Вакансии ассистентам

ВАШЕ РЕЗЮМЕ НЕ ВЫБИРАЮТ Нам постоянно направляют резюме. В базу и в откликах на вакансии. И если рекрутеры достаточно опытны, чтобы даже по средненькому резюме понять, подойдет ли кандидат, то клиенты обычно смотрят 3 секунды и если не зацепило, то нам стоит усилий, чтобы продвигать хороших кандидатов. Ваше резюме — ваша визитка. Оно должно быть понятным, нескромным и грамотно составленным. Очень рекомендую ответственно подходить к этому вопросу. Сесть один раз и качественно его проработать. Если нужна помощь, то у нас есть гайд. Там пошагово расписано как в инструкции, где и что написать, чтобы резюме вас продавало. За 20-30 минут вы решите важную задачу! Для вашего удобства разместили гайд здесь, в телеграм 🫶

Упаковка продающего резюме Этот наглядный гайд поможет оперативно обновить резюме до продающего вида, что существенно увеличивает шансы получить приглашение на собеседование, а затем получить желаемый оффер!

Упаковка продающего резюме Этот наглядный гайд поможет оперативно обновить резюме до продающего вида, что существенно увеличивает шансы получить приглашение на собеседование, а затем получить желаемый оффер!

#Вакансия #Ассистент #Удаленка #Частичная занятость   О компании Бюро Сони Соболь — это небольшая, но чётко выстроенная команда, специализирующаяся на стратегических сессиях и консалтинге для бизнеса. Основательница бюро — Соня Соболь, фасилитатор и стратегический консультант, которая работает с предпринимателями и командами над развитием бизнеса, принятием решений и выстраиванием операционных процессов. Бюро ведёт проектную деятельность: от глубинной диагностики до сопровождения изменений. Здесь ценят системность, внимание к деталям и умение держать большой контекст — именно это делает работу команды эффективной.   Условия •    Занятость: 20 часов в неделю, работа по задачам •    Формат: удалённо, гибкий график •    Оплата: 45 000 ₽/месяц •    Оформление: по договору ГПХ или самозанятость •    Перспектива роста: при желании и готовности — переход на роль операционного менеджера бюро   Чем предстоит заниматься Финансы и документооборот: •    Вести реестр поступлений и расходов, сверять платежи с банком •    Поддерживать калькулятор проектов, участвовать в составлении КП •    Вести календарь оплат, формировать счета через банк и Диадок •    Готовить первичные и закрывающие документы совместно с бухгалтером •    Оформлять договоры, допсоглашения, приложения по шаблонам •    Вести переписку с заказчиками по вопросам согласования и подписания документов Операции и координация: •    Поддерживать рабочие инструменты: Google Drive, Notion, финансовые таблицы, базу знаний •    Координировать подрядчиков — бухгалтера и юриста: ставить задачи, собирать данные, контролировать выполнение •    Базовая координация небольших проектов: фиксировать договорённости, готовить фолоуапы •    Работать с сайтом бюро: вносить обновления, координировать дизайнеров •    Оплачивать подписки (Zoom, нейросети и другие инструменты) Поддержка на сессиях и личные задачи: •    Ассистировать на стратегических сессиях: готовить расшифровки и конспекты через ИИ, оцифровывать результаты •    Оформлять презентации, материалы и отчёты по итогам сессий •    Помогать с личными задачами: покупка расходников, заказ доставки, обмен валюты •    Вести чек-лист задач руководителя в Telegram   Что важно для нас •    Аккуратность и системность — ты не теряешь детали и ведёшь всё в порядке •    Проактивность — видишь, что нужно сделать, и делаешь без напоминания •    Уверенная работа с таблицами, Google-сервисами, Notion •    Умение держать несколько задач параллельно, расставлять приоритеты •    Знакомство с нейросетями и готовность использовать их в работе •    Грамотная письменная речь   Будет плюсом •    Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или офис-менеджером •    Опыт работы с ЭДО — Диадок •    Понимание устройства небольших проектных команд •    Опыт подготовки презентаций и структурирования материалов   Перспектива роста Эта роль — хорошая точка входа для тех, кто хочет расти в сторону операционного управления. По мере погружения в процессы бюро и готовности брать больше ответственности возможен переход на позицию операционного менеджера: с расширенным кругом задач, участием в развитии бизнеса и соответствующим ростом оплаты.   Как откликнуться - заполняйте анкету и мы свяжемся!

