Платформа ЭПД

Минтранс утвердил случаи, когда после перехода отрасли на ЭДО экспедиторские документы можно будет оформлять на бумаге. К ним отнесли:   ▶️ перевозки для нужд обороны, безопасности государства и правоохранительных органов; ▶️ специальные и воинские грузы; ▶️ работа в условиях ЧС, военного положения и иных специальных режимов; ▶️ отсутствие технической возможности обмена электронными документами из-за форс-мажора; ▶️ услуги физическим лицам для личных нужд; ▶️ клиентом выступает иностранное юридическое или физическое лицо. Несмотря на обязательный переход на электронные документы, бумажный документооборот сохраняется для отдельных категорий перевозок. Это позволит компаниям избежать нарушений в нестандартных ситуациях. Работать со всеми форматами электронных перевозочных документов можно в Платформе ЭПД #эпд #платформаэпд #этрн

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для большинства грузоперевозок. Но у бизнеса остаётся множество вопросов. Мы разобрали главные из них в статье, например:

Обязательно ли оформлять ЭТрН при перевозке собственным транспортом?

Нужно ли регистрироваться в системе ЭПД малому бизнесу и ИП без сотрудников?

 

Нужно ли оформлять отдельную ЭТрН на каждую партию сборного груза?

Читайте материал по ссылке и делитесь с коллегами #эпд #платформаэпд

💡 Собрали дайджест актуальных статей, которые вы могли пропустить ➡️ Электронная транспортная накладная (ЭТрН): 10 сценариев работы с примерами: https://clck.su/gpaDT ➡️ Переход на ЭПД с 1 сентября 2026: зачем проводить тестовые рейсы уже сейчас: https://clck.su/fNNBa ➡️ Нужно ли хранить бумажные копии после перехода на ЭПД: https://clck.su/wdyqC ➡️ ГосЛог стартовал: как реестр экспедиторов связан с обязательными ЭПД: https://clck.su/vSGXR ➡️ ЭПД — уже обязанность: ключевые даты и чек-лист по внедрению в 2026-м году: https://clck.su/ZSoCp Читайте статьи и задавайте вопросы в комментариях к посту. Эксперты Платформы ОФД помогут разобраться и, возможно, напишут новые статьи по интересующим вас темам.

Вам отказали во включении в реестр экспедиторов на базе платформы ГосЛог? Подали заявку на платформе, но получили отказ или система не даёт нажать «Отправить»? 💡 Принесли вам чек-лист ошибок от Александра Козлова, руководителя группы продаж ЭПД. В видео он объяснил, почему ГосЛог отклоняет заявки. Поставить 🔥 Александру. А после регистрации работать с ЭТрН можно в Платформе ЭПД. #гослог #реестрэкспедиторов #платформаэпд

Как транспортной компании войти в реестр Минтранса Минтранс подтвердил: действующие транспортно-экспедиционные компании, которые вовремя подали уведомление на включение в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, не будут штрафовать, если их данные задержались по вине госорганов (технические сбои, высокая нагрузка на портал). ➡️ Важное условие: уведомление должно быть подано до 30 апреля 2026 года (для тех, кто до 1 марта осуществлял такую деятельность). И в нём — только достоверные и полные сведения. Если эти условия соблюдены, а данные всё ещё не в реестре из-за задержек на стороне государства — штрафов не будет. Главное — сохранить подтверждение своевременной подачи уведомления на Госуслугах. Чтобы подготовиться к обязательному ЭПД и обмениваться электронными транспортными накладными, можно воспользоваться 90-дневным бесплатным тест-драйвом Платформы ЭПД. #эпд #минтранс #реестрэкспедиторов #платформаэпд #электронныеперевозки

В ЭТрН 4 обязательных титула В видео Александр Козлов, руководитель группы продаж ЭПД, разбирает подробнее, кто подписывает каждый из них. А вот инструкция, как их подписывать: ➡️ Титул 1 подписывает грузоотправитель — УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя) или УКЭП/УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписью) сотрудника + МЧД. ➡️ Титул 2 подписывает перевозчик — ПЭП (простой электронной подписью) водителя с подтверждением перевозчика для получения QR-кода, либо УКЭП/УНЭП водителя + МЧД без подтверждения. ➡️ Титул 3 подписывает грузополучатель — УКЭП руководителя или УКЭП/УНЭП сотрудника + МЧД. При расхождениях их вносят до подписания. ➡️Титул 4 снова подписывает перевозчик — ПЭП водителя с подтверждением перевозчика для получения QR-кода, либо УКЭП/УНЭП водителя + МЧД без подтверждения. 90-дневный бесплатный тест-драйв Платформы ЭПД #платформаэпд #этрн #эпд

