Payvast Software Group

💠 نرم‌افزار بازرگانی ❓پرسش: چگونه می‌توان از دسترسی کاربر به گزارش سود و زیان فاکتور جلوگیری کرد؟ 🔖 حالت اول دسترسی به گزارش سود و زیان فاکتور از داخل فاکتور (منوی شناور فرم) است. حالت دوم دسترسی به گزارش سود و زیان همه فاکتورها از بخش گزارش‌های سیستم بازرگانی است. در هر دو حالت با اعمال تنظیماتی می توان دسترسی کاربر را به این گزارش سلب کرد. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: حالت اول: سلب دسترسی از منوی شناور فرم 1. وارد فرم تنظیمات گروه‌های کاری شوید. 2. برنامه را بازرگانی انتخاب کنید. 3. فرم را فاکتور فروش یا برگشت از فروش قرار دهید. 4. تنظیم شماره 52 با عنوان عدم دسترسی به سود و زیان فاکتور را فعال کنید. حالت دوم: سلب دسترسی از بخش گزارش‌ها 1. وارد فرم تنظیمات گروه‌های کاری شوید. 2. برنامه را بازرگانی انتخاب کنید. 3. فرم را گزارش سود و زیان قرار دهید. 4. تنظیم شماره 12- با عنوان مشاهده را غیرفعال کنید. 🌐@PayvastSoftware

💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری ❓پرسش: چگونه می‌توان در قسمت گیرندگان فرم تهیه پیش نویس نامه، لیستی از اسامی پر استفاده را در قالب گروه گیرندگان انتخاب کرد؟ 🔖 جهت تنظیم گروه‌ها و لیست افراد آن‌ها برای ارسال نامه داخلی، یادداشت اداری و تمامی مکاتباتی که گیرندگان آن‌ها اشخاص داخل سازمان هستند، می‌توان از گروه پست سازمانی استفاده کرد و در ارسال مکاتبات گروه‌های پیش فرضِ ایجاد شده را در قسمت گیرنده انتخاب کرد. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد بخش تنظیمات شوید. 2. منوی گروه‌های پست سازمانی را انتخاب کنید. 3. یک گروه جدید ایجاد و با کلید Enter آن را ذخیره کنید. 4. اعضای گروه را با جستجو انتخاب نمایید. 5. . با علامت + اعضای انتخاب شده را ذخیره کنید. 6. امکان تغییر نام یا حذف گروه وجود دارد. 🌐@PayvastSoftware

🔷 یکی از عملیات‌ حائز اهمیت در حوزه سیستم‌های حقوق و دستمزد، عملیات پایان سال برای پرسنل بوده که در نهایت منجر به محاسبات و پرداخت مزایا و پاداش پایان سال خواهد شد. این عملیات به طور مشخص محاسبات عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی پرسنل را در بر می‌گیرد. در این فیلم آموزشی قصد داریم عملیات فوق را با هدف محاسبه عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد پیوست به انجام برسانیم. مراحل انجام این فرایند به ترتیب زیر تقدیم حضور می‌شود: 🔹 معرفی و تعریف جدول مالیاتی 🔹 معرفی پرداخت‌های بین‌ماه 🔹 تخصیص معافیت مالیاتی 🔹 تخصیص کارکردها 🔹 محاسبه تسویه پایان سال www.payvast.com

💠 نرم‌افزار حسابداری ❓پرسش: چگونه می‌توان برای یک کاربر دسترسی مشاهده همه اسناد را در کنار ویرایش تنها اسنادی که خود او تنظیم کرده است، اعمال کرد؟ 🔖 در شرایطی که می‌خواهید به کاربری تنها امکان ویرایش اسنادی را که خود او تنظیم کرده است، بدهید ولی آن کاربر بتواند کلیه اسناد را مشاهده نماید، کافیست با کاربر مدیر سیستم وارد برنامه شده و تنظیماتی را اعمال کنید. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد فرم تنظیمات گروه‌های کاری شوید. 2. برنامه را حسابداری انتخاب کنید. 3. فرم را سند حسابداری قرار دهید. 4. تنظیم شماره 1 با عنوان دسترسی به همه اسناد مالی را فعال کنید. 5. . تنظیم شماره 12 با عنوان امکان ویرایش انحصاری اسنادی که خود کاربر تنظیم کرده را فعال کنید. 🌐@PayvastSoftware

