Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Еще говорят, что канал должен содержать в названии имя автора. Но я так люблю свой давний тег Eat, sleep, event, repeat, и пока думаю, как интегрировать туда фамилию свою. В связи с этим объявляю голосование ↘️↘️↘️

Пост-знакомство, который должен быть у каждого, уважающего себя тгк, я переписывала примерно 15 тыс раз. Но сегодня случится (скорее всего, но это не точно) 😇

В начале сентября мы с агентством Люди добрые закрывали сезон работы Сферы в Парке Горького классным зуммерским фестивалем Тема Х5 🪴 Оттуда остались заметки (помимо тех, что я выкладывала сразу после проекта), что кофе-рейв - это очень круто, а публичная игра в настолку - довольно быстро становится скучной. Про маркетинг можно рассказывать так, что вся пультовая заинтересовано смотрит, а крутой стендапер может быть не таким смешным, как его менее известный коллега. Спасибо большое команде и агентству 💚 это было классно.

Моя новая любимая рубрика «Заметки с проекта». После стратегической конференции для крупного клиента на этой неделе выписала себе следующее: ➡️ От лидерской харизмы СЕО сильно зависит энергетика и динамика конфы. В этот раз я действительно любовалась неравнодушием человека, который управляет ярдовой компанией. ➡️ Стулья в чехлах - это кринж и Олд скул. Арендные стоят денег, но они стоят того. ➡️ Если партнерских зон больше двух, то и менеджеров должно быть больше одного. ➡️ Навигация умерла еще пару лет назад, тратить деньги на стойки со стрелочками бессмысленно. Прям отдельно напишу почему уверена в этом. ➡️ Команда решает. Обязательно нужны СВОИ люди, которым доверяешь. ➡️ Ну, и мое любимое, ивент - это не детская реанимация. Иногда важность происходящего можно и нужно снижать.

Моя новая любимая рубрика «Заметки с проекта». После стратегической конференции для крупного клиента на этой неделе выписала себе следующее: ➡️ От лидерской харизмы СЕО сильно зависит энергетика и динамика конфы. В этот раз я действительно любовалась неравнодушием человека, который управляет ярдовой компанией. ➡️ Стулья в чехлах - это кринж и Олд скул. Арендные стоят денег, но они стоят того. ➡️ Если партнерских зон больше двух, то и менеджеров должно быть больше одного. ➡️ Навигация умерла еще пару лет назад, тратить деньги на стойки со стрелочками бессмысленно. Прям отдельно напишу почему уверена в этом. ➡️ Команда решает. Обязательно нужны СВОИ люди, которым доверяешь. ➡️ Ну, и мое любимое, ивент - это не детская реанимация. Иногда важность происходящего можно и нужно снижать.

Справедливости ради замечу, что топ-менеджеры и сео все же почти всегда пропускают в дверях девушек, а вот хелперы через одного ;) У меня два сына, буду растить топ-менеджеров.

Из наблюдений (в том числе и сегодняшних). Часто замечаю, что девушки из команды реализации, оказываясь в дверях с мужчиной со стороны клиента, пропускают его вперед 🙂 Так делать не надо. По правилам хорошего тона мужчина, даже если он топ-менеджер, директор или СЕО, должен пропустить женщину вперед, открыть ей дверь или подать руку, спускаясь с лестницы. Понятно, что на проектах люди в рациях и тотал блэк вообще сливаются с декорациями. Но женщины, дорогие, сталкиваясь в дверях с мужчиной всегда делайте первый шаг с уверенностью и очаровательной улыбкой. Дайте возможность мужчинам вспомнить, как это приятно быть галантным, а себе - что вы всё-таки сначала женщина, а потом продюсер 😊

Бизнес мероприятия часто проходят под NDA. Оно и понятно, много конфиденциальной информации, планы, стратегия, ценности. Вот и в этот раз, вокруг красиво, но фото в телефоне только такие. Тогда зачем вообще фото? Поиск социального одобрения? Возможно и это, но не только. Мне важно фиксировать реализацию на разных площадках, потому что очень часто при обсуждении того или иного проекта на той же площадке, эти фото пригождаются, как пример сетапа, расстановки столов, размещения декораций и проч.

Вот люблю в Москве проекты делать! Цветные шопперы с нанесением за 2 дня до проекта? Не вопрос, делаем ❤️‍🔥 В Европе у нас не было бы ни единого шанса (ну, только из мск привезти ;)

Кстати, «Альфа. Сердца. Технологии.» - это мультики. Обязательно посмотрите, они правда классные. ❤️

Итак, обещанные заметки с проекта: 🔹Свет и проекция превращают даже пустую площадку в красивое место. И серебряная ткань, чтоб наверняка. 🔹На аудиторию возрастом 25+ коктейлей надо брать с запасом. Мы считали по 1 шт, и просчитались. 🔹Наконец удалось реализовать идею с крутыми приглашениями для блогеров, которые и UGC контент, и реально стильный аксессуар, и гордость моя и команды. ⭐️ Эти приглашения заслуживают отдельного поста. 🔹Готовность площадки за 2 часа до гостей - must. В нашем случае этот запас помог заменить сломанный проектор на работающий. 🔹Бог в деталях. На этом проекте, на мой взгляд, был идеальный баланс заморочек. Там, где это было важно, все были продумано до мельчайших деталей: приглашения, наклейки, доп свет, детали сервировки. В проходных местах - просто, стильно, чисто. Тут отдельное спасибо клиенту за понимание и полное доверие ❤️ Отдельно напишу про косяк во время программы. Как говорится, откуда нее ждали ;) все в опыт.