Сервисы Платформы ОФД в «белом списке» Минцифры Минцифры России включило сервисы Платформы ОФД в перечень российских интернет-ресурсов, которые остаются доступными в периоды ограничений мобильного интернета по соображениям безопасности. В «белый список» теперь входят: ➡️ Платформа ОФД — передача фискальных данных в ФНС, контроль нарушений 54-ФЗ, аналитика продаж на основе кассовых чеков; ➡️ Платформа ЭДО — электронный документооборот с контрагентами, подписание и отправка УПД, счетов-фактур, договоров; ➡️ Платформа ЭПД — электронные перевозочные документы (транспортные накладные, заказы-заявки, путевые листы и др.), взаимодействие с ГИС ЭПД ➡️ Платформа Госотчёт — сдача отчётности в ФНС, СФР и Росстат, подготовка деклараций; ➡️ Контроль нарушений — мониторинг касс и чеков, отслеживание индикаторов риска ФНС, предотвращение штрафов. Благодаря этому клиенты и партнёры компании могут не беспокоиться о перебоях интернета — все системы работают, а ключевые процессы остаются под контролем независимо от качества связи. #белыйсписок #минцифры #платформаофд

Электронный путевой лист (ЭПЛ): зачем нужен и как подписывать ЭПЛ оформляют при использовании собственного транспорта — для перевозки грузов, пассажиров и багажа. В отличие от ЭТрН, почти все титулы подписываются внутри одной организации разными сотрудниками. Разобрали в карточках: ➡️ какие титулы обязательные, а какие опциональные; ➡️ кто за что отвечает — медик, механик, диспетчер, водитель; ➡️ какой подписью подписывается каждый титул (КЭП или НЭП Госключа); ➡️ можно ли исправить ЭПЛ после подписания. Сохраняйте, чтобы не запутаться в подписях и обязанностях. Оформлять электронные путевые листы можно в Платформе ЭПД. #эпл #электронныйпутевойлист #платформаэпд #эпд #логистика

ЭПД с 1 сентября — это обязательно, но не для всех Знаете, когда ЭТрН оформлять не нужно? Принесли вам инструкцию от Александра Козлова, руководителя группы продаж ЭПД. В видео он объяснил, в каких случаях электронная транспортная накладная не требуется.

Например, если поставщик везёт товар на своей машине, а доставка — не отдельная услуга.

👉 Хочу поставить 🔥 Александру Разобраться в нюансах ЭПД с экспертами Платформы ЭПД #эпд #этрн #платформаэпд

Сценарии работы с ЭТрН ЭТрН состоит из 9 титулов: ➡️ Грузоотправитель: - Т1 – создание накладной; - Т6 – подтверждение стоимости перевозки; - Т9 – указание о переадресовке. ➡️Перевозчик: - Т2 – прием груза к перевозке; - Т4 – выдача груза грузополучателю; - Т5 – фиксация стоимости перевозки; - Т7 – переадресовка; - Т8 – замена водителя(ей) и/или транспортного средства. ➡️ Грузополучатель: - Т3 – прием груза от перевозчика. Четыре из них обязательны, так как закрывают свой этап перевозки.

Базовый сценарий перевозки: грузоотправитель заключает договор с перевозчиком. Перевозчик доставляет груз получателю. Участники: Грузоотправитель → Перевозчик → Грузополучатель Алгоритм: Т1 (создал отправитель) → Т2 (принял перевозчик) → Т3 (получил получатель) → Т4 (подтвердил перевозчик)

Остальные сценарии работы с ЭТрН расписали в карточках. 📍Уже сейчас вы можете начать оформлять все необходимые электронные перевозочные документы вместе с «Платформой ЭПД». Мы предоставили пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней. Больше полезных материалов: @PlatformaEPD_bot #этрн #эпд #платформаэпд

Тестовые рейсы по ЭПД помогут подготовиться к обязательному переходу без штрафов и срывов. ➡️ Главное — знать, с чего начать. Сохраните пост, чтобы ничего не упустить при запуске первых рейсов. Провести тестовый рейс в Платформе ЭПД #эпд #этрн #платформаэпд

