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Computer Courses | Computer Tutorial | Computer Classes | Computer Institute | Computer Tricks

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Show & Hide 1. Ruler इस ऑप्शन से एक्सेल में रूलर को छुपा व धिका सकते हो | 2. Gridlines इस ऑप्शन से एक्सेल में ग्रिड लाइन्स को हाईड व शो कर सकते हो | 3. Formula bar इस ऑप्शन के मदत से आप एक्सेल में फार्मूला बार को हाईड व शो कर सकते हो | 4. Headings इस ऑप्शन से एक्सेल में जो भी हैडिंग है जैसे - ABCD -------, 12345678-------आदि को हाईड व शो कर सकते हो |

6. View Tab ( व्यू टैब ) Workbook View 1. Normal इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में नोर्मल पेज ले सकते हो | 2. Page Layout इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसका लेआउट देख सकते हैं | 3. Page Break Preview इस ऑप्शन से आप एक्सेल में डाटा प्रिंट करने से पहले देख सकते हैं के डाटा कितने पेज पर आ रहा हैं और कही से कट तो नहीं रहा है | 4. Custom View इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में बने हुए डाटा को ऐड कर सकते हो और उसे बाद में शो कर सकते हो | 5. Full Screen इस ऑप्शन के मदत से एक्सेल को फुल स्क्रीन में कर सकते हो |

Changes 1. Protect Sheet इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को पूरी तरह से लॉक कर सकते हो उसके बाद उसमे कोई भी किसी भी प्रकार का बदलाब नहीं कर सकता हैं | यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो | 2. Protect Worksheet इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को लॉक कर सकते हैं उसके बाद उस शीट को कोई डिलीट नहीं कर सकता हैं और नई शीट को भी क्रिएट नहीं कर सकता हैं | यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो | 3. Share Workbook इस ऑप्शन के मदत से आप अपने एक्सेल के वर्कबुक को अपने टीम में शेयर कर सकते हो और एक साथ मिल कर एक्सेल में काम कर सकते हो |

Comments 1. New Comment किसी भी विषय के बारे में कमेंट देने के लिए | 2. Delete कमेंट को डिलीट करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं | 3. Previous नई कमेंट देने के बाद उससे पहले कितनी कमेंट दी है देखने के लिए | 4. Next एक एक करके कितनी कमेंट दी हैं उसे देखने के लिए | 5. Show / Hide Comment इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल जो भी आपने कमेंट दी हैं उसे छुपाने व दिखाने के लिए | 6. Show All Comment एक साथ सारी कमेंट देखने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

6. Review Tab ( रिव्यु टैब ) Proofing 1. Spelling एक्सेल मे टाइप किये गए टेक्स्ट की गलत स्पेलिंग सही करने के लिए | 2. Research & Thesaurus इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में किसी भी शब्द के अलग - अलग शब्द देख सकते हैं | 3. Translate इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में कसी भी शब्द को किसी भी भाषा में बदल सकते हो |

Outline 1. Group इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में एक साथ किसी भी डाटा का ग्रुप बना सकते हैं | 2. Ungroup इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने ग्रुप बनाया हैं उसे हटा सकते हो | 3. Subtotal इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में हर आइटम के नीचे टोटल कर सकते हो |

5. What If Analysis Goal Seek - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डाटा या मार्कशीट बनाने के बाद टोटल में सब्जेक्ट के नंबर कम या ज्यादा कर सकते हो | Data Table - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में जीतनी बड़ी टेबल बनाना चाहते हैं उतनी बड़ी बना सकते हैं |

Data Tools 1. Text To Columns एक्सेल में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं एक साथ उसे अलग - अलग कर सकते हो सिंगल क्लिक में | 2. Remove Duplicates इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल जो भी आपने टेबल या डाटा बनाते समय कोई भी नाम दो या दो से अधिक बार टाइप कर दिया हैं उसे रिमूव कर सकते हो | 3. Data Validations एक्सेल में इस ऑप्शन की मदत से टाइप किये गए डाटा में अलग - अलग कंडीशन लगा सकते हो | 4. Consolidate एक्सेल में डाटा या टेबल बनाने के बाद उसका टोटल , मिनिमम , मैक्सिमम आदि करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं |

Sort & Filter 1. Sort इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने डाटा या कोई टेबल बनाई हैं उसे सॉर्ट करके देख सकते हो | 2. Filter इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेबल या डाटा में फ़िल्टर लगा सकते हो और उसके बाद उसे सॉर्ट कर सकते हो | 3. Clear इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने फ़िल्टर लगाके जो बदलाव किया हैं उसे क्लियर कर सकते हो | 4. Advanced इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने एक्सेल में डाटा बनाया हैं उसमे से जिस Alpabat पर नाम या कुछ और पता करना चाहते हो तो आसानी से पता कर सकते हो |

Connections 1. Refresh All इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने नोटपैड की फाइल में बदलाव किया हैं उसे एक्सेल में सही कर सकते हो 2. Connections इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा लिया हैं उसे देख सकते हो कहा से लिया हैं और उसे रिमूव कर सकते हो , और उसे ऐड भी कर सकते हो | 3. Properties इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में लिए गए डाटा की डिटेल्स देख सकते हो क्या नाम हैं फाइल का , कोन सी फॉर्मेट में हैं और भी बहुत सारी डिटेल्स देख सकते हो |

