MojaFirma

Клієнт затримує оплату. Чи означає це, що ви можете відкласти сплату PIT? Для фрилансера затримка платежу - це не лише проблема з грошовим потоком. Вона також може впливати на податкові розрахунки. У Польщі діє метод оподаткування kasowy PIT, за якого за певних умов дохід визнається для податкових цілей після отримання оплати за рахунком, а не лише після його виставлення. Це може бути корисним для підприємців, які працюють із клієнтами, що затримують платежі. Проте скористатися цим методом автоматично може не кожен підприємець із JDG. Право на kasowy PIT залежить від визначених законом критеріїв, зокрема ліміту виручки, характеру операції та належного оформлення вибору цього методу. Також передбачені ситуації, коли дохід потрібно визнати незалежно від того, чи надійшла оплата. Що варто перевірити перед вибором kasowy PIT? • Чи відповідаєте ви законодавчим умовам його застосування. • Чи правильно оформлені рахунки та договори. • Як цей метод вплине на ваші податкові розрахунки, якщо клієнт затримує оплату. Важливо: kasowy PIT не дозволяє відкладати сплату податку безстроково лише тому, що клієнт не оплатив рахунок. Спочатку потрібно перевірити умови застосування методу та передбачені законом винятки. Джерело: Міністерство фінансів Польщі - https://www.podatki.gov.pl/ Більше новин і подій у нас в Instagram 👇 🔗 https://www.instagram.com/mojafirma_poland?mdxt=MWc1OW93YzB0eHBxbQ== ⸻ Your client is late with payment. Does that mean you can postpone paying PIT? For freelancers, a delayed payment is not just a cash flow problem. It can also affect tax planning. In Poland, the kasowy PIT (cash-basis PIT) method allows eligible entrepreneurs, under certain conditions, to recognise income for tax purposes when payment is received rather than simply when an invoice is issued. This can be useful for entrepreneurs who work with clients that frequently pay late. However, not every sole trader operating as a JDG can automatically use this method. Eligibility for kasowy PIT depends on specific legal requirements, including revenue limits, the nature of the transaction and the proper formal selection of this method. There are also situations in which income must be recognised regardless of whether payment has been received. What should you check before choosing kasowy PIT? • Whether you meet the legal eligibility requirements. • Whether your invoices and contracts are properly documented. • How this method will affect your tax calculations if a client pays late. Important: kasowy PIT does not allow you to postpone tax payments indefinitely simply because a client has not paid an invoice. You should first check the eligibility requirements and any applicable legal exceptions. Source: Polish Ministry of Finance - https://www.podatki.gov.pl/ More news and updates on our Instagram 👇 🔗 https://www.instagram.com/mojafirma_poland?mdxt=MWc1OW93YzB0eHBxbQ==

🎉 MojaFirma святкує 15-річчя, і ми хочемо розділити цей особливий день саме з вами! 🩷 📅 6 листопада запрошуємо наших клієнтів і друзів на вечір, сповнений приємних знайомств, позитивних емоцій та незабутніх моментів. 🎾 Падел 🤝 Нетворкінг із класними людьми 🥂 Смачний кейтеринг ✨ Чудова атмосфера та гарний настрій Ми готуємо для вас особливу зустріч, де можна буде познайомитися ближче, поспілкуватися поза робочими справами та просто чудово провести час у компанії своїх людей. Від вас потрібні лише гарний настрій і бажання бути частиною цього свята. Про все інше ми подбали! 🩷 💌 Будемо дуже раді бачити кожного! Будь ласка, підтвердіть свою присутність у Direct. 📲 Більше інформації шукайте в нашому Instagram: https://www.instagram.com/p/DeuFbkYDfPi/?rpxt=MWU3cm12NXVyb2F4Mg== До зустрічі 6 листопада! 🎉 ⸻ 🎉 MojaFirma is turning 15, and we want to celebrate this special occasion with you! 🩷 📅 On November 6, we’re inviting our clients and friends to an evening full of great people, positive vibes, and unforgettable moments. 🎾 Padel 🤝 Networking with amazing people 🥂 Delicious catering ✨ A fantastic atmosphere and great vibes We’re preparing something special for you - an opportunity to connect, meet new people, catch up outside of work, and enjoy an evening with the MojaFirma community. All you need to bring is your best mood and a desire to celebrate with us. We’ve taken care of the rest! 🩷 💌 We’d love to see you there! Please confirm your attendance via Instagram DM. 📲 Find more details on our Instagram: https://www.instagram.com/p/DeuFbkYDfPi/?rpxt=MWU3cm12NXVyb2F4Mg== See you on November 6! 🎉