Ряд фермеров просят отсрочить переход на ЭТрН до 2028 года Основные сложности, как пишет «Коммерсантъ» — отсутствие интернета, дороговизна и сложность внедрения. Как «Платформа ЭПД» решает проблемы в этой сфере — рассказываем в карточках 👉🏻 #платформаэпд #этрн #эпд

🧑‍💻Как работать экспедитору после включения в реестр ГосЛог ✅Поздравляем — вы официально в реестре экспедиторов (если еще нет - держите чек-лист, как в него попасть)! Но регистрация — только первый шаг. С 1 сентября 2026 года все перевозки должны оформляться через электронные перевозочные документы (ЭПД). Чтобы избежать сбоев, действуйте сейчас: 🔸Взаимодействие с ФСБ: В течение 45 календарных дней после включения в реестр подайте заявление в региональное управление ФСБ о начале взаимодействия 🔸Настройте интеграцию с учётными системами. Проверьте, умеет ли ваша 1С, TMS или WMS обмениваться данными с оператором ЭПД без ручного ввода 🔸Оформите электронные подписи — Руководителю и логистам — КЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД) — Водителям — простая ЭП (ПЭП) через приложение 🔸Согласуйте переход с контрагентами. ЭПД работает только если все участники цепочки (отправитель → перевозчик → получатель) используют электронный формат. Заранее уведомите партнёров и обновите договоры. 🔸Проведите пилотные перевозки. Выберите 1–2 маршрута и отработайте процесс «в бою». Пока штрафов за отсутствие ЭПД нет — самое время найти слабые места. ‼️Реестр — это допуск к работе. А полноценный переход на ЭПД — вопрос технической готовности. Бесплатный тест-драйв на 90 дней — возможность настроить процессы под новые требования без вложений и рисков. Начните подготовку сейчас — и к сентябрю 2026 года будете работать без простоев. 🤖Больше полезных материалов и консультации с менеджером по внедрению ЭПД - в нашем боте: @PlatformaEPD_bot 💜Остаемся на связи в любых ситуациях! Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX #эпд #эдо #логистика #перевозки #гослог #фсб #экспедиторы

📖Подготовка к переходу на ЭПД: нормативная база 🗓До перехода российского бизнеса на электронные перевозочные документы осталось всего 5 месяцев. Государство активно внедряет нормативные акты, которые в совокупности будут определять новые правила игры в грузоперевозках. ✅Для вашего удобства нормативные акты распределены по дате принятия, в соответствии с планом-графиком Правительства. ➡️Принятые документы: 🚚Правила перевозки автомобильным транспортом и форма транспортной накладной, заказа и заявки - утверждены - Постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200 🚚Формат транспортной накладной - утверждён - приказ ФНС 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ 🚚Правила обмена электронной транспортной накладной, заказа и заявки - утверждены - Постановление Правительства от 21.05.2022 № 931. Есть проект изменений 🚚Формат заказа и заявки - утверждён - приказ ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ 🚂Оформление ЖД накладной на бумаге - утвержден - Приказ Минтранса от 21.11.2025 № 407 👨‍💼Ведение реестра заявлений экспедиторов, форма и формат - утверждено - Постановление Правительства от 20.02.2026 № 173 ‼️Проекты, готовящиеся к принятию: ✈️Правила обмена грузовыми накладными - проект - срок принятия 29.04.2026 года 🚂Правила обмена ЖД накладными - проект - срок принятия 29.04.2026 года 👨‍💼Правила обмена электронными экспедиторскими документами - проект - срок принятия 29.04.2026 года 👨‍💼Определение случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге - проект - срок принятия 27.05.2026 года 👨‍💼Утверждение форматов экспедиторских документов – проект - срок принятия 27.05.2026 года ✈️Оформление грузовой накладной на бумаге - проект - срок принятия 28.05.2026 года ✈️Формат грузовой накладной - проект - срок принятия 28 мая 2026 года 🚂Формат ЖД накладной - проект - срок принятия 28 мая 2026 года 🚚Определение случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумаге - проект - срок принятия 29 мая 2026 года 🧑‍💻Законодательный процесс в сфере цифровизации логистики подтверждает неизбежность перехода на ЭПД и уверенные планы по переводу всех процессов в утвержденный срок – 1 сентября 2026 г. «Платформа ЭПД» дает возможность попробовать бесплатный тест-драйв на 90 дней, чтобы настроить процессы вовремя, без рисков и вложений. 🤖Остались вопросы? Наш ТГ-бот поможет с подключением к ЭПД — шаг за шагом: @PlatformaEPD_bot ➡️Попробовать бесплатно 💜Присоединяйтесь в наш канал MAX (max.ru/platformaofd) - остаёмся на связи в любых ситуациях #ЭПД #закон #НПА #акт #правительство #эдо #логистика #грузоперевозки #ЭПД #закон #НПА #акт #правительство #эдо #логистика #грузоперевозки

