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Organizzazione Digitale | A lume di fare

Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti. Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale

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PERCHÉ È IMPORTANTE CERCARE DI SCORPORARE ALCUNE FUNZIONI DALLO SMARTPHONE Sto cercando di separare, o meglio, scorporare alcune azioni che mi legano al telefono. Quando leggo, uso la versione cartacea o un eBook reader dedicato. Quando devo prendere nota del tempo, uso un timer vero. Quando voglio ascoltare musica, uso la radio, Alexa o un altro strumento specifico. Quando studio, uso il tablet che ha delle applicazioni diverse rispetto a quelle del telefono. Mi serve solo per consultare l'elenco delle mie fonti e dei corsi che sto seguendo, senza social, chat o email. Quando mi servono degli strumenti specifici, faccio in modo di averli solo in versione desktop obbligandomi a usarli solo quando sono al computer. Mi piacerebbe fare la stessa cosa con le foto o con gli appunti delle idee, ma in questi casi il livello di difficoltà aumenta di molto (almeno per me). I benefici che sto ricavando da questo esperimento sono notevoli. Non tanto in termini di tempo, ma di consapevolezza. Finisco con meno probabilità nel buco nero del web... 😃 Usando dei mezzi diversi dallo smartphone, riesco a portare avanti una specifica azione con molta più concentrazione e intenzionalità. Riesco a battere la pigrizia, limito le distrazioni e ho meno voglia di andare a vedere qualcosa di diverso, nascondendomi dietro un "sto già usando il telefono... aspetta che... guardo un attimo... leggo solo le notifiche...", rischiando di fare - male - duemila cose insieme.
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DAL MODULO AL DATABASE La raccolta di feedback e informazioni è utile per qualsiasi attività. Strumenti come Tally semplificano il modo di creare form online ben fatti, rendendo il processo davvero intuitivo. Ma non è solo la raccolta dei dati a essere utile: altrettanto importante è il modo in cui queste informazioni vengono gestite e trasferite in database, come può avvenire ad esempio in Notion. Vediamo come collegare Tally e Notion: https://youtu.be/oFz0IcNKVhw
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Come raccogliere dati con Tally per inserirli in Notion: moduli e database

La raccolta di feedback e informazioni è utile per qualsiasi attività. Strumenti come Tally semplificano il modo di creare moduli online ben fatti, rendendo il processo davvero intuitivo. Ma non è solo la raccolta dei dati a essere utile: altrettanto importante è il modo in cui queste informazioni vengono gestite e trasferite in database, come può avvenire ad esempio in Notion. === 📘 Il libro Organizza lo smartphone. Riflessioni e suggerimenti per un uso più consapevole e intenzionale del tuo telefono: ▶️

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=== ▶️ Lo spazio gratuito:

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▶️ Il sito web:

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▶️ La newsletter:

https://faispaziocondebora.substack.com/

▶️ Il canale Telegram:

https://t.me/alumedifare

Sei nel posto giusto se: ❌ Stai subendo un’invasione di impegni ❌ Hai paura dei crono-vampiri ❌ Non riesci a uscire dal labirinto delle interruzioni ❌ Sei vittima di un’attenzione errante ❌ La tua energia oscilla in continuazione 🧞‍♀️ Qui trovi spunti e idee per mettere in ordine i bit ribelli.

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COME MIGLIORARE LA QUALITÀ DI UN'IMMAGINE Parliamo di upscaler. Proviamo alcuni tool che riescono ad aumentare la risoluzione di un contenuto, migliorandone la nitidezza e i dettagli. L'upscaling delle immagini consente di arrivare a un buon livello di definizione, anche quando il file di partenza ha una qualità davvero bassa. Quando possono essere utili? - Per le grafiche dei social - Per le cover dei video - Per le schede prodotto degli e-commerce - Per le foto a bassa risoluzione Tool provati nel video: https://www.iloveimg.com/it/aumenta-immagine https://imageupscalerai.com/ https://www.upscale.media/it https://remini.ai/ https://www.canva.com/your-apps/AAF8xDuFUNg/image-upscaler 📹 https://youtu.be/sU16_NfSQTk
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UPSCALER: migliora la qualità delle IMMAGINI a bassa risoluzione

