Бухгалтерский бизнес|Екатерина Сидиченко
Открыть в Telegram
Канал для собственников бух. компаний и частных бухгалтеров 📢 Здесь о том, как выйти из операционки и вырасти в доходе 📉 Где вы теряете прибыль и как это исправить — узнайте на разборе 👉 https://clck.ru/3Ti3JH Есть вопрос? 👉 @project_sidichenko
Больше9 556
Подписчики
-124 часа
+87 дней
+6730 день
Архив постов
Посмотрите на рынок труда 👆
Только вдумайтесь! До 15.000 вакансий на должность руководителя бухгалтерского отдела 😱
❓Почему так много? Потому что на рынке нет достаточного количества квалифицированных руководителей бухгалтерских отделов и они дорогие — ЗП 250-350 тысяч рублей.
❗️❗️❗️ А эта позиция нужна нам и для внутренней работы и для оказания дорогостоящей услуги на аутсорсе.
Рассказываю ⤵️
✔️Берем собственника бухгалтерской компании. Ключевая сложность для него — это отдел бухгалтерского сопровождения. У отдела должен быть руководитель, который стандартизирует процессы своего отдела.
😟 Специалиста грамотного нет. Делать самому? Знаний тоже часто недостаточно.
🫣 Получается и у себя провисаем и как услугу предложить не можем...
Обучения такого на рынке... НЕТ. Ну откровенно, не найдем мы сейчас на просторах интернета готовый курс руководителя бухгалтерского отдела.
🥰 А у нас есть! У нас есть прям готовая должностная инструкция, чем должен заниматься руководитель отдела бухгалтерии, какие у него должны быть компетенции, как работать с показателями, выстраивать процессы, как раз стандартизировать все задачники и т.д.. Мы обучаем руководителя отдела бухгалтерии.✔️ Берем аутсорсера. Если есть знания этой должности — значит перед нами открывается конкурентное преимущесто у клиентов, которым это нужно. ‼️Да еще и с высоким чеком. Дальше аутсорсер решает расширяться — у него есть знания как выстроить отдел и передать знания руководителю. 💯 Эти знания в любом случае нужны — и для себя и для оказания высокорентабельной услуги 👉 Чтобы руководить бухгалтерским отделом, своим или в любой крупной компании, где есть штат бухгалтеров, нужны и знания в бухгалтерии, и управленческие навыки, а получаем мы их на обучении 👇 🚀 28-29 стартует предобучение к курсу "Система в бухгалтерии" — курс, на который идут в том числе, за получением знаний по высокооплачиваемой должности Руководителя бухгалтерского отдела. Предобучение бесплатное, занимайте места!
Системный подход нужен даже в вопросе частного бухгалтерского аутсорсинга! 👆Зачем — рассказала в кружке 👆
🚀 Уже через 4 дня мы стартуем! 28 и 29 июля я открываю предобучение всем желающим — 5 900 руб БЕСПЛАТНО
Поймете, как навести порядок в бухгалтерии, чтобы перестать работать 24/7 и начать управлять
Занять место можно по ссылке
Через 2 дня обучения вы узнаете:
⚡️ с чего начинается система и получите готовый алгоритм для создания справочника бизнес-процессов в своей компании
⚡️ как организовать систему контроля.
⚡️ как работать с ошибками системно
⚡️ как безрисково делегировать процессы.
Смотреть программу предобучения
Давайте поговорим про страхи)))
Что для вас страшнее всего в работе?
Мы уже говорили, что одна из самых неприятных и страшных ситуаций — это увольнение ведущих сотрудников.
Коллеги, напишите, какое "страшно" у вас?
👇👇👇
Как вырасти с 450 000 до 1 100 000 рублей выручки в месяц
Еще одна история, которая показывает как системный подход способствует росту дохода 👇
(пост длинный, но уверена будет полезен всем, кто хочет изменений ❤️)
Мария — собственник бухкомпании
📍35 клиентов
📍в команде — 3 человека.
Мария была включена в процессы, на работу уходило около 7-8 часов в день 🫣
📌 Главная проблема: нет понимания, сколько на самом деле зарабатывает компания, кто приносит прибыль, а кто, наоборот, забирает слишком много времени и ресурсов.
