Бухгалтерский бизнес|Екатерина Сидиченко

Посмотрите на рынок труда 👆 Только вдумайтесь! До 15.000 вакансий на должность руководителя бухгалтерского отдела 😱 ❓Почему так много? Потому что на рынке нет достаточного количества квалифицированных руководителей бухгалтерских отделов и они дорогие — ЗП 250-350 тысяч рублей. ❗️❗️❗️ А эта позиция нужна нам и для внутренней работы и для оказания дорогостоящей услуги на аутсорсе. Рассказываю ⤵️ ✔️Берем собственника бухгалтерской компании. Ключевая сложность для него — это отдел бухгалтерского сопровождения. У отдела должен быть руководитель, который стандартизирует процессы своего отдела. 😟 Специалиста грамотного нет. Делать самому? Знаний тоже часто недостаточно. 🫣 Получается и у себя провисаем и как услугу предложить не можем... Обучения такого на рынке... НЕТ. Ну откровенно, не найдем мы сейчас на просторах интернета готовый курс руководителя бухгалтерского отдела.

🥰 А у нас есть! У нас есть прям готовая должностная инструкция, чем должен заниматься руководитель отдела бухгалтерии, какие у него должны быть компетенции, как работать с показателями, выстраивать процессы, как раз стандартизировать все задачники и т.д.. Мы обучаем руководителя отдела бухгалтерии.

✔️ Берем аутсорсера. Если есть знания этой должности — значит перед нами открывается конкурентное преимущесто у клиентов, которым это нужно. ‼️Да еще и с высоким чеком. Дальше аутсорсер решает расширяться — у него есть знания как выстроить отдел и передать знания руководителю. 💯 Эти знания в любом случае нужны — и для себя и для оказания высокорентабельной услуги 👉 Чтобы руководить бухгалтерским отделом, своим или в любой крупной компании, где есть штат бухгалтеров, нужны и знания в бухгалтерии, и управленческие навыки, а получаем мы их на обучении 👇 🚀 28-29 стартует предобучение к курсу "Система в бухгалтерии" — курс, на который идут в том числе, за получением знаний по высокооплачиваемой должности Руководителя бухгалтерского отдела. Предобучение бесплатное, занимайте места!

Системный подход нужен даже в вопросе частного бухгалтерского аутсорсинга! 👆Зачем — рассказала в кружке 👆 🚀 Уже через 4 дня мы стартуем! 28 и 29 июля я открываю предобучение всем желающим — 5 900 руб БЕСПЛАТНО Поймете, как навести порядок в бухгалтерии, чтобы перестать работать 24/7 и начать управлять Занять место можно по ссылке Через 2 дня обучения вы узнаете: ⚡️ с чего начинается система и получите готовый алгоритм для создания справочника бизнес-процессов в своей компании ⚡️ как организовать систему контроля. ⚡️ как работать с ошибками системно ⚡️ как безрисково делегировать процессы. Смотреть программу предобучения

Вот нам и еще одно СТРАШНО — ушли все клиенты 😱

Давайте поговорим про страхи))) Что для вас страшнее всего в работе? Мы уже говорили, что одна из самых неприятных и страшных ситуаций — это увольнение ведущих сотрудников. Коллеги, напишите, какое "страшно" у вас? 👇👇👇

Как вырасти с 450 000 до 1 100 000 рублей выручки в месяц Еще одна история, которая показывает как системный подход способствует росту дохода 👇 (пост длинный, но уверена будет полезен всем, кто хочет изменений ❤️) Мария — собственник бухкомпании 📍35 клиентов 📍в команде — 3 человека. Мария была включена в процессы, на работу уходило около 7-8 часов в день 🫣 📌 Главная проблема: нет понимания, сколько на самом деле зарабатывает компания, кто приносит прибыль, а кто, наоборот, забирает слишком много времени и ресурсов. 🎯 Цель: увеличить прибыль компании, снизить нагрузку на себя и команду. С чего начались изменения у Марии: 1) Внедрение карточек спецификации.