Proviamo alcuni tool che riescono ad aumentare la risoluzione di un contenuto, migliorandone la nitidezza e i dettagli. L'upscaling delle immagini consente di arrivare a un buon livello di definizione, anche quando il file di partenza ha una qualità davvero bassa. Nel video puoi vedere i risultati ottenuti da questi tool:

https://www.iloveimg.com/it/aumenta-immagine

https://imageupscalerai.com/

https://www.upscale.media/it

https://remini.ai/

https://www.canva.com/your-apps/AAF8xDuFUNg/image-upscaler

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STATO ATTUALE: RELAZIONE COMPLICATA. Perché a volte non rispondiamo al telefono? Perché fissiamo lo schermo fino a quando non smette di squillare? Perché non possiamo stare senza connessione? Non abbiamo voglia di parlare per diversi motivi: abbiamo paura di ricevere una brutta notizia, sentiamo lo stress per dover interrompere il flusso di lavoro o le attività in corso, oppure semplicemente non ci va di parlare con quella persona in quel momento. Preferiamo comunicare in un altro modo, come tramite messaggi o email, e subiamo altre distrazioni, come la TV o i social media. Scegliamo di isolarci completamente dal telefono, togliendo vibrazioni, suonerie e illuminazione del display. È uno strumento che abbiamo senza averlo, un po’ alla “Se scappi, ti sposo”… Certo, esistono situazioni in cui le chiamate indesiderate o truffe telefoniche possono influenzare la decisione di non rispondere al telefono, come nel caso di chiamate da numeri sconosciuti, che ci portano a fare ricerche su Google tra uno squillo e l’altro. Si tratta di una sorta di paradosso. Se da una parte si va verso la telefobia, in relazione alla paura di parlare al telefono, dall’altra troviamo la nomofobia. La parola nomofobia si collega al termine inglese nomophobia formato da "no-mobile-phone phobia". No-mo(bile): senza telefono. Phobia: paura. È la paura di trovarsi senza il proprio smartphone o di averlo senza poterlo usare. Include la paura di rimanere senza batteria, di non avere copertura di rete o semplicemente di non avere il telefono con sé. Viviamo in un'epoca in cui il telefono è diventato una nostra estensione quasi indispensabile. Nonostante questa dipendenza, alcune persone mostrano una sorta di resistenza all'uso primario per cui è stato inventato: la comunicazione vocale diretta. Questa riluttanza a rispondere alle chiamate riflette una complessa interazione tra il desiderio di connessione costante e la preferenza per modalità di comunicazione meno invasive e più controllabili, come i messaggi di testo, i vocali o le email. La telefobia e la nomofobia possono essere due facce della stessa medaglia, evidenziando il nostro legame ambivalente con la tecnologia: non possiamo vivere senza i nostri telefoni, ma spesso esitiamo a usarli per parlare direttamente con le persone. P.S.: è uscito Organizza lo smartphone, riflessioni e suggerimenti per un uso più consapevole e intenzionale del tuo telefono: https://rebrand.ly/libro-smartphone
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ORGANIZZA LO SMARTPHONE
NOTION: COME CREARE UNA PAGINA ABOUT ME Notion è uno strumento veramente versatile, utile non solo per organizzare il lavoro, il calendario editoriale e i progetti condivisi con il team, ma anche per presentare ciò che facciamo. Il consiglio di oggi prevede di creare una pagina About me in Notion da rendere pubblica e da condividere quando ci chiederanno più informazioni sulla nostra professione. Questo comporta l’inserimento di tutti gli elementi tipici di una pagina web, con il vantaggio di richiedere davvero poco tempo e di sfruttare il design molto pulito di Notion. L’obiettivo è quello di ottenere uno o più link pubblici da inoltrare anche a chi non usa Notion. Un link pubblico, infatti, è visibile a tutte le persone che lo riceveranno, sia da computer sia da dispositivi mobile. La pagina About me, che si può chiamare semplicemente con il proprio nome, il motto o la professione, permette di impostare: - chi siamo e cosa facciamo; - che servizi offriamo; - quali progetti abbiamo seguito; - quali lavori abbiamo realizzato; - cosa facciamo online; - quali canali usiamo per la nostra comunicazione. Non c’è davvero limite agli elementi da inserire ed è un’ottima modalità per condividere informazioni. 📹 https://youtu.be/H3OnK69NKHI
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NOTION: crea la tua pagina ABOUT ME

Notion è uno strumento veramente versatile, utile non solo per organizzare il lavoro, il calendario editoriale e i progetti condivisi con il team, ma anche per presentare ciò che facciamo. Il consiglio di oggi prevede di creare una pagina About me in Notion da rendere pubblica e da condividere quando ci chiederanno più informazioni sulla nostra professione. Questo comporta l’inserimento di tutti gli elementi tipici di una pagina web, con il vantaggio di richiedere davvero poco tempo e di sfruttare il design molto pulito di Notion. L’obiettivo è quello di ottenere uno o più link pubblici da inoltrare anche a chi non usa Notion. Un link pubblico, infatti, è visibile a tutte le persone che lo riceveranno, sia da computer sia da dispositivi mobile. === Organizza lo smartphone 🗂 15 email in 15 giorni. Iscriviti al percorso gratuito per ricevere suggerimenti e riflessioni su come usare il tuo telefono in modo consapevole e intenzionale: ▶️

