Клуб ОЦО

Работодатель может хранить электронные копии документов работника только с его согласия Роструд разъяснил порядок хранения электронных копий паспорта, СНИЛС, ИНН и других документов работника. Ведомство ссылается на статью 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Она содержит положение о том, что сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (в том числе и биометрические персональные данные), либо они используются оператором для установления личности, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме. Поэтому хранение цифровых копий документов работников в личных делах допускается только с их письменного согласия. Если таковое отсутствует, то копии необходимо вернуть сотрудникам либо уничтожить. #ЭДО

21 июня 2024 года Клуб ОЦО проведет вебинар на тему «Эффективные ЭДО и бизнес-процессы: кейсы победителей конкурса «Лучший ОЦО-2023». В рамках вебинара мы представим кейсы победителя конкурса «Лучший ОЦО-2023» в двух номинациях «Эффективные бизнес-процессы» и «Эффективный ЭДО» — ОЦО Ростелеком. Победители премии поделятся опытом, как в их ОЦО выстроен электронный документооборот, а также, каким образом оптимизированы ряд бизнес-процессов: прием сотрудников в штат и оформление ДГПХ; реинжиниринг табельного учета; истребование авансовых счетов-фактур. Мероприятие бесплатное и доступно только для корпоративных резидентов Клуба ОЦО. Чтобы принять участие, пройдите регистрацию. #мероприятияклуба

🟢Елена Кондратьева, СЦ ФЕСКО, отметила, что группа ФЕСКО смогла предложить клиентам тарифы с нулевой ставкой НДС на тех маршрутах и сервисах, где ранее применяли только НДС 20%. 🟢На онлайн-референсе в ЕЦО МТС, который прошел в Клубе ОЦО 14 июня, Наталья Котюкова отметила, что инвентаризацию проводится в системе SMART INV, бумажных документов нет, все оформляется в системе. Сотрудники ЕЦО контролируют корректность остатков из учетной системы в SI, консультируют сотрудников по работе в этой системе. 🟢В 2023 году, впервые за последние пять лет, наметился положительный тренд по росту индекса вовлеченности персонала. Вместе с тем такой важный показатель, как внутрикорпоративные коммуникации, за год ухудшился, снизившись с 70% до 65,3%. 🟢Доля компаний, где от 30 до 50% работают удаленно, составляет всего 1%, согласно опросу SuperJob. 🟢До 1 июля организации госсектора должны утвердить новые правила документооборота и инвентаризации. #инсайтынедели

Свыше 100 участников налогового мониторинга подключились к платформе АИС «Налог-3» По данным ФНС, почти половина компаний - участников налогового мониторинга планируют в 2024 году внедрить данную информационную систему. 10% перейдут на прямое взаимодействие в 2025 году. Сейчас обмен информацией с ФНС происходит через информационные системы компаний либо через витрину данных. Чтобы создать единый информационный контур в сентябре прошлого года запустили интеграционную платформу «Налоговый мониторинг». Она выполняет несколько ключевых функций: подключение всех участников налогового мониторинга к одной платформе, разработка единых стандартов и технологий взаимодействия между ИС компаний и АИС «Налог-3», поэтапная цифровизация налогового контроля. Для бесшовной интеграции АИС «Налог-3» и IT-систем компаний ФНС начала реализацию проекта по созданию рабочих групп для тестирования электронных сервисов, необходимых для взаимодействия. Сейчас общее число групп выросло до двенадцати. Порядка 300 компаний уже провели тестирование базовых сценариев. С помощью специального аналитического инструмента, Рабочего места участника налогового мониторинга, компании получили полную информацию о результатах обработки документов и запросов, отправленных в их ИТ-систему. В будущем ФНС планирует публиковать рейтинги компаний по отдельным отраслям и в целом стране, анализ структуры холдингов. Эти данные позволят компаниям проводить анализ своей деятельности, мониторинг бизнес-процессов для принятия взвешенных бизнес-решений. #налоговыймониторинг

