Worksection

Організація віддаленої роботи у Worksection — тема нашого наступного вебінару 3 cерпня. У цьому вебінарі ми детально розповімо про використання інструментів таск-менеджера для організації дистанційної роботи команди. На прикладі реального проекту розберемо: 👤 ролі та права доступу 🗂 спільну роботу над проектами та задачами 📈 типи звітів у проекті та акаунті 📡 комунікацію в команді Чекаємо на вас у середу, 3 серпня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

Інтеграція з месенджером Viber Наша команда підготувала чергову інтеграцію, яка спростить управління проектами, контроль задач та реакцію на події за ними за допомогою улюблених месенджерів. У Worksection вже реалізовані інтеграції з корпоративним Slack та популярним Telegram. Тепер до них ми додаємо ще й інтеграцію з Viber 📱 Бот Viber може транслювати необхідні події з вашого акаунту Worksection та допомогти організувати роботу за проектами та задачами, а саме: 📂 переглянути список всіх доступних проектів 📋 ознайомитися зі списком задач по кожному проекту 📝 створити та описати задачу Детальніше про підключення та інші можливості інтеграції читайте у нашому блозі 📖

Постійно "горять" 🔥 задачі? Worksection допоможе легко впорядкувати проекти і підвищити результативність вашого бізнесу. Це сервіс управління проектами, контролю задач і співпраці з командою та клієнтами. Простий, зрозумілий інтерфейс і функціонал, який можна налаштувати, щоб тримати всі справи під контролем. Впроваджуйте самостійно за лічені дні 📆 Почніть безкоштовно прямо зараз! Вам доступні: 🔹 Необмежена кількість задач 🔹 Дашборд по проектам 🔹 Канбан, Діаграма Ганта та Календар 🔹 Тайн-трекінг та облік затрат 🔹 Мітки, статуси, пріоритети та фільтри 🔹 Інтеграції з сервісами Google, Slack, Telegram, Viber тощо 🔹 Мобільні додатки Android та iOS

Лайфхаки для роботи з таск-менеджером — тема нашого наступного вебінару 27 липня. У цьому вебінарі ми поговоримо про розширені можливості таск-менеджера. Детально розберемо: 📋 роботу з шаблонами (проекти, задачі) 👥 масові операції в системі (люди, задачі) 📥 імпорт та експорт даних та інші зручні лайфхаки системи. Чекаємо на вас у середу, 27 липня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​Планування як основа тайм-менеджменту Як часто ви ловили себе на думці, що у добі замало годин, аби встигнути все? 🤔 Насправді, 24 годин цілком достатньо для роботи, відпочинку, дозвілля і сну, якщо ви вмієте планувати свій час. Тайм-менеджмент – це система дій, спрямованих на правильне планування завдань з грамотним розподілом часу для їх виконання. Головна мета цього — робити якомога більше, мінімізувати часові витрати, знизивши при цьому рівень стресу людини 🧘🏻‍♂️ Як планувати правильно: кілька важливих порад ☝️ 🔹 Розставляйте задачі у порядку пріоритетності. Пам’ятайте, що встигати все — не обов’язково, треба встигати робити те, що важливо. 🔹 Виділяйте час для рутинних задач. Вони можуть бути не критично важливими і терміновими, але займають час, як і будь-які інші справи, тому їх також важливо враховувати. 🔹 Відкидайте справи, якщо ви заздалегідь знаєте, що сьогодні їх не виконаєте. Так ви вбережете себе від відчуття провини та поразки. 🔹 Виділяйте час для можливих форс-мажорів. Бути готовим до неочікуваних ситуацій — теж частина планування. У сучасних умовах планувати будь-яку діяльність, враховуючи часові ресурси, не просто корисно, а навіть важливо, адже маючи план, ви матимете чіткі цілі та мотивацію для їх досягнення.