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COME FUNZIONA LA CREAZIONE IN BLOCCO DI CANVA Da un po’ di tempo, Canva ha una funzione che permette di automatizzare in parte la creazione di progetti. Che si tratti di immagini, contenuti, attestati, biglietti da visita, certificati… è possibile combinare l’importazione di un file Excel con i progetti di Canva, grazie alla creazione in blocco. Da una parte, abbiamo un foglio di calcolo che può contenere testo e immagini in colonne; dall’altra, partiamo da un progetto di Canva nel formato che preferiamo. 📹 https://youtu.be/qbb8tOZ6S_s P.S.: prossimo Focus Time venerdì 7 giugno alle 9.30, speciale revisione
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CANVA: crea progetti in blocco e risparmia tempo

Da un po’ di tempo, Canva ha una funzione che permette di automatizzare in parte la creazione di progetti. Che si tratti di immagini, contenuti, attestati, biglietti da visita, certificati… è possibile combinare l’importazione di un file Excel con i progetti di Canva, grazie alla creazione in blocco. Da una parte, abbiamo un foglio di calcolo che può contenere testo o immagini divisi in colonne; dall’altra, partiamo da un progetto di Canva nel formato che preferiamo. === Organizza lo smartphone 🗂 15 email in 15 giorni. Iscriviti al percorso gratuito per ricevere suggerimenti e riflessioni su come usare il tuo telefono in modo consapevole e intenzionale: ▶️

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PROSSIMO FOCUS TIME
COME ORGANIZZARE TASK E PROGETTI Todoist ha realizzato una serie di modelli che mi sembrano davvero utili, non solo per l'uso in questo tool. I modelli possono essere utilizzati così come sono, dopo averli copiati nel proprio spazio di lavoro, ma sono anche utili come base di riferimento per organizzare la struttura dei progetti, dei filtri e delle etichette. Tra i tanti esempi disponibili, vediamo tre modelli che fanno parte della categoria “flussi di lavoro”. La sezione dei modelli di Todoist: https://todoist.com/it/templates/category/setups Il video: https://youtu.be/ZWcYeCWb6KY
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Organizza il lavoro con TASK e PROGETTI: i modelli di Todoist

Todoist ha realizzato una serie di modelli che mi sembrano davvero utili, non solo per l'uso in questo tool. I modelli possono essere utilizzati così come sono, dopo averli copiati nel proprio spazio di lavoro, ma sono anche utili come base di riferimento per organizzare la struttura dei progetti, dei filtri e delle etichette. Tra i tanti esempi disponibili, vediamo tre modelli che fanno parte della categoria “flussi di lavoro”. La sezione dei modelli di Todoist:

https://todoist.com/it/templates/category/setups

=== Organizza lo smartphone 🗂 15 email in 15 giorni. Iscriviti al percorso gratuito per ricevere suggerimenti e riflessioni su come usare il tuo telefono in modo consapevole e intenzionale: ▶️

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COSA SUCCEDE IN UN GRUPPO DI LAVORO QUANDO NON SI VA D’ACCORDO? Adesso dovrei scrivere la risposta o la possibile soluzione, ma purtroppo non ne ho. In linea molto generale, alle prime incomprensioni, ho sempre visto arrivare questi due schemi: IO IO IO con persone che iniziano a focalizzarsi solo su di sé: Io ho fatto Grazie a me Se non ci fossi io Con tutto il tempo che ho dedicato a LORO LORO LORO con accuse reciproche ai vari schieramenti: È colpa loro Hanno iniziato loro Hanno rovinato tutto Mi chiedo e vi chiedo: quando la situazione in un gruppo di lavoro degenera pesantemente andando a “colpire” le persone e trasformando il gruppo in una classe di terza media, cosa si può fare? Come ci si sgancia dalla “persona” a favore del bene del “gruppo”? O, come direbbe Silente, a favore di un bene più grande? E per collegarci a un famoso film, imparando l’arte di disinnescare anche a costo di mettere da parte le nostre “ragioni”? Si può davvero rimediare o ci sarà sempre uno schieramento che fermerà ogni tentativo di ricostruzione e uno che perderà ogni forma di motivazione?
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FOCUS TIME: 23 MAGGIO ALLE 17.00 Ho riservato un topic nel gruppo Telegram dedicato ai momenti di Focus Time (è possibile silenziare le notifiche dei vari gruppi e topic). Per chi vuole partecipare, qui le indicazioni per il primo appuntamento di oggi: https://t.me/organizzazionedigitale/12
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LAVORIAMO INSIEME DOMANI, GIOVEDÌ 23 MAGGIO ALLE 17.00 Ciao! Riprendo questo sondaggio per confermare che ci troviamo online per un'ora, giovedì 23 maggio alle 17.00. Domani mattina condividerò il link per partecipare con queste modalità: https://t.me/alumedifare/1111 A presto!
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