут внедрены. 🧐 Посмотреть интервью!

​​Новый дайджест ИТ-новостей. 🔵 Усложняются требования для попадания в реестр отечественного ПО. До конца года может быть принято постановление, по которому для включения в реестр нужна совместимость с двумя отечественными ОС и с одним из процессоров из реестра Минпрома. 🔵 Astra Linux хорошо заплатит за свой успешный взлом. Это первая в России программа Bug Bounty для операционных систем. Премии «белым хакерам» составят до 250 тыс. руб. за проверку ОС Astra Linux Special Edition

Как электронный архив влияет на бизнес компании Электронный архив позволяет повысить эффективность рабочих процессов. Он предоставляет всем сотрудникам организации доступ к информации по нужным параметрам. Если раньше сотруднику на поиск документа могло потребоваться от 10 минут, чтобы найти нужную папку, а в ней требуемую бумагу, то в электронном виде поиск занимает меньше минуты и не требует переключения между задачами. 🧐 Какие документы можно перевести в электронный архив? И как бизнес выигрывает от цифровизации данных? На эти и другие вопросы ответим на вебинаре 29 августа 2023 г. (четверг) в 11:00. Практический кейс оцифровки архива технических документов представит компания ТГК-1, ведущий производитель электрической и тепловой энергии в Северо-Западном регионе России. ⏰ 29 августа в 11:00 🌐 Онлайн 📍 Кейс оцифровки архива в ТГК-1 Зарегистрироваться!

​​Претензионно-исковая работа, как и договорный процесс, встроены в организацию и объединяют несколько подразделений: юристов, закупки, бухгалтерию и финансы, бизнес-юниты. Часто возникает ситуация, когда специалисты перегружены, тогда инструменты для автоматизации могут упростить работу. Кто выиграет от автоматизации претензионно-исковой работы? 🏫 Бизнес-подразделения, которые инициируют исходящие претензии и обращения в суд. Они заинтересованы получить деньги с должников или защитить собственные финансовые потери/издержки. Как авторы претензий, они заинтересованы в получении отчётности по своим делам. Корпоративные юристы, ответственные за претензионно-исполнительскую работу, нуждаются минимум в системе, в которой хранятся все документы, необходимые для предоставления в суд, из бухгалтерии, финансовой службы и канцелярии. Но лучше, если система упрощает ежедневную работу. 🏬 Руководители юридических подразделений могут видеть загрузку сотрудников и контролировать сроки по важным делам и событиям. А в интересах юридического департамента выстраивать диалог с другими бизнес-подразделениями. Хотя за результат претензионно-исковой работы отвечают юристы, но они не являются владельцами процессов и информации, из-за которых происходит разбирательства. ИТ-система должна позволить упорядочить коммуникацию с бизнес-подразделениями, чьи интересы защищают юристы. 🏛️ Топ-менеджмент концентрирует внимание на деньгах и репутации компании. Их не интересует предмет каждого спора, но им требуется картина в целом: наличие текущих споров и их перспективы, финансовые последствия, какие необходимы платежи и в каком размере, статус разбирательств. Эта отчётность должна быть наглядной, простой и содержательной — то есть помогать принимать управленческие решения. Подробнее 👉 в новой статье. Мы рассказывали о проекте автоматизации претензионно-исковой работы в СУЭК, крупнейшей угледобывающей компании России и одной из ведущих компаний отрасли в мире. В результате модернизации системы для ПИР корпоративные юристы смогли оперативно строить отчёты, консолидировать данные, а также хранить все документы по делу в системе. В результате в случае отпуска или больничного упрощена процедура передачи дел, а отчётный период требует меньше времени и сил. Подробнее о проекте.

🔥 Как подписывать электронные документы в 2023 году? Российские компании должны пересмотреть процесс подписания электронных документов. Сотрудники смогут пользоваться привычным сертификатами юрлиц до конца их срока действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года. В скором будущем сотрудник будет подписывать документ подписью физического лица и подтверждать своё право доверенностью – МЧД. ❓Как изменится процесс подписания электронных документов после 1 сентября 2023 ❓Как адаптировать ИТ-системы под новые законодательные требования? ❓Где получить ЭП для физического лица? ❓Как компании подготовиться к изменениям? ❗️Ответили в гайде. ⏰ С 1 сентября 2023 года УЦ прекратят выдавать старый формат электронной подписи. Перейти на новые форматы ЭП и машиночитаемые доверенности (МЧД) придётся.