IT-фрилансер у Польщі: що варто перевірити в бухгалтерії? 💻 Розберімо типову ситуацію. IT-фрилансер працює через JDG, має клієнта з Польщі та клієнта з Німеччини, працює з дому й щомісяця оплачує кілька іноземних SaaS-сервісів. Також планує придбати новий ноутбук і взяти автомобіль у лізинг. Здавалося б, звичайна ситуація для IT-підприємця. Але тут є кілька моментів, які варто перевірити 👇 📌 Форма оподаткування Чи відповідає обрана форма фактичним послугам, які надає підприємець? 🌍 VAT та VAT-UE Як правильно врахувати роботу з клієнтами з різних країн і які зобов’язання виникають у конкретній ситуації? 🧾 Іноземні SaaS-сервіси Як обліковувати підписки на іноземні сервіси та які документи потрібно зберігати? 💻 Витрати на обладнання Як оформити придбання ноутбука та які правила обліку витрат застосовуються до такої покупки? 🚗 Автомобіль у лізинг На що звернути увагу в договорі та як правильно організувати податковий і бухгалтерський облік? Саме тому дві JDG з однаковим місячним доходом можуть мати зовсім різні питання до бухгалтера. Важливі не лише суми, а й вид послуг, країни контрагентів, характер витрат та інші деталі діяльності. 📩 Ваша ситуація схожа, але має свої нюанси? Опишіть її команді MojaFirma. Допоможемо визначити, на які питання варто звернути увагу саме у вашому випадку. ━━━━━ IT freelancer in Poland: what should you check with your accountant? 💻 Let’s look at a typical scenario. An IT freelancer operates through a Polish sole proprietorship (JDG), works with one client in Poland and another in Germany, works from home, and pays for several foreign SaaS subscriptions every month. They are also planning to buy a new laptop and lease a car. It may sound like a standard setup for an IT professional, but there are several things worth checking 👇 📌 Taxation method Does the chosen tax regime match the actual services provided? 🌍 VAT and VAT-UE How should transactions with clients in different countries be handled, and what obligations apply in this particular situation? 🧾 Foreign SaaS subscriptions How should subscriptions to foreign services be accounted for, and which documents should be retained? 💻 Equipment expenses How should the laptop purchase be documented, and what accounting rules apply? 🚗 Car leasing What should you pay attention to in the lease agreement, and how should the tax and accounting treatment be handled? This is why two Polish sole proprietorships with the same monthly income can have very different accounting needs. It is not just about revenue, but also the services provided, the countries where clients are based, the nature of expenses, and other details of the business. 📩 Does your situation look similar, but with a few differences? Describe your situation to the MojaFirma team. We’ll help you identify the questions worth checking in your specific case.

Клієнт надіслав договір і просить підписати сьогодні. Можна? Сума правильна, обсяг роботи зрозумілий. Здається, усе гаразд. Але перед підписанням варто перевірити ще кілька речей 👇 🔹 Оплата: коли клієнт має заплатити та що передбачено у разі затримки? 🔹 Розірвання договору: чи може одна зі сторін припинити співпрацю достроково та за який термін потрібно попередити? 🔹 Відповідальність: хто відповідає за результат роботи та які межі цієї відповідальності? 🔹 Виконана робота: чи отримаєте ви оплату за вже виконану роботу, якщо співпраця завершиться посеред місяця? 🔹 Застосовне право: за законодавством якої країни вирішуватимуть спір, особливо якщо клієнт зареєстрований за кордоном? ⚖️ Найбільше запитань часто виникає не щодо ставки, а тоді, коли клієнт затримує оплату, змінює умови або вирішує припинити співпрацю. Тому важливо розуміти не лише те, на що ви погоджуєтеся зараз, а й те, які наслідки матимуть можливі зміни обставин. У MojaFirma можна передати договір на юридичну перевірку ще до підписання. Це допоможе вчасно звернути увагу на потенційні ризики та краще захистити свої інтереси. 📩 Маєте договір, у якому хочете розібратися до підписання? Звертайтеся до MojaFirma. ━━━━ A client sends you a contract and asks you to sign it today. Should you? The amount is correct, and the scope of work looks clear. Everything seems fine. But before signing, there are a few more things worth checking 👇 🔹 Payment terms: When is the client required to pay, and what happens if payment is late? 🔹 Termination: Can either party end the cooperation early, and how much notice is required? 🔹 Liability: Who is responsible for the results, and what are the limits of that responsibility? 🔹 Work already completed: Will you be paid for the work you have already done if the contract ends halfway through the month? 🔹 Governing law: Which country’s law applies to the contract, especially if the client is based abroad? ⚖️ In practice, the biggest problems often arise not from the agreed rate, but when a client delays payment, changes the terms, or decides to end the cooperation. That is why it is important to understand not only what you are agreeing to today, but also what happens if things do not go according to plan. At MojaFirma, you can have your contract reviewed by a legal professional before signing. This helps you identify potential risks in advance and better protect your interests. 📩 Have a contract you want to understand before signing? Get in touch with MojaFirma.