Клуб ОЦО благодарит руководителя ЕЦО МТС Наталью Котюкову и ее коллег за интересный референс- визит и готовность делиться практическим опытом!🤗🤗🤗

А ниже - благодарности от некоторых участников сегодняшнего мероприятия. Александр Завражин Спасибо коллеги - очень интересное мероприятие, надо отключаться. Респект организаторам и ЕЦО МТС Милена Шатская Коллеги, спасибо большое за очень интересный референс и обмен опытом!! Новых достижений и успехов в проектах! Наталья Быкова Спасибо, очень интересно и удачи в реализации планов) Марина Адасс Огромное спасибо! Татьяна Попова Очень интересно. но мало. требую больше МТС!!))) Александр Старовойтов Спасибо большое! Было очень интересно Юлия Шалабаева Было очень интересно

ЕЦО МТС поделились на онлайн-референсе показателями внедрения ЭДО и OCR

Коллеги, через 3 минуты начинаем онлайн-референс в ЕЦО МТС! Это мероприятие для корпоративных резидентов, всем нужно зарегистрироваться по полученной зум-ссылке и получить индивидуальную ссылку, чтобы подключиться! Всех ждём!

Электронный архив как источник добавленной стоимости для клиента Электронный архив позволяет не только получать и хранить все необходимые клиенту документы, но и оптимизирует процесс сбора документов, в том числе для подтверждения нулевой ставки НДС. Директор по развитию СЦ ФЕСКО Елена Кондратьева рассказала Клубу ОЦО, как СЦ создавал электронных архив, почему менялся подход к наполнению архива документами и какие выгоды получил бизнес благодаря внедрения архива. Клиент, заказывая перевозку, оплачивает не только наличие актива, расписание и выполнение графика, но также и сервис. Одним из столпов качественного логистического продукта является документооборот, – не только по итогу закрытия перевозки, но и на всем пути по мере движения груза. За счет оперативного обеспечения клиентов документами СЦ ФЕСКО удалось значительно повысить качество сервиса. Подробнее читайте в статье на сайте Клуба ОЦО #статьи

За год количество работодателей, которые используют дистанционную занятость, уменьшилось на 4%. Чаще всего на удаленку уходят IT-специалисты (32%), менеджеры по продажам (27%), сотрудники финансовых отделов (22%), инженерно-технические работники (19%) и работники HR-отделов (16%). По данным опроса, проведенного сервисом SuperJob, дистанционную занятость практикуют чаще всего компании из Москвы и Санкт-Петербурга. Но доля компаний, где от 30 до 50% сотрудников работает удаленно, мизерна – всего 1%. 73% работодателей заявили, что удаленщики составляют менее 10% от штатной численности. Реже всего работают из дома логисты (9%), сотрудники call-центров, юристы (7%), специалисты по документообороту (6%), закупкам (4%) и маркетологи (5%). 4% респондентов рассказали о персонале, работающем дистанционно из-за рубежа. Это в 2 раза меньше, чем в июне 2023 года (9%). Релоканты чаще работают в компаниях из Москвы, чем из регионов (5% и 3% соответственно). #hr

«Гранд Учёт» - 10 лет в индустрии ОЦО! «Гранд Учёт» отмечает сегодня 10 лет работы на рынке ОЦО. Вообще же компания ведёт свою деятельность с 2006 года, является одним из лидеров бухгалтерского аутсорсинга в Хабаровске и обслуживает компании со всего Дальнего Востока России. В «Гранд Учёте» работают более 100 специалистов различного профиля: бухгалтеры, методологи, налоговые консультанты, юристы, программисты и операторы. Клуб ОЦО поздравляет генерального директора Елену Хижая и всю команду «Гранд Учёта» с юбилеем и желает успешной работы, взаимопонимания с клиентами и новых вершин!