🎯 Цель: увеличить прибыль компании, снизить нагрузку на себя и команду.
С чего начались изменения у Марии:
1) Внедрение карточек спецификации.
Стало понятнее, за какой объём работы клиент платит и где стоимость уже не соответствует нагрузке.2) Фото рабочего времени.
Показывает реальную картину: сколько времени уходит на клиента, какая нагрузка, маржинальность. Стало проще принимать решения по ценообразованию.3) Регламенты работы с клиентами
Помогло снизить хаос в коммуникации и сделать взаимодействие более понятным и для клиентов, и для команды.4) Запущена партнёрская программа
Она стала дополнительным способом привлечения новых клиентов.Еще не все инструменты успела внедрить Мария в своей компании, но уже есть значительные изменения: 🔥 Выручка увеличилась с 450 000 до 1 100 000 рублей в месяц. 🔥 Чистая прибыль выросла со 100 000 до 300 000 рублей в месяц. 🔥 Количество клиентов увеличилось с 35 до 60. 🔥 Команда выросла с 3 до 6 сотрудников, у Марии появился личный бизнес-ассистент. 🔥 Важный результат — вырос средний чек.
Не просто потому, что мы подняли цены, а потому что появилось понимание реальной стоимости работы. Сейчас я понимаю, какие клиенты прибыльные, где нужно пересматривать условия, какие процессы перегружают команду...Клиентов и задач стало больше, но управлять процессами стало легче, потому что появилась структура — говорит Мария. Кроме вышеперечисленных, в процессе внедрения: ➕ отдел внутреннего контроля, ➕ рекомендательный отчёт, ➕ карта должности ➕ KPI. Это уже шаг к тому, чтобы компания работала через понятную систему. И внедрив все это — будет еще больший рост!
Для меня главный результат — бизнес стал более понятным и управляемым. Я перестала смотреть на него только через количество клиентов и выручку. Сейчас я вижу цифры, нагрузку, прибыльность и понимаю, куда двигаться дальше.❗️❗️❗️ Без системы мы не вырастим выше 1,5 млн выручки! Если вы хотите понять, с чего начинается система, и получить готовый алгоритм для создания справочника бизнес-процессов в своей компании, заходите на предобучение 28 и 29 июля. Напоминаю, это — БЕСПЛАТНО! 👉👉👉 Программу предобучения смотрите по ссылке
Система — позволяет выстроить процессы так, что вы плавно отходите от текущих процессов и задач.
❓Другой вопрос — как это сделать?
📆 28-29 июля стартует предобучение курса "Стандартизация бухгалтерского аутсорсинга"
И я решила открыть его для всех желающих 🆓🆓🆓🆓
▶️ 2 дня, которые помогут понять как навести порядок в бухгалтерии, чтобы перестать работать 24/7 и начать управлять
Жмите сюда, чтобы попасть на предобучение
👇👇👇
28 июля разберем:
1) Почему без системы вы не вырастете выше 1,5 млн выручки
2) Справочник бизнес-процессов — основа системы. Почему без справочника каждый бухгалтер делает «по-своему»
3) Чек-лист, инструкция и норма времени — три кита стандарта
4) Задачник — планирование трудовой нагрузки
Результат эфира: Вы поймёте, с чего начинается система, и получите готовый алгоритм для создания справочника бизнес-процессов в своей компании29 июля разберем: 1) Система контроля из трёх блоков: 2) ФРВ (фотография рабочего времени) 3) Библиотека косяков — инструмент постоянного улучшения 4) Нотация BPMN. Как передать процесс ассистенту/сотруднику без вопросов
Результат эфира: Вы узнаете, как организовать систему контроля, работать с ошибками системно и безрисково делегировать процессы.➡️ Узнать подробную программу
❓Почему я так "топлю" за системный подход?
Потому что собственник, который не внедрил систему, теряет ежемесячно:
😱 50-70% потенциальной выручки
сотрудники делают часть работы бесплатно
😱 20-30 часов своего времени
время уходит на проверки и «тушение пожаров»
‼️НО!
