Дмитрий Брезгин

А должен ли я вообще выполнять эту задачу? Очень правильный вопрос, который стоит задавать себе)) Посмотрите на свой список дел по зонам продуктивности. Наверняка, есть дела, которые вообще не входят в вашу зону ответственности. Рассмотрите возможность передать эти дела тем, кто их должен выполнять)) А если есть задачи, которые вы сами на себя возложили, а актуальности уже нет.. то может стоит отказаться от них? Также есть задачи, которые нас попросили выполнить, а мы не смогли отказаться (потому что не умеем отказывать). Для отказа есть отличная формула. Расскажу о ней в следующих постах

Распишите дела, задачи (рабочие, домашние, личные) по зонам продуктивности. 1️⃣ Сначала выпишите дела из зоны 4. Выпишите туда всё то, что вы не любите и не хотите делать, но нужно.. И к тому же вам сложно дается выполнение этих задач. Нет необходимого опыта и навыка. 2️⃣ Затем выпишите дела из зоны 3. Это дела, которые вы хорошо выполняете, но вам не хочется их делать. Вы прокрастинируете и долго не можете начать их выполнять. Хотя они и делаются быстро, привычно, уверенно, но процесс радости не приносит. Неинтересная рутина. 3️⃣Затем выпишите дела из зоны 2. Это дела из тех направлений, которые вам сейчас интересны. У вас мало опыта и навыка, вы можете выполнять долго и неэффективно, с результатом хуже, чем у профессионала в этом направлении. Но вам очень интересно, вам нравится процесс выполнения. 4️⃣И в конце выпишите дела из зоны 1. Это задачи, к которым вы с радостью приступаете, не откладываете на потом. Делаете легко, уверенно и с удовольствием! Вы получаете удовлетворение и от результата, и от самого процесса. 🔜После того как составите список дел, подумайте от выполнения каких задач из зоны 3 и 4 вы можете отказаться и/или делегировать их (перепоручить) коллегам (кому нравится выполнять такие задачи), вашим близким (если речь о семейных, домашних делах). Например, я не очень люблю тратить время на поездки в продуктовые магазины. Делегирую на жену заказывать еду в службе доставки)) 🔜Подумайте над задачами из зоны 2. Какой вы получаете результат. Удовлетворяет ли этот результат вас или других участников проекта? Если нет, возможно стоит делегировать, пока не наберетесь достаточно опыта (подумайте как улучшить навык и повысить знания). Тогда дела из зоны 2 перейдут в зону 1

Четыре зоны продуктивности - очень важная тема, если вы действительно хотите делать меньше и то, что любите! Взято из книги Майкла Хайятта. «Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время» Послушайте поясняющее аудио👇

Зачем помнить о том, что повторяется? Делегируйте эти напоминания планировщику задач В сингулярке можно создавать шаблонные повторяющие задачи. Они будут появляться в списке дел с заданной очередностью повтора. Например, вы можете создать шаблон задач на: - оплату различных ежемесячных платежей - оплату годовых страховок - оплату налогов - профилактических посещений мед.учреждений - ТО авто - повторяющихся созвонов с командой - тренировок - дни рождения знакомых да и много для каких ещё задач Вроде думаешь, что повторяющиеся задачи и так легко помнятся в голове.. но на самом деле что-то, но точно можно забыть.. А так мы выгружаем всё в планировщик и освобождаем "оперативную" память ума. У вас есть повторяющие задачи, о которых вы забывали?

Со следующей недели начинаю подготовку 🏃🏻‍♂️ Приобрел программу тренировок от SimpleRun В прошлом году тоже с ними тренировался Мои цели: 7 апреля - 10 км в Сочи за 50 мин 19 мая - 21 км в Ставрополе за 01:59:00 По 4 тренировки в неделю! Пока буду бегать дома на беговой дорожке. Когда дождей станет меньше и мои дорожки вдоль Кубани подсохнут, начну бегать там)) Всё же на природе бегать мне нравится намного больше, чем дома Тем более будет весна, все будет расцветать.. красота 😊

Когда у меня записаны все планы, я могу не думать о будущем, а просто наслаждаться настоящим 🫶

