Баланс в плюс!

KPI в рекламе Фармзавод, выпускают свыше 50 наименований препаратов. Своя сеть дистрибьюторов и фармпредставителей. Продажи падают. Виновными назначили полевых работников, то есть фармпредставителей. Над ними поставили буквоеда, который заставил писать огромные отчёты, где нужно было описывать каждый шаг на протяжении рабочего дня. Девушки приходили с работы и вместо отдыха писали отчёты по 2–3 часа. Которые потом никто не читал, ведь проверяли выборочно и формально — там было слишком много всего. На первой же встрече мы спросили у руководителя — зачем такие отчёты? Цифры ради цифр? Отчёт должен отражать жизненно важные показатели компании. Если это фармпредставитель — что промотировал и где, о чём договорился, какой просит бюджет на продвижение позиции. Если продакт-менеджер — конкурентный анализ, АВС-анализ, XYZ-анализ и так далее. Если региональный — сколько денег потратил и куда, насколько эффективно работают его кадры. Отчёт ради отчёта — это беготня с завязанными глазами, и по сути путь в никуда. А чем закончилась история с фармзаводом — расскажем в ближайшем посте! Узнать больше о правильной отчётности: 📱 +998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, учредитель и директор #balansplus

Переход от интуитивного управления к управленческому учёту ⠀ На днях мы сравнили управленческий учёт с приборной панелью авто: вы можете видеть скорость, температуру воды, остаток топлива, обороты двигателя, дистанцию до машины впереди, исправность тормозной системы и других важных узлов, и ещё много полезной информации. С приборами намного легче и спокойнее вести машину. ⠀ На этом аналогии не заканчиваются. ⠀ Допустим, у вас не работает топливный датчик, но вы не успеваете его починить, потому что всё время заняты. Так же бывает и с управленческим учётом: фирма растёт, директор может быть одновременно водителем и инкассатором, а вся прибыль инвестируется в предприятие — ресурсов на управленческий учёт нет. ⠀ И вот у вас появилось время, но вы привыкли ездить без датчика — когда заправляться, считаете в уме. Аналогично с фирмой: все привыкли работать без управленческого учёта, ставить его вроде бы надо, но это не приоритет. ⠀ Когда же наступает момент, где дальше тянуть некуда? ⠀ Например, на машине вы стали ездить больше, по новым маршрутам, и вот однажды заглохли посреди пробки, потому что закончился бензин, вы что-то забыли и не просчитали. С предприятием аналогично: когда всё движется без учёта, остатки могут не совпадать с фактом, и вот в один не самый хороший день из-за подобного «глюка» вы теряете внушительную сумму, например поставщик объявил акцию на товар, а у вас кассовый разрыв. Вы считаете в уме нолики и приходите к выводу, что бензодатчик… ой, то есть управленческий учёт стоит в разы дешевле, чем вы только что потеряли, и неплохо бы его внедрить уже вчера. ⠀ Чтобы не ждать до инцидента, лучше внедрять заранее. Но когда именно? Если каждая копейка на счету. ⠀ Правильное решение — провести финансовый аудит. Так вы получите не только ответ на основной вопрос (нужен ли управленческий учёт прямо сейчас), но и приведёте в порядок дела на фирме, ведь аудит делает явными множество скрытых подводных камней и показывает риски. ⠀ Заказать финаудит: 📱  +998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, директор #balansplus

Управленческий учёт и интуитивное управление Мне не нужен ваш управленческий учёт! Я управляю бизнесом интуитивно. Такие слова мы услышали недавно от человека, который сильно огорчился, когда узнал, что мы работаем не бесплатно. Я сначала хотела возразить, а потом задумалась — довольно часто собственники управляют как раз в таком стиле, интуитивно, не понимая, зачем покупать все эти дополнительные удобства. Самое интересное, что тут пока не поедешь — не ощутишь. Но объяснить я попытаюсь. Представьте себе, что вы едете в голодёд на старых жигулях, где не работает обдув лобовухи и вся приборная панель. Да, конечно, ехать можно. На интуиции. Вглядываться в запотевшее стекло, держать себя в тонусе и ощущать нутром сцепку с дорогой, как-то себе прикидывать, на сколько ещё хватит бензина. Но, по-моему, современное комфортное авто с антиблокировочной системой и рабочей приборкой гораздо удобнее! Управленческий учёт — это не прихоть. Это приборная панель для вашего бизнеса. Узнать больше об управленческом учёте: 📱 +998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, учредитель и директор #balansplus

Синдром гиперактивного директора - каждый день новое "срочное" задание для бухгалтера 😂