Стало понятнее, за какой объём работы клиент платит и где стоимость уже не соответствует нагрузке.

2) Фото рабочего времени.

Показывает реальную картину: сколько времени уходит на клиента, какая нагрузка, маржинальность. Стало проще принимать решения по ценообразованию.

3) Регламенты работы с клиентами

Помогло снизить хаос в коммуникации и сделать взаимодействие более понятным и для клиентов, и для команды.

4) Запущена партнёрская программа

Она стала дополнительным способом привлечения новых клиентов.

Еще не все инструменты успела внедрить Мария в своей компании, но уже есть значительные изменения: 🔥 Выручка увеличилась с 450 000 до 1 100 000 рублей в месяц. 🔥 Чистая прибыль выросла со 100 000 до 300 000 рублей в месяц. 🔥 Количество клиентов увеличилось с 35 до 60. 🔥 Команда выросла с 3 до 6 сотрудников, у Марии появился личный бизнес-ассистент. 🔥 Важный результат — вырос средний чек.

Не просто потому, что мы подняли цены, а потому что появилось понимание реальной стоимости работы. Сейчас я понимаю, какие клиенты прибыльные, где нужно пересматривать условия, какие процессы перегружают команду...

Клиентов и задач стало больше, но управлять процессами стало легче, потому что появилась структура — говорит Мария. Кроме вышеперечисленных, в процессе внедрения: ➕ отдел внутреннего контроля, ➕ рекомендательный отчёт, ➕ карта должности ➕ KPI. Это уже шаг к тому, чтобы компания работала через понятную систему. И внедрив все это — будет еще больший рост!

Для меня главный результат — бизнес стал более понятным и управляемым. Я перестала смотреть на него только через количество клиентов и выручку. Сейчас я вижу цифры, нагрузку, прибыльность и понимаю, куда двигаться дальше.

❗️❗️❗️ Без системы мы не вырастим выше 1,5 млн выручки! Если вы хотите понять, с чего начинается система, и получить готовый алгоритм для создания справочника бизнес-процессов в своей компании, заходите на предобучение 28 и 29 июля. Напоминаю, это — БЕСПЛАТНО! 👉👉👉 Программу предобучения смотрите по ссылке

Система — позволяет выстроить процессы так, что вы плавно отходите от текущих процессов и задач. ❓Другой вопрос — как это сделать? 📆 28-29 июля стартует предобучение курса "Стандартизация бухгалтерского аутсорсинга" И я решила открыть его для всех желающих 🆓🆓🆓🆓 ▶️ 2 дня, которые помогут понять как навести порядок в бухгалтерии, чтобы перестать работать 24/7 и начать управлять Жмите сюда, чтобы попасть на предобучение 👇👇👇 28 июля разберем: 1) Почему без системы вы не вырастете выше 1,5 млн выручки 2) Справочник бизнес-процессов — основа системы. Почему без справочника каждый бухгалтер делает «по-своему» 3) Чек-лист, инструкция и норма времени — три кита стандарта 4) Задачник — планирование трудовой нагрузки

Результат эфира: Вы поймёте, с чего начинается система, и получите готовый алгоритм для создания справочника бизнес-процессов в своей компании

29 июля разберем: 1) Система контроля из трёх блоков: 2) ФРВ (фотография рабочего времени) 3) Библиотека косяков — инструмент постоянного улучшения 4) Нотация BPMN. Как  передать процесс ассистенту/сотруднику без вопросов

Результат эфира: Вы узнаете, как организовать систему контроля, работать с ошибками системно и  безрисково делегировать процессы.