Бізнес працює онлайн. Чи потрібно тоді платити за окремий офіс? Для багатьох підприємців відповідь очевидна: команда працює віддалено, зустрічі проходять онлайн, а фізичним офісом ніхто регулярно не користується. Але під час реєстрації бізнесу в Польщі все одно потрібно вирішити питання адреси та отримання офіційної кореспонденції. У такій ситуації одним із рішень може бути юридична адреса. Це зручний варіант для підприємців, яким не потрібен постійний офіс, але потрібна стабільна адреса для реєстрації компанії та роботи з офіційною кореспонденцією. У MojaFirma можна вирішити це питання разом з іншими формальностями під час відкриття бізнесу в Польщі. Якщо ви плануєте реєстрацію компанії та не хочете орендувати офіс лише заради адреси — напишіть нам. Підберемо рішення під ваш формат роботи. ⸻ Your business operates online. Do you really need to pay for a separate office? For many entrepreneurs, renting a traditional office simply doesn’t make sense. The team works remotely, meetings take place online, and the physical space may hardly ever be used. However, when registering a business in Poland, you still need to arrange an address and a reliable way to receive official correspondence. One possible solution is a registered business address. It can be a practical option for entrepreneurs who don’t need a permanent office but still require a stable address for company registration and official correspondence. With MojaFirma, this can be arranged together with the other formalities involved in setting up your business in Poland. If you’re planning to register a company and don’t want to rent an office just for the address, contact us. We’ll help you choose a solution that fits the way your business actually operates.

29 вересня Fakturownia.pl повідомила про несанкціонований доступ до своїх серверів. Сервісом користуються понад 600 тис. підприємців у Польщі. Відповідальність взяв хакер під ніком Fingerprint - той самий, хто раніше викрадав дані з медичних платформ MyDr і Medyc.pl. Він заявляє про 6 ТБ рахунків, але цю цифру поки ніхто незалежно не підтвердив. За словами самої Fakturowni, під загрозою: • дані облікових записів усіх користувачів, включно з хешами паролів і токенами сесій та API • номери банківських рахунків і інформація про платежі • дані контрагентів ваших клієнтів • частина рахунків, виставлених до 2023 року Що не зачеплено: рахунки після 2023 року, дані платіжних карток, інтеграції з іншими системами. Мінфін окремо підтвердив, що сертифікати KSeF і дані в державній системі в безпеці. Fakturownia лише підключається до KSeF, це дві різні бази. Що зробити сьогодні, якщо ви там є: • змінити пароль від Fakturowni і від пошти, прив'язаної до акаунта • якщо цей пароль стоїть деінде, міняти і там • увімкнути двофакторну автентифікацію • перевірити, хто має доступ до акаунта фірми, і чи правильні номери рахунків на ваших фактурах Але пароль - це не головне. Найбільший ризик з'явиться через тижні, коли хтось використає дані про ваші реальні угоди. Тому будь-яке прохання змінити номер рахунку для оплати - від "банку", "контрагента", "Fakturowni" чи "податкової" - перевіряйте дзвінком на номер, який ви знали раніше. Не на той, що в листі. Станом на 1 жовтня 2026 повний масштаб витоку не підтверджений. Про інцидент повідомлено UODO відповідно до ст. 33 GDPR. Повний розбір від Валерія Кушнірського: https://mojafirma.org/uk/vytik-danykh-fakturowni-ataka-fingerprint/ —————— On September 29, Fakturownia.pl reported unauthorized access to its servers. The service is used by over 600,000 entrepreneurs in Poland. A hacker going by Fingerprint has claimed responsibility - the same person behind earlier data thefts from the medical platforms MyDr and Medyc.pl. He claims to have taken 6 TB of invoices, but no one has independently confirmed that figure yet. According to Fakturownia itself, the following may be affected: • account data of all users, including password hashes and session and API tokens • bank account numbers and payment information • data on your clients' counterparties • some invoices issued before 2023 What's not affected: invoices issued after 2023, payment card data, integrations with other systems. The Ministry of Finance separately confirmed that KSeF certificates and data stored in the government system are safe. Fakturownia only connects to KSeF, these are two separate databases. What to do today if you use it: • change your Fakturownia password and the password for the linked email • if you've used that password anywhere else, change it there too • turn on two-factor authentication • check who has access to your company account and whether the bank details on your invoices are correct But the password isn't the main thing. The biggest risk will show up weeks from now, when someone uses the details of your real deals. So any request to change the bank account for a payment - from a "bank", a "partner", "Fakturownia" or the "tax office" - should be verified by calling a number you already knew. Not the one in the message. As of October 1, 2026, the full scale of the breach has not been confirmed. The incident was reported to the President of the Personal Data Protection Office (UODO) under Art. 33 GDPR. Full breakdown from Valerii Kushnirskyi: https://mojafirma.org/fakturownia-data-breach-fingerprint-hacker-attack/

