INDIA POST GDS

IPPB की फेस ऑथेंटिकेशन सेवा अब लाइव है! अब आधार-आधारित सुरक्षित लेन-देन करें सभी बैंकिंग सेवाओं के लिए, खाता खोलने तक। यह सेवा बुजुर्गों और दिव्यांगजनों और गंभीर बिमारियों से जूझ रहे लोगों के लिए बेहद मददगार है, क्योंकि यह तेज़ और बिना फिंगरप्रिंट स्कैन के पहचान करने में सक्षम है। IPPB भारत में इस तकनीक को अपनाने वाले पहले संस्थानों में से एक है। @GDS_INFO

IPPB FACE AUTHENTICATION IS NOW LIVE

PAY SLIP GENERATED FOR THE MONTH OF JULY 2025 1. Open https://app.indiapost.gov.in/employeeportal/home in Google Chrome. (turn on Desktop Mode if using mobile) 2. Sign in 3. Self Service at bottom right corner 4. Employees Payment System > Employee Self Service > Pay Slip 5. July-2025 will be selected automatically. Generate payslip (turn off desktop mode if using mobile) 6. Download Payslip or Open in New Tab to view your payslip. @GDS_INFO

Change in Procedure for CBS and IPPB Data Fetch Dear All, This is to inform you that there has been a change in the procedure for fetching CBS and IPPB data. Earlier: After fetching the data, it was displayed on the screen for user verification and submission, after which it was updated in the DTR of the office. Now: After clicking the Submit button in Treasury, a confirmation message—"Do you want to Submit?"—will appear. The user must click Submit to proceed. Once submitted, the entries will appear on the screen and will be directly accounted for in the DTR. Users can view all entries along with total receipts and payments on this screen. Users are advised to verify these entries with the corresponding CBS or IPPB reports. If the data is correct, click OK. If the entries displayed on the screen do not match the actual transactions, still click OK and generate the DTR. Then, compare the DTR with CBS or IPPB reports to identify any discrepancies. For any missing or partially received data, enter the relevant mismatch entries to ensure the DTR is properly tallied. Please ensure the following while entering adjustments: Receipt-side differences should be entered under Mismatch Receipt Adjustment. Payment-side differences should be entered under Mismatch Payment Adjustment. @GDS_INFO

IPPB BANK, SAVING ACCOUNT WITH SAFE HEALTH

UPS PENSION SCHEME RELATED

Morning thought

India Saves Smart – Do You? 🇮🇳✨ From your daughter’s future to your retirement cushion — these savings schemes aren’t just plans, they’re power moves! Can you crack the code and pair the right interest (as per current rate of Interest) with the right plan? 🧠📈 #IndiaPost #SmartSavings #financialfreedom #financialplanning #financialliteracy #postofficesavingsscheme India Post West Bengal Postal Circle