Презентация инвестору 🤔 Как презентовать инвестору свой проект Мы уже говорили в видео, насколько по-разному стартап воспринимается его владельцем и инвестором. Для владельца это личный проект, детище. Для инвестора — один из 100500 вариантов нарастить капитал. Поэтому первое, что следует понять, — не стоит бить на уникальность, если её нет. Представьте эмоции инвестора, который в очередной раз слышит, как очередные ноунеймы намерились изменять мир к лучшему. Второй момент — уверенность. Вы бы захотели иметь дело с человеком, который сам в себя не верит? Поставили бы на кон личные деньги? Можно сомневаться и переживать об исходе собеседования, но в свой стартап вы верить определённо должны. А теперь главное. Реалист отличается от мечтателя наличием плана и стратегии по его достижению. Инвестору будет очень интересно: ● понимаете ли вы свою целевую аудиторию и её желания, как собрались закрывать потребности ● какие маркетинговые инструменты собираетесь использовать ● какая ожидаемая прибыль Если с целевой аудиторией и маркетингом можно обойтись теоретическими выкладками, то третий пункт заключается в конкретных цифрах. И тут как раз инвестор собаку и съел, ведь он много раз видел, как различные подводные камни умеют топить недостаточно продуманные проекты. Чтобы обосновать перед инвестором цифру прибыли, никак не обойтись без финмодели. И очень желательно, чтобы она не была табличкой на три графы. Именно по финмодели будут судить о том, насколько глубоко и качественно вы проработали свою стратегию. Так что вместо неистовой самопрезентации предъявите конкретику. И именно эта конкретика определит исход собеседования. Разработать финмодель для стартапа: 📱 +998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, учредитель и директор #balansplus

"Рабочее утро" Художник Андрей Попов.

Презентация инвестору Допустим, вы купили автомобиль. Современный, крутой и прекрасный. Для вас этот автомобиль — ярчайшее впечатление. Он будет дарить вам эмоции ещё очень долго. Но удивит ли ваш автомобиль владельца престижного автосалона? Он каждый день видит автомобили и покруче, регулярно проводит тест-драйвы, и в целом вы и ваш автомобиль для него ничем не выделяетесь из толпы таких же автовладельцев. Ровно так же обстоит дело в общении с инвестором. Для вас ваш проект — всё что у вас есть. Для инвестора — один из многих в длинной очереди. Поэтому никогда не расхваливайте свой проект в режиме «сразу обо всём». Множество нюансов, важных для вас, инвестору не интересны. Инвестор интересуется гарантиями прибыли. Так что не занимайтесь неистовой самопрезентацией. Концентрируйтесь на том, что от вас хотят слышать. Целевая аудитория, маркетинг, финмодель. И будьте готовы, что на вас могут и не посмотреть, а вот финмодель будут разбирать чуть ли не под микроскопом. Разработать финмодель для стартапа: 📱 +998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, учредитель и директор #balansplus

Инструменты финанализа Как распределять ресурсы, чтобы выжать максимум прибыли ⠀ Наверняка вы слышали о принципе Парето: 20% наименований товара даёт 80% продаж. На этом принципе построен АВС-анализ ресурсов компании. Товар делится на три категории по уровню продаж, и в бизнес-стратегии акцентируются на товарах категории А, которые дают те самые 80%. Остальные категории выполняют вспомогательную роль в плане продаж и чаще используются для других целей, например повышать лояльность потребителей за счёт ассортимента. ⠀ Допустим, ваша компания продаёт коржики, эклеры и пирожки с капустой. Эклеры дорогие и приносят высокий доход — их есть смысл раскручивать, подстраивая под это закупки сырья. ⠀ Не менее полезен в тактическом аспекте XYZ-анализ — оценка оборачиваемости товара в динамике. Мы можем увидеть, что продажи эклеров растут на праздники и выходные, а пирожки с капустой — в будние дни, когда рядом с торговой точкой наполняются студенческие аудитории. Есть ещё анализ по поставщикам, что купить, чтобы было не просто дешевле, а выгоднее — помните наши посты о браке при закручивании банок и оттаивании замороженного мяса? ⠀ Мастерство финансиста состоит в умении свести всю аналитику воедино и предоставить расчёт по каждой позиции с прогнозом прибыли. При этом настоящий профи объяснит простыми словами, что он делает, зачем и как пришёл к тем или иным выводам. ⠀ Когда финансист использует термины «Принцип Парето» или «АВС-анализ», и при этом непонятно, о чём он говорит — есть три варианта: • профлексика используется не по назначению — вас попросту «грузят» • финансист увлёкся и забыл, что он не на форуме среди коллег • он воспринимает вас как своего — человека, прошаренного в финансовой грамотности Далее информаци в карусели ⠀ Узнать больше о финанализе: 📱 +998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, директор «Баланс Плюс» #balansplus