Виталий | Про Финансы и личную эффективность

О мотивации и поиске своего дела Мотивация — двигатель успеха, но давайте будем честными: одной только мотивацией далеко не уедешь. В жизни встречаются ситуации, когда, несмотря на все старания, результат упрямо не приходит. Если работаешь над проектом, но нет ни признания, ни прибыли. В такой момент важно задать себе вопрос: 🧐а стоит ли упорство вложенных усилий? Мотивация помогает нам сделать первый шаг. Вдохновившись историей успеха, яркими примерами и обещаниями больших результатов. Но на длинной дистанции вдохновение может закончиться, и в дело вступает реальность: если в выбранной сфере нет ни ощутимых результатов, а также отсутствует удовольствие от процесса - то не стоит просто «идти напролом», надеясь, что когда-нибудь лед тронется. Бросить дело, которое не приносит плодов и внутреннего удовлетворения — это не поражение, а мудрое решение. Возможно, что в этом случае истинные таланты и интересы лежат в другой области, где успех придет быстрее и с меньшими затратами. Достижения случаются не только благодаря силе упорства, но также во многом благодаря правильному выбору. Как же найти «свое» дело? ❇️Ключевое, на мой взгляд, это слушать себя, а именно что приносит вам радость и увлечение? ❇️Не бояться пробовать новое: экспериментировать и искать новые возможности. ❇️Анализировать успехи. Если легко получается что-то конкретное, то имеет смысл углублять это направление. ❓А Вы что думаете на этот счет?

Полностью согласен с Филипповым С.Г.

​​Мотивация и командный дух Сегодня хотел бы поделиться простым, но эффективным способом повышения мотивации команды – как можно чаще используйте простое местоимение «мы». Вместо того чтобы акцентировать внимание на различиях и иерархии, такое обращение создает атмосферу сотрудничества. Те, к кому Вы обращаетесь, начинают чувствовать себя частью единого механизма, где они играют важную роль. Это ощущение принадлежности существенно укрепляет командный дух и повышает уровень вовлеченности. В конечном счете, успешное управление — это в том числе искусство вдохновлять, а «мы» — один из ключей к этому вдохновению. ❓А Вы что думаете на этот счет? Используете данный прием?

​​Интонация Попробуйте как-нибудь записать свои мысли и размышления в течение дня на диктофон. На самом деле крайне полезное занятие. Мало того, что это помогает отследить свои слова-паразиты, так еще и можно со стороны послушать себя самого и понять, что нравится и не нравится и как лучше и ярче доносить свои мысли. ☎️На Zoom-встречах, где у участников зачастую отсутствует возможность восприятия невербальных сигналов, таких как мимика или жесты, интонация становится основным инструментом для передачи смысла. ⏸️Паузы в разговоре могут быть мощным инструментом. Они дают участникам время для осмысления сказанного и формирования ответа. На Zoom, где внимание часто рассеивается из-за окружения, небольшие паузы могут помочь удержать фокус. Например, завершая важную мысль, имеет смысл сделать паузу перед переходом к следующей идее. Это позволит аудитории усвоить информацию и задать вопросы. К примеру, можно потренироваться выделять основную мысль, выстраивая фразу с восходящей интонации, а заканчивая наоборот с нисходящей. ⤴️Восходящая интонация в конце фразы часто используется для выражения вопроса или приглашения к обсуждению. Однако лучше всего завершать мысль именно нисходящей интонацией, так как любое повышение голоса для нашего мозга – это форма крика, опасности, от которой хочется дистанцироваться. Поэтому в речи так важны логические паузы. ⤵️Нисходящая интонация, напротив, передает уверенность и подчеркивает окончание мысли. Если вы хотите подчеркнуть ваш аргумент или убедить участников в чем-то, такая интонация будет более уместной. Например: «Мы достигли отличных результатов в этом месяце», — произнесенное с нисходящей интонацией, создает ощущение завершенности и уверенности в информации. ⚡️Ваш голос — это ваш инструментарий, умение обращаться с ним особенно важно в онлайн коммуникации. ❓А у Вас какие мысли на этот счет? Всем хорошей пятницы и отличных выходных!

​​Продолжать делать Сегодня один из тех ноябрьских дней, когда желания чего-либо делать вообще нет. И вот именно в такие дни и происходит на самом деле проверка истинности поставленных целей и того, что ты делаешь. Обратная сторона мотивации – это ситуация, когда мы действуем только при наличии внешних мотиваторов, и без них теряем интерес к задаче или даже перестаем действовать вовсе. Возможно, это из-за того, что мотивация для выполнения задачи основана на внешних факторах, таких как похвала, награда или избегание наказания. Однако, как мне кажется, идеальная мотивация – это когда действуешь не только из-за внешних факторов, но и из-за внутренней уверенности и удовлетворения от самого процесса. Когда мы ищем мотивацию только внутри себя, мы становимся устойчивее к негативным ситуациям, потому что внутренняя мотивация является более стабильной и надежной. 💡Продолжать делать то, что запланировано, не обращая внимания на других, настроение или отсутствие обратной связи и быстрого результата. ❓А Вы что думаете на этот счет?

