HR - ГИД по КАДРАМ

🚩 РУБРИКА "КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА/АДАПТАЦИЯ" Адаптационные программы играют важную роль в современных реалиях. Просто бросить варится новичка в своем соку в наши дни большая роскошь) Сегодня приведу пример структуры адаптационной программы для нового сотрудника. ▶ Организационная адаптация (1-2 дня): - Знакомство с компанией: история, миссия, ценности, организационная структура - Ознакомление с правилами, политиками и внутренними процессами - Получение доступов, знакомство с рабочим местом и оборудованием ▶ Функциональная адаптация (1-2 недели): - Детальное изучение должностных обязанностей и KPI нового сотрудника - Обучение необходимым навыкам, знакомство с инструментами и системами - Встречи с коллегами из смежных подразделений ▶ Социальная адаптация (1-3 месяца): - Знакомство с корпоративной культурой и принятыми моделями поведения - Участие в командообразующих и социальных мероприятиях - Поддержка и консультирование со стороны наставника или руководителя ▶ Индивидуальный план развития (3-6 месяцев): - Оценка результативности и потенциала нового сотрудника - Определение зон развития и согласование плана карьерного роста - Утверждение конкретных целей, сроков и методов их достижения В течение всего периода адаптации новый сотрудник получает обратную связь, поддержку и наставничество Его успехи и возникающие трудности оцениваются и документируются. Такая структурированная программа помогает новому сотруднику ▫ быстрее включиться в работу ▫ сформировать необходимые компетенции ▫ стать полноценным и эффективным членом команды. #гидпроадаптацию

📍ЛИЧНЫЙ БРЕНД Помимо бренда компании, который довольно сложно выстроить, но невероятно легко разрушить некорректным увольнением, есть и другой бренд. Это Ваш личный HR-бренд. Кто знает, через какое время и на каком проекте  вы встретитесь с экс-сотрудниками. ☝Вот почему так важно уметь не только удерживать сотрудников, но и правильно расставаться с ними. ✅ Важным этапом в процедуре увольнения является  подготовка к нему Если в компании наступает сложное время, уходят клиенты и закрываются проекты, нужно поговорить с сотрудниками честно. Они должны быть морально готовы к тому, что вскоре им придется искать другую работу. Предложите при возможности альтернативные варианты: другую должность / проект /переход в другой отдел. Расскажите о планах компании и возможности вернуться в компанию после кризиса. Поблагодарите за их труд и вклад в компанию. ❗Особенно корректно нужно постараться донести информацию до удалённых сотрудников, так как морально поддержать их вы можете только словами. Если увольнение происходит по инициативе работодателя, например, в связи с оптимизацией, то окажите посильную помощь в трудоустройстве: ✔ напишите рекомендательное письмо ✔ посоветуйте специалиста знакомым рекрутерам Можно составить небольшую инструкцию для  увольняемых. В ней пошагово рассказать, как происходит процедура оформления документов, указать даты выплаты последней зарплаты, какие ещё доп выплаты могут быть, где они смогут забрать свои документы и другие внутренние процедуры компании связанные с увольнением. 💚 Сделайте процедуру увольнения максимально простой и понятной для сотрудников в это психологически напряженное для них время. #увольнение

Все для HR – это больше чем папка. Это шкатулка с сокровищами, где мы с коллегами собрали самые разные HR-каналы. Но их объединяет одно – максимальная польза. В папке вы найдете: ✅ авторские каналы с мощной экспертизой ✅ активно развивающиеся каналы со свежим взглядом на HR-процессы ✅ лайфхаки и личный опыт ✅ HR-тренды и актуальные новости ✅ полезные инструменты, которые можно брать в работу прямо сейчас ➡️ Подписывайтесь на Все для HR и выбирайте каналы, которые сделают рабочие будни продуктивнее