مجموعه فیلم آموزشی «سیستم حقوق و دستمزد - از فرایند معرفی پرسنل تا صدور فیش حقوقی»، به ترتیب زیر تقدیم حضور می‌شود: این فیلم آموزشی در دو بخش کلی تهیه شده است: بخش اول: 🔹معرفی پرسنل 🔹صدور حکم استخدامی 🔹صدور حکم حقوقی 🔹درج اطلاعات کارکرد ماهانه 🔹محاسبه حقوق 🔹صدور فیش حقوقی بخش دوم: 🔹ورود اطلاعات کارکرد ماه دوم 🔹ورود اطلاعات سایر مزایا 🔹ورود اطلاعات سایر کسور 🔹محاسبه حقوق ماه دوم 🔹صدور فیش حقوقی ماه دوم www.payvast.com

🔷کد: 1012 🔷تاریخ: 1404/09/23 🔷سایت: شرکت فراصنعت جدار 🔷مخاطب: جناب آقای متکی(مدیر محترم مالی) ✍️نویسنده : میثم غفاری 🔸محصول: سیستم جامع مالی 🔸موضوع : بازدید دوره ای از سایت ♦️جزئیات دقیق و سنجیده و تأثیر ماندگار در ذهن خریداران وقتی برای بازدید دوره‌ای به سایت فراصنعت جدار رفتم، از همان ابتدا جلسه، آقای متکی،شروع به تعریف سوابق کاری خود کردند.این که 20 سال است که با نرم‌افزار پیوست کار می‌کنند و به طرز جالبی گفتند که پس از این همه سال، کاراکتر کاری‌شان با این نرم‌افزار در هم آمیخته است. از علاقه شخصی خود به پیوست صحبت کردند و توضیح دادند که چگونه پس از سال‌ها تجربه، روال‌های مناسبی را در مجموعه پیاده‌سازی کرده‌اند. سطح تسلط آقای متکی به نرم‌افزار پیوست برایم جالب بود. ایشان آشنایی بسیار خوبی با نرم‌افزار مالی پیوست داشتند، به طوری که عمده کلیدهای ترکیبی را از حفظ بودند و تقریبا بدون استفاده از موس، با سرعت بسیار بالا عملیات‌های مختلف نرم‌افزار را انجام می‌دادند. آقای متکی پر از ایده‌ در مورد نرم‌افزار بودند و فرمودند: "چقدر خوب که به اینجا آمدید، چقدر دلگرم شدم از اینکه اینجا هستید." سپس شروع به مطرح کردن ایده‌ها و درخواست‌های خود در نرم‌افزار کردند. بنده نیز تمام موارد را با دقت یادداشت کردم و بحث‌هایی طولانی در خصوص نرم‌افزار داشتیم. من هم نکاتی خاص که به ذهنم رسید یا برخی از درخواست‌های ایشان که در حال حاضر در نرم‌افزار وجود داشت را به ایشان نشان می‌دادم. ایشان نیز این موارد را یادداشت می‌کردند تا فراموش نشود. این یکی از لذت‌بخش‌ترین جلساتی بود که با کاربران داشتم. صحبت و گفتگو با شخصی که خود متخصص و مسلط است، بسیار خوشایند بود.پس از بازگشت به شرکت، شروع به پالایش یادداشت‌های جلسه کردم و نتیجه آن شد که چند تیکت توسعه در سیستم CRM ثبت شد. یکی از این تیکت‌ها که خودم هم خیلی دوست داشتم در نرم‌افزار پیاده‌سازی شود و به نظرم بسیار کاربردی بود، مربوط به توسعه گزارش بررسی اطلاعات بود. این گزارش یکی از گزارش‌های بسیار مهم و کاربردی است که تنها یک توسعه نیاز داشت تا به حداکثر کارایی برسد؛ و آن هم این بود که بتوانیم به فرم‌هایی که در این گزارش درج می‌شود، به طور مستقیم دسترسی پیدا کنیم. این توسعه کوچک نبود و با توجه به اینکه عملکرد گزارش در حال حاضر هم درست و جامع بود، انتظار نداشتم که در این شرایط ترافیک کاری، واحد فنی به آن در کوتاه مدت رسیدگی کند. اما وقتی آقای متکی این درخواست را مطرح کردند، تصمیم گرفتم فرصت را غنیمت بشمارم و موضوع را با بخش فنی در میان بگذارم. مدیر فنی پست من را لایک کردند و به نظرم رسید که درخواست پذیرفته شده است، ولی فکر کردم رسیدگی به آن در کوتاه‌مدت ممکن نیست. تنها سه روز بعد، پست رسیدگی به تیکت فنی درج شد. نه تنها درخواست مطرح شده مورد رسیدگی قرار گرفت، بلکه گزارش به طور کامل متحول شد. اصلا انتظار نداشتم که این همه تغییر یکجا روی گزارش پیاده‌سازی شود. گزارش به شکلی تکامل یافت که دیگر هیچ پیشنهاد اضافه‌ای برای بهبود آن باقی نمی‌ماند. علاوه بر تمام موارد قبلی، موارد جدیدی هم به این گزارش اضافه شده بود و همگی با شیوه‌ای جدید و بسیار مطلوب‌تر برای کاربران در دسترس قرار گرفت. در مکالماتمان مطلبی توسط آقای متکی عنوان شد که بنده نیز بعد سال ها کار در مجموعه پیوست به آن واقف بودم و وقتی این گزارش با این سرعت و کیفیت در سیستم پیاده‌سازی شد، به صحت گفته‌های ایشان اطمینان مجدد پیدا کردم و دلیل علاقه‌مندی ایشان به نرم‌افزار پیوست هم برایم روشن شد.آقای متکی در حین مکالمه، با شماره پیوست تماس گرفتند و تلفن را روی اسپیکر قرار دادند. پس از معرفی داخلی‌ها توسط تلفن‌گویای پیوست، تلفن را قطع کردند و با شرکتی دیگر تماس گرفتند و مجددا تلفن را روی اسپیکر قرار دادند،تماس را قطع کردند و فرمودند: "ببینید، دلیل اینکه پیوست را دوست داریم همین توجه به مشتری و اهمیت دادن به کاربران است. وقتی با پیوست تماس می‌گیریم، اولین داخلی که اعلام می‌شود داخلی پشتیبانی است و بعد از آن داخلی فروش معرفی می‌شود. این یعنی پیوست اولویت خود را در خدمت به مشتریان و رفع مشکلات آنها می‌داند و رفع نیاز مشتری برای‌شان در اولویت اول است، در حالی که فروش محصولات در اولویت‌های بعدی قرار دارد.

