Алина про свой путь ассистента

Сегодня утром мы провели с ученицами с потока проджектов созвон с психологом 😍 1.5 часа разбирали запросы девочек, их блоки и установки (в работе и в жизни) Безумно рада, что решила внедрить в обучение сессии с психологом ⚪️Это наверное то самое, чего так недоставало девочкам для уверенности в себе и своих силах Я также и для себя подчеркнула некоторые моменты, которые буду использовать в рабочих процессах

ВАКАНСИЯ 🔥 В интересный проект по управлению и развитию бизнеса ищем ответственного и инициативного Бизнес-ассистента, умеющего самостоятельно думать и принимать решения. ​​​​​​​ Задачи: - Организация рабочего дня; - Координация работы с клиентами и партнерами; - Подготовка презентаций и отчетов; -Помощь в решении административных вопросов; - Выполнение различных поручений, работа с CRM-системами, обеспечение конфиденциальности информации; - Участие в развитии и совершенствовании бизнес-процессов компании. Требования: - Опыт работы от 1 года в качестве ассистента руководителя или менеджера проектов; - Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне; - Знание CRM-систем и других инструментов для оптимизации бизнес-процессов (желательно); - Высокий уровень ответственности, организованности и самодисциплины; - Умение работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивости. Условия: - Заработная плата от 50 000 руб. на руки; - График работы 5/2 с 9:30 до 18:30; - Карьерный рост и возможности для профессионального развития. Если ты уверен(а) в своих силах, готов(а) к решению интересных задач и хочешь стать частью команды таких разных, но одинаково одержимых результатом людей – отправляй своё резюме с пометкой “бизнес-ассистент” @alyona_pivovarova

2️⃣ Создала папки, куда добавила все необходимые чаты и распределила их по важности (смотри скрин) Таким образом у меня всегда перед глазами вся необходимая информация и переписки не теряются 3️⃣ Я в заметки прописываю задачи, которые горят по ддл и выполняю их в первую очередь Зачеркиваю по факту то, что выполнено, а то что уже надо сделать, переношу на первую строку (часто при совмещении нескольких проектов, сталкивалась с тем, что не понимала, какое поручение выполнять первее) Сейчас же начала смотреть на время, которая занимает та или иная задача и на ее ддл 🗓️ Обычно выполняю то, что важнее в моем понимании, даже если четкого срока выполнения нет В этом отношении я наловчилась, поэтому сейчас с распределением проблем нет Этот навык оооооочень круто прокачивается, когда работаешь проджектом/руководителем и надо давать задачи и себе и другим людям))

Как я организовываю свое рабочее пространство и время для максимальной продуктивности ✈️ Недавно я разработала свою методику ведения workspace

для того, что не забывать про задачи, не путаться в переписках по работе и при этом держать все под контролем;)

Сейчас я поделюсь ее с вами! 👇🏻 1️⃣Первое, что я сделала — это обозначила место, где я больше всего провожу время. У меня это стал тг (здесь я общаюсь с ученицами, подрядчиками, клиентами и командой). Значит все мое пространство будет тут, чтобы далеко не ходить *если вы работаете чаще в битриксе, Notion, Google, то лучше заниматься планированием там же

Но, чтобы это сделать более качественно хочу серди вас провести опросник 🫶🏻 Он очень поможет как раз разобраться ЧТО НУЖНО/НЕОБХОДИМО ДОБАВИТЬ в продукт, чтобы он был уникальным на рынке и смог решить ваш основной запрос Буду очень благодарна за ваши ответы 🌌

Вчера прошел уже первый урок наставничества 🩷 Сейчас хочу вносить еще больше фишек и изменений в обучение ➡️ Когда запускается поток, всегда куча идей, что можно добавить в следующий (И это касается не только ассистентов, но и проджектов тоже) Поэтому сейчас буду все по-тихоньку реализовывать со своей командой

КАКОЙ ВЫВОД? 1⃣ Во-первых, проговаривайте все в тексте (я про свое отсутствие говорила на планерке) и соответственно ничем подтвердить и упрекнуть их не могла Поэтому даже если вы все обсудили по телефону или видео-звонку —> дублируйте текстом (и можете даже заскринить) 📸 2⃣ Во-вторых, попробуйте следовать такому принципу «относить так, как относятся к тебе» Конечно, здесь надо понимать внешние обстоятельства. НО если вы уже собираетесь уходить из компании, то делайте это спокойно Забирайте зп и уходите в свободное плавание 🏊‍♀️ Здесь намек для одной моей ученицы;) 3⃣ В-третьих, не устраивайте истерики/разборки, все равно решение руководитель или компания не поменяют Лучше высказать четко и красиво все, что вы хотите

Но без агрессии, потому что, поверьте мне, практически всегда это выглядит «по детски»

А еще, цените себя и свой труд! Никогда не надо перед кем-то оправдываться У всех бывают форс-мажоры, это жизнь. Поэтому если это воспринимают как не норма, то это уж точно не + в карму таким руководителям 😉

#о_наболевшем 🔔 Сегодня хочу с вами поделиться одной историей, которая произошла со мной относительно недавно Уверена, она сможет послужить для вас неким примером «как не надо делать/вести себя в рабочих отношениях» (там и про неадекватность, обесценивание и неправильное отношение к сотрудникам) 👇

Остался ровно день до начала обучения 🥳 Очень верю в то, что уже на НГ все будут с желанными подарками, которые они смогут сами себе позволить (айфоны, макбуки, поездки и что только ваша душа пожелает🙏) Будет интенсивный, но очень насыщенный месяц, где вы будете: ❤️ погружаться с 0 в каждую из сфер (контент, маркетинг, анализ, трафик и тд) ❤️ создадите огненное рюзюме и кейсы ❤️ найдете работу мечты ❤️ и заработаете свои первые +30-40к Жду каждую, кто готова расти и совершенствоваться! Присоединиться еще можно в лс @aliinazimina

Совсем забыла сказать про это, буду исправляться 🙈 Так как я параллельно веду проекты, группу проджектов и набираю сейчас новые потоки (многозадачность чеккк) — все сложно держать в голове, поэтому не переживайте Сейчас все по полочкам разложу 🗓️ Старт обучения уже в эту среду (22.11), красивая дата, согласитесь?!) Самое время, чтобы начать менять свою жизнь 👩‍💻 Разница между группой и личным сопровождением заключается в том, что я буду с вами на связи в течении всего дня и смогу специально подстраиваться под вас Находить по запросу определенные вакансии (например, вы хотите работать исключительно в инфобизнесе в твердых нишах — без проблем!) Также у нас больше созвонов + есть бонусные уроки про «совмещение проектов» и «рост до проджекта» Что точно пригодится любому ассистенту ЧТОБЫ ЗАНЯТЬ СВОЕ МЕСТО, заполняй анкету https://forms.gle/UY99fEFzSyCuZz8y5 ➡️ Или пиши в лс @aliinazimina