Как сделать так, чтобы другие люди делали то, что нужно вам
В прошлом месяце мы провели ежегодную корпоративную конференцию сотрудников компании. Дело обычное, многие компании их проводят. За свою жизнь я побывала, как минимум на двадцати таких мероприятиях, поучаствовала в организации где-то десяти, и в голове есть примерный фреймворк: празднуем результаты, объявляем цели на ближайший год, и обязательно проводим вечер пьяно и весело.
И только раз в год съезжается организация, это уникальная возможность повлиять на их результаты, и надо этот момент как-то не пропить.
Есть такая фраза "смысл сообщения заключается в реакции, которую оно вызывает". Не важно, что вы там хотели сказать, важно, что ваша аудитория услышала. Если услышала не то, значит надо было сказать иначе. Вот из этого я и решила исходить в этом году, когда работала над своими частями конференции.
Строго говоря, передо мной стоят задачи, и мне надо, чтобы сотни человек в новом году сделали то, что нужно мне. Это не их задачи, они до приезда на конференцию не знали об этих задачах, или не считали их реалистичными. К концу конференции они должны воспринимать эти задачи как свои личные, понимать как они их достигнут, верить в себя, а лучше всего еще и уметь эти задачи достигать. На все про все три дня.
И мы написали сценарий от обратного. Первый день: Чего мы хотим достичь? На обсуждении результатов года празднуем только проекты, которые соответствуют целям нового года: люди должны увидеть, что мы это уже делали и делали успешно, даже если не в основной части бизнеса. Ставим задачи четко, в цифрах но с минимальными деталями: после вечеринки все всё равно забудут. Фокусируемся только на визуальных впечатлениях про новые продукты (в нашем случае, это шоу на подиуме, в IT, наверно, как-то иначе). Пьем.
На следующий день обсуждаем "как". Озвучиваем стратегию максимально короткими, запоминающимися фразами, которые мы потом будем повторять весь год на всех звонках и встречах. На третий день делаем интерактивный тренинг по основной компетенции, которая нам понадобится в новом году.
И я как-то научилась продумывать все до мелочей: по окончанию каждой презентации и активности как они должны себя чувствовать (энергичными или сфокусированными, например), из-за этого кто за кем выступает. Какая музыка будет играть, пока выступающий идет на сцену? Они эту песню будут слышать три дня на повторе, она должна тоже нести какое-то сообщение. Такая немножко тонироббинсовщина, но работает.
Говорят, получилась лучшая конференция за много лет. Теперь надо понять, как сделать то же самое в будущем году не за три дня, а за два дня.