Правовая инспекция труда на Заб.ж.д

👨‍👩‍👧‍👦 Возвращаемся к теме выплаты пособия по уходу за ребенком при выходе на работу! С 1 января 2024 года можно работать полный день и получать пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Раньше сохранить пособие можно было только в отпуске по уходу за ребёнком при занятости неполный день. 🔸 Если сотрудница уже в отпуске по уходу на ребёнком, с января 2024 года она может досрочно прервать его и выйти на работу на полный день. Ещё вариант — не прерывая отпуск по основному месту, устроиться к другому работодателю. Право на полное пособие по уходу останется в обоих случаях. 🔸 Если женщина в отпуск по уходу не уходила и продолжала работать, а ребёнку на 1 января 2024 года ещё нет 1,5 лет, она может оформить отпуск. В таком случае, у неё появится право на «детское» пособие. Есть нюанс: чтобы после продолжать работать и получать зарплату, сотрудница должна будет написать и подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу. 💁‍♀️ Пример. Малыш родился в марте 2023 года. Мама отпуск по уходу не оформляла, пособие не получала, работать продолжала. Если в январе 2024 года она оформит отпуск по уходу за ребёнком, до сентября сможет получать и пособие, и зарплату. 🔸 Если сотрудница с ребёнком уже вышла на неполный рабочий день и получает пособие, по желанию с января она сможет прервать отпуск и выйти на полный день. При этом право на пособие у неё сохранится.

🤔 Ситуация: работник пенсионного возраста прошёл диспансеризацию в выходные. Может ли он теперь взять два дополнительных выходных? 🤷‍♀️ Нет. И вот почему. Для прохождения диспансеризации работникам дают выходные согласно ч. 3 ст. 185.1 ТК: ▪️ день раз в три года — для работников в возрасте до 39 лет; ▪️ день ежегодно — для работников в возрасте от 40 лет; ▪️ 2 дня ежегодно — для работников предпенсионного возраста и пенсионеров. 🕒 В день, когда сотрудник проходит диспансеризацию, за ним сохраняют место работы и средний заработок. Чтобы получить день, работнику надо: ➖ согласовать с работодателем конкретный день осмотра; ➖ написать заявление с просьбой предоставить выходной; ➖ предоставить работодателю справку о прохождении диспансеризации в день/дни освобождения от работы. 👉 При этом в ТК сказано только о том, что сотрудник может воспользоваться освобождением от работы для прохождения диспансеризации именно во время работы, а не после неё. То есть сотрудник диспансеризацию прошёл, но из-за того, что сделал это он в свой выходной, предоставлять ему дни отдыха не надо.

❗ Важное. Президент подписал закон, согласно которому родители смогут сохранить детское пособие, если выйдут на работу из декрета до достижения ребёнком 1,5 лет. Закон с поправками в статью 256 ТК действует с 1 января. Кстати, этим же законам сотрудникам в отпуске по уходу разрешили работать у других работодателей.

🔎 Согласно статье 62 ТК, работодатель обязан предоставить сотруднику документы, связанные с работой. Итак, самые распространенные вопросы: ❓ Выдать копии документов работодатель обязан в течение 3 рабочих дней. С какого дня начинается отсчёт? И что делать, если третий день выпадает на выходной? 🕒 Срок, указанный в ст. 62 ТК, начинается со дня, когда сотрудник подал заявление. Этим может быть дата регистрации заявления у работодателя. Срок считается в рабочих днях, нерабочие праздничные дни и выходные дни в него не входят. Поэтому если работник представил заявление в среду, документы надо выдать не позже понедельника. ❓Сотрудник запросил бесконечный перечень документов, связанных с работой, в 3 дня с изготовлением копий и выписок можно не уложиться. Можно ли продлить срок и выдать документы чуть позже? ❌ Нет, ТК такой возможности не предусматривает. Кодекс даёт не больше 3 рабочих дней со дня получения заявления сотрудника. ❓Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя? 📝 Список примерный и открытый: ➖ копии личной карточки работника; ➖ регистры бухгалтерского и налогового учёта, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ; ➖ копию ПВТР; ➖ копию Положения о премировании и приказов о премировании за период работы. ❓Есть ли ограничения на количество обращений за документами? 🚫 Нет. Работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется. Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в организации документов того или иного вида.

⁉️Обязан ли работник уведомлять работодателя или согласовывать с работодателем порядок накопления неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом? ✅️Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению (ст. 262 Трудового кодекса РФ). ✔️В соответствии с новой редакцией ст. 262 ТК РФ с 01.09.2023 вступили в силу Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714 "О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами" (далее - Правила). ✔️Пунктом 3 Правил определено, что одному из родителей (опекуну, попечителю) однократно в течение календарного года могут предоставляться по его письменному заявлению до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в этом календарном году. ❗️Ни ТК РФ, ни Правилами не предусмотрена обязанность уведомлять работодателя или согласовывать с работодателем порядок накопления неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. ⚡️Однако необходимо иметь в виду, что в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с п. 3 Правил заявление подается работодателю в срок, согласованный с работодателем (п. 2 Правил). ⚠️График предоставления указанных дней в случае использования более четырех дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается родителем (опекуном, попечителем) с работодателем (п. 3 Правил).

