Вакансии ассистентам

#Вакансия #Ассистент #Удаленка #Частичная занятость   О компании Бюро Сони Соболь — это небольшая, но чётко выстроенная команда, специализирующаяся на стратегических сессиях и консалтинге для бизнеса. Основательница бюро — Соня Соболь, фасилитатор и стратегический консультант, которая работает с предпринимателями и командами над развитием бизнеса, принятием решений и выстраиванием операционных процессов. Бюро ведёт проектную деятельность: от глубинной диагностики до сопровождения изменений. Здесь ценят системность, внимание к деталям и умение держать большой контекст — именно это делает работу команды эффективной.   Условия •    Занятость: 20 часов в неделю, работа по задачам •    Формат: удалённо, гибкий график •    Оплата: 45 000 ₽/месяц •    Оформление: по договору ГПХ или самозанятость •    Перспектива роста: при желании и готовности — переход на роль операционного менеджера бюро   Чем предстоит заниматься: •    Вести реестр поступлений и расходов, сверять платежи с банком •    Поддерживать калькулятор проектов, участвовать в составлении КП •    Вести календарь оплат, формировать счета через банк и Диадок •    Готовить первичные и закрывающие документы совместно с бухгалтером •    Оформлять договоры, допсоглашения, приложения по шаблонам •    Вести переписку с заказчиками по вопросам согласования и подписания документов •    Поддерживать рабочие инструменты: Google Drive, Notion, финансовые таблицы, базу знаний •    Координировать подрядчиков — бухгалтера и юриста: ставить задачи, собирать данные, контролировать выполнение •    Базовая координация небольших проектов: фиксировать договорённости, готовить фолоуапы •    Работать с сайтом бюро: вносить обновления, координировать дизайнеров •    Оплачивать подписки (Zoom, нейросети и другие инструменты) •    Ассистировать на стратегических сессиях: готовить расшифровки и конспекты через ИИ, оцифровывать результаты •    Оформлять презентации, материалы и отчёты по итогам сессий •    Помогать с личными задачами: покупка расходников, заказ доставки, обмен валюты •    Вести чек-лист задач руководителя в Telegram Что важно для нас: •    Аккуратность и системность — ты не теряешь детали и ведёшь всё в порядке •    Проактивность — видишь, что нужно сделать, и делаешь без напоминания •    Уверенная работа с таблицами, Google-сервисами, Notion •    Умение держать несколько задач параллельно, расставлять приоритеты •    Знакомство с нейросетями и готовность использовать их в работе •    Грамотная письменная речь Будет плюсом •    Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или офис-менеджером •    Опыт работы с ЭДО — Диадок •    Понимание устройства небольших проектных команд •    Опыт подготовки презентаций и структурирования материалов   Перспектива роста Эта роль — хорошая точка входа для тех, кто хочет расти в сторону операционного управления. По мере погружения в процессы бюро и готовности брать больше ответственности возможен переход на позицию операционного менеджера: с расширенным кругом задач, участием в развитии бизнеса и соответствующим ростом оплаты.   Как откликнуться - заполняйте анкету и мы свяжемся!