Якщо дохід перевищив 120 000 zł, 32% потрібно платити з усієї суми? Ні. Якщо ви працюєте на податковій шкалі, ставка 32% застосовується лише до частини бази оподаткування, яка перевищує 120 000 zł. Наприклад, якщо база оподаткування за рік становить 125 000 zł, ставка 32% застосовуватиметься до 5 000 zł понад поріг, а не до всієї суми. Водночас важливо враховувати й інші доходи, які оподатковуються за шкалою, адже вони також впливають на річний розрахунок. Якщо протягом року ваш дохід помітно виріс, варто заздалегідь зробити прогноз до кінця року. Це допоможе оцінити майбутні податкові зобов’язання та перевірити, чи є у вашій ситуації можливості для податкової оптимізації. Не впевнені, які доходи потрібно врахувати саме у вашому випадку? Напишіть MojaFirma - перевіримо розрахунок з урахуванням вашої ситуації. —————— If your income exceeds PLN 120,000, do you pay 32% on the entire amount? No. If you are taxed under the progressive tax scale, the 32% rate applies only to the part of your taxable income that exceeds PLN 120,000. For example, if your annual taxable income is PLN 125,000, the 32% rate applies to the PLN 5,000 above the threshold - not to the entire amount. It is also important to take into account other income taxed under the progressive tax scale, as it may affect your final annual tax calculation. If your income has increased significantly during the year, it is worth preparing a forecast in advance. This will help you estimate your upcoming tax liabilities and check whether there are any tax optimisation opportunities available in your situation. Not sure which income should be included in your case? Contact MojaFirma - we’ll check the calculation based on your individual situation.

ChatGPT, Figma, Notion, хостинг, хмарні сервіси - для IT-фрилансера це звичайна частина робочих витрат. Але при роботі з такими сервісами важливо звертати увагу не лише на сам invoice, а й на те, хто саме надає послугу та де зареєстрована компанія. Якщо польський підприємець купує послугу в іноземного постачальника, у певних випадках така операція може розглядатися як імпорт послуг. Тому недостатньо лише визначити, чи можна врахувати підписку у витратах. Важливо також правильно визначити місце оподаткування послуги та перевірити, які обов’язки щодо VAT виникають у конкретній ситуації. Особливо це актуально для бізнесів, які регулярно користуються іноземними SaaS-сервісами. Перед тим як передати invoice у бухгалтерію, варто перевірити: • хто є постачальником; • у якій країні він зареєстрований; • як у документі зазначено VAT. Одна й та сама на перший погляд онлайн-підписка може потребувати різного підходу залежно від постачальника та умов операції. Тому для digital-бізнесу робота з іноземними сервісами - це вже звичайна частина бухгалтерії, яку варто враховувати правильно з самого початку. Якщо користуєтесь іноземними SaaS-сервісами та маєте питання щодо їх обліку - команда MojaFirma допоможе розібрати вашу ситуацію. —————— ChatGPT, Figma, Notion, hosting and cloud services are common business expenses for IT freelancers. However, when using these services, it is important to look not only at the invoice itself, but also at who provides the service and where the company is registered. When a Polish entrepreneur purchases a service from a foreign supplier, in certain cases the transaction may be treated as an import of services. This means that the question is not only whether the subscription can be included as a business expense. It is also important to determine the place of taxation correctly and check which VAT obligations apply to the specific transaction. This is particularly relevant for businesses that regularly use foreign SaaS providers. Before sending an invoice to your accountant, it is worth checking: • who the supplier is; • where the company is registered; • how VAT is stated on the invoice. Two online subscriptions that look similar at first may require different accounting treatment depending on the supplier and the circumstances of the transaction. For digital businesses, working with foreign services is already a regular part of accounting and should be handled correctly from the beginning. If you use foreign SaaS services and have questions about their accounting treatment, the MojaFirma team can help you review your situation.