Сегодня тот самый вечер, когда 14 часов на ногах пролетели незаметно, а по пути домой хочется пересматривать гелерею в телефоне и писать благодарности в рабочие чатики ❤️ Завтра будут заметки с проекта, а сегодня просто СПАСИБО.

Так, коллеги, у меня вопрос: В чем разница между «круглым столом» и «панельной дискуссией»? Чур не гуглить ;)

Обратная связь, конечно же, важна. Вопрос в том, что главное правило обратной связи: давать её нужно только по запросу. Вы уверены, что у всех в команде проекта есть такой запрос? Вот и я нет. 🔸 Зачем ОС агентству от клиента? Чтобы понять, как работать с ним дальше. Услышать «что понравилось, что нет, что можно улучшить». Но всегда есть важная поправка - субъективное восприятие. От «вкусовщины» никуда не уйти, но ее обычно несложно отбросить из общего полотна. А вот с командой дела обстоят чуть сложнее. Я вижу тут развилку: 🔻 Давать обратную связь штатным сотрудникам нужно обязательно. По умолчанию, если человек пришел в агентство, у него есть запрос на ОС от работодателя. 🔻 А фрилансерам? Тут уже возникает вопрос. Я знаю несколько фрилансеров, которые не готовы воспринимать обратную связь по своей работе. Просто человек не хочет слышать, что у него что-то не получилось. И это его право — причинять ему «добро» и рассказывать, как стать лучше, не нужно. Ни ему, ни агентству, которое просто потратит силы и время. Поэтому здорово было бы, если бы агентства, прежде чем ультимативно ставить встречу, спрашивали во внутреннем чате команды: «ребята, вам нужна ОС по проекту?» Поверьте, люди не дураки. Если фрил хочет продолжать работать с агентством, то он/она точно не откажется. Еще и подготовиться к этой встрече. В общем, не всё так однозначно. Обратная связь нужна, и она точно помогает становиться лучше всем участникам. Но для того, чтобы появился запрос на неё от сотрудника или подрядчика, до этого нужно дорасти — как до уровня профессиональной зрелости, так и до взаимного доверия.

Как и обещала, написала пост про обратную связь. Как обычно, добавила немного провокации, юмора и личного мнения. Буду рада вашей обратной связи 😃

Вы же смотрите?

Сегодня я не ивент продюсер, а жена художника по свету Интервидения 🟥

Очень интересно, кто придумал называть обратную связь "Ретро"? И можно ли обязать всех участников "Ретро" приходить на встречу в образах Лапенко? 😜

Подборка полезных каналов для организаторов мероприятий Для тех, кто работает в event-индустрии, мы собрали проверенные каналы: здесь можно найти анонсы ивентов, свежие технологии, тендеры, сообщество подрядчиков и вдохновение от коллег по цеху. IT Events RU | Мероприятия Простой и понятный канал с анонсами мероприятий. Для подписчиков публикуются эксклюзивные промокоды и скидки на крупные конференции, а также розыгрыши билетов (без спама). Tender Research Официальный канал сервиса TRadar — агрегатора тендеров и заказов в event-сфере. Новости и акции проекта, а также бесплатный демо-доступ. Событийная индустрия Канал объединяет и развивает событийную индустрию России! Все самое полезное и интересное от Национальной ассоциации организаторов мероприятий Ивент-Каталог Сообщество профессионалов ивент-индустрии. Здесь можно найти подрядчиков на любое мероприятие: фотографов, видеографов, кейтеринг, ведущих, визажистов и других специалистов. Event Technologies - интерактивное оборудование РФ Канал с новинками и трендами ивент-технологий: голограммы, фотозоны с ИИ, OLED-экраны и другие решения. Белки и сделки - Наталья Белкова Авторский канал Натальи Белковой, директора Коммуникационного агентства 4D. О том, как создавать бизнес-ивенты, которые усиливают бренд и формируют репутацию. EventGeek — новости, технологии event-индустрии Здесь регулярно выходят новости, идеи и технологии для индустрии. Удобный источник, чтобы быть в курсе актуальных трендов. Eat, sleep, event, repeat Канал про ивент и его повседневность. О жизни индустрии — честно и с юмором. Событие года Канал премии «Событие года». Здесь формируется сообщество профессионалов индустрии, а также публикуются новости и лучшие кейсы за прошедший год. Место, где можно увидеть достойные проекты и достижения коллег. #mashroom_рекомендует —————————— 🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы