SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Каждое утро мы с азартом строим планы и принимаемся за проекты ☀️ Но ближе к вечеру часто забываем подумать, чем был наполнен минувший день. А ведь подводить итоги дня — это простой способ оперативно скорректировать путь к цели 🚣 В статье обсудим, как правильно оценивать результаты своей работы.

Каждое утро мы с азартом строим планы и принимаемся за проекты. Но ближе к вечеру часто забываем подумать, чем был наполнен минувший день. А ведь подводить итоги дня — это простой способ оперативно скорректировать путь к цели. В статье обсудим, как правильно оценивать результаты своей работы.

План достижения цели 🎯 обычно ассоциируется со всякими сложными техниками: диаграммой Ганта, деревом целей или обширными списками предстоящих задач. Естественно, что когда дело доходит до составления плана, люди порою впадают в прокрастинацию 🙁 На самом деле, достижение большинства целей сводится к регулярному выполнению однотипных задач. Например, чтобы написать книгу 📖, нужно просто каждый день писать, а чтобы улучшить физическую форму, достаточно 2-3 раза в неделю ходить в спортзал 💪 Если вы пользуетесь современным планировщиком, планировать достижение таких целей можно с помощью повторяющихся задач 🔄. В статье разберем несколько примеров и полезных приемов.

У нас тут кипит работа: готовим новые релизы!

Если в любую свободную минуту руки так и тянутся проверить уведомления и полистать ленту 📞, а в конце дня чувствуешь себя как выжатый лимон 🍋, пора пересмотреть отношения со смартфоном. В статье расскажем, почему мы так легко впадаем в зависимость от телефона, к каким серьезным последствиям это приводит и как вернуть себе контроль 🔋

Когда читаешь книги о тайм-менеджменте, все кажется простым и понятным. Вот списки дел, вот цели, а вот помидорки с лягушками — бери и делай 👨‍💻 Однако когда дело доходит до практики, начинаются проблемы. Оказывается, просто знать о приемах и техниках недостаточно: чтобы они работали, их нужно как-то встроить в свою повседневную жизнь. Но как это сделать? 🆘 На самом деле, организовать свой тайм-менеджмент очень легко, особенно если вы пользуетесь современным планировщиком. По сути, внедрение тайм-менеджмента сводится к выполнению одной или нескольких повторяющихся задач 🔄 ⚠️ В самом простом случае — это ежедневная задача «Запланировать день»: если вы выполняете только ее, ваш тайм-менеджмент уже будет работать. Есть 2️⃣ способа организации тайм-менеджмента: одиночные задачи и регулярные обзоры. В статье рассмотрим оба варианта.

Спасибо большое за вашу активность 🙌 Буквально за первые 5 минут у нас кончились все-все-все промокоды. Всем, кто успел откликнуться, пришлем промокоды не позднее завтрашнего дня 🌞

Привет! Новость-молния, о которой подписчики нашего уютного канала узнают первыми: мы запускаем мощный курс по тайм-менеджменту⚡️ Это не очередной пересказ GTD. Не сборник методик по тайм-менеджменту. И не инструкция для Сингулярити. Наш курс — о том, как: 📈 планировать свою жизнь стратегически, 🧼 избавиться от хаоса и цейтнотов, 🎯 и достигать самых важных целей — причём, именно ваших. За пять недель разберём, как строить свою систему управления на всех уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. А также поделимся крутыми шаблонами, поможем освоить лучшие техники и инструменты планирования. ✨ Сингулярный тайм-менеджмент. Узнать подробности первым ✨ 🎁 Самым шустрым подписчикам канала дарим возможность попасть на тариф «Premium» по цене «Только посмотреть». Длинные майские праздники — отличное время, чтобы начать планировать по-новому! Если вы готовы пройти курс в числе первых, честно выполнять все домашние задания и в конце написать отзыв о курсе — напишите нам на info@singularity-app.com письмо с темой «Напишу отзыв о курсе» 1️⃣0️⃣ Первым десяти из вас, кто направит нам такое письмо, — пришлём промокод для Premium-тарифа. Применить промокод можно будет до конца мая. P.S. Сингулярность ближе, чем ты думаешь 💜

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Молниеносно пролетела рабочая неделя 🪄 Ещё вчера был почти-понедельник, а сегодня уже пятница 😜 Позанимайтесь в выходные «недвижимостью», подышите свежим майским воздухом и наберитесь сил, чтобы продуктивно поработать (или поотдыхать) на следующей неделе. Пусть майские праздники будут приятной передышкой от суеты 🤗