Новий офер на +5 000 zł. Але у вас Blue Card. Звільнятися? Уявімо: ви працюєте в IT у Польщі та отримуєте офер від іншої компанії: 💰 +5 000 zł до зарплати 🏠 кращий remote 🏖 більше benefits Хочеться погодитися і одразу звільнитися зі старої роботи. Але якщо ви перебуваєте в Польщі на Blue Card, спочатку варто перевірити документи. Зміна роботодавця стала простішою, але це не означає, що про легалізацію можна забути. Якщо між двома роботами буде пауза, важливо знати: • якщо ви перебуваєте на Blue Card менше 2 років - період безробіття не може перевищувати 3 місяці; • якщо щонайменше 2 роки - до 6 місяців. І мова саме про період перебування на підставі Blue Card, а не про загальний стаж роботи в Польщі. Також при зміні або втраті роботи важливо перевірити свої обов’язки щодо повідомлення воєводи та чи відповідає нова робота умовам Blue Card. Тому перед звільненням перевірте: 1. Скільки часу ви перебуваєте на Blue Card. 2. Чи відповідає нова робота її вимогам. 3. Які формальності потрібно виконати при зміні роботодавця. Хочете детальніше розібратися, як працює Blue Card у Польщі та що змінилося? Прикріплюємо відео, де пояснюємо основні правила простими словами 👇🏻 ⸻ A new job offer with +5,000 PLN. But you’re on an EU Blue Card. Should you quit? Imagine this: you work in IT in Poland and receive an offer from another company: 💰 +5,000 PLN in salary 🏠 better remote-work conditions 🏖 better benefits It may be tempting to accept the offer and resign immediately. But if you’re staying in Poland on an EU Blue Card, check your legal situation first. Changing employers has become more flexible, but that doesn’t mean you can ignore the immigration requirements. If there’s a gap between jobs, remember: • if you’ve held your Blue Card for less than 2 years, the permitted unemployment period cannot exceed 3 months; • after at least 2 years on a Blue Card, it can be up to 6 months. And we’re talking specifically about the period of residence on the basis of the EU Blue Card, not simply how long you’ve worked in Poland. When changing or losing a job, you should also check your notification obligations towards the voivode and whether your new employment still meets the Blue Card requirements. So before resigning, check: 1. How long you’ve been staying in Poland on a Blue Card. 2. Whether the new job meets the Blue Card requirements. 3. What formalities you need to complete when changing employers. Want to learn more about how the EU Blue Card works in Poland and what has changed? We’ve attached a video where we explain the key rules in simple terms 👇🏻 https://www.instagram.com/reel/DdbiJpatuhz/?stkn=cDY0bnd0OHNzZ2x1

🇺🇦 JDG чи бізнес-інкубатор? А може, питання взагалі не в цьому? Одна з найчастіших помилок на старті - шукати відповідь на питання: «Що краще?» Насправді почати варто з іншого: «Як саме я планую працювати?» Уявімо дві ситуації. Ви дизайнер, працюєте самостійно з 2-3 клієнтами і хочете легально отримувати оплату за свої послуги. Або ви будуєте бізнес: плануєте наймати людей, інвестувати, купувати обладнання та масштабуватися. В обох випадках можна сказати: «Я хочу працювати на себе». Але потреби - зовсім різні. Саме тому поради на кшталт «відкривай JDG», «йди в бізнес-інкубатор» або «тобі потрібна sp. z o.o.» без розуміння конкретної ситуації мало що дають. Спочатку варто розібратися: • як ви заробляєте • з ким працюєте • які маєте витрати • чи плануєте команду та масштабування • що для вас важливо в самій моделі роботи І тільки після цього порівнювати JDG, бізнес-інкубатор та інші варіанти. Бо правильна форма роботи - це не та, яку радять усім. А та, яка підходить саме під вашу ситуацію. Якщо не знаєте, який варіант підійде вам - напишіть нам. У MojaFirma розберемо вашу ситуацію та допоможемо визначитися. 🇬🇧 JDG or a business incubator? Maybe that’s not the first question you should be asking. One of the most common mistakes when starting out is trying to answer: “Which option is better?” A better place to start is: “How am I actually planning to work?” Imagine two situations. You’re a designer working independently with 2-3 clients and you simply want a legal way to get paid for your services. Or you’re building a business: you plan to hire people, invest, buy equipment and scale. In both cases, you could say: “I want to work for myself.” But in practice, the needs are completely different. That’s why advice like “open a JDG”, “use a business incubator” or “you need a sp. z o.o.” doesn’t mean much without understanding your specific situation. First, you need to look at: • how you make money • who you work with • what expenses you have • whether you plan to build a team and scale • what you actually need from your business setup Only then does it make sense to compare JDG, a business incubator and other options. Because the right business setup isn’t the one everyone recommends. It’s the one that actually fits the way you work. Not sure which option fits your situation? Message us. MojaFirma will help you look at your case and choose the right setup.

Подалися на CUKR? Перевірте одну важливу річ Заяви на карту CUKR подаються з 4 травня 2026 року - тільки онлайн через MOS. Карта видається на 3 роки та дозволяє перейти зі статусу тимчасового захисту на дозвіл на тимчасове перебування на спеціальних умовах. Але є нюанс, через який можна втратити можливість отримати CUKR. Якщо PESEL UKR вам оформлювали лише на підставі заяви і тоді ви не пред’являли чинний проїзний документ, до 31 серпня 2026 року потрібно було підтвердити свою особу чинним документом. Якщо цього не зробили вчасно, з 1 вересня статус UKR змінюється на NUE. А це важливо, тому що без чинного PESEL зі статусом UKR отримати CUKR не можна. Якщо ж під час оформлення PESEL UKR ви показували чинний документ і його дані з того часу не змінювалися - повторно підтверджувати особу через цей дедлайн не потрібно. Тому якщо ви вже подалися на CUKR, але не пам’ятаєте, як саме оформлювали PESEL UKR, краще перевірити свої дані зараз, а не дізнатися про проблему під час розгляду заяви. Актуально станом на 16.09.2026. Джерела: Urząd do Spraw Cudzoziemców / MOS.

🇺🇦 Бізнес виріс. А старі рішення залишилися На старті все було просто: кілька клієнтів, зрозумілий дохід, мінімум витрат і одна схема роботи. А потім минув рік-два. Клієнтів стало більше. Дохід виріс. З’явилися контрагенти з інших країн, нові витрати, можливо, команда. А система оподаткування, бухгалтерія та модель роботи залишилися такими самими, як у перший день. І тут важливий момент: це не означає, що потрібно терміново все змінювати. Але перевірити, чи старі рішення досі підходять вашому бізнесу, точно варто. Ми б почали з простих питань: • звідки зараз приходить основний дохід? • з ким і в яких країнах ви працюєте? • які нові витрати з’явилися? • чи змінилася команда? • наскільки бізнес сьогодні відрізняється від того, яким він був на старті? Після цього вже можна оцінити, чи вплинули ці зміни на податки, бухгалтерію та юридичну частину. Іноді відповідь буде проста: «У вас усе добре. Нічого змінювати не потрібно». І це теж хороший результат. А іноді виявляється, що бізнес давно виріс зі старої моделі - просто ніхто не зупинився, щоб це перевірити. Коли ви востаннє переглядали свою бізнес-ситуацію разом із бухгалтером? Якщо давно - напишіть нам. У MojaFirma можемо разом перевірити, чи відповідає ваша поточна модель бізнесу, який у вас є сьогодні. 🇬🇧 Your business has grown. But your old setup hasn’t At the beginning, things were simple: a few clients, predictable income, limited expenses and one clear way of working. Then a year or two passed. You got more clients. Your income grew. You started working with clients or contractors from other countries, your expenses changed, and maybe you even built a team. But your tax setup, accounting and business structure stayed exactly the same as they were on day one. That doesn’t mean you suddenly need to change everything. But it is worth checking whether the decisions you made at the beginning still make sense for the business you have today. We’d start with a few simple questions: • Where does most of your income come from now? • Who are you working with and in which countries? • What new expenses have appeared? • Has your team changed? • How different is your business today compared to when you started? Only then can you see whether these changes actually affect your taxes, accounting or legal setup. Sometimes the answer is simple: “Everything is fine. You don’t need to change anything.” And that’s a good result too. But sometimes you realize that your business has outgrown its old setup - you just never stopped to check. When was the last time you reviewed your business situation with your accountant? If it’s been a while, message us. At MojaFirma, we can take a closer look and check whether your current setup still fits the business you’re running today.