​​Дайджест ИТ-новостей сегодня про блокировки сервисов и ПО 🔵 Atlassian отключит профили россиян в Jira и Trello. Все без исключения российские профили отключат. Отдельные пользователи уже столкнулись с недоступностью своих аккаунтов без предупреждения. Мы можем порекомендовать миграцию на Yougile. 🔵 Microsoft ужесточает санкции против России. Microsoft прекратит продлевать лицензии на свое ПО российским компаниям после 30 сентября 2023 г. Помимо прочего, это лишит бизнес доступа к обновлениям безопасности, что повысит риск стать жертвой хакерской атаки. 🔵 Google стал отключать россиян от своего корпоративного сервиса Workspace. Это аналог российского «Яндекс 360 для бизнеса», своим пользователям он предоставляет почту, облачное хранилище, совместную работу над документами и пр. Пока под блокировку попали только компании, ранее оказавшиеся под западными санкциями.

Рынок СЭД в 2022 году Портал ict-online опросил игроков рынка электронного документооборота, чтобы резюмировать итоги 2022 года и сделать прогноз на 2023 г. Подробнее можно прочитать 👉 тут. 2022 год был напряжённым для всего рынка, так как требовал быстрых реакций на изменения, поиска новых решений в технологиях и в сервисных моделях. Легче — для разработчиков отечественных ОС и СУБД. 📈 На рост рынка повлияло ужесточение требований государства к темпам импортозамещения крупнейших предприятий и необходимость поддержать непрерывность бизнес-процессов. При этом год был трудным для заказчиков, и часть ИТ-проектов была поставлена на паузу. Это коснулось в первую очередь проектов цифровой трансформации. Импортозамещающие проекты не пострадали. 🧭 Сейчас мы наблюдаем возобновление многих приостановленных в прошлом году проектов, а также появление новых серьёзных заказчиков. Подавляющее большинство новых проектов заказчики хотят реализовывать исключительно на отечественных ОС и СУБД. Можно прогнозировать развитие рынка в 2023 году за счёт ранее отложенного спроса, необходимости ответить на инициативы государства в области кадрового электронного документооборота, перехода на машиночитаемые доверенности и налогового мониторинга. На вопросы издания ответил Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн».

Дайджест ИТ-новостей 🔵 Сергей Казанцев, НЛМК: Монополия на «цифру» уходит в прошлое. Отличная статья о том, как понимают цифровизацию в крупнейшей производственной компании, как расставляют приоритеты, как строят стратегию и разрабатывают планы. 🔵 Эй, человек! Мне нужны твоя одежда, сапоги и работа! Третий материал об ИИ. В этот раз о том, кого действительно сможет заменить ИИ.

Законопроект о внесении изменений в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» рассмотрен в Совете Федерации ⚡ 28 июля Совет Федерации одобрил изменения в закон об электронной подписи. Изменения не отменяют перехода на машиночитаемые доверенности, но облегчают его для организаций. 🔹 Использование МЧД остаётся обязательным в связке с УКЭП физического лица с 1 сентября 2023 г. Однако, в течение года разрешено использовать УКЭП сотрудника с привязкой к юридической лицу (старый привычный формат ЭП) до 1 сентября 2024 г. Получить эту подпись можно до 1 сентября в УЦ. 🔹 После 1 сентября УЦ не смогут выдавать УКЭП сотрудника с привязкой к юридическому лицу. Поэтому если в организацию придёт новый сотрудник, если носитель ключа УКЭП будет утрачен или испорчен, если нарушится конфиденциальность ключа, то придётся переходить на новый формат ЭП в связке с МЧД. 👨‍💻 Функциональность для организации работы с МЧД на платформе Docsvision стала доступна клиентам и партнёрам компании с 26 июля 2023 г. в рамках регулярных обновлений. Roadmap перехода на новые форматы ЭП и по работе с МЧД можно скачать 👉 тут.

