Магия Excel

Получаем последнюю дату из таблицы Если нам просто нужно последнее значение из столбца (по порядку, нижнее) - можно использовать функцию ПРОСМОТР / LOOKUP. Введем у нее в первом аргументе число, которое априори больше любой даты (можно просто 100 000). И тогда ПРОСМОТР вернет последнее значение. (подробнее про ПРОСМОТР читайте здесь) Если нужна самая поздняя дата, то можно вспомнить, что любая дата в Excel — это число, и просто взять максимальное число из столбца с помощью функции МАКС / MAX. Это будет последняя дата, в какой бы строке она ни находилась. А если нужна не просто самая поздняя, а поздняя у определенного администратора? С условием, иначе говоря. Если у вас Excel 2019, 2021, Google Таблицы — можно воспользоваться функцией МАКСЕСЛИ / MAXIFS (подробнее о ней тут; она работает как СУММЕСЛИМН / SUMIFS, только не суммирует, а ищет максимум). А если другие версии Excel? Сделаем МАКСЕСЛИ сами. Из... МАКС и ЕСЛИ :) Функцией ЕСЛИ будем проверять столбец с именами на соответствие нужному (B2:B132="Лемур") и возвращать при выполнении условия даты из столбца A. При невыполнении условия функция ЕСЛИ вернет просто логическое значение ЛОЖЬ, так как мы ничего явно в третьем аргументе не указали. На выходе получим массив, где будут даты, когда работал Лемур, и значения ЛОЖЬ, когда работали другие. Функция МАКС в этом массиве найдет самую большую дату. Чтобы формула сработала, ее нужно ввести как формулу массива — заклинанием Ctrl+Shift+Enter.

Вам пришло на карту 20 000 ₽ за пару дней работы Столько зарабатывает человек, который сделал одну презентацию без навыков дизайнера и не увольняясь с основной работы. Такому мастерству реально научиться за 3 месяца на курсе Skillbox «Как зарабатывать на презентациях». Первые заказы можно брать во время обучения. На курс действует скидка. Потом поднимем цены. Получать за слайд 2000 ₽: https://epic.st/PlPUf?erid=2Vtzqx2Ewf3 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Вот так новости! Наконец-то в Excel появились функции для работы с регулярными выражениями. Но, увы, как водится с новинками — только у подписчиков 365. Напоминаем, что в Google Таблицах функции для работы с регулярками есть и доступны всем — там они называются REGEXEXTRACT (извлекаем), REGEXMATCH (проверяем соответствие), REGEXREPLACE (заменяем). В Excel до появления этих функций можно было работать с регулярками через макросы — вот статья маэстро Николая Павлова на эту тему. Официальная новость про функции Вот некоторые материалы по регулярным выражениям из нашего канала про Google Таблицы (больше найдете в канале по поиску, примеров очень много): Вытаскиваем utm из ссылки Приводим mm-dd к dd-mm не формулой Меняем формат даты с ММ/ДД/ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ формулой Таблица с примерами регулярок от участников сообщества Извлекаем числа, едим пончики Извлекаем актуальное число подписчиков телеграм-каналов из ссылки вида t.me/канал

Сегодня для подписчиков канала мы открыли бесплатный доступ к онлайн-курсу «Как быстро сформировать управленку в 1С» в Высшей школе финансового директора. В нем вы изучите, как выгрузить из 1С нужные данные, чтобы получить управленческую отчетность. Изучив курс, вы сможете: 🔹Оценивать стоимость компании, финансовый результат, прибыль и качество закрытия периода; 🔹Создавать сводные таблицы и анализировать финансовые операции; 🔹Корректировать отчетность под международные стандарты и готовить отчет о ДДС; 🔹 Создавать презентации данных с расшифровками; 🔹Настраивать интерфейс под себя за пять минут. 👉Оставляйте заявку на бесплатный доступ по ссылке>>

Если дата в ячейках записана как текстовое значение вида ДДММГГГГ, без точек/дефисов/других разделителей, можно превратить такой текст в настоящую дату формулой:

=ДАТА( ПРАВСИМВ( ячейка с датой; 4) ; ПСТР (ячейка; 3; 2) ; ЛЕВСИМВ (ячейка; 2) )

Функция ДАТА / DATE возвращает дату, заданную тремя параметрами — годом, месяцем и днем. Ее аргументы мы получаем текстовыми функциями: Год — извлекая первые цифры цифры с помощью ПРАВСИМВ / RIGHT (она возвращает первые N символов из текстовой строки) Месяц — извлекая два символа, начиная с третьего, с помощью ПСТР / MID. День — последние две цифры с помощью функции ЛЕВСИМВ / RIGHT.

