SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя В пятницу так и тянет отложить все планы и не вспоминать про них до следующей недели. Большие задачи уже никак не планируются, делать ничего не хочется 😔

«Ничто не может быть сложным, если разбить задачу на мелкие части»

Так говорил Генри Форд 🚗 Разбейте пугающе-большие задачи на маленькие шаги и сделайте один шаг, который точно успеваете закончить сегодня. Похвалите себя за всё, что успели сделать на этой неделе! И отправляйтесь отдыхать на выходных 🏖 Желаем вам отлично отдохнуть и восстановиться. До встречи 👋

Всем привет! Возвращаемся к вам с новыми постами: анонсами полезных статей и обновлений 🔼 карточками с методиками планирования и пятничными мемами 😉 На прошлой неделе мы выпустили большое обновление, о котором нас давно просили: тариф Elite, новые возможности заметок и обновленный дизайн Desktop-приложения! Многие пользователи очень этого ждали и часто спрашивали 🤗 ‼️ Продолжаем приближать сингулярность: обновления запланированы для всех тарифов 🔥 Ближайшие крупные обновления, которые уже запланированы, вы можете посмотреть на странице тарифов, они отмечены лейблом «скоро». Будут и приятные сюрпризы по новым функциям 😉

У нас самые лучшие в мире пользователи!

❤

Спасибо вам за поддержку: на прошлой неделе, когда мы испытывали небывалую нагрузку на сервер, то встретили искреннее понимание и получили много добрых слов, когда проблема была решена. Наша служба технической поддержки передает лучи благодарности каждому!

☀️

Спасибо, что вы с нами!

P.S. Сингулярность ближе, чем ты думаешь!

Здравствуйте! Сейчас мы испытываем небывалую нагрузку на сервер. Синхронизация с сервером может проходить с задержкой или ошибками. Мы уже работаем над этой проблемой. Приносим свои извинения за неудобства.

У приятеля-дизайнера — расширенная версия «Фигмы» за деньги, сосед-кодер вовсю пользуется платными нейросетками для работы и хвастается результатами. Причем, подписки на крутые сервисы оплатило начальство. А вы чем хуже? Разбираемся, как попросить работодателя оплатить 💵нужный вам сервис — например, планировщик дел и задач — и не получить при этом отказ 🙅 Полезных сервисов и приложений много не бывает. Одни помогают ускорить работу и дают доступ к классному функционалу, другие — делают жизнь проще, упорядоченнее и счастливее. И многие из таких сервисов своим сотрудникам оплачивает работодатель — потому что это улучшает качество работы, а также повышает ценность компании в глазах сотрудника 🪙 Иногда сотрудники стесняются просить оплатить нужный сервис 😨и платят за удобные сервисы сами. В какой-то момент подписок становится слишком много — расходы растут, и это начинает раздражать 😤 При этом вместо честного разговора с работодателем об оплате подписки на нужные сервисы сотрудники продолжают молчать в тряпочку и злиться. ⚠️ Не надо так. В статье расскажем, как подготовиться к разговору и поделимся готовыми шаблонами писем для вопроса об оплате подписки ✉️

Деревья сбрасывают листья, с каждым днём зима ближе. И постепенно пропадает желание что-либо делать. Если постоянно хочется залезть под плед, заказать пиццу и больше не выходить из дома — значит, вас настигла осенняя хандра 💤🍕😴 Не пугайтесь, вы не одиноки. Многие в этот период чувствуют апатию и откладывают важные дела на потом. В статье расскажем, как избавиться от осенней хандры, и что это вообще такое 😢🌧🍃 Здесь не будет советов по поднятию настроения — мы поделимся, как правильно организовать свой день и не потерять мотивацию, даже когда за окном пасмурно и мрачно.