➡️ Узнать подробную программу

❓Почему я так "топлю" за системный подход? Потому что собственник, который не внедрил систему, теряет ежемесячно: 😱 50-70% потенциальной выручки сотрудники делают часть работы бесплатно 😱 20-30 часов своего времени время уходит на проверки и «тушение пожаров» ‼️НО! Эти потери можно остановить за 2–3 месяца Без найма новых сотрудников и поиска новых клиентов И все это благодаря системному подходу к бизнесу — смотрите как может быть 👇👇👇

🚀 Новая пачка крутых обновлений АРМ СБ, которые сделают ежедневную работу в системе быстрее, проще и приятнее. Вот что изменилось (разворачивайте и смотрите): 💬 Обновления в Мессенджере

⏳ Повторяющиеся отложенные сообщения. Теперь вы можете автоматизировать регулярные напоминания клиентам. Например, настройте ежемесячное сообщение об оплате счета один раз, и система сама будет отправлять его в нужный день. 📅 Задача в один клик. Больше не нужно переключаться между вкладками! Создавайте задачу в Планировщике прямо из чата: просто кликните правой кнопкой мыши по сообщению клиента и выберите «Создать задачу». 📍 Память чата. Забудьте про бесконечную прокрутку. Теперь, если вы выйдете из чата и вернетесь в него позже, он откроется ровно на том месте, где вы остановились. Удаление/Архивация чатов: При нажатии правой клавишей мыши на чат Владелец воркспейса может удалить ненужный чат с клиентом или перенести его в архив (администратор может только переносить чат в архив). Уведомления для чатов в архиве будут заглушены.

📋 Планировщик и задачи

🔒 Порядок в шаблонах. Навели порядок в интерфейсе: теперь шаблоны задач отображаются для сотрудников только по тем компаниям, к которым у них действительно есть доступ. 👤 Кто автор? Исправили баг в Планировщике — теперь постановщик задачи всегда отображается корректно.

💼 Специализированные модули

🗂 Бухзадачник: Исправили ошибку с переключением сотрудников — теперь всё работает стабильно и быстро. 🔍 Контроль качества (СВК): Если задача, содержащая в себе бизнес-процесс (БП), попадает на проверку в СВК, все комментарии из карточки этой задачи в Планировщике теперь автоматически переносятся туда. Вся история обсуждения всегда перед глазами проверяющего!

Первые 7 дней — бесплатно. Новые функции уже доступны на вашем рабочем месте и готовы к работе!

🙃 Бухгалтерский аутсорсинг — это это не просто набрал клиентов и работаешь в удовольствие. На деле это выглядит иначе 😎 👆 На фото моя первая команда бух.компании в Красноярске (бухгалтеры, юристы, менеджеры). До до того, как взять первых сотрудников я прошла 3 первых самых сложных этапа: Этап 1. ВЕДУ КЛИЕНТОВ САМОСТОЯТЕЛЬНО ❓Как это выглядит в жизни? Круглосуточная работа. Все хотят подешевле, платят с задержкой, вечная дебиторка. 😵‍💫 Главный девиз: все успеть и никого не подвести. Мы понимаем, что на этом этапе отпуск и полноценный выходной может только сниться... Решаешь облегчить работу и переходишь на следующий уровень👇 Этап 2. ПЕРВЫЕ СОТРУДНИКИ — ПОМОЩНИКИ 💪 Нанимаешь первых помощников. И вместо облегчения кажется, что работы стало еще больше. 🤷‍♀️ ПАРАДОКС! ❓Все почему? Потому что постоянно нужно объяснять, проверять, переделывать. И потом, клиенты привыкли к тебе и не хотят общаться с другими. Научила помощника, понимаешь — можно двигаться дальше (если еще есть силы все эту затею продолжать 🫣) Этап 3. ВЫРОСЛА ДО 4 сотрудников (ГБ, первчиник, банк и касса, зарплатчик) Казалось бы, команда. Роли распределены, вот она свобода! 🥵 Но начинается другое: все жалуются друг на друга. У бухгалтера по банку не сходится, зарплатчик ждет данных, которых нет. Первичка висит. Главбух сдает отчет, и оказывается, что налог огромный. Потому что не проверила, все ли документы разнесены. 👉 В итоге клиент звонит с претензиями. И это понятно. Весь день уходит на разборки, а не на работу. Перед клиентами стыдно, злишься на сотрудников, сотрудники — на клиентов и друг на друга. Вроде и команда есть, а легче не стало. Оох, нахлынули воспоминания 😂 ❓А все беды из-за чего? ‼️ Из-за ОТСУТСТВИЯ НОРМАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ. Но сейчас я это уже прекрасно понимаю Давайте в опросе посмотрим, кто на каком этапе 👇

Тема увольнения всех сотрудников (из выпуска с Машей) очень задела 🫣 И это не уникальный случай! У кого-то за неделю 5 человек уволилось 👆 Делитесь, были ли у вас подобные ситуации? Какие ваши действия? даже если предположить ситуацию гипотетически, что бы вы делали?