​​Находчивость и креатив 🧐На мой взгляд, одно из важнейших качеств сегодня, которое необходимо развивать и усиливать в условиях турбулентности и быстро меняющихся условий, является находчивость. Находчивость в бизнесе, работе и жизни можно рассматривать как способность креативно и эффективно решать проблемы, используя доступные ресурсы. И это не обязательно означает, что у вас должно быть много средств или времени; зачастую находчивость заключается в умении взглянуть на проблему с другого ракурса и найти решение в ограниченных условиях. Ниже картинка, как пример креативного подхода и находчивости составителя объявления. Согласитесь, что автор проявил оригинальность? В рабочих и бытовых вопросах для развития креатива и находчивости, я стараюсь задавать себе как можно больше вопросов по методу SCAMPER (аббревиатура, представляющая семь техник для генерирования идей: к примеру, в логистике: Substitute (заменить: какими есть альтернативные перевозчики, способы доставки, маршруты) Combine (сочетать: как можно сократить издержки за счет объединения несколько грузов) Adapt (адаптировать: как, к примеру, внедрить и использовать технологию отслеживания загрузки транспортных средств для дозагрузки и более эффективного использования имеющихся мощностей) Modify (изменить: как разработать систему оперативного взаимодействия с клиентами и контрагентами) Put to another use (использовать по-другому: как можно использовать простаивающие траки) Eliminate (устранить: как исключить задержки в доставке за счет ускоренного оформления методом электронного документооборота) Reverse (обратное действие: к примеру, поменять последовательность доставки грузов при множественных точках выгрузки) Развитие находчивости — это постоянный процесс, который требует практики и открытости к новым идеям. Каждый из нас может стать более находчивым, если проявит терпение и желание экспериментировать. Важно помнить, что находчивость развивается через практику и опыт. Всем хорошего дня и творческих, находчивых решений в рабочих и личных задачах!

Техника "Правильный день" от И. Манна.👍

​​Парадокс бритвы Оккама В те моменты, когда надо принять оперативное и быстрое решение – один из принципов, помогающих принять правильное решение – это использование наиболее простых и понятных решений. Хотя иногда кажется, что более сложные решения являются более интеллектуальными или научными, на практике, самый простой ответ зачастую оказывается самым правильным. К примеру, у нас в компании в свое время была сложная многоуровневая система, однако такие простые платформы, такие как Google Docs, предоставляют удобные и эффективные инструменты для совместной работы, что позволяет избежать путаницы и сложности, характерной для более навороченных систем. Простота в дизайне и использовании приводит к большей эффективности и меньшему количеству ошибок. Да даже крупные пользовательские системы все равно позволяют по итогу выгружать и загружать данные через обычный Excel. Парадокс бритвы Оккама напоминает нам о важности простоты в наших решениях и подходах. Принимая решение под давлением, часто стоит остановиться и рассмотреть: действительно ли сложное решение является наиболее уместным? 💡Упрощение мышления и поиск очевидных ответов часто способны привести к более эффективным и успешным результатам. Поэтому, когда сталкиваюсь с сложным выбором или трудностями, то стараюсь взглянуть на ситуацию с другой стороны: 🧐может быть, ответ проще, чем кажется на первый взгляд? ❓А Вы что думаете на этот счет?