Робота з Worksection для керівників — тема нашого наступного вебінару 20 липня. У цьому вебінарі ми розповімо, як налаштувати роботу в системі для керівників та власників акаунта. На прикладі реального проекту розглянемо: 🛠 налаштування профілю та акаунта 👥 запрошення колег та клієнтів 🔑 права доступу для користувачів Чекаємо на вас у середу, 20 липня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​Що таке мікроменеджмент і як з ним боротися 📌 Мікроменеджемент — це стиль управління персоналом, при якому керівництво використовує надмірний та постійний контроль над співробітниками, не допускаючи жодної самостійності у прийнятті рішень. Чим небезпечний мікроменеджмент? 1️⃣ підлеглі звикають до постійного контролю, через що їм у подальшому складно самостійно вирішувати робочі питання; 2️⃣ члени команди не можуть проявити свій потенціал у повній мірі, оскільки бояться несхвалення з боку керівника; 3️⃣ намагаючи тримати все під контролем, менеджер витрачає багато сил та енергії, що може спричинити перенавантаження, а згодом — емоційне вигорання. Як подолати у собі мікроменеджера? 🤔 🔸 Довіряйте підлеглим і дозволяйте їм вільно використовувати свої знання та досвід без вашого втручання. 🔸 Складіть графік зустрічей, на яких ви будете обговорювати з командою виконані та нові завдання. Так ви триматимете проект під контролем, але при цьому не набридатимете працівникам зайвими порадами. 🔸Делегуйте. Принцип “Якщо хочеш, щоб щось було зроблено добре — зроби це сам” шкодить не тільки менеджеру, а й членам команди, адже у них немає достатньо можливостей розвиватися у професійному плані. Мікроменеджмент корисний тоді, коли потрібно контролювати надважливий проект або адаптувати новачка в компанії. В інших випадках — довіртесь команді та орієнтуйтесь на результат 🙌

Робота з Worksection для працівників — тема нашого наступного вебінару 13 липня. У цьому вебінарі ми детально розповімо про роботу з проектами та задачами для працівників. Разом розберемо: 🛠 налаштування профілю і сповіщень 📝 роботу з задачами 🔊 комунікацію та звітність у системі Чекаємо на вас у середу, 13 липня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​Work-life balance: 5 правил рівноваги Іноді ми настільки одержимі роботою, тасками та дедлайнами, що зовсім забуваємо про відпочинок 🏖, без якого, власне, дуже складно бути продуктивним. Тому ми склали список порад, як встигати працювати, а потім і відновлювати свій робочий ресурс. Аналізуйте загальний стан свого життя. Для цього найкраще підійде психологічний метод “Колесо балансу”. Він допоможе визначити, наскільки гармонійне ваше життя та яким його сферам треба приділяти більше часу ☝️ Відпочивайте у вихідні, навіть якщо є бажання доробити звіт, який залишився з п’ятниці, або нагадати підлеглим про задачі, у яких вже горять дедлайни 🔥 У цьому випадку відкладати “на потім” тільки корисно. Делегуйте завдання. Керівники часто переймаються, що підлеглі не виконають доручення якісно, тому роблять все самі. Щоб не перенавантажувати себе і тримати баланс 🧘, потрібно довіритися працівникам і максимально делегувати можливі без вашої участі процеси. Плануйте свій час, і обов’язково враховуйте відпочинок. Працювати безперервно — погана ідея, адже є високий ризик зіштовхнутися з емоційним вигоранням 🥵 Будьте активними. У вільний час знайдіть у собі сили для активного відпочинку, спорту 🏋🏻‍♀️ або спокійної прогулянки парком. Це не лише допоможе переключитися, але й відновить ваші сили та зарядить енергією на весь робочий тиждень. Дотримуйтеся балансу в усьому та будьте продуктивними! 🙌 @worksection_ua | #порадиWS

​​Worksection у пошуках Customer Support Team Lead 🙌 Основні обов'язки: ✅ впровадження системи кількісної та якісної оцінки роботи відділу; ✅ перегляд можливостей існуючої системи опрацювання звернень клієнтів або ж впровадження нової системи; ✅ впровадження чат-бота та участь в розробці бази швидких відповідей для нього; ✅ робота з підтримки клієнтів, вирішення всіх видів питань, які надходять через систему, чат або ж по телефону; ✅ збір, систематизація та аналіз відгуків клієнтів; ✅ підготовка FAQ та інструкцій для користувачів; ✅ досягнення особистих цілей та постановка OKR для команди. ☝️ Обов’язковий рівень англійської – B2/C1 Детальну інформацію про вакансію читайте на Djinni та надсилайте своє резюме на job@worksection.com. Worksection — дружня, невелика, але класна команда, що розробляє онлайн-систему управління проектами, SaaS-рішення, яким користуються понад 1000 компаній по всьому світу. Ми допомагаємо бізнесам стати digital: керувати проектами, командами, вести комунікацію та контролювати процеси онлайн. Серед наших клієнтів з різних сфер бізнесу (ІТ-компанії, архітектори, будівельники, юристи тощо), які працюють на ринках Європи, країн Балтії, Казахстана, ОАЕ, США, Канади.