🚩РУБРИКА "УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ И ЕЩЁ РАЗ УЧИТЬСЯ На прошлой неделе рассматривая метод ротации я упоминала, что руководство этот метод не любит. Но не каждое, конечно, а то, которое не готово к гибкости. Выделяется несколько причин, по которым руководителям может не нравиться метод ротации сотрудников. 1⃣Потеря эффективности сотрудника:    - Для достижения высокой эффективности в новой роли требуется время на адаптацию и обучение.    - Руководители могут опасаться снижения производительности и эффективности работы команды во время периода ротации. 2⃣ Сложность в управлении и планировании:    - Ротация нарушает стабильность и привычные схемы управления сотрудниками.    - Руководителям приходится постоянно перестраивать процессы и перераспределять задачи.    - Сложнее планировать развитие и карьерный рост сотрудников. 3⃣Нежелание терять квалифицированных специалистов:    - Руководители могут опасаться, что ценные сотрудники покинут отдел или проект после прохождения ротации.    - Вложения в обучение и развитие таких сотрудников могут восприниматься как потери для текущих задач. 4⃣ Опасения относительно компетентности сотрудников:    - Руководители могут сомневаться в готовности сотрудников к новым ролям и ответственности.    - Они опасаются ошибок и неудач при выполнении непривычных задач. 5⃣ Дополнительные затраты:    - Ротация сотрудников требует дополнительных инвестиций в обучение, наставничество, адаптацию.    - Руководители могут быть не готовы к таким издержкам. Преодоление этих барьеров требует от руководителей большей гибкости, готовности к экспериментам и долгосрочным инвестициям в развитие сотрудников. Однако польза ротации для карьерного роста, мотивации и кадрового резерва может перевешивать указанные сложности. #гидпрообучение

🚩РУБРИКА "КАДРОВЫЙ ЛИКБЕЗ" Перерыв на кормление отцам в декрете можно не предоставлять. ⚠️Кроме одного исключения: если отец в одиночку воспитывает малыша в возрасте до полутора лет, то ему также предоставляются перерывы для кормления (статья 264 Трудового кодекса РФ). #гидпрокадры

🚩РУБРИКА "НАМ НУЖЕН КАНДИДАТ" После выхода поста на прошлой неделе про внутренние методы попросили подробно рассказать про внутренний Директ-поиск. А почему бы и да) При проведении директ-поиска внутри компании основные этапы будут следующие 1⃣ Анализ потребностей в персонале - Определение целей и задач, которые необходимо решить с помощью внутреннего найма (например, управление текучестью кадров и удержание ценных специалистов) - Оценка потенциала сотрудников и возможностей их карьерного роста 2⃣Формирование профиля искомого кандидата - Детальное описание необходимых компетенций, опыта, личностных качеств - Определение требований к образованию, навыкам, результатам работы 3⃣Выявление потенциальных кандидатов - Анализ базы данных сотрудников, кадрового резерва, архивов обучения - Поиск среди работающих в компании специалистов, соответствующих профилю 4⃣ Оценка и отбор кандидатов - Проведение индивидуальных собеседований, тестирование, анализ KPI - Экспертная оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов 5⃣ Организация обратной связи - Информирование всех участников процесса о ходе и результатах отбора - Предоставление конструктивной обратной связи неуспешным кандидатам 6⃣ Подготовка и назначение на должность - Составление предложения о переводе с учетом карьерных ожиданий - Формирование плана адаптации и развития нового сотрудника на позиции Внутренний директ-поиск помогает ✳️ быстро закрыть востребованные вакансии ✳️ повысить вовлеченность и удержание сотрудников ✳️ сформировать кадровый резерв #гидпроподбор

🚩РУБРИКА "БРЕНД РАБОТОДАТЕЛЯ" Практический пост. Пример философии корпоративной культуры, которая могла бы отражать ключевые ценности и направления развития компании. Размещаться может на сайте компании. "Философия нашей культуры: Мы - команда единомышленников, объединенная общими ценностями и устремлениями. Наша миссия - создавать инновационные решения, которые меняют жизнь людей к лучшему. Движущая сила нашей компании - страсть к прогрессу и постоянному совершенствованию. В основе нашей культуры лежат 5 ключевых ценностей: ✅ Инновационность Мы всегда ищем новые, более эффективные способы делать свою работу. Смелость мыслить нестандартно, экспериментировать и воплощать прорывные идеи - наш стиль. 😀 Ориентация на клиента Глубокое понимание потребностей наших клиентов и стремление максимально их удовлетворять - главный вектор нашего развития. Мы постоянно совершенствуем свои продукты и сервис. 😀 Взаимное доверие и уважение Открытость, прозрачность и ответственность лежат в основе наших взаимоотношений. Мы ценим разнообразие мнений и верим в силу совместных усилий. 😀 Смелость и лидерство Мы не боимся сложных вызовов и стремимся превзойти ожидания. Каждый сотрудник наделен полномочиями и несет ответственность за достижение общих целей. 😀 Страсть к росту Мы неустанно работаем над расширением своих профессиональных горизонтов и совершенствованием навыков. Наша культура вдохновляет на непрерывное развитие. Следуя этим принципам, мы уверенно движемся к вершинам успеха, укрепляя свои позиции лидера в нашей отрасли. Вместе мы сила, способная превратить мечты в реальность!" Как Вам такая философия? Отзывается? Ставьте 🔥 👍 #гидпробренд