Как давно вы чувствовали подавленность, если не могли на что-то повлиять? Вспомните, как эмоционально выматывают пробки в час пик или внезапные отключения воды 😔 По мнению Стивена Кови, жизнь становится более полноценной, если направлять внимание только на то, что в вашей власти — в круге вашего влияния 😵 😊 О том, как меньше утомляться и тревожиться с помощью кругов влияния, поговорим в статье.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя 🍬 Настало время шашлыков, сна до обеда и прогулок с друзьями! Желаем вам отлично отдохнуть! P.S. А чтобы не забыть, что вы отложили на «после майских» — запишите это в SingularityApp 😉

Привычка №5️⃣ Фокусировка на главном В традиционном тайм-менеджменте обычно делают так: в начале дня определяют главные задачи и стараются выполнить их в первую очередь 🥇 В условиях многозадачности такой подход не работает. Мы слабо влияем на порядок выполнения задач и действуем чаще по обстоятельствам, чем по плану 🚒 ⚠️ Больше подойдет другая стратегия: сфокусироваться на главной задаче и возвращаться к ней после каждого вынужденного отвлечения. Написали отчет? Вернулись к главной задаче. Проверили почту? Вернулись к главной задаче. Эта задача становится чем-то вроде центра притяжения, вокруг которой «вращаются» все остальные дела ☀️ После завершения главной задачи нужно выбрать следующее по важности дело и выстраивать работу уже вокруг него. Если пользуетесь SingularityApp, закрепляйте главные задачи в начале списка, чтобы они всегда находились перед глазами.

Сегодня — пятница. А это значит… Самое время сделать релиз. Встречайте! 🗃️Файлы на мобилке! Прямо в реальном времени мы запушили все это в сторы. И через несколько часов все обновления уже будут у вас!

Привычка №4️⃣ Работа короткими итерациями Обычно люди стараются выполнять свои дела за один подход. Например, заниматься уборкой до полного завершения, стараясь ни на что не отвлекаться. Это правильная стратегия, но к многозадачной работе она не подходит. Тут нет возможности подолгу заниматься одним делом: приходится постоянно переключаться на новые задачи 😩 Чтобы натренировать и прокачать многозадачность, нужно научиться эффективно использовать даже небольшие промежутки времени. Вот несколько полезных приемов: 🕔 Работа по таймеру. Установите таймер на 10-30 минут и, пока он не прозвенел, занимайтесь задачей (см. техника Pomodoro). Если появилась новая задача, всеми силами старайтесь отложить ее до звонка. Оптимальное время работы по таймеру нужно подбирать экспериментально. 🍕 Декомпозиция задач. Делите крупные задачи на более мелкие и выполняйте их за несколько подходов. Чем меньше задача, тем ниже вероятность, что вас от нее отвлекут. 🎞 Дефрагментация дня. Пользуйтесь периодами вынужденного ожидания, чтобы постепенно выполнять обязательные задачи на сегодня. Так вы создадите резерв времени для непредвиденных дел и сможете избежать ненужных авралов. ⚡️ Выборочное ускорение. Выработайте привычку как можно быстрее выполнять задачи, не требующие особого внимания: скопировать файлы, перенести товар, подшить документы и т. д. Умение работать в условиях многозадачности во многом зависит от скорости работы. Чем меньше времени вы тратите на задачи, тем легче вам с ними справиться.

Привычка №3️⃣ Учитывать приоритеты В тайм-менеджменте есть много хороших способов расстановки приоритетов. К сожалению, в условиях многозадачности использовать эти методы неудобно 😢 Нет времени на анализ задач, поскольку все решения нужно принимать прямо сейчас: –– Принять товар или обслужить покупателя? –– Писать отчет или ответить на письмо? –– Исправить прошлый заказ или выполнять новый? Чтобы быстро отвечать на такие вопросы, приоритеты в работе следует определить заранее. Для этого составьте список своих обязанностей и расположите их в порядке значимости 🪜 Когда поступает новая задача, вам нужно просто вспомнить ее место в «иерархии обязанностей». Если задача приоритетнее текущего занятия, смело переключайтесь на нее 😑 ⚠️ При составлении «иерархии обязанностей» желательно посоветоваться со своим руководителем.