Робота з Канбан і Діаграмою Ганта — поговоримо про це на нашому черговому вебінарі 6 липня. Ми детально розповімо про використання популярних agile-інструментів – Канбан та Діаграми Ганта – у роботі над проектами. Разом розберемо: 🛠 налаштування Канбан-дошок 📊 роботу з задачами на Діаграмі Ганта ⚖️ плюси та мінуси кожного інструменту Чекаємо на вас у середу о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

Системи управління бізнесом, які варто почати використовувати вже сьогодні Автоматизувати процеси, якісніше вирішувати бізнес-задачі, комунікувати зі співробітниками та посередниками – у всьому цьому допомагають системи для управління бізнесом ☝️ Обрати сервіс, який найкраще підійде саме вашій команд, не завжди просто, тому ми склали власний ТОП 21 корисних продуктів, які допоможуть вашій команді стати ефективнішою 💪 Також, прочитавши статтю, ви дізнаєтесь про: 🔹види систем для управління бізнесом 🔹чому компаніям необхідні такі сервіси 🔹як обрати підходящий інструмент для потреб команди. Текст статті читайте за посиланням 📖

Проекти та задачі у таск-менеджері — тема нашого наступного вебінару 29 червня. У цьому вебінарі ми детально розповімо про те, як створювати проекти та наповнювати їх задачами. Розкажемо про інструменти контролю виконання задач та прогресу по всьому проекту у таск-менеджері. Разом розберемо: 🗂 створення та налаштування проекту 📑 створення задач та робота з ними 💬 комунікація та контроль Чекаємо на вас у середу, 29 червня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​ТОП 3 українських курси з проектного менеджменту. Від початку повномасштабної війни чимало освітніх платформ відкрили для українців безкоштовних доступ до своїх ресурсів. Ми підібрали ТОП 3 🏆 актуальні пропозиції для навчання проектного менеджменту від українських платформ. 🇺🇦 ✅ «Сучасне керівництво проектами» від школи Prometheus. На практичних заняттях експерт Сергій Гвоздьов розповість про бізнес-моделі IT і не тільки проектів, роботу в команді та основи менеджменту. Тут на вас чекає ветика кількість корисної інформації, однак вже за місяць ви зможете опанувати професію майже з нуля. ✅ “Від ідеї до змін: проектний менеджмент для соціальних ініціатив” від освітньої платформи ВУМ online. Вільний курс з 14 занять, які допоможуть зрозуміти, як формувати команду проекту та планувати перші кроки реалізації, шукати партнерів та залучати владу, проводити моніторинг та оцінку проекту тощо. ✅ “Проектний менеджмент в культурі” — курс з проектного менеджменту в культурі, підготовлений командою онлайн-ресурсу «Культура та креативність» спільно з Creative Management Camp. Якщо у вас є ідея культурного проекту, курс допоможе зробити перші кроки у її реалізації. Варто зазначити, що навчання на вищезгаданих платформах ви можете почати будь-коли, адже матеріали курсу залишаються доступними без часових обмежень. Worksection — це онлайн таск-менеджер із вбудованим таймером, Канбан та Діаграмою Ганта. Сервіс допоможе вам і команді легко вести проекти будь-якої складності. Отримувати поточний статус, аналізувати витрати та робити висновки на майбутнє.

​​Лайфхаки онбордингу на дистанційці Онбординг (Onboarding, від англійського "on board", що означає "на борт”) — одне з найскладніших завдань під час віддаленої роботи. Через нестачу живої комунікації між членами команди постає питання: як уникнути складнощів та ефективно налаштувати онбординг нових працівників на відстані? 📖 Створіть Welcome Book — загальний довідник з усією потрібною інформацією: структура компанії, умови роботи, посилання на корпоративні ресурси, контакти усіх колег та керівників. 🖥 Cкладіть план онлайн-зустріч. Віддалені працівники позбавлені живого спілкування та емоційного контакту з іншими членами команди. Тому важливо залучати новачків до онлайн-зустрічей, завдяки яким можна швидше ввести їх в курс справи, пояснити тонкощі роботи, а також ближче познайомити з колективом. 📑 Розробіть план онбордингу. Складіть список цілей для працівника, яких він повинен досягти під час періоду адаптації. При цьому, детально розпишіть, якими шляхами і засобами новачок може це зробити найкраще. 🗃 Організуйте доступ до інформації, зібравши всі необхідні дані в одному місці, наприклад у таск-менеджері. Усі контакти, файли, завдання будуть в єдиному просторі, що значно полегшить процес онбордингу та подальшої роботи. 📝 Не скупіться на зворотній зв’язок чи фідбек. Віддалених співробітників важливо постійно підтримувати під час навчання та виконання перших робочих завдань. Надавайте зворотній зв’язок про виконану роботу якомога частіше, щоб новий працівник відчував цінність своєї участі в розвитку компанії.