📚 Как электронный архив организации помогает снизить издержки? Потребность в информации о договорах, счетах, согласованных актах и проектной документации может возникнуть внезапно из-за проверки надзирательных органов или просто в ходе процесса подготовки отчёта или статистики за длительный период. Удобно, когда сотрудники имеют доступ к безопасному хранилищу со всеми данными. Эффективность работы падает, когда бумажные документы существенно ограничивают оперативный доступ к информации. Хранение документов в электронном архиве позволяет максимально эффективно использовать важные бизнес-ресурсы: время и деньги. Подробнее 👉 тут

​​Дайджест ИТ-новостей 🔵 Как ИТ-компании включить свои решения в «Гостех». Инструкция для разработчиков - опубликована на Cnews. Полезно тем, кто работает с госорганами. 🔵 Власти ужесточили требования к центрам выдачи электронной подписи и их использованию. Требование к размеру чистых активов УЦ повышено до 2 млрд. руб. Прекращена выдача ЭП уполномоченным сотрудникам организаций, им теперь нужна будет МЧД. 🔵 Фонд развития интернет-инициатив разработал три приоритетных сценария развития ИКТ-отрасли на ближайшие годы. Если вы ищите оценок возможного роста в среднесрочном периоде, то советуем прочитать.

⚡ Поддержка работы с МЧД в Docsvision С 26 июля клиенты и партнёры компании «ДоксВижн» могут получить доступ к функциональности для формирования и отзыва МЧД в рамках платформы Docsvision. Обновления доступны на портале Технической поддержки. Они позволят адаптировать корпоративные решения к процессам компаний, подписывать в web-клиенте документы подписью физического лица, проверять и фиксировать соответствующую информацию о МЧД. Подробнее. Мы как вендор готовы помочь реализовать проект внедрения и запуска работы с МЧД и предлагаем следующие услуги: 🔹Методологическая помощь при переходе. 🔹Помощь в обновлении на новые версии Docsvision с поддержкой МЧД. 🔹Настройка необходимых карточек и процессов для работы с МЧД. Отправляйте запрос на 👉 sales@docsvision.com

Кейс развития платформы Docsvision в Полисан 🏭 Фармацевтическая компания Полисан изначально автоматизировала на платформе Docsvision работу с СМК-документами. Производство требует строгого соблюдения регламентов – их разработка, актуализация и ознакомление сотрудников составляют сложный бизнес-процесс. Его автоматизация в 2006 г. позволила ускорить работу с документами. В дальнейшем компания растиражировала положительный опыт на работу с другими документами: договорами, счетами, корреспонденцией, договорами и организационно-распорядительной документацией. 🧭 Платформа Docsvision стала основой для автоматизации процессов, которые иначе могли бы остаться на бумаге. Результаты проекта внедрения СЭД Docsvision: 🔹Грамотная организация ведения документации по управлению качеством на платформе Docsvision позволяет ежегодно успешно проходить аудиты качества, что помогает заключать выгодные соглашения с крупными зарубежными компаниями. 🔹Повысилось качество работы сотрудников с документацией. 🔹Хранение документации компании в единой информационной базе и грамотное разграничение прав доступа к ней значительно уменьшили риск несанкционированного доступа и утечки информации. 🔹Экономия ресурсов (отпала необходимость в доставке документов курьерами между удалёнными структурными подразделениями, экономия бумаги). Узнать больше про кейс Полисан можно у руководителя проектов — Коноплёвой Евгении 👉 в видео.

Новый дайджест ИТ-новостей 🔵 Началась "большая чистка РФРИТ". Можно надеяться, что гранты будут раздавать справедливее, и результатов от этих грантов будет больше. 🔵 Опубликован рейтинг поставщиков OCR в России. Стоит посмотреть! 🔵 Интересная инфорграфика о том, кто из разработчиков ИТ насколько вырос на волне импортозамещения. Абсолютный рекорд у ГК Астра -свыше 500%!!! 🔵 В ТГ канале "Импортозамещение здорового человека" началась публикация здравой оценки ИИ. Основной хайп, мы слава Богу, уже миновали.

Презентация модуля интеграции с операторами ЭДО Представляем запись вебинара, на котором компания «ДоксВижн» представила обновлённый модуль интеграции с операторами ЭДО. Весь процесс работы с документами — подготовку, приглашение контрагента к обмену, отправку и подписание – ведущие продемонстрировали в web-клиенте платформы Docsvision. Запись вебинара доступна по ссылке. 🧐 Напоминаем. Какие преимущества даёт переход на юридически значимый документооборот? 🔹На 80% сокращается среднее время подготовки документа: от подачи заявки до подписания. 🔹До 8% компания снижает среднюю стоимость контракта. 🔹Усовершенствованная аналитика рисков и потоки данных обеспечивают раннее предупреждение и упреждающую аналитику в неопределённых условиях, снижают финансовые и репутационные риски.