Эти потери можно остановить за 2–3 месяца
Без найма новых сотрудников и поиска новых клиентов
И все это благодаря системному подходу к бизнесу — смотрите как может быть 👇👇👇
🚀 Новая пачка крутых обновлений АРМ СБ, которые сделают ежедневную работу в системе быстрее, проще и приятнее. Вот что изменилось (разворачивайте и смотрите):
💬 Обновления в Мессенджере
⏳ Повторяющиеся отложенные сообщения. Теперь вы можете автоматизировать регулярные напоминания клиентам. Например, настройте ежемесячное сообщение об оплате счета один раз, и система сама будет отправлять его в нужный день. 📅 Задача в один клик. Больше не нужно переключаться между вкладками! Создавайте задачу в Планировщике прямо из чата: просто кликните правой кнопкой мыши по сообщению клиента и выберите «Создать задачу». 📍 Память чата. Забудьте про бесконечную прокрутку. Теперь, если вы выйдете из чата и вернетесь в него позже, он откроется ровно на том месте, где вы остановились. Удаление/Архивация чатов: При нажатии правой клавишей мыши на чат Владелец воркспейса может удалить ненужный чат с клиентом или перенести его в архив (администратор может только переносить чат в архив). Уведомления для чатов в архиве будут заглушены.📋 Планировщик и задачи
🔒 Порядок в шаблонах. Навели порядок в интерфейсе: теперь шаблоны задач отображаются для сотрудников только по тем компаниям, к которым у них действительно есть доступ. 👤 Кто автор? Исправили баг в Планировщике — теперь постановщик задачи всегда отображается корректно.💼 Специализированные модули
🗂 Бухзадачник: Исправили ошибку с переключением сотрудников — теперь всё работает стабильно и быстро. 🔍 Контроль качества (СВК): Если задача, содержащая в себе бизнес-процесс (БП), попадает на проверку в СВК, все комментарии из карточки этой задачи в Планировщике теперь автоматически переносятся туда. Вся история обсуждения всегда перед глазами проверяющего!Первые 7 дней — бесплатно. Новые функции уже доступны на вашем рабочем месте и готовы к работе!
‼️ ВАЖНЫЙ ПОДКАСТ
С какими проблемами мы сталкиваемся, когда отсутствует система?
На примере увольнения главбуха, рассказала о последствиях для бизнеса и как их избежать, внедряя систему ⤴️ (или как не стать рабом своих же сотрудников)
🙃 Бухгалтерский аутсорсинг — это это не просто набрал клиентов и работаешь в удовольствие. На деле это выглядит иначе 😎
👆 На фото моя первая команда бух.компании в Красноярске (бухгалтеры, юристы, менеджеры). До до того, как взять первых сотрудников я прошла 3 первых самых сложных этапа:
Этап 1. ВЕДУ КЛИЕНТОВ САМОСТОЯТЕЛЬНО
❓Как это выглядит в жизни?
Круглосуточная работа.
Все хотят подешевле, платят с задержкой, вечная дебиторка.
😵💫 Главный девиз: все успеть и никого не подвести.
Мы понимаем, что на этом этапе отпуск и полноценный выходной может только сниться...
Решаешь облегчить работу и переходишь на следующий уровень👇
Этап 2. ПЕРВЫЕ СОТРУДНИКИ — ПОМОЩНИКИ
💪 Нанимаешь первых помощников.
И вместо облегчения кажется, что работы стало еще больше. 🤷♀️ ПАРАДОКС!
❓Все почему? Потому что постоянно нужно объяснять, проверять, переделывать.
И потом, клиенты привыкли к тебе и не хотят общаться с другими.
Научила помощника, понимаешь — можно двигаться дальше (если еще есть силы все эту затею продолжать 🫣)
Этап 3. ВЫРОСЛА ДО 4 сотрудников (ГБ, первчиник, банк и касса, зарплатчик)
Казалось бы, команда. Роли распределены, вот она свобода!
🥵 Но начинается другое: все жалуются друг на друга. У бухгалтера по банку не сходится, зарплатчик ждет данных, которых нет. Первичка висит. Главбух сдает отчет, и оказывается, что налог огромный. Потому что не проверила, все ли документы разнесены.
👉 В итоге клиент звонит с претензиями. И это понятно.
Весь день уходит на разборки, а не на работу. Перед клиентами стыдно, злишься на сотрудников, сотрудники — на клиентов и друг на друга.
