Executive Assistants Lead

Доброе утро, дорогие мои! Нас 555 человек?! Радуюсь💃 По традиции добавлю фактов немного о себе. По образованию я - переводчик с английского, и перевод - всегда часть моих ассистентских задач (и большая детская мечта 🤫) Самое лучшее, что я сделала для того, чтобы закрепить этот навык - окончила курс по синхронному переводу, и «зверь» оказался не так страшен 😉 только теперь лекции TedEx, сериалы, подкасты и др. всегда на англ яз слушать приходится, ухо нужно тренировать, но я уже привыкла. Техники перевода выручают часто. Запомнить на слух, вспомнить детали, вести протокол, писать и слушать речь одновременно … Бонусом - отличные связи и контакты в переводческой среде🤝 Сегодня мне переводить, каждая такая возможность - праздник и волнение, конечно. 🫣

«Секрет продуктивности заключается не в дисциплине, а … в радости», - пишет Али Абдаал в своей книге «Продуктивность хорошего настроения».* Берём на заметку его советы: 🔹Привнести в жизнь источники энергии (игра, люди, любимое дело) 🔹Избегать блокираторов энергии (неопределенность, страх) 🔹Предупреждать выгорания 🔹Искать способы сделать утомительную работу более приятной. Добавить музыку, творческий подход. 🔹Когда вам кажется, что вы погрязли в рутине, взгляните на свое дело глазами новичка. Начинающий не имеет предубеждений, готов пробовать новые подходы. 🔹Самое распространенное и парализующее препятствие — ощущение «не могу взяться за дело». Используйте «правило 5 минут»: скажите себе, что посвятите работе всего 5 минут. В 80% случаев вы будете готовы продолжить работу. 💡Хорошее настроение создает резерв ментальных и эмоциональных ресурсов - мы лучше планируем, решаем проблемы, чаще находим оригинальные идеи. Бодро шагаем в новую рабочую неделю ! 💃 *https://t.me/makeright/5511

📣Вакансия для новичков или студентов: Бизнес-ассистент для руководителя (производство гастрономических соусов по ресторанной рецептуре, подробнее https://icancook.ru/) 👩‍💻Задачи: работа в excel (работа с отчетами, формулами), работа с договорами, структурирование информации для презентации (без дизайнерского оформления), сканирование документов и архивирование - выездная задача на 4 часа в месяц (ст.м. Тимирязевская, подбор данных в интернете по заданию руководителя 👀Требования: знание excel - pivot, суммесли, впр и прочие, поиск информации в интернет, навыки делового общения, грамотная речь Условия работы: 🔶рассматриваются кандидаты из Москвы и Московской области, т.к. есть одна оффлайн задача с периодичностью 1 раз в месяц 🔸удаленный формат работы, рабочие часы определяете сами, важно быть на связи в мессенджере с 9 до 19 мск, занятость в среднем 2 ч в день, суббота, воскресенье - выходные 🔸оплата: фикс 20.000 руб. в месяц с возможностью повышения через 3 месяца с увеличением дополнительных задач ❗️перспективы роста - аналитик проекта Для отклика ➡️ @online_PA c пометкой "Бизнес-ассистент Москва"

Бумажный дом: 525 млн ₽ в год на хранении и обработке архивов — история Дениса Авдюшина https://vc.ru/marketing/1128156-bumazhnyi-dom-525-mln-v-god-na-hranenii-i-obrabotke-arhivov-istoriya-denisa-avdyushina 📍Иногда бывает так, что ты даже в помещение войти не можешь — дверь открывается, а перед тобой стена документов. 🤯 📍Однажды у меня завалились стеллажи на складе. И мы целых два года разгребали последствия, потому что упало порядка 70 тысяч коробок, а это 70 фур.🥸 📍Электронный документооборот не дешевле, не безопаснее и не всегда быстрее, чем бумажный.👀 #Профи

📣 Вакансия для бизнес-ассистентов! Secret Technologies — компания, предоставляющая передовые услуги и решения по ИТ и информационной безопасности, включая уникальные решения собственной разработки, ищет бизнес ассистента. ➡️ secretgroup.ru 📍 Офис класса "А" БЦ "Авилон Плаза" (в шаговой доступности от м.Текстильщики, бесплатная парковка для авто) 👩‍💻Обязанности: - Отслеживание статусов по задачам руководителя; - Подготовка встреч; - Подбор подрядчиков, ведение переговоров с подрядчиками, и отслеживание хода исполнения их работ; - Ведение переписки по электронной почте; - Контроль за выполнением распоряжений руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя. Требования: - Знание английского языка не ниже С1; - Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; - Высокий уровень самоорганизации. 💰Условия: Официальная заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования); Официальное трудоустройство по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца; ДМС, включая стоматологию после испытательного срока; Перспективы профессионального и карьерного роста; Корпоративные мероприятия; Молодой и дружный коллектив, отличная атмосфера для работы. ✍️Обращайтесь к Марии @ma7ia7 #РаботаМоейМечты

Персональный ассистент руководителя 📍 Ростов-на-Дону Сфера деятельности: строительство заводов пищевого производства (Ростов-на-Дону) ОБЯЗАННОСТИ (бизнес 70% и 30% личных): 👩‍💻Бизнес задачи: - Формирование/корректировка расписания; Ведение поручений и контроль исполнения; Организация онлайн встреч/звонков, протоколирование. - Делопроизводство и документооборот, сбор информации и структурирование большого объема информации; - Контроль выполнения поставленных задач - Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения; - Функции офис-менеджмента: обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, обеспечения порядка и уюта. Личные задачи: Запись на медицинские и пр. процедуры. Поиск подрядчиков, организация досуга, travel поддержка и др. 💰Условия: Полная занятость, график с 9 до 18 (19) адекватное понимание возможности ненормированного рабочего дня и возможности быть на связи в выходные дни по экстренным вопросам. Выходные: суббота, воскресенье (возможен созвон - не более 1 часа) Заработная плата в рынке ✍️ Ольга Тузенко +7 905 336-57-57 (резюме в личку) #РаботаМоейМечты

Вакансии! Свежие и прекрасные как майский день 🌷 В компанию по производству минеральных удобрений требуется ассистент. 📍Москва, центр 👩‍💻Стандартный набор обязанностей, график 5/2, возможны переработки, уровень ГД минус 1. Важен опыт в крупных компаниях от 2 лет, опыт составления протоколов, мемо, аналитический склад ума, отличное знание пакета MS Office, SAP, СЭД и работы с презентациями. Базовые знания английского. Личные поручения. Предпочтение кандидатам с экономическим или юридическим образованием. 💰 130.000 -150.000 гросс ( плюс ДМС и индексация зп) возможны обсуждения с успешным кандидатом. Поиск срочный. ✍️ Прямой контакт @sky_bodhi #РаботаМоейМечты

Ксения Ягур, психолог-практик с опытом работы в чрезвычайных ситуациях, о токсичных руководителях - Как распознать, избежать или ужиться? Нашла ее на любимом ресурсе Mice Excellence Forum 🙏 Подумала, как много полезного нахожу именно в чатах смежных отраслей! Ссылка на просмотр: https://yandex.ru/video/touch/preview/10831483850913090380 #mindfullness

Если вас попросили подготовить отчет, а вы не знаете с чего начать, смотрите мою пошаговую инструкцию! Заодно освоила карточки в ТГ. Cтавьте реакции, сохраняйте для работы, пишите в комментариях, какие инструкции хотели бы видеть в следующий раз!

И мне бы пару свободных рук сегодня 😉 Всем отличной рабочей недели! 🙌