*📘 IT 2.0 संपूर्ण प्रक्रिया* 🔹 डे स्टार्ट / शिफ्ट स्टार्ट (SPM/Supervisor द्वारा) 1️⃣ Treasury कार्ड पर क्लिक करें > Day Begin कन्फर्म करें। 2️⃣ Counter अलॉट करें: Booking Solution > Counter Operations > Allocate Counter (Office Name, Employee ID, Counter ID, Shift ID चुनें)। 3️⃣ “Counter Allotted Successfully” मैसेज स्क्रीन पर आएगा। 4️⃣ Postman & Delivery Mgmt > Shift Begin > Submit पर क्लिक करें। 5️⃣ Counter PA लॉगिन करे > Booking Solution > Counter Ops > Begin Your Shift। 📌 महत्वपूर्ण नोट: यदि पिछली तारीख का Day End नहीं हुआ है, पहले Day End करें। यदि Counter PA ने Submit Account या Shift End नहीं किया है, Supervisor को View Counter Status में जाकर Account जनरेट और सबमिट करना होगा, फिर Force Shift End करना होगा। Postman Module में भी पिछली तारीख का Shift End करना अनिवार्य है। 👜 BO बैग तैयार करने की प्रक्रिया (SO/HO में) 1️⃣ Postman & Delivery Mgmt > Delivery Ops > Invoice > आर्टिकल स्कैन करें > Save करें > Delivery Slip प्रिंट करें। 2️⃣ eMO इनवॉइस के लिए Product में eMO चुनें > स्कैन करें। 3️⃣ नकद/स्टाम्प भेजने के लिए: 🔹 Treasury > Cash/Cheque > Cash Remittance 🔹 BO का चयन करें, राशि डालें, Denominations भरें > Submit 🔹 Supervisor: Approval > Cash Approval(Src) से अप्रूव करें 4️⃣ BO Slip जनरेट करने से पहले Cash Bag बंद करें 🔸 वजन भरना अनिवार्य है 🔸 Special Remittance के लिए Bag Closure की जरूरत नहीं 5️⃣ स्टाम्प/स्टेशनरी भेजना: 🔹 Stamps/Stationery Card > Remittance चुनें > आइटम जोड़ें > Submit > Supervisor Approve करेगा 6️⃣ BO Slip Generation: Accounts > BO Slip & Bags > Start 🔸 Preview करें > BO Slip Generate करें > Bag Close > Submit > Label Print करें 7️⃣ Despatch Bag: Bag Mgmt > Bagging Operation > Despatch Bag 8️⃣ BO इस Bag को Internal Mobile App से खोलेगा 📲 📥 BO बैग प्राप्त करना (SO/HO में) 1️⃣ Bag Mgmt > Bagging Ops > Bag Receive(F1) 2️⃣ Schedule ID चुनें > Fetch > बैग स्कैन करें > Receive 3️⃣ Accounts > BO Slips & Bags > Open BO Bag > Get Bag Details 4️⃣ सभी आइटम मिल जाने पर > Confirm and Open करें 5️⃣ Cash/Stamp Transactions > Treasurer प्रोसेस करेगा > Supervisor अप्रूव करेगा 6️⃣ Return Articles के लिए > Bagging Ops > Fetch from Counter > Return from BO 🧾 Booking Solution मॉड्यूल (IT 2.0) ✅ पहली बार Supervisor Counter Allocate करेगा ✅ हर दिन PA को Shift Begin करना होगा ✅ Cash Request: Counter Ops > Request Cash from Treasury ✅ Stamp Request: Request Inventory > Public Postage Stamps ✅ Treasury प्रोसेस करेगा > PA रिसीव करेगा ✅ दिन के अंत में Transfer Cash to Treasury ✅ Misc Transactions: UCR, UCP, Aadhaar, GST, Finacle adjustment ✅ Article Enquiry और Cancellation (Supervisor से Approve करवाना होगा) ✅ Reports: सभी प्रकार की रिपोर्ट उपलब्ध ✅ Submit Account: Generate > Refresh > Fetch > यदि Receipts = Payments, तब ही Submit Account एक्टिव होगा 🚨 Mismatch (DTR vs TCB) समस्या समाधान 🔁 Day End Reversal – Divisional Head द्वारा केवल उसी दिन 🔄 Correction Entry – उच्च लेखा इकाई द्वारा ✅ Allowed Entries: CBS/PLI/IPPB/Other Receipts & Payments 📄 Match होने पर Accounts Office final DTR को Verify करता है 🔍 Reports सभी यूनिट्स के लिए उपलब्ध हैं 🧾 Shift End: Common Submit Account के बाद सुनिश्चित करें कि सभी कार्य पूरे हों (COD, Finacle, Aadhaar आदि) 🌐 Live Portal: 👉 app.indiapost.gov.in/employeeportal/home 📦 आर्टिकल बुकिंग – डोमेस्टिक और इंटरनेशनल 🖊️ फील्ड्स अनिवार्य: * चिह्नित, Volumetric विवरण, कंटेंट डिस्क्लोज़र 🔐 सुरक्षित डिलीवरी विकल्प: OTP, Aadhaar, Scheduled Delivery 💰 भुगतान: 1. Cash 2. UPI (Dynamic QR – Amount ऑटो सेट होगा) 🖨️ रसीद प्रिंटिंग: Dot Matrix / Thermal Printer (Barcode/QR सपोर्ट) 🌍 इंटरनेशनल बुकिंग्स 🛂 विदेशियों के लिए Passport No. अनिवार्य 📱 Sender का मोबाइल OTP से Verify होगा 🧾 CN 23 Print + Sender के हस्ताक्षर 🧮 Sub Piece Details: HS Code, Quantity, Net/Gross Weight, Value 📦 Total Weight और Value का मैच जरूरी 💳 भुगतान: Cash / UPI QR 📄 CN23 और Receipt Thermal/Matrix से प्रिंट की जा सकती है 🖨️ Duplicate CN23 & Receipt: Bag & Label Management से पुनः प्रिंट

Wisdom comes with stability! Begin your investment journey with India Post’s Public Provident Fund (PPF). ✔️ Earn 7.1% interest per annum ✔️ Start with as little as ₹500 per year ✔️ A secure, long-term investment with no market risk Make your first investment a wise one. For info: https://www.indiapost.gov.in/Financial/pages/content/post-office-saving-schemes.aspx #IndiaPost #DakSeDhan #Letterbox #Conversations @GDS_INFO

IPPB SMS Charges

Register Post will be discontinued wef 1.9.2025

AAPKA BANK, AAPKE DWAAR #IPPB @GDS_INFO

Staff Car Driver (SCD) Recruitment from india post 👇👇

IT 2.0 issues Observed i) Due to server problem in IT 2.0 PLI/RPLI collection amount not reflected in Wallet amount and transaction showing pending but sometimes the transactions already reflected in McCamish. Then for the solution we have to raise a ticket for cancellation of those wallet non reflected transactions, for proper accounting, although mismatch wallet adjustment option is available there. ii) PLI/RPLI premium collected in IT 2.0 platform for HO and SO in not reflected in McCamish Day End Collection Report only premium collected in BOs is reflected. For HO & SO report accessible only for that particular office user in IT 2.0 module, there is no pli report provision in MIS Report card for all office. iii) Revival amount of lapsed policies cannot be collected in IT 2.0 and also there is no provision available for Miscellaneous collection. iv) Premium Updation procedure for pay recovery policies in IT 2.0 is also not in a clear state. v) During drawing cheque using Miscellaneous Payment/Receipt in Treasury module, receipt and payment entry cannot be initiated collectively. Hence claim amount can't be paid to the customers in the policies where receipt/recovery exists. In this regarding ticket is already raised to cept but no solution came out till now. @GDS_INFO

"ना झुके, ना डरे, ना रुके — कारगिल के शूरवीरों ने शौर्य, बलिदान और राष्ट्रभक्ति की ऐसी अमिट कहानी लिखी, जो हर भारतीय के हृदय में सम्मान और गर्व बनकर धड़कती है। *आइए नमन करते है उन वीरों को, जिन्होंने अपने लहू से विजय का इतिहास रचा।"* #KargilVijayDiwas #VijayDiwas2025 #AmarVeer @GDS_INFO

Branch office balance mismatch correction process