#Вакансия #Project Manager #Удаленка О компании Мы — стартап, создающий AI-продукты мирового уровня. Работаем на международном рынке, строим команду с нуля и запускаем платформу «Дженери» — инструмент, меняющий то, как люди работают с искусственным интеллектом. Темп высокий, задачи реальные, решения принимаются быстро. Ищем Project Manager-а, который возьмёт на себя операционный хребет продукта: от настройки процессов до координации команды и сопровождения запуска. Чем предстоит заниматься Запуск и управление проектом — Настроить систему управления: доска задач, статусы, DoD, календарь, шаблоны отчётов. — Вести roadmap (4–6 недель), контролировать приоритеты и MVP scope. — Координировать команду: daily/weekly, сроки, блокеры, зависимости, риск-лог. — Вести баги и фидбеки: классификация, приоритизация, распределение, контроль закрытия. — Помогать архитектору с требованиями: NFR, качество, безопасность, логирование. Продуктовая аналитика и исследования — Собрать Product Brief по «Дженери»: проблема, ICP, ценность, use-cases, метрики. — Провести анализ конкурентов (10–20): фичи, цены, УТП, каналы, дифференциация. — Организовать и провести CustDev (8–12 интервью), собрать сводку болей и возражений. — Сформировать ICP, сегментацию и приоритетные сценарии (JTBD). Документация и требования — Написать PRD для MVP: user stories, acceptance criteria, метрики, ограничения. — Построить user flows, пайплайны и списки полей/параметров для AI-инструментов. — Вести библиотеку промптов платформы «Дженери»: шаблоны, версии, тест-кейсы, оценка качества и стоимости. Запуск и выход на рынок — Участвовать в подготовке Go-to-Market v1: позиционирование, оффер, каналы, воронка. — Подготовить Launch checklist: аналитика, логирование, FAQ, саппорт. — Переводить и публиковать статьи и обучающие материалы на английский. Операционная поддержка — Поддерживать руководителя в операционных задачах и коммуникациях. — Взаимодействовать с партнёрами и клиентами, в том числе международными. — Участвовать в найме и онбординге новых членов команды. Что важно в кандидате — Опыт в роли Project Manager от 3 лет, желательно в IT или стартапе. — Понимание продуктового цикла: от discovery до запуска. — Умение писать PRD, вести roadmap, работать с backlog и приоритетами. — Опыт проведения или организации CustDev-интервью — плюс. — Английский С1: деловая переписка и переговоры с международными партнёрами. — Базовое понимание AI/LLM и искренний интерес к теме — без этого будет сложно. — Системность и самостоятельность: умение держать много потоков без постоянного контроля. — Готовность к графику, частично захватывающему рабочее время США (12:00-21:00 Мск). — Плюс: опыт работы с промптами, AI-инструментами, знание Notion / Linear / Jira. Что мы предлагаем — Оплата: от 200 000 руб. на руки (обсуждаем индивидуально). — Полностью удалённая работа. — Участие в запуске AI-продукта на международный рынок. — Быстрый профессиональный рост: роль расширяется вместе с компанией. — Работа в амбициозной команде без бюрократии и лишних согласований. Если хотите не просто управлять задачами, а строить продукт — заполняйте анкету !