Что значит «нет времени» и метод «5 почему?» В последнее время сделал акцент на некорректной формулировке, которую я использую, когда меня спрашивают о каких-то делах, до которых у меня пока что не дошли руки. Задумывались ли Вы более глубинно, что Вы подразумеваете под ответом:«У меня нет времени» и здесь абсолютно неважен контекст вопроса. 📌Вопрос времени – это прежде всего вопрос ценностей и приоритетов. Если разобрать более глубинно – то мы не делаем потому что это не является нашим приоритетом.) И всегда есть вторичная выгода или причины, которые влияют на то, почему мы до сих пор не сделали то, что действительно хотим. 💡Поэтому чтобы что-то изменить – надо понять причину и находить решение первопричины, а не следствия. Еще во время написания диссертации по автомобилестроительной отрасли, мне очень понравилась система Сакити Тоёда – 5 Почему. Ее суть заключается в последовательном выстраивании цепочки причин, в результате которых отыскивается истинная причина изначальной проблемы. Эту методику можно использовать, как при решении рабочих вопросов, так и бытовых. 1️⃣Формулировка очевидной проблемы и задаешь вопрос: почему это произошло? Пример из работы: задержка на выгрузке и вопрос: почему машины разгружаются долго на складе? Потому что у работников склада не хватает времени и возможностей для выгрузки. 2️⃣Снова вопрос. Почему это произошло, выясняя причину причины. Почему у сотрудников нет времени на выгрузку машины? Потому что у них есть система приоритетов машин по выгрузке и наши машины не являются первоочередными? 3️⃣Повторяем цикл. Почему наши машины не являются приоритетными на выгрузке? Потому что сотрудники склада не знают точного времени прихода машин на склад и обрабатывают в первую очередь те, в которых наиболее срочные детали? 4️⃣Повторяем цикл. Почему сотрудники не знают время прихода машин? Потому что не создана система планирования и равномерного графика погрузки/разгрузки. 5️⃣Повторяем цикл и находим решение коренной причины возникшей проблемы. В приведенном примере, склад перестал справляться с возросшими объемами погрузки/выгрузки и надо было наладить учет и график погрузки/разгрузки, чтобы не допускать задержек и простоев машин. Метод простой в использовании и позволяет отсечь все лишнее, позволяя эффективно понимать глубинную природу и источник возникшей проблемы и находить решение для первопричины, а не для следствия. Всем хорошего дня!)

Последовательность Одна из мотивирующих книг, которую хотел бы Вам рекомендовать для прочтения – Даррен Харди «Накопительный эффект». Там много классных идей и мотивирующих историй, но то, что мне откликнулось больше всего и в чем я полностью согласен с автором – так это в принципе последовательности. Сейчас я стараюсь последовательно ежедневно выкладывать посты в канале. Если Вы занимаетесь спортом – то я думаю согласитесь со мной, что после длительного перерыва очень сложно возобновлять тренировки и требуется значительное время на восстановление даже достигнутых Вами результатов, а чтобы их превысить, надо потратить вдвое больше усилий для того, чтобы восстановиться до своего прежнего максимального уровня, а потом еще время на улучшение своих же собственных результатов. Время на перерывы и остановки значительно увеличивают время в пути. И лучше медленно, но постоянно, чем рывками и со значительными перерывами достигать своих целей. Раньше я бегал постоянно весной, летом и в начале осени. Хочу попробовать в этом году бегать периодически даже зимой, не знаю, насколько это будет получаться и хватит возможностей (экипировка и погодные условия сильно отличаются) и мотивации, но, чтобы не спамить этот канал, результаты своих ежедневных тренировок буду выкладывать в отдельный канал. Там будут только результаты моих пробежек и подсчитанное расстояние, но если кого-то мой пример замотивирует тоже постоянно заниматься спортом - то в дальнейшем сможете видеть мои отчеты там. Всем спорта и продуктивного хорошего дня.

​​Замедлиться: Искусство вдумчивого подхода 🧐Не знаю, как для Вас, а для меня лучше всего работает спокойное и вдумчивое состояние. В нашем современном мире, где стиль жизни зачастую диктует необходимость действовать быстро и без промедления, мы сталкиваемся с постоянным давлением сделать всё «здесь и сейчас». Однако, как мне кажется, в стремлении к скорости мы часто теряем из виду суть и смысл своих действий. В результате возникают лишние действия, суета и упущенные возможности. Хотя скорость действительно может влиять на результат, мне ближе концепция медленных, но эффективных шагов, которые позволяют постепенно достигать поставленных целей. 🧠Какой смысл читать тридцатую книгу по тайм-менеджменту, если при этом ещё не внедрены принципы из первой прочитанной книги? Зачастую мы спешим перенять новые техники, забывая о том, что внедрение требует времени и анализа. В процессе оттачивания своего мастерства, по моему мнению, ключевым является замедление. Когда мы намеренно останавливаемся и начинаем внимательнее относиться к каждому своему действию, мы можем заметить свои ошибки и придумать новые, более эффективные способы выполнения задач. К примеру, при выявлении ошибки, брака или проблемы в рабочем процессе – гораздо важнее не найти виновных и наказать , а разобраться в корневых причинах, что возможно при тщательном анализе всего процесса и понимании глубинных причин возникновения проблемы. ❓А какой подход ближе Вам?