Data Tab ( डाटा टैब ) Get External Data 1. From Access इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेस का डाटा एम एस एक्सेल में ला सकते हो | 2. From Web इस ऑप्शन की मदत से आप इन्टरनेट पर किसी भी आर्टिकल को एम एस एक्सेल में ला सकते हो | 3. From Text इस ऑप्शन की मदत से आप नोटपैड में बनाई गई फाइल या डाटा को एक्सेल में ला सकते हो | 4. From Other Sources इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप अलग - अलग जगह से डाटा ले सकते हो | 5. Existing Connections इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में ये देख सकते हो की कहा - कहा से आपने एक्सेल में डाटा लिया हैं |

Defined Name 1. Define Name इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी पर्टिकुलर जगह को सेलेक्ट करके उसे एक नाम दे सकते हो ताकि बाद में उस लिस्ट को जोड़ने या घटाने या किसी कैलकुलेशन करने में जल्दी हो सके |

Formula Tab ( फार्मूला टैब ) Function Library 1. Insert Function इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग - अलग फार्मूला लगा सकते हो | 2. Auto sum इस ऑप्शन में आपको जोड़ना , भाग देना , गुणा करना , एवरेज निकलना आदि से सम्बंधित फौर्मुला दिए जाते हैं | 3. Recently Used इस ऑप्शन में वो फार्मूला दिए जाते हैं जिन्हें आप ज्यादा तरह प्रयोग करते हो | 4. Financial इस ऑप्शन आपको अलग - अलग प्रकार के फोर्मुले मिलगे हैं जिनके नाम के अनुसार अलग - अलग काम कर सकते हैं | 5. Logical इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मार्कशीट या अटेंडेंस शीट आदि बनाते समय इन फोर्मुले को काम में ले सकते हो | 6. Text इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टेक्स्ट से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो | 7. Date And Time इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डेट एंड टाइम से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो | 8. Lookup & Reference इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी बड़ी लिस्ट में से कोई नाम या डाटा आसानी से पता कर सकते हो | 9. Math & Trigonometry इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मैथ से सम्बन्धित फार्मूला लगा सकते हो |

Arrange 1. Bring To Font / Send To Back इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में दो ऑब्जेक्ट में से किसी भी ऑब्जेक्ट को दिखने व छिपाने के लिए इन्हें इस्तेमाल किया जाता है | 2. Selection Pane इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी डाटा या पिक्चर लोगे वो आपको पता चल जाएगी कितनी ली हैं | 3. Align इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके उन्हें इधर - उधर कर सकते हो ( सेक्लेक्ट करने के लिए Shift के साथ Mouse के राईट क्लिक का इस्तेमाल करे ) | 4. Group इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट का एक ग्रुप बना सकते हो | 5. Rotate इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी ऑब्जेक्ट को किसी भी एंगल में घुमा सकते हो |

Sheet Option 1. View इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पेज पर ग्रिड लाइन हटा व लगा सकते हो | 2. Print इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को प्रिंट करते समाये ग्रिड लाइन शो करा सकते हो | 3. View इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हैं | 4. Print इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को प्रिंट करते समय रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हो |

Scale To Fit 1. Width एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय चोड़ाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज - 1 सेलेक्ट कर सकते हो 2. Height एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय लम्बाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज - 1 सेलेक्ट कर सकते हो 3. Scale इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो कम आप Width और Height में जाके करोगे बो दोनों काम आप इस ऑप्शन से कर सकते हो |

3 .Page Layout Tab ( पेज लेआउट ) Themes 1. Themes इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग फोर्माटिंग दे सकते हो | 2. Color इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग कलर दे सकते हो | 3. Font इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग फॉण्ट स्टाइल दे सकते हो | 4. Effects इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो | Page Setup 1. Margins इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज के चारो तरफ जगह छोड़ सकते हैं | 2. Orientation इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में चोडाई और लम्बाई में पेज ले सकते हैं | 3. Size इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग - अलग प्रकार के पेज के साइज़ ले सकते हो | 4. Print Area इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने डाटा बनाया हैं उसमे से जो डाटा को प्रिंट करना चाहते हो उसे सेलेट करके प्रिंट कर सकते हैं | 5. Breaks इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को ब्रेक कर सकते हो | 6. Background इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गयी टेबल के पीछे कोई भी Background लगा सकते हैं | 7. Print Title इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गयी टेबल या कोई भी डाटा को प्रिंट करते समये हर पेज पर टाइटल को भी प्रिंट कर सकते हैं |

Text 1. Text Box इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट को टेक्स्ट बॉक्स में लिख सकते हो | 2. Header & Footer इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज में हैडर एंड फूटर में लिख सकते हैं | 3. Wort Art इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल किसी भी टेक्स्ट को वर्ड आर्ट टेक्स्ट फॉर्मेट में लिख सकते हो | 4. Signature Line इसं ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल कोई भी डाटा बनाने के बाद यदि उसमे Singnature सेट करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो | 5. Object इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में काम करते करते किसी भी और सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हो | 6. Symbol इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल अलग अलग प्रकार के सिंबल के आइकॉन ले सकते हो |

Links 1. Hyperlinks इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी फाइल या डाक्यूमेंट्स को एक लिंक बनके जोड़ सकते हो |

Chart 1. Column / Line / Pie / Bar / Area / Scatter / Other Chart इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सल में अलग अलग चार्ट बना सकते हो