#Вакансия #Москва #Гибрид #Ассистент Персональный ассистент с PR-функцией О руководителе Предприниматель и ресторатор, развиваю несколько направлений бизнеса, в том числе франшизу. Темп высокий, задачи разнообразные, решения — быстрые. Нам нужен человек рядом, который не просто выполняет поручения, а системно снимает с руководителя хаос, держит в порядке всё вокруг и думает на шаг вперёд. Не ищем универсала с размытым профилем. Ищем человека с явной экспертизой от 2 лет в одном из направлений: — Бизнес- и личный ассистент с функцией тревел-поддержки — или PR (именно PR — не маркетинг, не SMM, а работа с публичностью, репутацией, медиа, выступлениями) Что архиважно в характере Динамичность, гибкость, конкретность, скорость — без этого не сработаемся. Забота и эмпатичность — умение чувствовать, что нужно руководителю, без лишних вопросов. Вкус и чувство уровня — понимание, как выглядит качественная коммуникация, упаковка, подача. Инициатива и хватка — напоминать, догонять, координировать, продавливать там, где нужно. Что важно в опыте и навыках — Опыт от 2 лет в роли ассистента собственника / CEO / публичного предпринимателя, продюсера или PR-специалиста. — Высокий уровень самостоятельности и ответственности: умение держать много потоков без постоянного контроля. — Сильные навыки деловой коммуникации и переписки. — Системность: способность выстраивать коммуникацию между подразделениями, подрядчиками и внешними контактами. — Умение работать в высоком темпе рядом с сильным первым лицом. — Плюс: опыт в event, media, продюсировании личного бренда, сопровождении публичных персон. Чем предстоит заниматься — Снятие хаоса с руководителя: системная операционная поддержка, контроль дедлайнов, напоминания. — Ведение календаря, встреч, поездок и организационных задач (включая тревел-поддержку). — Построение и поддержание системы коммуникации со всеми подразделениями и подрядчиками. — Поиск и первичный отбор релевантных мероприятий, конференций, партнёрств. — Сопровождение заявок на выступления, интервью и спецпроекты. — Follow-up после встреч, мероприятий и новых контактов. — Сбор, структурирование и упаковка информации. — Выполнение части личных и бытовых поручений. Что мы предлагаем — В основном удалённый формат работы. — График: 5/2, с 09:00 до 18:00 — с гибкостью, когда это нужно. — Зарплата: 150 000 руб. на руки. — Оформление по самозанятости. — Интересные задачи и реальное развитие рядом с сильным предпринимателем. — Возможность карьерного роста внутри проектов. Заполняйте анкету если узнали себя в описании — и готовы работать на результат.

Личный ассистент для основателя IT-проектов / Right-hand to CEO (AI, EdTech) Удалёнка из любой точки мира. Работа с собственником, который ценит твоё время и экспертизу. О чём вакансия Мы ищем не просто ассистента, а доверенного партнёра для основателя в сфере IT и cArtificial Intelligene. Здесь нет рутины ради рутины — только живые, сложные задачи, где твой аналитический склад ума и инициатива будут реально влиять на результат. Чем предстоит заниматься (и почему это интересно) 🚀 Быть мозговым центром — разбирать сложные задачи из разных сфер (иногда тех, в которых ты раньше не разбирался), быстро погружаться в контекст, искать нестандартные решения и данные. 🧠 Экономить ресурс руководителя — брать на себя всё, что можно делегировать: от полной организации путешествий и ведения бюджета до управления календарём, почтой и бытовыми вопросами. Ты — его «внешний процессор». 📊 Работать с цифрами и AI — помогать с информационным поиском, использовать современные ИИ-инструменты для аналитики, вести учёт расходов, планировать. 🌍 Путешествовать без границ — полный тревел-менеджмент для двоих (ты + руководитель). Ты любишь организовывать логистику так, чтобы всё работало как часы? Это твой суперскилл. 🧘 Создавать среду, в которой комфортно работать — ты будешь помогать избегать хаоса, вовремя напоминать о важном, сглаживать углы и делать так, чтобы рабочий процесс был устойчивым и предсказуемым. Что мы предлагаем (честно и с заботой) 📍 Полная удалёнка — работай из кофешопа в Бали, квартиры в Стамбуле или загородного дома в Подмосковье. Единственное условие — быть на связи в рабочие часы. ⏰ Режим 5/2 с 09:00 до 18:00 по МСК. Да, иногда могут быть срочные вопросы вне графика (как у любого бизнеса), но мы не требуем сидеть у монитора 24/7. Достаточно быстрой реакции в мессенджере — в разумных пределах. 💰 150 000 руб. на руки + оплачиваемые больничные и дни отдыха (обсудим индивидуально). 📈 Работа на результат, не на часы — закрыл дела раньше? Занимайся своими проектами. Мы против переработок как системы. 🤝 Статус самозанятости — удобно, если ты фрилансер или совмещаешь: не нужно открывать ИП, налог 6% платим мы. При желании поможем с оформлением. ⚡️ Рост вместе с основателем — ты будешь первым лицом, которое видит, как строятся IT-проекты: от идеи до релиза. Возможен переход в продакшн или проджект-менеджмент, если захочешь. Нам важно, чтобы у тебя было ✔️ Опыт личным ассистентом от 2–3 лет (неважно — у топ-менеджера, стартапера или селебрити) ✔️ Английский B2+ — переписка и устное общение с зарубежными партнёрами ✔️ Железная организованность и любовь к планированию (календарь — твой лучший друг) ✔️ Умение быстро гуглить, работать с нейросетями (ChatGPT, Perplexity и др.) и таблицами ✔️ Ответственность: если взял задачу — доводишь до конца, если не успеваешь — предупреждаешь заранее Откликайтесь, если хотите работать с сильным, но адекватным собственником, а не с «начальником-тираном с зоной 24/7». Мы умеем ценить чужое время. Резюме направлять сюда @delegateru

