معماری سازمانی چابک

فایل کاربردی آموزش مدیریت و رهبری با هوش هیجانی #هوش_هیجانی #EQ 👆👆👆🌹 @iiedep

پنج گام و یک تکنیک برای متحول کردن جلسات رترو اگر شما هم مثل من چندین سال است که تکنیکهای مختلف برگزاری و تسهیلگری جلسات رترو تیم یا حتی شرکت را آزمایش می‌کنید، متوجه شده‌اید که اکثرا این روشها بسیار شبیه هم هستند و یک چالش بزرگ دارند که بیشتر بر روی بازی گونه کردن رترو تمرکز دارند تا کمک به ایجاد فضای بهبود مستمر. چند وقت اخیر از روش متفاوتی استفاده می‌کنم، که بد ندیدم آن را با شما به اشتراک بگذارم. این روش توسط آقای جیب بلوم معرفی شده که ایشون ایده اصلی را از تفکر طراحی گرفته است. منتهی در اینجا من سعی کردم بیشتر نسخه و تجربه خودم را از آن خدمت شما معرفی کنم. نحوه چینش و پیکربندی برای شروع: مهم نیست که تیم شما ریموت هست یا حضوری، در هر حالی می‌توانید این روش را به راحتی استفاده کنید. فقط کافی هست یک تخته سفید فیزیکی یا مجازی (مثل میرو) داشته باشد. - گام اول: درک وضعیت فعلی ابتدا تخته فیزیکی یا مجازی خودتان را به چهار بخش تقسیم کنید. در بخش اول قرار است ما بر روی درک وضعیت فعلی یا ایجاد آگاهی از الان بپردازیم:

به وضعیت الان خودمون نگاه کنیم، فارغ از اینکه آینده که چی باید بشود، همین الان چه چیزی خوب هست؟ و چه چیزی خوب نیست؟

پنج تا ده دقیقه میتوانید به این بخش اختصاص بدهید. استیکی نوت در اختیار اعضای تیم قرار بدهید (دو رنگ بهتر هست، یکی برای موارد خوب و دیگری برای مواردی خوب نیستند) و از آنها بخواهید درک خود را از وضعیت فعلی بنویسند، بنابر نتیجه، اگر تعداد موارد زیاد بودند، می‌توانید آنها را دسته بندی کنید و بعد یک مرور سریع انجام دهید. - گام دوم: نگاه به آینده نزدیک که اگر تغییری صورت نپذیرد، چه اتفاقی محتمل است که بیفتد؟ در این گام، از تیم می‌خواهیم که نگاهی به آینده داشته باشند، مثلا چند اسپرینت بعد، با این سوال که :

“اگر امروز تغییری ایجاد نکنیم و با همین فرمون جلو برویم، چه چیزی ممکن هست پیش بیایید؟ چه چیزی در انتظار ما هست؟”

این مرحله بسیار مهم هست، در واقع در اینجا ما سعی داریم، چرایی ایجاد تغییر را درک کنیم، چرا اصلا نیاز به ایجاد تغییر هست؟ یا به اصلاح در بسیاری از چارچوبهای مدیریت تغییرات این گام به عنوان ایجاد آگاهی از “اورژانش یا فوریت تغییر” شناخته می شود. در این قسمت هم باز می‌توانید پنج تا ده دقیقه به افراد تیم فرضت بدهید تا نظراتشان را توسط استیکی نوت ها با بقیه به اشتراک بگذارند، بعد اگر لازم بود می‌توانید موارد را در گروههایی دسته بندی و مرور کنید. - گام سوم: خوب، اگر چنین آینده ای که در گام دوم بررسی کردیم را نخواهیم، آینده مطلوب چه شکلی هست؟ در این بخش، از اعضای تیم خواسته می شود، که به آینده مطلوب خودمان فکر کنند، آینده ای که میخواهیم آن شکلی باشد و نه شکل آن چیزی که در گام دوم تصور کردیم.

حالا ما میخواهیم آینده مطلوب تیم خودمان را بسازیم، نه مثلی چیزی که در بخش قبلی با هم تصورش رو کردیم. اون آینده چه شکلی هست؟ مثلا چند اسپرینت بعدی رو تصور کنید، چه شکلی هست؟ ما چطوری با هم کار می‌کنیم؟ چطوری نرم افزار رو دلیور می‌کنیم؟ چه شکلی از اون آینده بد، متفاوت خواهیم بود؟

گام آخر: برگشت به الان و ایجاد تغییرات خوب، در این بخش قصد داریم تیم را به این دعوت کنیم، که به الان و امروز برگردند، و به این سه سوال جواب بدهند:

همین الان (مثلا اسپرینت آینده) چه تغییری می‌توانیم ایجاد کنیم که مشکلات موجود(اشاره به موارد گام اول) را حل کند؟همین الان چه تغییری می‌توانیم ایجاد کنیم، که از به وجود آمدن آینده نامطلوب (اشاره به گام دوم) جلوگیری کند؟ همین الان چه تغییراتی می‌توانیم ایجاد کنیم یا از موارد مثبت (چیزهایی که همین الان می‌کنند) چه چیزهایی را میتوانیم تقویت کنیم که آینده مطلوب (اشاره به گام سوم) خودمون را ممکن کند؟

