Organizzazione Digitale | A lume di fare

FOCUS TIME: 23 MAGGIO ALLE 17.00 Ho riservato un topic nel gruppo Telegram dedicato ai momenti di Focus Time (è possibile silenziare le notifiche dei vari gruppi e topic). Per chi vuole partecipare, qui le indicazioni per il primo appuntamento di oggi: https://t.me/organizzazionedigitale/12

LAVORIAMO INSIEME DOMANI, GIOVEDÌ 23 MAGGIO ALLE 17.00 Ciao! Riprendo questo sondaggio per confermare che ci troviamo online per un'ora, giovedì 23 maggio alle 17.00. Domani mattina condividerò il link per partecipare con queste modalità: https://t.me/alumedifare/1111 A presto!

​Oggi si celebra il terzo World Organizing Day (WOD) e condivido il numero speciale pubblicato lo scorso anno, dedicato alle persone che si prendono cura di altre persone (caregiver). Il tema è complesso, l'articolo molto lungo e i riferimenti sono numerosi. Nessuna pretesa di risolvere questioni così enormi, ma se con questi contenuti riuscissimo a portare anche solo lo 0,01% di utilità, sarebbe un enorme regalo. ➡️ https://faispaziocondebora.substack.com/p/numero-speciale-persone-che-aiutano

LAVORIAMO UN'ORA INSIEME? Riprendo questo post sulle ore ad alta concentrazione per proporvi un esperimento. 🍏 Ci colleghiamo per lavorare insieme per un'ora? Quando: giovedì 23 maggio (orario nel sondaggio). Come funziona: 🍎 ci colleghiamo su Google Meet 🍎 5 minuti per scrivere via chat, salutarci e soprattutto dichiarare l'impegno da portare avanti nell'ora di lavoro insieme (niente dettagli o dati sensibili, ma solo prendere l'impegno di fare una cosa sola: scrivo la newsletter, sistemo i file e le cartelle, aggiorno il calendario editoriale...) 🍎 50 minuti di lavoro in super focus sulla cosa dichiarata 🍎 5 minuti finali per darsi un voto personale rispetto a quanto fatto (tutto ok, mi hanno interrotto, pensavo meglio, pensavo peggio...) Regole: 🍏 non si parla, ma si scrive via chat (al massimo i saluti finali 😃) 🍏 non si registra 🍏 microfoni muti 🍏 è preferibile tenere la webcam accesa per rafforzare l'impegno preso con il gruppo 🍏 sarò online anche da sola, tanto devo lavorare 😅 Che ne pensate?

​PRESENTAZIONI PROFESSIONALI IN POCHI MINUTI: COME FUNZIONA GAMMA Le presentazioni sono un valido supporto per una comunicazione efficace e aiutano a: 🍎 mantenere l’attenzione del pubblico; 🍎 chiarire concetti complessi; 🍎 sottolineare i punti chiave che si spiegano a voce. Da un lato, il valore di una presentazione risiede principalmente nei contenuti che trasmette, piuttosto che nel tempo speso per la sua realizzazione. Dall’altro, l’impatto grafico, la leggibilità e la coerenza sono elementi molto importanti da curare. Esistono diversi tipi di strumenti che aiutano a bilanciare questi aspetti, permettendo di creare presentazioni esteticamente ben fatte e professionali senza spendere troppo tempo nella loro preparazione. Vediamo Gamma, uno strumento intuitivo e completo per creare presentazioni in pochissimo tempo. 📹 https://youtu.be/XRY2Vtm-DsE

​QUANTI TIPI DI DISORDINE CONOSCETE? Aprite un cassetto e trovate subito ciò che è importante per voi: niente di più, niente di meno. Cassetti reali, digitali e… mentali. Per capire la diffusione di certi termini, spesso usati erroneamente come sinonimi, partiamo da un percorso che intreccia moda, architettura e… disordine: https://www.linkedin.com/pulse/decluttering-minimalismo-ordine-spazio-che-confusione-debora-montoli-icztf/

​AVETE L'ABITUDINE DI SCRIVERE I VOSTRI PENSIERI? Tenere un diario è un'abitudine importante da consolidare che aiuta a ridurre le emozioni negative, prendere nota dei cambiamenti, raggiungere obiettivi e coltivare un approccio alla vita e al lavoro più sereno. È utile anche per migliorare il benessere e indebolire le tensioni accumulate durante la giornata. Non c'è un solo modo corretto di tenere un diario. Per ogni persona l'esperienza sarà diversa, ma ci sono molte soluzioni utili per gestire il processo e renderlo una pratica regolare. Si parte dalla sperimentazione per capire cosa funziona per voi e questo significa: 🍎 portare avanti una scrittura consapevole; 🍎 dare una forma ai propri pensieri; 🍎 seguire una sorta di terapia naturale; 🍎 prendersi del tempo per sé. 🍏 Come consolidare l’abitudine di scrivere un diario Scegliere un diario: selezionate un quaderno, un’agenda o un’app che vi ispiri. Può essere qualcosa di semplice o più elaborato, a seconda delle vostre preferenze, senza perdere troppo tempo nella scelta. Stabilire un orario: dedicate un momento specifico della giornata per scrivere. Molte persone trovano utile farlo la sera, come parte della loro routine di fine giornata. Mantenere un orario il più possibile fisso è utile soprattutto all’inizio per allenare la costanza. Creare un ambiente sereno: trovate un posto tranquillo dove potete sedervi e riflettere senza interruzioni. Fregarsene della quantità: iniziate scrivendo una sola cosa, tre cose o tutte le cose che vi vengono in mente, ma non vi costringete a raggiungere un numero specifico. Dev’essere una riflessione naturale. Riflettere in profondità: riflettete sulle piccole cose, anche piccolissime, che hanno reso la giornata speciale o che vi hanno portato gioia. Rileggere i punti precedenti: prendetevi del tempo per leggere ciò che avete scritto in passato, per consolidare i sentimenti di gratitudine e darvi una prospettiva positiva nei momenti difficili. 🍎 Alcuni strumenti digitali e analogici per tenere un diario Carta: il diario dei 5 anni. Ispirazione: seguite dei tag su Instagram come #journal. App per il processo di scrittura a mano: https://www.nebo.app/it App specifiche: https://daylio.net/ https://dayoneapp.com/ https://journey.cloud/it https://griddiaryapp.com/ https://www.apple.com/ios/ios-17/#journal 📹 https://youtu.be/n_tiylJVFZY

🍎 ORE DI LAVORO AD ALTA CONCENTRAZIONE Ciao! In questo giorno importante, sto pensando a un prossimo esperimento… 😅 Per farlo, vi propongo tre domande sulle ore di focus che riuscite a difendere durante le giornate di lavoro. In generale, per “ore di focus” si intendono quei periodi di tempo, specifici e continuativi, dedicati al lavoro su un singolo compito, con l'obiettivo di minimizzare le distrazioni e massimizzare l'intensità, i progressi e la focalizzazione.