برای من جالب بود که چنین نکات ریزی چطور می‌تواند تاثیر زیادی بر نظر خریداران داشته باشد. به نظرم پیوست همیشه با توجه به جزئیات دقیق و سنجیده‌اش توانسته تاثیرات مثبت و ماندگاری روی کاربران خود بگذارد.

💠 نرم‌افزار حقوق و دستمزد ❓ پرسش: چگونه می‌توان خالص پرداختی را به ریز پرسنل در سند مالی حقوق ثبت کرد؟ 🔖 به صورت پیش فرض، در تنظیمات صدور سند مالی حقوق، تفکیک آرتیکل‌های خالص پرداختی به ریز پرسنل انجام نشده است. در نظر داریم به تعداد پرسنل، آرتیکل خالص پرداختی به صورت بستانکار ثبت شود. 💡پاسخ: برای این منظور لازم است مراحل زیر را دنبال کنید: 1. در حکم استخدامی پرسنل، کد حساب تفصیلی هر پرسنل را تکمیل کنید. 2. وارد فرم صدور سند مالی حقوق شوید. 3. اطلاعات را وارد کرده و چک باکس خالص دریافتی پرسنل به تفکیک ثبت شود را فعال کنید. 🌐@PayvastSoftware

💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری ❓ پرسش: چگونه می‌توانیم روی یک موجودیت در کارتابل یادآوری تنظیم کنیم؟ 🔖 برای مدیریت زمان رسیدگی به موجودیت‌های کارتابل می‌توانیم از امکان یادآوری با تنظیم تاریخ و ساعت مد نظر، استفاده کنیم. با فعال شدن یادآوری، اعلان مربوطه در محیط کارتابل نمایش داده خواهد شد. 💡پاسخ: برای این منظور لازم است مراحل زیر را دنبال کنید: 1. موجودیت مد نظر را در محیط کارتابل باز می‌کنیم. 2. از منوی اصلی گزینه یادآوری را انتخاب می‌کنیم. 3. تاریخ و ساعت یادآوری را تنظیم می‌کنیم. 4. بر روی کلید تایید کلیک می‌کنیم. 5. در موعد تنظیم شده اعلان مربوطه نمایش داده می‌شود. 6. امکان تمدید یا انصراف از نمایش مجدد اعلان برای کاربر فراهم خواهد بود. 🌐@PayvastSoftware