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Keyboard Shortcut Keys -:
Ctrl + C Copy
Ctrl + X Cut
Ctrl + V Paste
Ctrl + B Bold Text
Ctrl + I Itelic Text
Ctrl + U Underline
Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए
Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए
7. Synchronous Scrolling
इस ऑप्शन से एक्सेल में दो विंडो खोलने के बाद डाटा को अलग - अलग ऊपर नीचे करने के लिए |
8. Reset Window Position
इस ऑप्शन से जो भी आपने बदलाव किया हैं उसे सही करने के लिए |
9. Switch Window
एक विंडो से दूसरी विंडो में जाने के लिए |
10. Macros
इस ऑप्शन से जो भी डाटा आप एक्सेल में बनाओगे उसे रिकॉर्ड कर सकते हो और बाद में कभी भी ओपन कर सकते हो |
Window
1. New Window
इस ऑप्शन से एक्सेल में नई विंडोज ( डुप्लीकेट ) खोल सकते हैं |
2. Arrange All
इस ऑप्शन से नई विंडोज ओपन करने के बाद उसे सेट कर सकते हो की वर्टीकल में दिखाई दे या हॉरिजॉन्टल में |
3. Freeze Panes
इस ऑप्शन से एक्सेल में डाटा को फ्रीज कर सकते हो और जानकारी के लिए नीचे विडियो दी हैं उसे देख सकते हैं |
4. Split
इस ऑप्शन से एक्सेल में किसी भी डाटा को कही से भी स्प्लिट कर सकते हो |
5. Hide & Unhide
इस ऑप्शन से एक्सेल में जो डाटा बनाया हैं उसे छिपा व दिखा सकते हो |
6. View Side by Side
इस ऑप्शन से एक्सेल में दो विंडो को एक साथ खोल सकते हो
Zoom
1. Zoom
इस ऑप्शन के मदत से एक्सेल के डाटा को बड़ा करके देख सकते हो |
2. 100%
इस ऑप्शन से एक्सेल में डाटा को जितना भी ज़ूम ( बड़ा ) करने के बाद यदि नोर्मल रखना चाहते हो तो इस ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हो |
3. Zoom To Selections
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में जितना डाटा सेलेक्ट करोगे उतना डाटा ज़ूम हो जायेगा |
Show & Hide
1. Ruler
इस ऑप्शन से एक्सेल में रूलर को छुपा व धिका सकते हो |
2. Gridlines
इस ऑप्शन से एक्सेल में ग्रिड लाइन्स को हाईड व शो कर सकते हो |
3. Formula bar
इस ऑप्शन के मदत से आप एक्सेल में फार्मूला बार को हाईड व शो कर सकते हो |
4. Headings
इस ऑप्शन से एक्सेल में जो भी हैडिंग है जैसे - ABCD -------, 12345678-------आदि को हाईड व शो कर सकते हो |
4. Custom View
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में बने हुए डाटा को ऐड कर सकते हो और उसे बाद में शो कर सकते हो |
5. Full Screen
इस ऑप्शन के मदत से एक्सेल को फुल स्क्रीन में कर सकते हो |
6. View Tab ( व्यू टैब )
Workbook View
1. Normal
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में नोर्मल पेज ले सकते हो |
2. Page Layout
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसका लेआउट देख सकते हैं |
3. Page Break Preview
इस ऑप्शन से आप एक्सेल में डाटा प्रिंट करने से पहले देख सकते हैं के डाटा कितने पेज पर आ रहा हैं और कही से कट तो नहीं रहा है |
Changes
1. Protect Sheet
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को पूरी तरह से लॉक कर सकते हो उसके बाद उसमे कोई भी किसी भी प्रकार का बदलाब नहीं कर सकता हैं |
यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो |
2. Protect Worksheet
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को लॉक कर सकते हैं उसके बाद उस शीट को कोई डिलीट नहीं कर सकता हैं और नई शीट को भी क्रिएट नहीं कर सकता हैं |
यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो |
3. Share Workbook
इस ऑप्शन के मदत से आप अपने एक्सेल के वर्कबुक को अपने टीम में शेयर कर सकते हो और एक साथ मिल कर एक्सेल में काम कर सकते हो |
Comments
1. New Comment
किसी भी विषय के बारे में कमेंट देने के लिए |
2. Delete
कमेंट को डिलीट करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |
3. Previous
नई कमेंट देने के बाद उससे पहले कितनी कमेंट दी है देखने के लिए |
4. Next
एक एक करके कितनी कमेंट दी हैं उसे देखने के लिए |
5. Show / Hide Comment
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल जो भी आपने कमेंट दी हैं उसे छुपाने व दिखाने के लिए |
6. Show All Comment
एक साथ सारी कमेंट देखने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |
6. Review Tab ( रिव्यु टैब )
Proofing
1. Spelling
एक्सेल मे टाइप किये गए टेक्स्ट की गलत स्पेलिंग सही करने के लिए |
2. Research & Thesaurus
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में किसी भी शब्द के अलग - अलग शब्द देख सकते हैं |
3. Translate
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में कसी भी शब्द को किसी भी भाषा में बदल सकते हो |
Outline
1. Group
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में एक साथ किसी भी डाटा का ग्रुप बना सकते हैं |
2. Ungroup
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने ग्रुप बनाया हैं उसे हटा सकते हो |
3. Subtotal
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में हर आइटम के नीचे टोटल कर सकते हो |