У приятеля-дизайнера — расширенная версия «Фигмы» за деньги, сосед-кодер вовсю пользуется платными нейросетками для работы и хвастается результатами. Причем, подписки на крутые сервисы оплатило начальство. А вы чем хуже? Разбираемся, как попросить работодателя оплатить 💵нужный вам сервис — например, планировщик дел и задач — и не получить при этом отказ 🙅 Полезных сервисов и приложений много не бывает. Одни помогают ускорить работу и ают доступ к классному функционалу, другие — делают жизнь проще, упорядоченнее и счастливее. И многие из таких сервисов своим сотрудникам оплачивает работодатель — потому что это улучшает качество работы, а также повышает ценность компании в глазах сотрудника 🪙 Часто бывает, что сотрудники стесняются просить оплатить нужный сервис 😨и платят за удобные сервисы сами. Но в какой-то момент подписок становится слишком много — расходы растут, и это начинает раздражать 😤 При этом вместо честного разговора с работодателем об оплате подписки на нужные сервисы сотрудники продолжают молчать в тряпочку и злиться. ⚠️ Не надо так.

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек ✍️ Сегодня разберем методику «Пирамида Франклина» Это система поэтапного планирования от глобальных жизненных ценностей до плана на день, который служит воплощению этих ценностей 🚀 Пирамиду создал Бенджамин Франклин. Сын мыловара, 15-й из 17-ти детей, он окончил всего 2 класса и работал с 10-ти лет. Но благодаря своему трудолюбию и правильно заложенным ценностям, его знают как печатника, издателя, писателя, изобретателя, ученого, дипломата и отца-основателя США, который смотрит со 100-долларовой купюры 💲 Пирамида Франклина 🔺 строится на основных жизненных ценностях, которые определяют ключевые направления развития личности и вообще все её цели. Как заложить фундамент пирамиды так, чтобы эта конструкция размером с целую жизнь была устойчива? Вот три совета: 1️⃣ Жизненные ценности — это все, что внутри, а не снаружи. Ваш внутренний стержень, характер, интеллект, творческое начало. Это вы сами. 2️⃣ Пишите жизненные ценности так, как будто других людей вообще нет. Жизненные ценности — это не про то, чтобы стать лучшими, а про то, чтобы стать лучше. 3️⃣ Работайте ежедневно над жизненными ценностями. Каждый вечер Франклин вел что-то вроде трекера привычек. Только отмечал не то, что сегодня выполнил, а то, что нарушил. Составлять планы на день, месяц или год вперед — хорошо. Попробуйте добавить к ним свои жизненные ценности — это поможет грамотно расставить приоритеты и повысить мотивацию на пути к достижению ваших целей ↗️

Правило 5 секунд — это простой, но эффективный метод самомотивации. Суть правила в том, чтобы действовать сразу, не давая мозгу времени на сомнения и отговорки. Как только появляется необходимость что-то сделать, вы начинаете обратный отсчет (5️⃣-4️⃣-3️⃣-2️⃣-1️⃣), а затем немедленно приступаете к действию. Предположим, вам нужно прибраться в комнате, но вы уже целый час откладываете это дело. Используя правило пяти секунд, вы говорите себе: «5-4-3-2-1» и сразу встаете с дивана, чтобы начать уборку, не давая себе шанса придумать оправдания. Это запускает цепочку действий, и вы с большей вероятностью закончите задачу. Как еще можно использовать правило 5 секунд — рассказываем в статье.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя После продуктивной рабочей недели иногда хочется просто упасть на диван, завернуться в плед и устроить марафон по просмотру любимого сериала 🍿 Лень — вполне нормальное состояние, когда организм подает сигнал об усталости 🥱 Разрешите себе позаниматься «ничегонеделанием», если очень хочется 😎 Отдохните как следует! Хороших выходных! 🙌

Ограниченная во времени цель — это цель, для которой установлен конкретный срок достижения, цель с дедлайном ⏱ Например, «выучить английский язык за год» — это ограниченная во времени цель 👍, а просто «выучить английский» — нет 🙅. В статье рассказываем, почему важно ставить временные рамки для своих целей и как это делать правильно.

