Записки Генеалога

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ЛИСТКОВ ПРИБЫТИЯ И УБЫТИЯ Часть 2 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТКА УБЫТИЯ Графа 1 — проставляются полностью, разборчиво и без помарок — фамилия, имя и отчество выписываемого. Графа 2 — год, месяц и число рождения. Графа 3 — уроженец деревни, села, района, города, области, края, республики — списывается с 3-й и 2-й граф III раздела «прописка» домовой книги. Графа 4 — указывается пол: мужской или женский. Графа 5 — национальность — списывается с 6-й графы III раздела «прописка» домовой книги. Графа 6 — указывается номер или название отделения милиции, название улицы, номера дома и квартиры, где проживал выписываемый. Графа 7 — если выписываемый выбыл за пределы данного города, указывается полный адрес, куда выбыл выписываемый. Не допускается эту графу заполнять надписями: «на родину», «в деревню» и т. д. Если выписываемый выбыл в другой дом данного населенного пункта, то в этой графе проставляются название улицы, номера дома и квартиры, куда переехал выписываемый. Если листок убытия составляется на лиц, переменивших фамилии, имена, то в этой графе указывается данная причина, например: «перемена фамилии» и т. д. Графа 8 — указывается причина выезда и на какой срок. Например: «командировка на 3 месяца», «на работу — постоянно» и т. д. Графа 9 — откуда и когда прибыл в данную местность — списывается с 4-й графы III раздела «прописка» домовой книги. Графа 10 — отношение к военной службе — списывается с 8-й графы III раздела «прописка» домовой книги. Графа 11 — указывается, где и кем работал к моменту выписки. Например: работал на заводе «Серп и Молот» — фрезеровщиком. Графа 12 — кем, когда, за каким номером выдан паспорт — списывается с 7-й графы III раздела «прописка» домовой книги. Графа 13 — записываются дети, фактически выбывшие с родителями или лицами, на иждивении которых они состоят. ПРИМЕЧАНИЕ: выбывшие дети записываются в листок убытия только одного из родителей: либо в листок отца, либо в листок матери. дети, записанные в паспорт выбывшего, но не выбывшие с ним, в листок выбытия не записываются. Графа 14 — проставляются число, месяц и год составления листка; подпись лица, ответственного за прописку и печать домоуправления, сельсовета. Графа 15 — заполняется отделением милиции. На лиц, имеющих двойные фамилии, составляются по два листка убытия, в одном из них вторая фамилия проставляется на место первой. Листки убытия должны обязательно заполняться четко, разборчиво, с ясными ответами на все без исключения вопросы.