Функция SCAN: нарастающий итог — простой, по каждому году/месяцу или с условием SCAN — одна из вспомогательных функций LAMBDA, которая позволяет пробегаться по массиву, обращаясь к каждому элементу и накопленному итогу. И творить всякую магию. Доступно это удовольствие в Google Таблицах и в Excel 365 / Excel Online. В этой статье разбираем ее синтаксис и разные варианты расчета нарастающего итога: — простой нарастающий итог — для демонстрации работы функции — нарастающий итог в рамках каждого месяца(периода). То есть одной формулой для всей таблицы получаем нарастающий итог в рамках месяца (или года/недели/другого периода), а с началом периода он обнуляется и начинается по новой. — нарастающий итог по условию. То есть считаем только определенные строки, а не все (например, выручку только в те дни, когда работал определенный администратор). Строки, в которых условие не выполняется, в нарастающий итог не попадают. Файлы с примерами из статьи: Рабочая книга Excel Google Таблица https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/scanexcelsheets

Таблицы Excel используют в различных сферах и профессиях, но не все знают о многих их преимуществах. Давно работаете с таблицами, всему учились сами, но ощущаете, что не хватает знаний? Попробуйте на практике новый формат обучения и заполните пробелы на бесплатном мини-курсе Skillbox: https://epic.st/FwbFWe?erid=2VtzquoHM9o Как проходит мини-курс: — Смотрите видео в удобное время — Выполняете практическое задание после каждого видео — Получаете полезные материалы с лайфхаками и горячими клавишами В конце вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на все вопросы. Скорее регистрируйтесь! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Быстрая фильтрация в сводной таблице Если вам нужно быстро исключить некоторые значения из сводной: выделите то, что нужно убрать (в строках или столбцах отчета сводной таблицы) и нажмите Ctrl + - (минус). Данные будут отфильтрованы, те значения, что вы выделяли, будут исключены в фильтре.

Ctrl + левая кнопка мыши: быстрое копирование листов или объектов Нужно создать копию листа? Зажимаем Ctrl и тянем ярлык существующего листа мышкой. Получаем копию. Это чудо работает не только с листами, но и с фигурами, например (см видео). Или с диаграммами. И не только в Excel, но и в других приложениях. Например, в Power Point или Google Презентациях 🔥

Окно «Найти и заменить» (Find and Replace) во многих случаях помогает решить задачи по обработке текстовых значений (и не только) без применения сложных функций и формул. Это окно позволяет исправить большое количество формул, поменять форматирование всех однотипных ячеек, удалить определенные слова или символы из диапазона или из всей книги Excel. Его можно вызвать сочетаниями клавиш Ctrl + F (⌘ + F) или Ctrl + H (⌃ + H) — в обоих случаях откроется одно и то же диалоговое окно, но в первом случае на вкладке «Найти» (Find), а во втором — «Заменить» (Replace). Вот несколько нюансов: — Если вы предварительно выделили диапазон ячеек, то поиск/замена будут производиться в пределах этого диапазона. Если же нет — то на листе или в книге (изменить этот параметр можно в поле «Искать» (Within) в окне «Найти и заменить»; по умолчанию будет лист). — Если вы хотите что-то удалять, а не заменять, просто оставьте поле «Заменить на» пустым. Заменить на ничто = удалить, не так ли? — Можно производить изменения сразу с большим количеством формул. Например, вам нужно поменять диапазон или функцию во многих формулах. Выделите диапазон с формулами, вызовите окно «Найти и заменить» и введите в поле «Найти» тот фрагмент формул, который вы хотите изменить, а в «Заменить на» — то, на что хотите его изменить. Убедитесь, что в списке «Область поиска» (Look in) заданы «Формулы» (Formulas).