⚠️ Рахунок заблокували за одну транзакцію. Ось що сталося далі Клієнтка отримала переказ 8 000 zł від знайомого - повернення боргу. Наступного ранку рахунок заблокували. Банк не пояснює причину одразу. Просто блокує рахунок - і бізнес на два тижні залишається без доступу до власних грошей. Зарплата працівникам, оплата постачальникам, поточні платежі - все стоїть. Причина виявилася простою: транзакція не відповідала типовому обороту рахунку та виглядала підозрілою для автоматичної системи моніторингу банку. Довелося надати пояснення, документи та підтвердження джерела коштів. Через два тижні рахунок розблокували. Бізнес вижив, але два тижні паніки та застряглих платежів залишили свій слід. 🇵🇱 Важливо розуміти: банки в Польщі автоматично відстежують нетипові транзакції на бізнес-рахунках, особливо великі суми або перекази, які можуть виглядати як “неформальні”. Це не обов’язково означає, що банк не довіряє саме вам. Часто це результат роботи автоматичних алгоритмів фінансового моніторингу. Тому якщо ви очікуєте нетиповий переказ на рахунок - краще заздалегідь мати документальне підтвердження того, звідки ці гроші та на якій підставі ви їх отримуєте. Одна транзакція може поставити на паузу весь бізнес. Краще підготуватися заздалегідь, ніж потім два тижні доводити банку походження власних коштів.

Найбільша брехня про бізнес у Польщі, яку вам розповідають в українських чатах. “Та всі так роблять.” Знайомо? 👀 Саме з цієї фрази часто починаються поради, за які потім доводиться платити. Ось 3 “правила” з чатів, яким краще не вірити: ❌ “Не показуй весь дохід - всі так роблять.” Те, що хтось не декларує дохід, не робить це законним. ❌ “Ти маленький бізнес - до тебе нікому немає діла.” Податкова дивиться не тільки на масштаб. Невідповідності можуть бути набагато важливішими за розмір бізнесу. ❌ “Мій знайомий так робить 5 років і все нормально.” Ключове слово тут - “поки”. І найцікавіше? Людина, яка написала це в чаті, навряд чи буде поруч, коли вам доведеться пояснювати свої цифри податковій. Тому наступного разу, коли вам скажуть “та всі так роблять”, подумайте: а якщо ні?

📋 Незареєстрована діяльність у Польщі: що варто знати У Польщі можна легально заробляти без реєстрації JDG - у форматі działalność nierejestrowana. Але важливо стежити за встановленим лімітом доходу. 🔹 Що це дає: • не потрібно сплачувати внески ZUS • мінімум формальностей • зручно для підробітку або тестування бізнес-ідеї ⚠️ Але є важливий нюанс: якщо дохід перевищує встановлений ліміт, діяльність потрібно зареєструвати як JDG у визначений законом термін. Тому якщо ваш дохід уже кілька місяців поспіль наближається до ліміту, краще подумати про реєстрацію заздалегідь, а не чекати його перевищення. 📌 Висновок: działalność nierejestrowana - хороший варіант для старту, але не спосіб безстроково працювати без реєстрації. Маєте питання щодо своєї діяльності в Польщі - пишіть, розберемося разом.

Питання, яке нам ставлять щомісяця: «Чи пора мені змінювати форму бізнесу?» Кейс із практики: дизайнерка-фрілансерка з Лодзі роками працювала як незареєстрована діяльність - działalność nierejestrowana, бо боялася «переплачувати» на JDG. Коли її дохід перевищив допустимий ліміт, вона продовжувала працювати так ще 3 місяці. У результаті отримала вимогу врегулювати статус діяльності та сплатити внески за період прострочки. Ми допомогли зареєструвати JDG і врегулювати питання із ZUS. У підсумку доплата вийшла більшою, ніж якби JDG зареєстрували одразу після перевищення ліміту. Висновок: при działalność nierejestrowana важливо самостійно контролювати дохід і не пропустити момент, коли потрібно змінювати форму діяльності.