Привычка № 2️⃣ Работа через список Большинство людей не пользуются на работе списками: если человек каждый день делает одно и то же и хорошо знает свои обязанности, ему действительно можно ничего планировать. Но в условиях многозадачности список дел становится необходимостью – это единственный способ не тонуть в делах, избегать стресса и контролировать свой день. Такой подход помогает быстро возвращаться к работе после перерыва: вы сразу видите, что нужно делать дальше. Работа через список складывается из: 📝 Примерное планирование дня. Утром или накануне вечером составьте список дел, которые вы собираетесь выполнить на работе. Этот план является «заготовкой»: в течение дня задачи можно добавлять, удалять или переносить на завтра. 🖊 Фиксация задач. Все поступающие задачи нужно сразу же записывать. Фиксация позволяет не забывать о делах и воспринимать их более рационально. ❗️ Расстановка приоритетов. Размещайте более важные задачи ближе к началу списка, а второстепенные — ближе к концу. Порядок задач можно уточнять в процессе работы. 🔄 Настройка повторяющихся задач. В каждой работе есть повторяющиеся дела: проверки, отчеты, поддержание порядка и т. д. Чтобы не забывать о таких делах, настройте в планировщике их автоматическое повторение. ✅ Отслеживание текущих задач. Отмечайте дела, к которым приступаете: так вы всегда будете помнить, над чем работаете. ☑️ Фиксация результатов. Если вы поработали над задачей, но не успели ее закончить, запишите, на каком этапе она сейчас находится. Для этого достаточно указать текущий этап работы над задачей прямо в формулировке.

Привычка №1️⃣ Правильное отношение Люди обычно не любят многозадачность. И, в общем-то, правильно делают: это всегда стресс, ошибки в работе и низкая продуктивность.Но если профессия напрямую связана с многозадачностью (продавец, администратор, менеджер), такая «нелюбовь» лишь усугубляет проблемы. Из-за нее человек постоянно испытывает внутреннее сопротивление, что со временем может закончиться выгоранием или полным отвращением к работе 🤢 Умение и способность работать в режиме многозадачности в первую очередь зависят от отношения. Попробуйте посмотреть на многозадачность под таким углом: –– Многозадачная работа — это непросто. Тот, кто работает в таких условиях, уже достоин уважения и восхищения 😍 –– Навык многозадачности — это ценное профессиональное качество. То, что вы справляетесь со своей работой, характеризует вас как хорошего специалиста 💪 –– «Жонглирование делами» — увлекательное занятие, чем-то напоминающее игру в тетрис или пинг-понг 🏓 Проще говоря, воспринимайте многозадачность не как источник страданий, а как вызов своим способностям и повод для гордости. Такое отношение не только избавит вас от постоянного дискомфорта, но и поможет регулярно входить в состояние потока.

Привет! Начинаем серию постов о том, как выжить в условиях многозадачности. Когда традиционный тайм-менеджмент работает плохо или не работает совсем 😱 Придерживаться четкого плана на день не получается (он все равно сорвется). Подолгу заниматься одним делом – без шансов (кто ж даст). Даже толком расставить приоритеты не выйходит. Многозадачная работа плохо совместима с вдумчивым планированием. Больше всего она напоминает аркаду, в которой нужно ловить падающие яйцазадачи, стараясь ничего при этом не уронить 🥚 Однако играть в эту игру не так уж и сложно. Давайте разбираться, как научиться работать в режиме многозадачности. Есть несколько привычек, которые помогают легко справляться с многозадачной работой. Итак:

Мы привыкли, что если задача попала в список дел на день, ее нужно выполнить. Однако в тайм-менеджменте есть задачи, которые не всегда требуют действий 😰 Такие задачи ломают привычный алгоритм действий и вызывают легкую фрустрацию. ❗️Предположим, вам нужно периодически отвечать на комментарии в блоге. В планировщике вы создали ежедневную задачу — «Ответить на комментарии». Проблема в том, что иногда в блоге есть комментарии, а иногда нет. Следовательно, сперва нужно проверить необходимость выполнения этой задачи, а уже потом выполнять. Алгоритм будет таким: прочитали — проверили необходимость выполнения — выполнили — отметили ✔️ Или не выполнили и все равно отметили (что, согласитесь, довольно странно)/ Задачи с проверкой можно планировать и выполнять так же, как и остальные дела. Однако в тайм-менеджменте есть два специальных метода работы с такими задачами: задачи-вопросы и чек-листы 🪄Рассказали про них в статье – возможно, они покажутся вам более удобными, чем привычный подход.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя ✨ Сегодня пятница! А впереди выходные ;) Значит можно отключить будильники и выспаться 😌 Хороших выходных!