Пятница или Воскресенье - дни, когда строю планы на следующую неделю🗓 Обычно стараюсь в выходные не подходит к рабочим делам и строю планы на следующую неделю в пятницу, но иногда бывают исключения. 1️⃣Я просматриваю в сингулярке план на неделю из того, что назначал ранее. В какие-то дни может скопиться много дел, тогда я распределяю их по другим дням недели. Или я могу знать, что в один из дней не смогу посвятить время работе, тогда я тоже распределяю дела с этого дня на другие. 2️⃣Какие-то дела могут утратить актуальность по дате выполнения или вообще быть неактуальными. Тогда я их тоже передвигаю в нужную дату или отправляю в архив 3️⃣Я захожу в свои категории личных и рабочих дел, смотрю какие дела оттуда могу взять на выполнение на следующей неделе 4️⃣Есть дела из разряда Важные (выполнение которых продвигают меня к поставленным целям, напишу позже об этом пост). Смотрю какие задачи я могу взять из этой категории на следующую неделю и назначаю им даты 5️⃣В каждом дне недели я выделяю 3 дела, которые нужно выполнить обязательно и помечаю их красным приоритетом. Остальные дела второстепенные, выполню, если успею. В соответствии с этим я распределяю дела на неделю, чтобы в каждом дне было не более 3 приоритетных 6️⃣Также учитываю, что в течение недели могут ещё добавиться дела, поэтому оставляю под них тоже время Вся планировка дел на неделю занимает не более 30 минут. Сделав их в пятницу, я могу спокойно отдыхать в выходные, не переживая за дела на следующей неделе. Я знаю, что все спланировано и учтено)) 🙌Утром в понедельник уже есть готовый план на всю неделю. И это приносит особое удовольствие, когда все четко прописано заранее А вы готовите список дел на следующую неделю? Или вспоминаете об этом утром в понедельник?

Зарегистрировался на забег 10 км по автодрому Сочи Начну на следующей неделе тренироваться. 2 месяца не бегал)) Цель - пробежать за 50 мин Прошлый раз в Сочи пробежал за 55 мин. Ну а далее буду тренироваться к июньскому полумарафону (21 км) в Ставрополе. Цель пробежать быстрее 2 часов

Ну раз сегодня такой день, то и фильм соответствующий)) 1993 год. Смотрели?

В коротком видео показал как работаю со входящими задачами, как распределяю по проектам. https://youtu.be/kGSJ_XdUwVg Какие бы вы выделили категории для списка дел?

Я когда болел, в полудреме видел столько микроснов. Они сменялись так быстро по сюжету и количеству, как лента shorts / reels Походу привычка смотреть короткие ролики очень влияет на ум)) Вот, что я решил. Нет, я не буду отказываться от прокрастинации, когда я просто залипаю в Ютубе. В течение дня у меня есть такие периоды и они осознанно спланированные)) Я решил меньше залипать на короткие видео, а просто смотреть более длинные ролики. Пусть и не полностью, но всё же другой формат. Посмотрим, что из этого выйдет А вы часто залипаете в ютубе/инсте?

Скачайте обязательно) В следующих постах я расскажу про первые настройки

Приложение, которым я пользуюсь для "Входящих" и планирования дела, напоминания Есть бесплатная версия без синхронизации. Для старта подойдет. Установите на телефон Но советую оформить подписку за 199 руб/мес (можно оплатить картами РФ на сайте) и получить синхронизацию между приложениями в телефоне и компьютере. Также можно подключить телеграм-бота https://singularity-app.ru/

Я когда болел, ум был настолько в тумане, что я успевал забыть мысль пока доставал телефон, чтобы её записать 😅

Вот только что помнил и забыл.. Или, например, в течение дня есть чувство, что что-то забыл сделать. А что не помню..🤯 Бывает у вас такое? У меня раньше бывало. Сейчас наоборот. Я вообще не думаю о делах, не запоминаю инсайты. В голове такая легкость)) Все благодаря тому, что ещё 5-6 лет назад я внедрил “входящие” для разгрузки оперативной (временной) памяти ума. Зачем надеяться на ум, когда есть более надежные места хранения) Не храните в уме информацию, выгружайте всё. В следующих постах я буду говорить о том, как выгружать инфу из ума и систематизировать её для удобного поиска. А сейчас пост про работу с входящими Как это настроить технически я расскажу позже. Схема такая: я пишу в телеграм-бот, а он отправляет в сингулярку (приложение) в папку “входящие”. Все это синхронизируется со всеми устройствами. Далее каждый день в конце дня я захожу в эту папку и распределяю информацию по нужным категориям, назначаю даты / время выполнения или просто оставляю в проекте на ожидание. Просто сделайте привычкой не запоминать, а отправлять во “входящие” и потом уже работать с этой инфой. Любые мысли, инсайты, поступающие просьбы, задачи - ничего не запоминаем, отправляем во входящие. Ну естественно, если вас просят что-то сделать сейчас и вам это актуально, нет смысла отправлять во входящие)) Увидели интересное, сфотали, отправили во входящие Попалось классное видео - ссылку во входящие Или можно переслать интересный пост и позже прочесть За день у меня может набраться по 5-10 входящих сообщений от себя. 100% я бы половину из них забыл, если бы старался запомнить))

Заболели гриппом всей семьей. Такой итог путешествия в Сибирь на выходные)) Была температура 38-39. Сейчас меньше, уже легче🙏 Продуктивность и энергия на нуле, поэтому продолжу сюда писать посты на следующей неделе)

После соревнований - на отдых: выходные на даче в Сибири ❄️ в кругу родных! Горки, рыбалка, баня с прыжками в сугробы