Бесперебойная деятельность Я считаю себя человеком достаточно беспокойным, поскольку частенько моделирую стресс-тесты в выстроенных системах и стараюсь заранее снизить возможные последствия, создавая и продумывая варианты подготовки к непредвиденным проблемам. Собираясь даже в коммерческий, платный туристический поход, я забиваю аптечку всеми возможными лекарствами, беру обязательно дополнительный аккумулятор, заранее делаю все копии документов, сохраняя санированные версии у себя на почте или облаке. Для меня хорошая метафора – это самолет, где всегда продумываются дублирующие системы в случае отказа одной из систем. Именно поэтому в полете всегда 2 пилота, при этом им даже дают разный набор еды, чтобы также минимизировать возможные последствия. 💡Если основная система дает сбой – то наличие спроектированной альтернативной бесперебойно работающей системы позволяет минимизировать негативные последствия. Даже если новенький компьютер работает, как часы, всегда имеет смысл создавать резервные копии ключевых документов. Аналогично, всегда в работе надо иметь план Б на случай отсутствия ключевого сотрудника, смены основного поставщика или ухода системообразующего клиента. ✏️Заранее планируя механизмы обеспечения бесперебойной работы важнейших систем, они становятся максимально гибкими к изменениям внешней среды. А Вы что думаете на этот счет?

Не расслабляться Сегодня пост опять о моих любимых шахматах. В последнее время стараюсь в основном играть партии не более 3-5 минут на партию. Ограничинитель по времени на самом деле очень классный инструмент. С одной стороны, ты полностью концентрируешься на партии, так как надо сделать быстрый и точный ход, с другой стороны, даже выигрывая партию, ты должен сохранять эту концентрацию до последнего хода, пока либо не поставишь мат, либо у соперника закончится время раньше, чем у тебя. Сегодня вот так вот раньше времени обрадовался и так увлёкся поеданием чужих фигур, что не заметил, как соперник мне поставил мат из-за глупой ошибки. А в жизни ведь ровно тоже самое. Умение сохранять и держать концентрацию во время сложных переговоров, выступая публично или выполняя сложную работу, где требуется внимательность и сосредоточенность. Как в шахматах, если уж начал играть партию, то надо стараться концентрироваться на игре и победе, так и в жизни, если что-то действительно важно, то стоит полностью сосредоточиться на решении задачи, не отвлекаясь и не теряя концентрацию до тех пор пока задача не будет выполнена. Быть сфокусированным и не расслабляться - вот вывод и мысль сегодняшнего дня. Всем хороших выходных!

Пятничный позитив ✏️Сегодня довелось наблюдать следующую интересную картину. Проходил мимо строительных лесов, где работали 2 парня из Средней Азии. Один из них был в наушниках и громко смеялся, при этом в такт то ли музыки, то ли какой-то юмористической передачи, которую он слушал, прямо было видно, с каким удовольствием и энтузиазмом он красил стены дома, парнишка прямо заряжал своим позитивом, при этом второй выглядел явно недовольным и очень медленно пытался имитировать какую-то активность. 😉Насколько все-таки наш внутренний настрой и позитивное отношение влияют на эффективность и производительность? Упрощенно, у меня сразу же появилась идея следующей формулы: 💡100% нашей деятельности = X % активностей, подпитывающих нас положительными эмоциями + Y %, отнимающих у нас энергию. Поэтому Важно создать себе такую обстановку, чтобы даже в ключевой рутине испытывать положительных эмоций больше, чем отрицательных, стремиться, чтобы X был больше Y. На примере даже этих 2-х рабочих, прямо в очередной раз напоминание, что наше настроение будет считываться даже на невербальном уровне, поэтому даже в обыденных вещах самое главное придумать и создавать себе такие условия, чтобы получать удовольствие от процесса работы. ❓А какими способами пользуетесь Вы, чтобы создать себе соответствующий настрой?

Уточнение Я уже неоднократно писал о том, что очень важно в переговорах, да и в жизни в целом, улавливать и понимать истинное намерение, которое кроется за словами и действиями того, с кем происходит диалог. Есть отличная фраза, которая на самом деле поможет перевести в конструктивное русло любой диалог: «Что Вы хотите добиться?», «Каково Ваше намеренье и конечная цель?», «Для чего Вы мне это говорите?» Если переговоры идут уже в плоскости эмоциональной – то конструктивно найти решение навряд ли получиться, поэтому тут либо задача прерывать и уходить от таких переговоров, либо попытаться их перевести все-таки в рациональное русло. Мы иногда сами можем неправильно интерпретировать слова, поступки и поведение, поэтому по ходу любых переговоров отличным инструментом является уточнение, например моя любимая фраза: «Правильно ли я понимаю, что…?» (и далее необходимо уточнить те смыслы, которые Вы считали и уловили). Например - Вы говорите полную ерунду? - Правильно ли я понимаю, что мои аргументы Вы считаете несущественными? - Да - Ок, тогда давайте обсудим Ваши. А какими способами пользуетесь Вы в переговорах?