نکته تسهیل گری: احتمال زیاد این بخش، افراد تیم یک سری موارد گنگ یا مبهم مثل (ایجاد فرهنگ سازی و … ) یا چیزهایی که ممکن نیست یا بزرگ هستن یا اصلا در اختیارشون نیست ذکر می‌کنند، که در این صورت جمع بندی این رترو بدرد نخور خواهد بود. در این گام تلاش ما این است که به یک سری اقدامات مشخص و معلوم و قابل انجام در یک بازه زمانی کوتاه برسیم. اگر مواردی که تیم شما نوشته است، از این دست هستند، ممکن است که بخواهید به گام پنجم فکر کنید به این صورت که اعضا را دعوت کنید به جواب دادن به این سوال: خوب این موارد را نوشتیم، حالا بیایید ببینیم چگونه میتوان به اقدامات مشخص‌تر و قابل انجام‌تر تبدیل کرد که بدون نیاز به حمایت از خارج از تیم و در بازه زمانی کوتاه اجرایی کرد؟ جمع بندی جلسه در قالب اقدامات مشخص و واضح بسیار مهم هست و بدون آنها، انگار شما توپ را تا جلوی دروازه حریف جلو بردید، ولی در لحظه آخر بیرون زدید.

فایل کاربردی و نمونه فلوچارت لاک پشتی (در قالب ویزیو )که یک ابزار کیفی مناسب جهت درک بهتر فرآیند های یک سازمان به حساب می آید. #کنترل_کیفیت #مدیریت_کیفیت #نمودار_لاک_پشتی #TURTLEDIAGRAM 👆👆👆🌹 @iiedep

در این گزارش، مشخصات بیش از ۴۰ استاندارد، چارچوب، مدل مرجع و به‌روش مطرح در حوزه‌های فناوری اطلاعات، استراتژی و معماری کسب‌وکار، که عمدتاً از سوی انتشارات معتبر Van Harren منتشر شده است، معرفی و تشریح شده است. در هر مورد، مراجعی برای کسب اطلاعات بیشتر هم معرفی شده است.

GlobalStandards.pdf

🎯 نظام جدید طبقه‌بندی مشاغل فناوری اطلاعات کشور؛ معماری سازمانی در ردیف اول! براساس بخشنامه شماره 15421 مورخ 23/02/1403 سازمان اداری و استخدامی کشور، طبقه بندی مشاغل فناوری اطلاعات در 7 دسته صورت گرفته و ردیف نخست به “معماری سازمانی” و راهبری خدمات اختصاص یافته است. بر اساس این بخشنامه تمامی دستگاه‌های اجرایی که مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری هستند، موظفند شاغلان حوزه فناوری اطلاعات در دستگاه‌های اجرایی را در 7 عنوان شغلی زیر طبقه‌بندی کنند: 1. «طراح و راهبر خدمات و معماری سازمانی» 2. «طراح و توسعه‌دهنده نرم‌افزار» 3. «مهندس شبکه و زیرساخت» 4. «مهندسی امنیت فناوری اطلاعات» 5. «متخصص علم داده» 6. «پشتیبان فناوری اطلاعات، سخت‌افزار و خدمات» 7. «مدیر فناوری اطلاعات» همچنین بر اساس این بخشنامه، پرداخت فوق‌العاده ‌ویژه، موضوع بند 10 ماده 68 قانون مدیریت خدمات کشوری تا 50 درصد برای شاغلان حوزه فناوری اطلاعات از ابتدای سال 1402 تا پایان شهریور 1403 با تصویب شورای راهبری توسعه مدیریت دستگاه‌های اجرایی امکان‌پذیر است. مهر تایید سازمان اداری و استخدامی کشور بر اهمیت و نقش معماری سازمانی در دستگاه های اجرایی و خصوصا در مدیریت فناوری اطلاعات، حاصل بیش از دو دهه تلاش مستمر فعالان معماری سازمانی در فرهنگ سازی و ترویج این نظام مدیریتی-فناوری در میان مدیران سازمانی، کارشناسان و پژوهشگران است. تاسیس آزمایشگاه های معماری سازمانی در دانشگاه های کشور، تدوین چارچوب ملی معماری سازمانی ایران، انتشار چندین کتاب علمی و کاربردی، برگزاری هفت دوره همایش معماری سازمانی به صورت سالانه، ایجاد گرایش معماری سازمانی در دوره کارشناسی ارشد وزارت علوم، ایجاد نهادهای صنفی و علمی معماری، اجرای بیش از یکصد پروژه معماری سازمانی یا نقشه راه تحول و برگزاری ده ها دوره-کارگاه-وبینار آموزشی در سطوح مدیریتی و کارشناسی بخشی از دستاوردهای دو دهه اخیر معماری سازمانی در کشور است. https://soea.sbu.ac.ir/%d9%86%d8%b8%d8%a7%d9%85-%d8%ac%d8%af%db%8c%d8%af-%d8%b7%d8%a8%d9%82%d9%87%d8%a8%d9%86%d8%af%db%8c-%d9%85%d8%b4%d8%a7%d8%ba%d9%84-%d9%81%d9%86%d8%a7%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b7%d9%84%d8%a7/

فیلم آموزشی نرم افزار super decisions که یکی از نرم افزارهای تصمیم گیری چندمعیاره مختص روشهای AHP و ANP می باشد. #سوپر_دسیژن #super_decisions 👆👆👆🌹 @iiedep

پاورپوینت شبیه سازی و کاربرد آن در لجستیک و مدیریت زنجیره ی تامین #زنجیره_تامین #لجستیک #شبيه_سازي 👆👆👆🌹 @iiedep

فایل آموزشی بررسی و پایش مدل EFQM به منظور شناسایی فرصت های بهبود سازمان #کیفیت #کنترل_کیفیت #EFQM 👆👆👆🌹 @iiedep