Ассистент с нуля Курс доступен сразу после покупки. Я автор и спикер курса лично проверяю домашки и даю развернутые ответы. На больших наплывах я закрываю тариф с ОС, можно будет только обычный брать. Поэтому если хотите домашние задания и мою обратную связь, заходите сегодня Используйте праздники с пользой и получением новых знаний! Понравился этот отзыв) моя цель как раз в том, чтобы поменять ваш подход к задачам и вывести на новый уровень профессионализма и доходов! Ссылка на курс тут

Отвечаю на вопрос, как зайти в профессию ассистент в 2026 году

5 ошибок новичков Работа ассистентом — это хорошая входная история в компанию, на этой позиции можно проявить себя и быстро вырасти. Либо каждые несколько месяцев менять работу, продолжая делать одни и те же ошибки. Новичкам, особенно молодым ребятам, кто недавно закончил учится и многие задачи воспринимает как домашнее задание в школе, бывает сложно понять разницу: как делать задачи, чтобы быть действительно полезными сотрудником Я подготовила статью про основные ошибки новичков, из-за которых их могут часто увольнять или не получается проходить тестовый период, также вцелом выйти на стабильный высокий доход в профессии ассистент. А для тех, кто хочет стать ассистентом, эта информация поможет сразу войти в более уверенном статусе Ссылка на статью тут С вас лайк ❤️‍🔥 за полезность! Всем больших зарплат 💸

#Вакансия #Business / Executive Assistant (топ-уровень) #Удаленка Ищем сильного бизнес-ассистента уровня Executive Assistant, который сможет стать правой рукой руководителя и взять на себя управление операционной частью бизнеса. Задачи: — Ведение операционной деятельности компании — Постановка задач команде и контроль их выполнения — Ответственность за результат по направлениям — Работа с таблицами (Excel / Google Sheets), аналитика — Работа с документами (Google Docs и др.) — Взаимодействие с подрядчиками (поиск, переговоры, контроль) — Участие в найме: поиск, подбор, первичный отбор кандидатов — Выполнение других бизнес-задач руководителя, реализация проектов внутри компании Требования: — Опыт работы бизнес-/executive ассистентом от 2 лет — Подтверждённые кейсы (важно) — Уверенное владение Excel / Google Sheets / Docs — Сильная ориентация на результат — Автономность и умение работать без микроменеджмента — Ответственность, системность, внимательность к деталям — Умение работать в формате задач и дедлайнов — Английский — будет преимуществом Условия: — Формат: full-time (5/2), работа по задачам — Локация: бизнес в Таиланде, работа удалённая (из любой точки) — Доход: от $3000 на старте, далее бонусы до $5000 совокупно (обсуждается по результатам) — Прямое взаимодействие с собственником бизнеса Если интересно, заполняй анкету !

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СТАТЬ АССИСТЕНТОМ, чего вы ждете?) Уже выходит вторая часть фильма, который вдохновляет на ассистентскую работу 😅 Я понимаю, что вас может останавливать или пугать: — с кем придется работать как помощнику? — какие задачи дают, а вдруг я не справлюсь? — смогу ли я работать в многозадачности? — как управлять своим временем и временем руководителя? — как я найду работу? Ответы на все эти вопросы + решение задач на практике, которые станут вашим портфолио + сертификат есть на мини-курсе «Ассистент с нуля» 🔥 Сейчас даже самые нулевые ассистенты меньше 25-30к не зарабатывают, а курс стоит в 2 раза дешевле. Быстрый вход в профессию по этой ссылке Жду вас на тарифе с моей обратной связью, лично познакомимся 🫶