Современный тайм-менеджмент насчитывает сотни, если не тысячи методов планирования. Начинающим иногда очень сложно разобраться в таком изобилии 🤯 и найти инструменты под свои цели. Чтобы облегчить вам эту задачу, мы составили список из 1️⃣5️⃣ лучших методов тайм-менеджмента, проверенных миллионами людей по всему миру. Для каждого метода мы подготовили краткое описание и добавили ссылку на отдельную подробную статью 😍 Вы сможете быстро просмотреть весь список, а потом более детально изучить то, что вас заинтересовало: 1. Список дел 2. Расстановка приоритетов 3. Метод Pomodoro 4. Матрица Эйзенхауэра 5. Декомпозиция 6. Метод SMART 7. Метод лягушки 8. Метод слона 9. Делегирование 10. Колесо жизненного баланса 11. Метод швейцарского сыра 12. Расписание на день 13. Жестко-гибкое планирование 14. Контекстное планирование 15. Хронометраж

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки Сегодня разберем метод «Жестко-гибкое планирование» В основе техники лежит простая идея: свои повседневные дела 🧺 следует выполнять в «окнах» (в промежутках) между встречами 🤝 Например, если встреча с Ивановым заканчивается в 10:00, а встреча с Петровым начинается в 11:00, то у нас будет целый час, который мы можем посвятить другим задачам. В методе жестко-гибкого планирования используются три вида задач: жесткие, гибкие и бюджетируемые. Теперь немного подробнее: 🪨 Жесткие задачи (или «встречи»). Это дела, которые нам нужно выполнять строго в определенное время. К жестким задачам относятся деловые встречи, собрания, выступления, занятия на курсах. 🐍 Гибкие задачи. Это дела, которые мы выполняем тогда, когда нам это удобно. Например, мы можем в любой момент полить цветы, сходить за хлебом и проверить почту. 🐌 Бюджетируемые задачи. Это дела, на которые выделен определенный бюджет времени. Проще говоря, мы устанавливаем для этих задач лимит времени, который нежелательно превышать. Метод хорошо подходит тем, у кого плотный график с множеством жестких задач 🧱 Он поможет грамотно заполнять «окна» между делами, избегать перегрузок и лучше управлять временем, сохраняя гибкость в планировании. Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек 🏄‍♂️

Планирование любит регулярность. Как и внедрение привычек. Чтобы пользователи не забывали ни о планах на день, ни об отметках для выполненных привычек, мы добавили пуш-уведомления, которые аккуратно напомнят о важном 👍 Бывает так, что не до планирования: с утра — суета, пробки, мессенджеры, планерки и другие дела, которые разрывают на кусочки 💣 а вечером — хочется отдохнуть и вообще не думать о задачах прошедшего дня. Плавали, знаем :) Из-за этого задачи в списке дел могут копиться (и убивать всякое желание заглядывать в планировщик) 😭 а прогрессы по привычкам — теряться, просто потому что вы забыли их отметить, а спустя несколько дней уже сложно вспомнить, что и когда вы делали. ⭐️Специально для таких случаев мы добавили в Сингулярити три типа ежедневных напоминаний — рассказываем в статье.

Часто случается, что когда идеи 💡 нужны больше всего, они, как назло, не приходят в голову. Предприниматель не может придумать новый продукт, маркетолог мучается с рекламной кампанией, а студент не знает, о чем писать курсовую 🤯 Хорошая новость в том, что генерировать идеи можно научиться. Существует множество техник, которые помогают разбудить в себе креативность и найти свежие и нестандартные решения для чего угодно. Рассмотрим 1️⃣0️⃣ самых эффективных методов генерации идей, которые пригодятся вам и в работе, и в повседневной жизни: 1. Мозговой штурм 2. Список 100 3. Обратный мозговой штурм 4. Метод шести шляп мышления 5. Метод Уолта Диснея 6. Метод фокальных объектов 7. SCAMPER 8. Морфологический анализ 9. Метод свободных ассоциаций 10. Синектика Учиться генерировать идеи лучше на практике 👉 Выберите задачу, которая вас волнует прямо сейчас, и поочередно примените к ней все методы из этой статьи. Так вы не только найдете решение, но и поймете, какие техники работают у вас лучше всего.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Поднимаем настроение на выходных! 😊 Продуктивное время на работе должно сочетаться с качественным отдыхом. Поэтому, вместо бесконечного скролла соцсетей, лучше организуйте киносубботник 🍿 займитесь спортом или устройте кулинарный эксперимент 🍔 Выходные — прекрасная возможность увидеться с друзьями 🤗 Доставайте любимый шарф, шапку, и не забудьте зайти в кафе за горячим шоколадом! ☕️