Облік ресурсів у таск-менеджері — тема нашого наступного вебінару 22 червня. У цьому вебінарі ми детально розповімо про те, як планувати та вести облік часових і фінансових ресурсів 💰 у таск-менеджері. На прикладі реального проекту розберемо: 📈 планування витрат часу і фінансів ⏱ налаштування і використання таймеру 📊 звіти та контроль витрат ресурсів Чекаємо на вас у середу, 22 червня о 14:00 (GMT+3).

ТОП 20 таск-менеджерів для вашої команди Системи для управління задачами однозначно роблять роботу команди більш злагодженою 🤝 та зводять до мінімуму можливість щось забути або втратити, особливо, в режимі багатозадачної роботи. Щоб отримати від таск-менеджера максимум користі, варто знати особливості різних систем, а також розуміти, які критерії варто враховувати при виборі конкретного сервісу. Саме тому ми зібрали в одній статті найактуальнішу інформацію про те: ✅ для чого потрібні таск-менеджери ✅ які переваги та недоліки є у систем управління проектами ✅ що варто враховувати при виборі інструментів для керування задачами Також, ми порівняли функціонал, особливості та вартість користування 2️⃣0️⃣ популярних таск-менеджерів, щоб ви точно змогли обрати для себе найкращий. Повний текст статті читайте за посиланням 📖

Оновлення: імпорт даних, обмеження по IP та скачування файлів Ми раді повідомити про розширення функціоналу Worksection. Нові можливості поліпшать роботу з даними та посилять їх безпеку: 💾 Імпорт даних — тепер можна самостійно перенести дані з одного в інший Worksection акаунт. Також спростилась міграція проектів та задач з Bitix24, PlanFix, Trello, Asana і т.д. 🛡Обмеження по IP адресам – обмеження доступу до вашого акаунту для посиленого захисту від перехоплення даних у громадських місцях або ж, наприклад, при втраті ноутбука. 📀 Вивантаження файлів архівом з проекту — можна заархівувати та вивантажити всі файли, що були додані в проект, включно з файлами розміщеними на хмарному сховищі Worksection, файлами, що розміщені на Google дисках та на FTP диску вашої компанії. Докладніше про ці зміни читайте за посиланням 📖 @worksection_ua | #оновленняWS

Основи роботи з Worksection — тема нашого наступного вебінару 15 червня. У цьому вебінарі ми детально розповімо про перші кроки з організації ваших проектів і задач у таск-менеджері. На прикладі реального проекту розберемо: 🗂 створення проекту і задач 🛠 запрошення колег і налаштування профілю 👥 комунікація з колегами Чекаємо на вас у середу, 15 червня о 14:00 (GMT+3).

​​Як обрати таск-менеджер: критерії, які варто враховувати Сьогодні чимало компаній шукають для роботи інструмент 🛠, який допоможе систематизувати процеси в середині команди, підвищити продуктивність працівників та тримати під контролем усі етапи реалізації проектів. Ми склали список найважливіших на нашу думку критеріїв, які варто врахувати під час вибору сервісу. Зрозумілий інтерфейс. Лаконічний та зручний інтерфейс значно спрощує процес впровадження сервісу в роботу команди. Тому, якщо вам важко знайти в системі навіть базові функції — варто пошукати інший сервіс 🔎 Універсальні інструменти. Проекти однієї компанії можуть відрізнятися між собою за рівнем складності та тривалістю. Тому, для зручної роботи над ними важливою є наявність універсальних інструментів, таких як Канбан, Діаграма Ганта, Календар 📆 тощо. Таймер. Облік витраченого часу по задачам — дуже важлива функція, особливо в компанії діє погодинна оплата ⏱ До того ж, тайм-трекер допомагає оцінити продуктивність працівників, їхнє навантаження та зробити висновки на майбутнє. Техпідтримка. Якою б надійною не була система, у її роботі час від часу можуть траплятися збої, а деякі функції можуть викликати питання у користувачів 🤔 У таких випадках оперативність та якість роботи техпідтримки дуже важлива. Вартість. Головним завданням таск-менеджера є економія ваших ресурсів та збільшення доходу 💰 Відповідно, ціна користування не повинна бути занадто високою, адже це зробить систему просто нерентабельною. Детальніше про те, як не помилитися з вибором таск-менеджера, читайте у нашому блозі.