🔍 Для кого на справді підходить IP Box? 🤔 IP Box дозволяє застосовувати ставку 5% замість стандартного оподаткування, але не кожен IT-спеціаліст може скористатися цією пільгою. Що потрібно: • мати кваліфіковане право інтелектуальної власності, найчастіше це авторське право на софт • створювати або розвивати це IP у межах власної діяльності • отримувати дохід саме від кваліфікованого IP Важливо: індивідуальна податкова інтерпретація не є формально обов’язковою умовою застосування IP Box, але на практиці її варто отримати, щоб підтвердити свою ситуацію. Що з IP Box у 2026 році? З’являлися пропозиції обмежити доступ до IP Box, зокрема через запровадження вимог щодо працевлаштування. Тому перед переходом на IP Box варто перевірити актуальні правила, а не спиратися на інформацію з попередніх років. Не впевнені, чи можете застосовувати 5% IP Box? Напишіть нам.

📌 7 днів до дедлайну оновлення даних PESEL UKR Якщо ти отримав(-ла) PESEL зі статусом UKR на початку 2022 року - без пред’явлення паспорта чи іншого документа з фото, за спрощеною процедурою, яка діяла в перші місяці війни - у тебе залишилось 7 днів, щоб оновити дані в Urząd Gminy. Що потрібно зробити до 31 серпня: 1. Взяти дійсний паспорт (або оформити новий, якщо старий закінчився) 2. Звернутись до Urząd Gminy за місцем реєстрації PESEL 3. Підтвердити особу документом з фото Важливо: можна звернутись не тільки за місцем прописки, а в будь-який Urząd – головне, встигнути до дедлайну. Черги ближче до кінця серпня будуть тільки довшати, тож краще не відкладати на останній тиждень. Що буде, якщо не встигнути: З 1 вересня статус автоматично зміниться на NUE. Це означає втрату підстави для легального перебування в Польщі - зі всіма наслідками для роботи, договорів, банківських рахунків. Якщо не впевнений(-а), чи стосується це саме твоєї ситуації - пишіть нам, підкажемо. Офіційна інформація: gov.pl, Urząd do Spraw Cudzoziemców.

З Днем Незалежності, Україно! 🇺🇦 24 серпня - це день, коли варто зупинитись і подякувати. Тим, хто боронить країну. Тим, хто тримає бізнес на плаву попри все. Тим, хто попри відстань і випробування - будує нове життя, не втрачаючи зв’язку з домом. Ми в MojaFirma щодня бачимо цю силу - серед наших клієнтів сотні українців, які відкрили свою справу в Польщі: IT-фахівці на JDG, дизайнери-фрілансери, підприємці зі Sp. z o.o. Кожен з них - маленька перемога в умовах, які не завжди прості. Незалежність країни і незалежність у бізнесі - про одне: право самому вирішувати, яким буде твій шлях. Дякуємо, що йдете цим шляхом. Ми поруч, щоб паперова частина вашої справи ніколи не стояла на заваді. Слава Україні 🇺🇦

Відпустка за рахунок держави? 😳 Так, для підприємців у Польщі це реально. І ні, ми не жартуємо. Якщо ви ведете бізнес у Польщі та сплачуєте внески ZUS, ви можете скористатися програмою Wakacje składkowe - своєрідною “відпусткою від ZUS”. Що це означає? 👇 За один обраний місяць держава може взяти на себе сплату частини ваших внесків ZUS. Тобто ви продовжуєте вести бізнес, але отримуєте фінансове полегшення. Щоб скористатися пільгою, потрібно подати відповідну заяву через e-ZUS. Важливо: така можливість доступна не всім автоматично - необхідно відповідати умовам програми. 💡 Багато підприємців навіть не знають про цю пільгу та продовжують щомісяця сплачувати внески, хоча могли б скористатися підтримкою. Якщо ви ведете JDG у Польщі та хочете зрозуміти, чи можете скористатися Wakacje składkowe - напишіть нам у повідомлення 📩 Перевіримо вашу ситуацію та допоможемо розібратися з усіма формальностями 🇵🇱