3️⃣3️⃣ млн доводов о важности ЭПД 🚚Насколько готов рынок грузоперевозок к переходу на обязательное использование электронных документов и понимает важность процессов? Рассмотрим сквозь призму цифр: 🔸Менее 6️⃣ месяцев, а если быть точнее,1️⃣5️⃣9️⃣ дней осталось до вступления требований об обязательности использования ЭПД для всех участников транспортно-логистической отрасли – 1 сентября 2026 года. 🔸От 2️⃣ до 6️⃣ месяцев занимает процесс перехода на ЭПД, в т.ч. с учетом подключения контрагентов и тестирования процессов, по данным ФНС. 🔸6️⃣ типов документов для автотранспорта сейчас можно оформить в ГИС ЭПД. Среди них: транспортные накладные, сопроводительные ведомости, путевые листы, заказ-наряды, заказы и заявки, договора фрахтования. 🔸Более3️⃣3️⃣ млн. документов оформлено в ГИС ЭПД на сегодняшний день – заявил на форуме TransRussia зам. директора Департамента цифрового развития Минтранса Виталий Техтелев. 🔸На 2️⃣0️⃣ дней быстрее в среднем приходит оплата за перевозку, за счет отсутствия необходимости отправлять бумажный оригинал транспортной накладной – заявили в ФНС. 🧑‍💻Сроки с каждым днем сжимаются всё сильнее, а откладывание перехода «на потом» увеличивает риск участников перевозок оказаться вне закона и приостановить логистическую деятельность до полной готовности. Подготовиться к переходу без проблем поможет «Платформа ЭПД» - сервис предоставил бесплатный пробный период на 90 дней, а все оформленные документы останутся доступны после окончания тестирования на протяжении 5 лет. 🤖Остались вопросы? Наш ТГ-бот поможет с подключением к ЭПД — шаг за шагом: @PlatformaEPD_bot ➡️Ставьте 🔥 если уже перешли на ЭПД, и 😉 если только собираетесь 💜Присоединяйтесь в наш канал MAX - остаёмся на связи в любых ситуациях. #эпд #этрн #эпл #грузоперевозки #логистика #транспорт #эдо

🇷🇺ФНС разъяснила, почему ЭПД — ваш выигрыш в деньгах и времени 📆Уже с 1 сентября 2026 года бумажные перевозочные документы уйдут в прошлое. Сейчас — идеальное время, чтобы протестировать систему и войти в новый порядок без стресса. ➡️Почему стоит перейти уже сегодня – в официальном разъяснении ФНС: ✔️Экономия до 30% — не нужно платить за бумагу, печать, курьеров. ✔️Никаких потерянных документов — всё хранится в ГИС ЭПД и у аккредитованного оператора. ✔️Оплата приходит на 20 дней быстрее — не ждёте, пока оригинал дойдёт по почте. ✔️Все видят один документ — изменения мгновенно видны грузоотправителю, перевозчику и водителю. ✔️Меньше запросов от контролирующих органов — доступ к данным открыт и прозрачен. ❓Как перейти на ЭПД: 1️⃣Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) — на ИП или руководителя. 2️⃣Подключитесь к аккредитованному оператору ИС ЭПД 3️⃣Назначьте администратора, добавьте сотрудников и водителей. ➡️Переход простой, а выгода — реальная. Не ждите последнего дня — начните использовать ЭПД уже сейчас и работайте с комфортом, как будущей осенью 2026 года. 🤖Остались вопросы? Наш ТГ-бот поможет с подключением к ЭПД — шаг за шагом: @PlatformaEPD_bot 🥲Подписывайтесь на наш канал MAX - остаёмся на связи в любых ситуациях. #ЭПД #Логистика #Грузоперевозки #Бизнес #Цифровизация #Перевозки #Минтранс #ПлатформаЭПД #ФНС