НАВЫК, который увеличивает ценность ассистента Это не тайм-менеджмент. Не английский. И даже не идеальный календарь. Самый сильный навык ассистента — умение структурировать хаос. Когда руководитель пишет что-то из серии: «Надо разобраться вот с этим…» И большинство ассистентов в этот момент начинают задавать 20 уточняющих вопросов. А сильный ассистент делает иначе. Он сначала сам смотрит ситуацию, собирает информацию и возвращается с вариантом решения. Например: — я посмотрела, как сейчас устроен процесс — есть три варианта, как это можно решить — вот плюсы и минусы каждого И в этот момент роль ассистента резко меняется. Вы уже не просто человек, который выполняет задачи. Вы становитесь человеком, который помогает принимать решения. А это совершенно другой уровень доверия, задач и, честно говоря, денег тоже. Потому что таких ассистентов на рынке очень мало. Согласны?)

ОТВЕЧАЮ НА ВАШИ ЗАПРОСЫ Спасибо за активность в голосовалке! Мне было очень-очень интересно, с какими запросами вы сейчас работаете и я сделала краткое описание: запрос — как решается — чем мы можем быть полезными в этом) Погнали! Если вы хотите стать ассистентом На старте важно собрать базу профессии. Ассистент — это не просто выполнять поручения, а уметь вести задачи и организовывать процессы. Что обычно нужно освоить: — как вести задачу от постановки до результата — работу с календарями и дедлайнами — базовые инструменты: Docs, таблицы, Telegram — коммуникацию и работу с подрядчиками — базовые принципы организации задач руководителя Здесь вам может помочь: мини-курс «Ассистент с нуля» и продукт по упаковке резюме и самопрезентации, чтобы начать получать приглашения на интервью. ⸻ Если вы уже работаете ассистентом и хотите больше навыков Обычно следующий шаг — понять, в какую сторону расти. Чаще всего это два направления. Бизнес-ассистирование — больше работы с процессами, задачами и проектами. Личный ассистент — больше коммуникации, travel-поддержки и решения сложных личных задач руководителя. Для усиления навыков у нас есть отдельные мини-курсы: Smart Communication, Time Management и Project Management для ассистентов, а также Travel Support. Также есть большой курс «Личный ассистент», где мы системно прокачиваем профессию. Курс по бизнес-ассистированию в доработке сейчас, будет чуть позже доступен. ⸻ Если вы уже зарабатываете 100k+ и хотите выйти на 300k На этом этапе обычно вопрос уже не в базовых навыках, а в росте роли. Помогает: — развитие сильных soft-skills — управление процессами и людьми — переход из роли исполнителя в более управленческую позицию Часто это рост в операционного менеджера, руководителя проектов или руководителя офиса / семейного офиса. Здесь я обычно помогаю через VIP-группу, где мы работаем уже на результат и рост дохода. ⸻ Если вы сейчас ищете работу В большинстве случаев проблема не в навыках, а в том, как человек упакован на рынке. Поэтому важно: — правильно оформить резюме — выстроить стратегию поиска — подготовиться к интервью Здесь я могу помочь через консультации по поиску работы или продукт по упаковке резюме. Чтобы получить подробности по консультации и занять слот, отправляйте слово «Карьера» сюда @delegateru. Также направляйте свои резюме на этот же аккаунт, мы добавляем его в базу, которой в подборе пользуемся в первую очередь) 🫶 Надеюсь, получилось прояснить ваши запросы и вы уже сегодня сделаете первые шаги к новым достижениям 🚀 Всем больших зарплат!

Привет новеньким 👋 Очень рады Вам! Давайте перекличку:

Как я выросла до зп в 300к Всем привет, на связи СЕО Delegate и ex-ассистент крупных предпринимателей Диана 🖖 Я начинала работать личным ассистентом с зарплаты в 50 тыс рублей. Но я сразу поняла, что большая зарплата в ассистировании — это не «еще больше задач» или «еще больше руководителей». Высокооплачиваемые ассистенты — это другой уровень мышления, подхода к задачам Вакансии, которые вы видите у нас в канале, закрываются обычно ассистентами, которые не просто выполняют задачи, а дают готовые решения проблем. Это ключевое. Поэтому если вы хотите расти в этой профессии, важно выбрать четкий вектор, их много. Из ассистента можно вырасти в руководителя или даже директора, можно работать на себя и многое другое Я подготовила для вас 5 самых популярных карьерных траектории для ассистентов С Вас лайк, если было полезно ❤️