Аспро.Cloud

Потеряли 8 миллионов? За дело берется финдиректор! 🔎 Деньги любят счет. Но еще больше — когда их вносят в красивые таблички в системах финучета. Но что делать, когда все данные уже добавили, а цифры не сходятся? Можно расстроиться и бросить все, поступить по-быстрому в финуниверситет или же обратиться за помощью. Герой нашего нового кейса выбрал последний вариант. Николай попробовал внедрить в своей компании, которая занимается поставками оборудования из Китая. Все шло неплохо, пока цифры не показали расхождение в 8 миллионов. Сегодня мы приоткроем завесу тайны и расскажем, как проходят консультации с нашим финдиректором Ольгой. А также разберем как: — учитывать возвраты от поставщиков; — работать с нестабильным курсом валют; — оформлять командировки сотрудников; — считать рентабельность проектов. Читайте историю Николая в нашем блоге, чтобы не повторить его ошибок!

мы уже начали, подключайтесь ☝🏻

🌀Воронка продаж — это путь клиента от первого контакта до оплаты заказа или заключения договора на предоставление услуг. Инструмент помогает отслеживать поведение аудитории, взаимодействовать с ней на каждом этапе по-своему и побуждать к покупке. Вы сможете отследить на каких этапах произошел отказ и выявить причины возражений. Мы подготовили подробную видеоинструкцию по использованию модуля «Воронка продаж» в Аспро.Cloud. Настройте этапы под потребности вашей компании и отслеживайте состояние сделок на канбан-доске. Вы можете изменять порядок этапов и их активность, а также выбирать цвет для каждой стадии. Регистрируйтесь, чтобы построить свою воронку продаж.

📱 Наши мобильные приложения обновились! Добавили новый функционал и исправили ошибки. Обновлений много, поэтому они не помещаются в сообщение Telegram 🙈 Узнать новинки приложений можно в разделе "Что нового?" внутри системы или в ленте обновлений. Будем рады вашей обратной связи!

⚡ Про управление проектами поговорили, теперь пора обсудить их финансы Регистрируйтесь на бесплатный вебинар по управлению финансами проектов. Вы узнаете, что такое бюджет проекта и что он включает в себя. На вебинаре мы рассмотрим кейсы на примере системы Аспро. Cloud, которая позволяет формировать и контролировать исполнение бюджетных проектов. Что можно делать в системе: 一 вводить плановые и фактические данные по проектам; 一 работать с подотчетом по проектам; 一 анализировать бюджетные данные в различных разрезах; 一 работать с портфелем проектов; 一 анализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность заказчика по проекту. Рассмотрим на примере 2-х кейсов: для строителей и маркетинговых агентств. Но остальным сферам бизнеса так же будет полезно узнать про финансы проектов. 📅 Дата и время: 20 апреля в 14:00 по МСК.

📚 Считать, что управление — это легко может только человек, который ни разу в жизни не руководил. Ведь это просто только со стороны. Достаточно попробовать, чтобы сразу столкнуться с проблемами и трудными решениями. И за вас с этим никто не разберется. Кроме людей, которые уже с такими проблемами столкнулись. Ведь зачем изобретать велосипед, который уже сделали? Одним из важных источников информации для руководителя можно считать PMBoK, или Project Management Body of Knowledge. Это свод знаний по управлению проектами, где описаны процессы, их цели и способы их внедрения. Выпускается PMBoK с 1986 года и регулярно переиздается. В последней, 7 версии, в руководстве более 700 страниц. Само собой, одного поста недостаточно, чтобы разобрать всю книгу, поэтому постараемся разобрать в карточках основные тезисы о проектах, чтобы стало ясно, зачем нужен сборник.

Четвертый урок из бесплатного курса по управлению проектами! 🧩 Методология управления проектами — это совокупность принципов, техник и процедур, которыми пользуются специалисты в этой области. Самые востребованные из них: Waterfall, Agile, гибридные методологии и Kanban. Чтобы успешно вести проекты, важно найти свой подход. В новом ролике курса мы разберем, зачем нужны методологии и подробнее остановимся на каскадной модели. В этом уроке вы узнаете: — Что такое проектные методологии. — Какие есть виды методологий. — Зачем их использовать. — Что такое каскадная модель управления Waterfall. — Ее преимущества и недостатки. В следующем ролике мы расскажем о гибких методологиях. Чтобы его не пропустить, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

Как руководителю урегулировать конфликт? 🤯 Атмосфера в команде напрямую влияет на успешность работы коллектива. Иногда интересы сталкиваются, отчего между коллегами возникает недопонимание. В такой ситуации руководителю нужно уметь найти компромисс. Но как быть, если ситуацию осложняют должности и зоны ответственности, которые каждый старается отстоять? В нашей статье мы рассказали о том, как грамотно урегулировать конфликт и подробно разобрали: 📍схему развития конфликта; 📍типы конфликтов; 📍способы устранения конфликтов; 📍причины возникновения. Прочитайте материал, чтобы успеть вовремя обезвредить опасную ситуацию.