👌Регистрация в ГосЛог: проще, чем кажется 🗓Единый реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности ГосЛог заработал, и у экспедиторов есть время до конца апреля 2026 года, чтобы подать заявку на регистрацию. Сделать это можно на Госуслугах. ☝️Главное: не оставляйте регистрацию на последний день. Не успеете – штраф до 300 тыс. руб. Система новая, возможны технические задержки. Лучше подать заявку сейчас — и спокойно готовиться к обязательному переходу на ЭПД осенью. 🗣Советы для быстрой регистрации: 1️⃣Приготовьте КЭП 2️⃣Убедитесь, что у руководителя организации или ИП нет непогашенных судимостей за экономические преступления 3️⃣Проверьте, не было ли повторных административных правонарушений по ст. 11.14.3 КоАП 📃С нашей пошаговой инструкцией, регистрация в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог займет не более 10 минут. ➡️Уже сейчас вы можете начать оформлять все необходимые электронные перевозочные документы вместе с «Платформой ЭПД». Мы предоставили пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней. 🤖Больше полезных материалов: @PlatformaEPD_bot #гослог #госуслуги #эпд #этрн #экспедиторы #логистика #перевозки #транспорт

🚚Знакомьтесь – ГосЛог: разбираемся за 60 секунд 🗓С 1 марта 2026 года в России запустилась платформа ГосЛог — единая государственная система реестров участников грузоперевозок. Первым этапом станет открытие реестра экспедиторов. ⚠️Регистрация в нём бесплатна, но обязательна, иначе – штраф 300 тыс. руб, при повторном нарушении – до 1 млн. руб и запрет на перевозки. ‼️Почему это важно сейчас? Грузоотправители уже проверяют контрагентов в ГосЛоге. Если вас там нет – вас не выберут. Точка. 📌Ваш чек-лист на сегодня: 🤵‍♂️Экспедиторы — регистрируйтесь в ГосЛоге до 1 мая 2026 🚚Перевозчики — готовьте документы (ОГРН, ПТС, СТС) к марту 2027 🤵‍♂️🚚Все — подключайтесь к оператору ЭПД уже сейчас (обязательный старт – 1 сентября 2026 г, без него не оформите ни одну накладную). 🧑‍💻Самое время тестировать ЭПД. Бесплатный тест-драйв на 90 дней — возможность настроить процессы под новые требования без вложений и рисков. 🤖Больше полезных материалов и консультации с менеджером по внедрению ЭПД - в нашем боте: @PlatformaEPD_bot 📱Остаемся на связи в любых ситуациях! Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX (https://max.ru/platformaofd). #гослог #эпд #этрн #эдо #экспедиторы #логистика #грузоперевозки

🚚Минтранс подтвердил безальтернативность ЭПД: исключения – «оборонка» и форс-мажоры 🗓С 1 сентября 2026 года в российской логистике наступает цифровая эра с жесткими правилами. Электронные экспедиторские документы станут безальтернативной нормой для 99,9% перевозок. Минтранс опубликовал проект приказа, который не оставляет сомнений: будущее — за «цифрой». 📃Документ определяет список ситуаций, в которых перевозчику простят бумагу. ‼️Бумажные документы разрешены только в трех случаях: 1️⃣Движение груза имеет отношение к обороне и армии, электронные следы оставлять действительно не всегда уместно. 2️⃣Груз идёт по территории, где официально введены режимы повышенной готовности, ЧС, военного положения или КТО 3️⃣Буквальное отсутствие интернета из-за обстоятельств непреодолимой силы. Если связь физически уничтожена ураганом, обрывом проводов или военными действиями, допустимы бумажные документы. ☝️Приказ вступит в силу 1 сентября 2026 года и будет действовать до сентября 2032-го. Но эти шесть лет касаются лишь тех, кто работает в «красных зонах» или с военными грузами. Для всех остальных правило простое и жесткое: никакой бумаги. Только ЭПД. 🧑‍💻Цифровизация логистики уже идет полным ходом, и отставать нельзя. Чтобы перевозчики могли спокойно войти в новый режим без проблем и штрафов, «Платформа ЭПД» предлагает протестировать систему уже сейчас. Бесплатный тест-драйв на 90 дней — возможность без риска и вложений настроить процессы под новые требования. 🤖Больше полезных материалов и консультации с менеджером по внедрению ЭПД - в нашем боте: @PlatformaEPD_bot. 📱Остаемся на связи в любых ситуациях! Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX. #эпд #этрн #логистика #перевозки