GoodDocs

Паноптимайзер – инструмент для самостоятельной оптимизации Наш подписчик — Ирина Панкова, разработала и делиться инструментов для автоматизации данных в вашем документе. Например, вам нужно внести в документ данные по компаниям: дата создания, руководителей, реквизиты и так далее. У кого-то это могут быть данные по объектам недвижимости. А кто-то аккуратно ведет и актуализирует формулировки договоров. Также мы вносим эти данные в шаблоны: решения/протоколы собрания участников, договоры аренды, договоры оказания услуг и тому подобные. Всё это мы делаем вручную. А можно автоматизировать! Паноптимайзер производит автоматическую замену различных данных в документе по определенному вами сценарию. Это плагин, который работает с универсальным тестовым редактором (ссылка будет внутри инструкции). Оба решения используют бесплатные open source лицензии. Вам потребуется документ (шаблон), в котором вы определите заменяемые значения, а также Excel с таблицей используемых значений. Устанавливайте, пользуйтесь, и обязательно делитесь с коллегами, а также обратной связью! Видео, описание, инструкция, оптимизатор (скачайте оптимизатор, но не распаковывайте – иначе не сможете установить через менеджер плагинов). Ссылка на канал Ирины #Программы | #Паноптимайзер @GoodDocsDesign

Как задать точные размеры высоты строки По умолчанию Word устанавливает минимальную ширину строки. Чтобы задать её нужный нам размер: выделяем нужную строку или сами ячейки — кликаем правой кнопкой и заходим в свойства таблицы — Строка — в размере устанавливаем нужное значение и меняем режим на — Точно. Размеры ячейки удобней будет менять на вкладке Макет — Высота ячейки. Нюанс. Убедитесь, что в начальной строке или ячейках, нет заданных границ или в тексте ячейки нет абзацных отступов. #Приёмы | #ВысотаСтроки @GoodDocsDesign

Должностная инструкция 🔒 Обновил файл с должностной инструкцией на закрытом канале. Теперь выносные элементы для подчёркивания заголовков в виде таблицы. Прошлое решение было не практичное. В следующем посте приём, который показывает, как можно установить точные размеры высоты строки в таблице. Также структурировал все стили документа и немного поправил общее оформление. ➡️Ссылка на канал: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoJune24 #Шаблон │ #ДолжностнаяИнструкция @GoodDocsDesign

🕐Время изучения: 5 минут. Обещанная простая статья про оформление заголовков. В начале автор объясняет про их структуру. Это может пригодится для работы с названием стилей и установкой их уровней в Word. Во второй части рассказывает о знаках препинания в заголовках. Какие знаки и когда ставятся! ➡️Ссылка на статью: https://help.miratext.ru/blog/pravilno-li-vy-oformlyaete-zagolovki-proverte-sebya?ysclid=lw9nw2qciv89563019 #Статья │ #Заголовки │ #Оформление @GoodDocsDesign

⏳ Все еще тратите часы на бумажную работу? Тогда самое время узнать, какие решения могут ускорить документооборот в 2 раза! Pepeliaev group, Технологии Доверия и Doczilla проведут вебинар «LEGO для юрфирм: как конструктор документов ускоряет работу в 2 раза». Эксперты поделятся личным опытом и покажут, как инновационные решения трансформируют ежедневную работу с документами. 📅 25 июня, 11:00 МСК Вы узнаете: ✅ Каковы преимущества работы продукта от юристов для юристов: конструктор документов для юрфирм и консалтинга ✅ Как и зачем юрфирма может использовать конструктор в своей деятельности. Опыт внедрения Pepeliaev group ✅ С чем на практике столкнулись Технологии доверия при внедрении технологий после выхода из сети ПвК, какие трудности возникли на пути и как компания смогла добиться х2 в скорости подготовки документов ⚡️ Впервые в эфире: как сделать искусственный интеллект сотрудником — инструмент для организации знаний и хранения накопленного опыта в юридической фирме. Регистрируйтесь по ссылке, чтобы в прямом эфире разобрать все интересующие вопросы и получить доступ к записи и материалам!

Не пропустите важные изменения в НПА! Ручное отслеживание изменений в законодательстве превращает работу юристов в рутину и отнимает половину рабочего дня. Специалисты просматривают десятки ресурсов в день, теряют концентрацию и пропускают важные обновления. Расскажем как сократить процесс до 10 минут в день и автоматизировать отслеживание НПА. Встречаемся Online 20 июня в 11.00 МСК, каждый участник получит демо-доступ. Успейте зарегистрироваться бесплатно: https://vk.cc/cxAydy Реклама. АО "ПРАВО.РУ" ИНН 7708095468 erid: LjN8KAR4P

Вариант исправления Упрощаем заголовок. Можно добавить подписи, если они вместе. Далее такая же простая таблица, но со структурой: 🛑наименование сторон; 🛑реквизиты сторон; 🛑в конце — банковские реквизиты. Часто мы указываем банковские реквизиты в середине, а далее контакты. Но по логике можно понять, что это контакты банка. И в силу привычки мы понимаем, что эта информация относится к организации, а не к банку. Лучше, конечно, это всё отделять, одни реквизиты к одним, другие — к другим. Этот пост больше про структуру, чтобы каждые данные находились вместе. Вариантов же оформления много, и чем проще, тем лучше. Интересный пример на сайте Прозрачный бизнес. Где название каждого реквизита залито серым цветом, так они лучше воспринимаются. И ещё один плюс — убирается проблема со знаками препинания. Обычно после адреса ставим двоеточие, а после ИНН, нет и т. д. Лучше, чтобы было единообразие. P.S. Всем хороших выходных! #Пятница │ #Реквизиты @GoodDocsDesign

Реквизиты сторон Никогда не понимал, почему столько разных вариантов оформления реквизитов встречаю. И каждый изощрённее другого. Почему нельзя сделать проще, зачем усложнять? В примере данные раскиданы по таблице, а для чего? Может, есть какие внутренние процессы, которые требуют именно такую сложную форму. Тут, кстати, принцип близости совсем не соблюдён. Про заголовок отдельно. Зачем так его обозначать. Получается, кроме адресов и платежных реквизитов больше ничего нет. Но есть же почтовый адрес, эл. почта и т. д. Также мне нужно выложить следующий раз пост про знаки препинания в заголовках. Ниже простой вариант оформления⬇️ #Пятница │ #Реквизиты @GoodDocsDesign

🕐Время изучения: 5 минут. Небольшая статья об одном из принципов дизайна. Почему важно близкие по смыслу элементы располагать вместе. Например, элементы реквизитов договора или сторон. Также в статье есть пример хорошей структуры формы для заполнения. Она может пригодится для ваших таблиц или других задач. ➡️Ссылка на статью: https://vk.com/@-62268523-pravila-blizosti-v-dizaine #Статья │ #ПринципБлизости @GoodDocsDesign

Дорогие подписчики, с праздником!🥳 С Днём России!🇷🇺