🚩РУБРИКА "АТТЕСТАЦИЯ/ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА" Сегодня снова про KPI, но уже для различных сфер бизнеса: 😀Для торговой компании: - Объем продаж (в рублях или в единицах) - Средний чек - Количество новых клиентов - Конверсия посетителей в покупателей - Доля повторных продаж 😀 Для производственной компании: - Производительность труда - Выход брака - Соблюдение сроков производства - Энергоэффективность производства - Загрузка мощностей 😀 Для IT-компании: - Количество внедренных проектов - Время решения инцидентов - Удовлетворенность клиентов - Производительность разработчиков - Качество написания кода 😀 Для компании в сфере маркетинга и рекламы: - ROI (возврат на инвестиции) рекламных кампаний - Охват аудитории в социальных медиа - Количество лидов - Конверсия в сделки - Стоимость привлечения клиента 😀 Для финансовой компании: - Рентабельность активов - Доля просроченной задолженности - Чистая прибыль - Коэффициент достаточности капитала - Оборачиваемость оборотных средств Нужно еще про KPI подробно и с примерами? Дайте как всегда обратную связь 🔥 #гидпрооценку

🚩РУБРИКА "МОТИВАЦИЯ" Сейчас много говорят и пишут о балансе работы и личной жизни. Расскажу какие политики такого баланса реализуют в успешных компаниях. 1⃣Гибкий график - Возможность выбирать удобное время начала/окончания рабочего дня - Возможность работать по сокращённому графику (4-дневная рабочая неделя) - Возможность удалённой/дистанционной работы Этот способ балансирования мы выбрали с моим работодателем 😀 2⃣ Оплачиваемые выходные - Дополнительные оплачиваемые выходные дни для личных нужд - Оплачиваемые дни для прохождения медицинских обследований - Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. И этот способ баланса применяется в моей компании😀 3⃣ Льготы для родителей - Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком - Возможность гибкого графика для родителей - Корпоративные мероприятия для детей сотрудников 4⃣ Корпоративная культура - Поощрение "разгрузочных" перерывов, обедов вне рабочего места - Внедрение традиций совместного празднования праздников - Организация командных поездок, спортивных активностей + в карму моему работодателю и за этот пункт 5⃣ Программы помощи - Консультации психолога или семейного консультанта - Услуги юриста по семейным и личным вопросам - Предоставление абонементов на занятия спортом 6⃣ Льготы и компенсации - Оплата мобильной связи, интернета, транспортных расходов - Компенсация питания, услуг прачечной или домработницы - Скидки на продукты компании или партнёрские услуги У нас есть льгота питания 😀 И кому-то компенсируют мобильную связь. Главная цель таких политик - показать сотрудникам, что компания заботится не только о профессиональных, но и о личных потребностях, помогая им достичь баланса между работой и жизнью. #гидпромотивацию

🚩 РУБРИКА "КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА/АДАПТАЦИЯ" Как считаете в Вашей компании уделяется большое внимание корпоративной культуре? Если да, то ставьте 🔥 Сегодня о том как можно решать уже на этапе подбора задачи по формированию корпоративной культуры. Для этого нужно использовать интервью, которое включает вопросы для оценки соответствия кандидата корпоративной культуре компании: Приведу примеры этих вопросов. ✅ Командная работа - Расскажите о вашем опыте работы в команде. Какая была ваша роль? - Как вы готовитесь к совместным проектам и обсуждениям? - Как вы взаимодействуете с коллегами, если возникают разногласия? ✅ Ориентация на клиента - Приведите пример, когда вам пришлось решать сложный запрос клиента. - Как вы определяете, что нужно клиенту? Как вы с ним общаетесь? - Расскажите о ситуации, когда вы сделали что-то "сверх" для клиента. ✅ Инновационность - Какие новые подходы, технологии или идеи вы применяли в своей работе? - Как вы стимулируете появление новых решений? - Что вы предпринимаете, когда сталкиваетесь с необходимостью изменений? ✅ Ответственность и лидерство - Расскажите о ситуации, когда вам пришлось взять на себя ответственность. - Как вы мотивируете команду на достижение целей? - Как вы поступаете, когда возникают срочные или непредвиденные задачи? ✅ Личностные качества - Что для вас значит успех в работе? - Как вы реагируете на критику или неудачи? - Расскажите о ваших увлечениях и интересах вне работы. Такое интервью помогает оценить, насколько ценности и модели поведения кандидата соответствуют корпоративной культуре компании. #гидпрокорпкультуру