🍂💨 К концу октября осень становится из золотой — унылой, и серые будни хочется разбавить чем-то ярким. 🎃 Хэллоуин хоть и не вполне традиционный российский праздник, но это отличный повод организовать вечеринку и хорошо повеселиться 🎃👻 Мы подготовили список идей для Хэллоуина , причём сразу два варианта — легкий для яркого настроения 🥳 и вариант для тех, кто хочет пощекотать нервы 👻 Украшения, костюмы, идеи для вечеринок и угощений 🧁 В конце статьи по традиции — чек-лист для скачивания с идеями на Хэллоуин. А ещё — примеры товаров, которые можно купить на маркетплейсах или в магазинах. Ссылки добавили в заметки нашего чек-листа 💀

У нас тут кипит работа!

Предположим, вы решили расширить свой кругозор. «Хочу больше читать», — говорите вы себе 🤓 Звучит неплохо, но как понять, достигли ли вы цели? Что значит «больше читать»? Вот тут-то вам пригодится понятие измеримости целей 🎯📐 Измеримая цель — это цель, прогресс которой можно оценить с помощью конкретных числовых показателей 💯 Например, вместо расплывчатого «больше читать» можно поставить цель «читать по 4 книги в месяц». Такую цель легко измерить: либо вы прочитали четыре 📕 за месяц, либо нет. В статье разберемся, почему важно делать цели измеримыми и как преобразовать любую цель в измеримый результат.

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек. Сегодня разберем методику «SMART» Еще в 60х годах прошлого века в бизнес-литературе стали появляться различные критерии эффективно сформулированных целей 😵 В 1981 году бизнес-консультант Джордж Доран впервые упомянул методику SMART в статье. SMART — это аббревиатура, включающая в себя пять ключевых критериев, которые по мнению автора технологии характеризуют правильно поставленную цель. 🔠 — specific — конкретная 🔠 — measurable — измеримая 🔠 — achievable — достижимая 🔠 — relevant — значимая 🔠 — time bound — ограниченная во времени Любую цель можно сформулировать по этим критериям или проверить 🤓 уже имеющуюся формулировку на соответствие критериям методики. Проверьте свои цели на пять главных критериев SMART. Возможно, это поможет сдвинуть с мертвой точки проект, который давно пылится в планах или бодро начать новый, не откладывая на потом 😎

⌛️ ВРЕМЕННЫЙ ПОСТ ⌛️ Всем привет! 👋 У нас готовится большое обновление! Готовим к запуску первый релиз Заметок 🥳 В первом релизе будет конвертация задач в заметки, возможность добавлять изображения прямо в текст, поддержка разрешения картинок до 4К. Расширенные возможности заметочника, которые позволят заменить ещё один отдельный инструмент — будут доступны в новом тарифе ELITE, также в этом тарифе будет 2Гб места для данных на нашем сервере и постепенно добавится больше функций. Мы ищем бета-тестеров 🙌 — Набираем небольшую фокус-группу, 10 человек. — Во время бета-теста важно будет на всех используемых устройствах поставить новую версию приложения и отказаться от использования web-версии. — Ищем пользователей, которые очень ждут заметки и готовы оперативно давать нам обратную связь в течение недели через специальную форму. Всем бета-тестировщикам включим тариф ELITE на 2 месяца 😉 🖥️ Новая версия приложения доступна для всех платформ, кроме веб-версии. 💡 Что нужно для участия в бета-тестировании? — Написать нам на info@singularity-app.com письмо с темой «Хочу бета-версию Заметок в Сингулярити» — В письме указать свой аккаунт в Сингулярити. — Написать, в каких операционных системах используете приложение. — Если используете приложение на iOS, то также напишите ваш AppleID. Как только стартует бета-тест, мы отправим на email инструкции по установке бета-версий и ссылку на форму для обратной связи. Пишите 🤟 Мы на связи.