Учет затраченного времени + проекты ⌛ В модуле «Тайм-трекер» вы можете анализировать затраченное время по задачам. Добавили в эту таблицу поле «Проект». Если вам важно отслеживать время по проектам, этот функционал точно для вас :) Вы можете отфильтровать данные по конкретному проекту, анализировать затраченное время в различных срезах: по сотруднику или дате. Например, вы сможете проанализировать, сколько времени было потрачено на проект за вчерашний день. ⚙ Добавить новый столбец «Проекты» можно по аналогии с другими 一 через шестеренку в правом верхнем углу.

🤯 Делаете много, но все равно ничего не успеваете? Вам нужен тайм-менеджмент! Приглашаем на бесплатный вебинар по планированию и тайм-менеджменту. Научитесь управлять своим временем и выполнять задачи в срок. 一 Узнайте инструменты тайм-менеджмента и выберите для себя оптимальные. 一 Научитесь оценивать временные ресурсы и планировать рабочий день. 一 Определите подходящий для вас способ достижения целей. 📅 Дата и время: 13 апреля в 14:00 по МСК. Регистрируйтесь!

Мы уже в эфире, подключайтесь! https://www.youtube.com/watch?v=sukZXcJT9Cs

Не хотите открывать все финансовые данные компании сотрудникам? Предоставьте доступ к конкретным счетам! 🔓 Иногда сотрудникам необходимо видеть движение денежных средств для аналитики или других целей. Например, подсчитать затраты на проект. Но давать доступ администратора к финансам не хотелось бы. Тогда вы можете предоставить доступ к конкретному счету. Сотрудник или группа пользователей будут видеть данные только по тем счетам, к которым у них есть права. А если вы хотите, чтобы сотрудник мог вносить транзакции по счету, дайте ему возможность редактирования.

Третий урок из бесплатного курса по управлению проектами! 🥉 В прошлых видео мы разобрали, что такое проект и как определять его цели и задачи. Теперь более предметно поговорим о том, как достигается результат. Жизненный цикл проекта — последовательность стадий, через которые проходит каждый проект. В него входит 5 этапов: 1. Инициация. 2. Планирование. 3. Выполнение. 4. Контроль за выполнением. 5. Завершение. В новом уроке мы разберем особенности этих этапов и расскажем об обязанностях руководителя на каждом из них. Чтобы не пропустить следующее видео из курса, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

Финансы компании в вашем кармане💸 Чтобы отследить работу компании, вам не нужно искать компьютер и закапываться в отчеты. Все гораздо проще. Скачайте мобильное приложение Аспро.Cloud и настройте виджеты на рабочем столе. Изучать показатели можно в любое время и в любом месте, достаточно иметь под рукой смартфон. Добавляйте виджеты для финансов, задач, с остатками по счетам организации, а также стандартные виджеты, например, календарь. Оставайтесь в курсе жизни компании в любой точке мира. 👉🏻 Скачать на Android 👉🏻 Скачать на iOS

Бесплатная автоматизация бизнес-процессов от Максима Камышева 🔥 Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому мы решили провести вебинар в формате разбора кейсов :) Расскажите, какой процесс вы хотите автоматизировать, а Максим покажет, как это сделать. Вы получите готовое руководство и сможете внедрить его в работу. Заполните форму и расскажите о своей задаче. Разбор кейсов пройдет 6 апреля в 14:00 по МСК. Будем ждать вас онлайн, чтобы ответить на все вопросы. Отправим трансляцию в этот канал. А если хотите получить напоминание на почту, регистрируйтесь на сайте.

«Отсутствия» 一 новые фишки и улучшение юзабилити Мы знаем, что важно не только реализовывать новый функционал, но и дорабатывать существующий. Этим мы и решили заняться в «Отсутствиях». Рассказываем, что добавили и улучшили. Инструкции по настройке также обновлены: 👉🏻 Отсутствие сотрудников 👉🏻 Настройки даты и времени