4. Consolidate
एक्सेल में डाटा या टेबल बनाने के बाद उसका टोटल , मिनिमम , मैक्सिमम आदि करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं |
5. What If Analysis
Goal Seek - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डाटा या मार्कशीट बनाने के बाद टोटल में सब्जेक्ट के नंबर कम या ज्यादा कर सकते हो |
Data Table - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में जीतनी बड़ी टेबल बनाना चाहते हैं उतनी बड़ी बना सकते हैं |
Data Tools
1. Text To Columns
एक्सेल में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं एक साथ उसे अलग - अलग कर सकते हो सिंगल क्लिक में |
2. Remove Duplicates
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल जो भी आपने टेबल या डाटा बनाते समय कोई भी नाम दो या दो से अधिक बार टाइप कर दिया हैं उसे रिमूव कर सकते हो |
3. Data Validations
एक्सेल में इस ऑप्शन की मदत से टाइप किये गए डाटा में अलग - अलग कंडीशन लगा सकते हो |
Sort & Filter
1. Sort
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने डाटा या कोई टेबल बनाई हैं उसे सॉर्ट करके देख सकते हो |
2. Filter
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेबल या डाटा में फ़िल्टर लगा सकते हो और उसके बाद उसे सॉर्ट कर सकते हो |
3. Clear
इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने फ़िल्टर लगाके जो बदलाव किया हैं उसे क्लियर कर सकते हो |
4. Advanced
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने एक्सेल में डाटा बनाया हैं उसमे से जिस Alpabat पर नाम या कुछ और पता करना चाहते हो तो आसानी से पता कर सकते हो |
Connections
1. Refresh All
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने नोटपैड की फाइल में बदलाव किया हैं उसे एक्सेल में सही कर सकते हो
2. Connections
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा लिया हैं उसे देख सकते हो कहा से लिया हैं और उसे रिमूव कर सकते हो , और उसे ऐड भी कर सकते हो |
3. Properties
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में लिए गए डाटा की डिटेल्स देख सकते हो क्या नाम हैं फाइल का , कोन सी फॉर्मेट में हैं और भी बहुत सारी डिटेल्स देख सकते हो |
. Data Tab ( डाटा टैब )
Get External Data
1. From Access
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेस का डाटा एम एस एक्सेल में ला सकते हो |
2. From Web
इस ऑप्शन की मदत से आप इन्टरनेट पर किसी भी आर्टिकल को एम एस एक्सेल में ला सकते हो |
3. From Text
इस ऑप्शन की मदत से आप नोटपैड में बनाई गई फाइल या डाटा को एक्सेल में ला सकते हो |
4. From Other Sources
इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप अलग - अलग जगह से डाटा ले सकते हो |
5. Existing Connections
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में ये देख सकते हो की कहा - कहा से आपने एक्सेल में डाटा लिया हैं |
Defined Name
1. Define Name
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी पर्टिकुलर जगह को सेलेक्ट करके उसे एक नाम दे सकते हो ताकि बाद में उस लिस्ट को जोड़ने या घटाने या किसी कैलकुलेशन करने में जल्दी हो सके |
5. Logical
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मार्कशीट या अटेंडेंस शीट आदि बनाते समय इन फोर्मुले को काम में ले सकते हो |
6. Text
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टेक्स्ट से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो |
7. Date And Time
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डेट एंड टाइम से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो |
8. Lookup & Reference
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी बड़ी लिस्ट में से कोई नाम या डाटा आसानी से पता कर सकते हो |
9. Math & Trigonometry
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मैथ से सम्बन्धित फार्मूला लगा सकते हो |
. Formula Tab ( फार्मूला टैब )
Function Library
1. Insert Function
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग - अलग फार्मूला लगा सकते हो |
2. Auto sum
इस ऑप्शन में आपको जोड़ना , भाग देना , गुणा करना , एवरेज निकलना आदि से सम्बंधित फौर्मुला दिए जाते हैं |
3. Recently Used
इस ऑप्शन में वो फार्मूला दिए जाते हैं जिन्हें आप ज्यादा तरह प्रयोग करते हो |
4. Financial
इस ऑप्शन आपको अलग - अलग प्रकार के फोर्मुले मिलगे हैं जिनके नाम के अनुसार अलग - अलग काम कर सकते हैं |
3. Align
इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके उन्हें इधर - उधर कर सकते हो ( सेक्लेक्ट करने के लिए Shift के साथ Mouse के राईट क्लिक का इस्तेमाल करे ) |
4. Group
इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट का एक ग्रुप बना सकते हो |
5. Rotate
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी ऑब्जेक्ट को किसी भी एंगल में घुमा सकते हो |
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