Вроде и команда есть, а легче не стало.
Оох, нахлынули воспоминания 😂
❓А все беды из-за чего?
‼️ Из-за ОТСУТСТВИЯ НОРМАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ. Но сейчас я это уже прекрасно понимаю
Давайте в опросе посмотрим, кто на каком этапе 👇
Тема увольнения всех сотрудников (из выпуска с Машей) очень задела 🫣
И это не уникальный случай! У кого-то за неделю 5 человек уволилось 👆
Делитесь, были ли у вас подобные ситуации? Какие ваши действия? даже если предположить ситуацию гипотетически, что бы вы делали?
Рубрика: Что посмотреть на выходных? 👇
СУДЕБНАЯ ЭКСПЕРТИЗА: как бухгалтеру зарабатывать на чужих бизнес-разборках?
Знакомьтесь, Мария — моя сестра ❤️
Она пошла туда, где сложно, дорого и есть риск уголовной ответственности 🫣
— лесные сделки через ФГИС ЛК (ЛесЕГАИС)
— сопровождение Гособоронзаказа
— судебную финансово-экономическую экспертизу
На рынке таких экспертов единицы. Ниша практически свободна. Чек от 100 до 200 000 ₽ за заключение.
В выпуске Мария рассказала:
— как перейти из обычной бухгалтерии в экспертизу
— что нужно для получения статуса (СРО, сертификация)
— какой риск и ответственность
— как продавать себя юристам и адвокатам
СМОТРЕТЬ ВКОНТАКТЕ
СМОТРЕТЬ В YOUTUBE
Продолжаем кейс Анастасии Симоновой. Итак, главбух агентства забрала на себя ввод документов и должность первичника стала просто не нужна.
Решение Анастасии: «Мы никого не уволили. Вместо этого мы открыли новую позицию клиент-менеджера».
Сотрудник перешел на ведение клиентов и вместо монотонного вбивания первички начал делать быстрые точечные задачи (выставить счет, сделать платежку). Это помогло развить клиентский сервис агентства.
Что в итоге получила компания Анастасии?
✅ Новую ключевую роль - сотрудник плотно общается с клиентами и растит их лояльность.
✅ Экономию на найме нового человека без поисков на рынке труда и адаптации.
✅ Бюджет на зарплату клиент-менеджеру, который освободился за счет оптимизации времени и окупаемости Entera.
Автоматизация - это не про сокращения. Это про возможность расти и зарабатывать больше текущим штатом 📈
Хотите настроить процессы так же круто и освободить до 80% времени команды?
Переходите по ссылке и попробуйте Entera бесплатно: app.entera.pro
Что делать, если главбух просит уволить сотрудника?
Когда в бухгалтерском агентстве начинают автоматизировать процессы, может измениться привычная структура. Сегодня у нас в гостях Анастасия Симонова - представитель бухгалтерского аутсорсинга, которая поделилась интересным кейсом.
После внедрения Entera ее главный бухгалтер пришла с неожиданным предложением: «Зачем нам первичник? Давайте я буду делать все сама, там все так быстро и просто!»
В кружке выше, с чем столкнулось агентство Анастасии 👆
Многие компании видят в этом отличную возможность: когда программа забирает на себя рутину, текущие специалисты могут спокойно взять эту нагрузку на себя.
Но стоит ли из-за этого увольнять освободившегося сотрудника?
💬 Пишите в комментариях: а как вы бы поступили?
Что делать, если главбух просит уволить сотрудника?
Когда в бухгалтерском агентстве начинают автоматизировать процессы, может измениться привычная структура. Сегодня у нас в гостях Анастасия Симонова - представитель бухгалтерского аутсорсинга, которая поделилась интересным кейсом.
После внедрения Entera ее главный бухгалтер пришла с неожиданным предложением: «Зачем нам первичник? Давайте я буду делать все сама, там все так быстро и просто!»
В кружке выше, с чем столкнулось агентство Анастасии 👆
Многие компании видят в этом отличную возможность: когда программа забирает на себя рутину, текущие специалисты могут спокойно взять эту нагрузку на себя.
Но стоит ли из-за этого увольнять освободившегося сотрудника?
💬 Пишите в комментариях: а как вы бы поступили?