⁉️Сотрудник, находясь в командировке, взял отпуск без сохранения заработной платы. Положены ли ему во время этого отпуска суточные? ✅️Нет. Суточные выплачиваются за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках), а также в течение всего периода временной нетрудоспособности, пока нет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. ✅️Выплата суточных за время во время отпуска без сохранения заработной платы не предусмотрена. ⚡️Отпуск без сохранения заработной платы - это время отдыха работника. ⚡️ Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

💭 Новый закон «О занятости». 📍кстати, есть важное про отчёты в центр занятости. 📝 Для начала, согласно закону работодатели теперь должны отчитываться в центр занятости о сокращении штата, банкротстве, ликвидации организации и других событиях только через портал «Работа в России».  Есть важные ремарки и про сроки: ▪️ Отчёт о вакансиях нужно представлять в центр занятости в течение 5 рабочих дней со дня появления вакансии. Раньше единой даты закон не устанавливал, а Минтруд рекомендовал сдаваться не позднее трёх рабочих дней (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182). ▪️ Сдавать отчеты о банкротстве, переводе на неполный день/неделю, простое и об организации дистанционной работы надо в течение трёх рабочих дней после принятия решения о банкротстве или переводе на дистанционную работу. С остальными всё как было: ▫️ О ликвидации, сокращении численности или штата уведомить ЦЗН надо не позднее, чем за два месяца. Если сокращение массовое — за 3 месяца. ▫️ О выполнении квоты для приёма на работу инвалидов отчитываться надо ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным.

⁉️У сотрудника трое детей. Все до 18 лет. Но ребёнок от первого брака живёт отдельно от отца. Может ли работник уйти в отпуск в удобное для него время? 🔴 Согласно статье 262.2 ТК, работникам с тремя и более детьми до 18 лет работодатель обязан предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска в удобное для них время. Использовать отпуск в удобное время можно, пока младшему не исполнится 14 лет. В ТК при этом ничего не сказано о том, что право многодетного родителя на отпуск в удобное время возникает, только если он живёт вместе с детьми. 👍 Получается, что даже если отец проживает отдельно от ребёнка или детей, он вправе взять отпуск в удобное для него время.

🤔 Сотрудник по СОГЛАСОВАНИЮ С РАБОТОДАТЕЛЕМ вышел на работу в день сдачи крови. Это значит, что ему надо предоставить 2 дня отдыха. Надо ли работнику отгуливать эти дни подряд или можно их разделить? ❗Согласно ТК сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови может выйти на работу. Исключение  — если он работает во вредных или опасных условиях труда. Если донор вышел на работу в день сдачи крови, ему положен другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови работнику предоставляют дополнительный выходной (ст. 186 ТК). 👉 Ч. 4 ст. 186 ТК даёт сотруднику право выбрать, как распорядиться полагающимися выходными — присоединить к ежегодному отпуску или использовать в другое время (но только в течение года после того, как он сдал кровь). Получается, что обязанности отгуливать «донорские» дни в совокупности у сотрудника нет. Поэтому при желании он может отгулять их в разное время.

✋Главные правила планирования и предоставления отпусков. Поехали! ❗ Правило 1. График отпусков утверждать обязательно.  🕒 В этом году безопаснее утвердить график до 15 декабря, потому что по ТК сделать это надо не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года — в 2023-м это 17 декабря, воскресенье. ➕ Правило 2. Включать в график всех сотрудников на трудовых договорах, в том числе тех, с кем в 2024 году договор будет расторгнут. Вносить в график надо удалёнщиков, совместителей, декретниц. Не включать в график можно только мобилизованных. Но когда работник вернётся со службы и восстановит трудовой договор, в течение 6 месяцев у него будет право на отпуск в любое удобное время. 🚫 Правило 3. По общему правилу спрашивать у работников желаемые даты отпуска не нужно — это право, а не обязанность работодателя. Однако, всё же лучше уточнить, в какие даты сотрудник хотел бы отдыхать в будущем году, иначе есть риск, что отпуска пересекутся и возникнут недовольства. ☝ Есть правило — есть исключения: некоторые категории работников имеют право уйти в отпуск в любое удобное время. Например, несовершеннолетние, сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до 18 лет, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет и не только. У них обязательно собрать пожелания по отпускам. ➗ Правило 4. Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Остальные дни сотрудник может использовать как хочет.Если работнику и работодателю не удалось договориться о разделении отпуска, предоставить его придётся сразу полностью. ✍ Правило 5. Необходимо ознакомить с графиком всех сотрудников под подпись. 🔔 Правило 6. Необходимо уведомить работника об отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала. Это можно сделать и в электронном виде. При этом неважно, идёт работник отдыхать по графику или нет — уведомить надо в любом случае. Если не уведомите или сделаете это позже, чем за 2 недели до даты отпуска, сотрудник будет иметь право отпуск перенести. 🔄 Если работник идти в отпуск передумал, он должен написать заявление о переносе дат отдыха и указать там причину своего решения. Если работодатель согласует, дата отдыха может быть перенесена. Переносить отпуск на следующий год нельзя сотрудникам, которые не достигли возраста 18 лет, а также тем, кто работает во вредных или опасных условиях труда, при этом неважно даже то, что они сами этого хотят. 👉 Если работодатель перенес работнику отпуск из-за производственной необходимости, сотрудник должен использовать отдых не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли. Работодатель-инициатор переноса отпуска обязан направить сотруднику уведомление с просьбой согласиться или отказаться от переноса. 💵 Правило 7. Начислить отпускные работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отдыха. Выплатить можно и раньше, а вот позже нельзя: в таком случае работник имеет право перенести отпуск.