Рубрика: Что посмотреть на выходных? 👇 СУДЕБНАЯ ЭКСПЕРТИЗА: как бухгалтеру зарабатывать на чужих бизнес-разборках? Знакомьтесь, Мария — моя сестра ❤️ Она пошла туда, где сложно, дорого и есть риск уголовной ответственности 🫣 — лесные сделки через ФГИС ЛК (ЛесЕГАИС) — сопровождение Гособоронзаказа — судебную финансово-экономическую экспертизу На рынке таких экспертов единицы. Ниша практически свободна. Чек от 100 до 200 000 ₽ за заключение. В выпуске Мария рассказала: — как перейти из обычной бухгалтерии в экспертизу — что нужно для получения статуса (СРО, сертификация) — какой риск и ответственность — как продавать себя юристам и адвокатам СМОТРЕТЬ ВКОНТАКТЕ СМОТРЕТЬ В YOUTUBE

Продолжаем кейс Анастасии Симоновой. Итак, главбух агентства забрала на себя ввод документов и должность первичника стала просто не нужна. Решение Анастасии: «Мы никого не уволили. Вместо этого мы открыли новую позицию клиент-менеджера». Сотрудник перешел на ведение клиентов и вместо монотонного вбивания первички начал делать быстрые точечные задачи (выставить счет, сделать платежку). Это помогло развить клиентский сервис агентства. Что в итоге получила компания Анастасии? ✅ Новую ключевую роль - сотрудник плотно общается с клиентами и растит их лояльность. ✅ Экономию на найме нового человека без поисков на рынке труда и адаптации. ✅ Бюджет на зарплату клиент-менеджеру, который освободился за счет оптимизации времени и окупаемости Entera. Автоматизация - это не про сокращения. Это про возможность расти и зарабатывать больше текущим штатом 📈 Хотите настроить процессы так же круто и освободить до 80% времени команды? Переходите по ссылке и попробуйте Entera бесплатно: app.entera.pro

Что делать, если главбух просит уволить сотрудника? Когда в бухгалтерском агентстве начинают автоматизировать процессы, может измениться привычная структура. Сегодня у нас в гостях Анастасия Симонова - представитель бухгалтерского аутсорсинга, которая поделилась интересным кейсом. После внедрения Entera ее главный бухгалтер пришла с неожиданным предложением: «Зачем нам первичник? Давайте я буду делать все сама, там все так быстро и просто!» В кружке выше, с чем столкнулось агентство Анастасии 👆 Многие компании видят в этом отличную возможность: когда программа забирает на себя рутину, текущие специалисты могут спокойно взять эту нагрузку на себя. Но стоит ли из-за этого увольнять освободившегося сотрудника? 💬 Пишите в комментариях: а как вы бы поступили?

Что делать, если главбух просит уволить сотрудника? Когда в бухгалтерском агентстве начинают автоматизировать процессы, может измениться привычная структура. Сегодня у нас в гостях Анастасия Симонова - представитель бухгалтерского аутсорсинга, которая поделилась интересным кейсом. После внедрения Entera ее главный бухгалтер пришла с неожиданным предложением: «Зачем нам первичник? Давайте я буду делать все сама, там все так быстро и просто!» В кружке выше, с чем столкнулось агентство Анастасии 👆 Многие компании видят в этом отличную возможность: когда программа забирает на себя рутину, текущие специалисты могут спокойно взять эту нагрузку на себя. Но стоит ли из-за этого увольнять освободившегося сотрудника? 💬 Пишите в комментариях: а как вы бы поступили?